3 måder at annullere en jobsamtale

Det kan være en hård situation, hvis du har planlagt et interview med en potentiel arbejdsgiver, men du har en tidskonflikt eller en ny mulighed opstå. I disse tilfælde skal du annullere eller omlægge dit interview, hvilket kan være svært at navigere med takt. Du kan dog nemt og respektfuldt annullere dit interview, mens de forbliver professionelle i arbejdsgiverens øjne.

Trin

Metode 1 af 3:

Omlægning af en jobsamtale

1. Omlægge din jobsamtale kun som en sidste udvej. Før omlæg din jobsamtale, prøv at omarrangere dine andre planer i stedet. Dit jobsamtale fungerer som et første indtryk for en potentiel arbejdsgiver, så omlægning kan komme ud som uprofessionelt. Hvis det er muligt, omarrangere de øvrige dele af din tidsplan, inden du omlægger din jobsamtale.

Billede med titlen Annuller en jobsamtale trin 2

2. Kontakt din interviewer med så meget varsel som muligt. Omlægning af en jobsamtale kan være en stor ulejlighed for alle involverede. På grund af dette er det vigtigt, at du kontakter din potentielle arbejdsgiver for at omlægge mindst 24 timer før dit planlagte interview. Når du kontakter din interviewer, giv en kort forklaring på dit behov for at omlægge. Vær så ærlig som muligt. Giv din interviewer et par alternative datoer, der vil fungere for dit omlogede interview.

Hvis du omlægger på grund af en anden jobsamtale, er det bedst ikke at fortælle din interviewer det. Fortæl dem, at du har haft et arbejde eller familie konflikt komme op, og at du vil gerne omlægge dit interview for en anden gang.

Hvis der sker en nødsituation, og du ikke kan give 24 timers varsel, skal du kontakte din interviewer så hurtigt som muligt for at lade dem vide, hvad der skete. Hvis det er en reel nødsituation (du blev såret, har du en familie nødsituation osv.), Skal din potentielle arbejdsgiver forstå.

Hvis du stadig er interesseret i jobbet, skal du udtrykke det, når du ringer til at annullere. Sig noget som "Jeg er meget ked af det, men en nødsituation er kommet op, og jeg vil ikke være i stand til at lave vores interview i morgen. Jeg er stadig interesseret i stillingen og ville være yderst taknemmelig, hvis vi kunne omlægge."

Billede med titlen Annuller en jobsamtale Trin 3

3. Tal med din interviewer direkte, må du ikke forlade en besked. Når det er muligt, skal du foretage direkte kontakt med din potentielle arbejdsgiver i stedet for at sende en e-mail eller efterlade en besked. Kontakt via telefon vil få dig til at ligne en ansvarlig professionel. Gøre en indsats for at komme i kontakt med din interviewer på mange måder, og kun forlade en besked eller sende en mail, hvis du ikke kan nå dem via telefon.

Send aldrig en SMS-besked for at omlægge et interview, da det får dig til at se uprofessionelt ud.

Hvis du ender med at efterlade en besked eller sende en e-mail, skal du bede om, at din interviewer kontakter dig for at bekræfte, at de fik din besked.

Billedet med titlen Annuller en jobsamtale Trin 4

4. Undskylde for ulejligheden. En jobsamtale er normalt planlagt omkring flere folks skemaer. Derfor annullerer eller omlægning af et interview normalt en ulejlighed for flere personer. Antag ikke, at din interviewers tidsplan drejer sig om dig og undskylder for at forårsage ulejligheden. Prøv at være fleksibel, når du beder om at omlægge dit interview. Hvis din interviewer ser, at du sætter en god indsats for at gøre dette interviewarbejde, vil de være mere tilbøjelige til at omlægge dit interview.

Billede med titlen Annuller en jobsamtale trin 5

5. Send en opfølgning note til din interviewer. Når du har kontaktet din interviewer om omlægning, send dem en personlig note eller en e-mail, der gentager din undskyldning og din interesse for virksomheden. Din interviewer kan være frustreret eller irriteret af dig annullere, så brug denne note som en mulighed for at lade dem vide, at du virkelig er ked af det og vil stadig have en chance for at omlægge et interview.

