Sådan kontrolleres opgørelsen: 13 trin (med billeder)

Et af de mest udfordrende aspekter ved at køre en virksomhed lærer at effektivt styre din beholdning, så du har hvad dine kunder har brug for og vil have uden at have for meget overskud, hvilket kan være spild af penge. Uanset om det er besluttet, hvad og hvor meget at bestille, hvornår man skal bestille, holde en nøjagtig tælling af dine produkter eller vide, hvordan man håndterer overskydende og mangler, og at vide, hvordan man kontrollerer lagerbeholdning korrekt, vil medvirke til at sikre din virksomheds succes.

Trin

Del 1 af 3:

Vurdering af din beholdning

1. Forstå målene for ethvert lagerstyringssystem. Et opgørelsesstyringssystem skal udføre tre nøgle mål. At kende disse mål er hjælpsomme i at lade dig vide, om dit nuværende system er effektivt, hvis det kan forbedres, såvel som hvordan det kan forbedres.

Dit system skal fortælle dig, hvad der er i din beholdning til enhver tid.
Dit system skal have et middel til at opdage og opdatere ændringer i din beholdning.
Dit system skal indebære en plan for, hvor meget lagerbeholdning skal bestille og holde, såvel som hvornår man skal genbestille sig.

Billedbet med titlen Control Inventory Trin 2

2. Invester i Inventory Management Software. Det første skridt til Inventory Control er dybt opmærksom på, hvor meget inventar du har til rådighed på et givet tidspunkt, hvilken type opgørelse du har til rådighed, hvor opgørelsen er placeret, og hvordan det ændrer sig over tid. I dag er der masser af softwareprogrammer, der kan hjælpe med denne proces.

Sørg for at bruge lidt tid på at søge på softwaremarkedet. Der er omfattende online anmeldelser og analyser på alle de tilgængelige pakker, og disse anmeldelser kan fortælle dig, om softwaren opfylder dine specifikke behov. Hvis du lige starter, får Inventory Management Software, der er indbygget i regnskabssoftware. Dette giver dig mulighed for at beholde alle dine økonomiske oplysninger i et program, samt koordinere det.

Overvej at bruge QuickBooks eller Peachtree. Disse er regnskabsmæssige softwareprogrammer, men de har også lagerstyringsfunktioner, der kan hjælpe dig med at holde styr på din beholdning, og de kommer med en central database, der kan sikre, at alle medarbejdere har koordineret information.

POS MAID er et gratis Inventory Management software program, der kan være meget nyttigt for små detailhandlere.

3. Opret klare etiketter. Hvert element i din beholdning skal have et varenummer, en mængde og en grundlæggende beskrivelse, der indeholder sælgernavnet og andre vigtige detaljer. Dette gør det nemt at identificere præcist, hvad varen er. For eksempel, hvis du bestiller skjorter i bokse, der indeholder 12 skjorter, skal boksen have en etiket, der indeholder varenummeret til trøjen, mængden (12) og en beskrivelse.

Dette gør sporingen lettere ved at sikre, at du ved, hvad hver boks indeholder og hvor meget den indeholder.

Hvis du har omfattende mængder opgørelse, skal du se på et stregkodesporingssystem. Dette giver dig mulighed for at placere en stregkode på hvert element, som giver personalet mulighed for hurtigt at scanne, identificere og overføre lagerinformation til uanset software, du bruger. Dette er et alternativ til manuelle etiketter.

4. Udfør en indledende tæller af dit lagerbeholdning. Selvom du bruger software, er det vigtigt for en fysisk opgørelse lejlighedsvis. Dette begynder ved at udføre en indledende tælling af dit lagerbeholdning. Du vil gerne begynde med at oprette et regneark, der har hvert varenummer, efterfulgt af kolonner, der angiver mængden.

Du vil så simpelthen tælle alle de tilgængelige varer, du har, såvel som deres mængder.

Hvis du bruger software, vil du gerne tilføje din startbeholdning til softwaren. Du skal tilføje varenummeret, købsoplysninger, samt leverandør. Dette vil tilføje varen til softwaren, og når du køber lager fra nu af, opdaterer softwaren automatisk opgørelsen. Det vil fratrække fra opgørelsen, når salget er lavet.

At lave fysiske tæller er vigtige for at sikre, at din software er korrekt. En fysisk tæller beskytter også mod ukendt krympning og forældelse.

Opgørelsen skal tælles regelmæssigt, men kan stole på statistisk proces eller tælle de varer, der bevæger sig mest eller mest værdifulde.

Del 2 af 3:

Opdatering af din beholdning

1. Opdater din beholdning manuelt. Inventory Management Software kan være en nyttig måde at holde styr på din beholdning, da den automatisk opdaterer dine lageroptegnelser, da nye salg og køb indlæses i softwaren. Det er imidlertid vigtigt at have et system til manuelt at overvåge din beholdning, så du har en måde at krydstjekke softwareens nøjagtighed (eller hvis du vælger ikke at bruge nogen form for software).

Du vil gerne vælge et tidsinterval for regelmæssigt at kontrollere din beholdning ved visuel inspektion og en fysisk tælling. Dette afhænger af, hvor hurtigt dine beholdninger bevæger sig.
Du vil så gerne erhverve en liste over alle nye oplagringskøb for den pågældende periode (siger en uge), samt en liste over det salg, der opstod i løbet af ugen (som repræsenterer opgørelsen forlader).
Du vil derefter tage dit første Inventory Count Sheet, og gøre en fuld tælling af al din fortegnelse. Din nuværende beholdning skal være lig med hvad tæller i sidste uge var, minus alt salg for ugen, plus de nye lagerkøb.

2. Gem de opdaterede dokumenter på en organiseret måde. Sørg for at gemme dine ugentlige checks (eller hvilken tidsperiode du vælger) i pæne mapper eller bindemidler, der er organiseret i henhold til måned. På denne måde, hvis du har brug for lagerdata for en bestemt uge, kan du let finde den. Det er også nyttigt, hvis din revisor har brug for nogen information.

Du vil også krydstjekke oplysningerne fra din manuelle tælling med uanset software, du tilfældigvis bruger, før du vælger at gemme den. Opgørelsesniveauet i softwaren og fra din manuelle kontrol skal være ens. Hvis det ikke er tilfældet, er det muligt, at ukorrekt information blev indgået i softwaren, at opgørelsen er gået glip af, eller at du lavede en fejl under din manuelle tælling. I dette tilfælde skal du gøre det igen.

3. Advance til et point-of-sale (POS) Lagerstyringsmetode, når din forretningsstørrelse vokser stort nok til at have brug for en mere sofistikeret form for Inventory Control. Point-of Sale Inventory Control håndteres, da navnet antyder, på salgsstedet, hvilket betyder, at kasseapparatet eller computeren du bruger