Metode 2 af 3:

Annullering af en jobsamtale helt

1. Giv avanceret meddelelse til annullering af dit interview. Så snart du ved, at du skal annullere din jobsamtale, skal du kontakte din interviewer. Spild ikke nogen tid ved at vente på at annullere dit interview. I stedet skal du annullere det, så snart du ved, at du ikke længere er interesseret i at interviewe for den position. Din interviewer vil sætte pris på, at du giver dem avanceret varsel, og du vil se meget mere professionel ud.

Billedet med titlen Annuller en jobsamtale Trin 7

2. Vær ærlig om dine grunde til Annullering af dit interview. Uanset om du har accepteret et andet job andetsteds, eller simpelthen ikke længere er interesseret i det job, du havde planlagt et interview for, lad arbejdsgiveren vide. Arbejdsgiveren bør sætte pris på din ærlighed, da de kan begynde at kigge andre steder for at udfylde den position, de ansætter for.

Hvis du allerede har accepteret et andet job, skal du ringe til din interviewer og lade dem vide. Sig noget i overensstemmelse med: "Tak fordi du inviterer mig til at interviewe for stillingen, men jeg har lige accepteret et tilbud andetsteds. Jeg glædede mig til muligheden for at arbejde med din virksomhed, men skal nødt til at annullere vores interview. Mange tak for din tid!"

Hvis du annullerer dit interview på grund af negative ting, du har lært om virksomheden, være lidt mere vag, når du annullerer dit interview. Sig noget som: "Jeg sætter pris på, at du planlægger et interview med mig, men jeg bliver nødt til at annullere. Jeg har besluttet at fokusere mine karrieremuligheder andetsteds, men jeg sætter pris på din tid."

Billedet med titlen Annuller en jobsamtale Trin 8

3. Forblive professionel for at sikre, at du ikke brænder broer. Du ved aldrig, hvornår du har brug for et andet job, eller når du vil krydse stier med din interviewer (i en professionel eller personlig indstilling). Det er bedst at forblive behageligt og professionelt, når du annullerer dit interview, da det aldrig er en god ide at forbrænde broer. Vær ikke uhøflig, når du annullerer dit interview, og ikke respekt for denne arbejdsgiverens selskab. Hold dig til en simpel forklaring på, hvorfor du annullerer, og afslutte samtalen.

Metode 3 af 3:

Annullering af en jobsamtale som arbejdsgiver

1. Kontakt ansøgeren, så snart du indser, at du skal annullere dit interview. Det er professionelt høflighed for at give avanceret varsel ved annullering eller omlægning af et interview. Hvis du venter indtil sidste øjeblik for at annullere, kan det afspejle dårligt på din virksomhed. Hvis dette er en potentiel medarbejder, som du virkelig er interesseret i at ansætte, skal du sørge for at vise en stor professionalisme. Annullering af et interview i sidste øjeblik kan få dem til at miste interessen for din virksomhed.

Hvis en nødsituation kommer op, skal du straks kontakte den potentielle medarbejder. Giv en kort forklaring, hvorfor du annullerer og lad dem vide, at du vil være i kontakt med omlægning. De bør forstå, om det er en reel nødsituation.

Billede med titlen Annuller en jobsamtale Trin 10

2. Fortæl ansøgeren, hvis du har fyldt stilling. Nogle arbejdsgivere informerer ikke kandidater, når job er blevet fyldt, de afskærer simpelthen al kommunikation. Dette er ekstremt uprofessionelt og gør for dårlig forretning. Hvis du har fyldt den position, du har interviewet kandidater til, lad kandidaterne vide. Det er bedst at kalde kandidater og lade dem vide, at stillingen er blevet fyldt - dette er en mere personlig og mindre kold metode til at informere en god kandidat, som du ikke er interesseret i at ansætte dem. Du kan også sende en e-mail, selv om det er en mindre personlig form for kommunikation.

Billede med titlen Annuller en jobsamtale Trin 11

3. Omlægge dit interview så hurtigt som muligt. Hvis du er interesseret i at ansætte denne potentielle medarbejder, skal du omlægge dit interview så hurtigt som muligt og give dem flere datoer at vælge imellem. Da du forstyrrede deres tidsplan, skal du være fleksibel, når du omlægger dit interview. Udtrykke til den interviewede, at du virkelig ville elske at interviewe dem, og spørg, hvad du kan gøre for at få det til at ske.

Hvis du er usikker på, når du vil omlægge, lad den interviewede vide, at du vil være i kontakt med omlægning, og kontakt dem rettidigt.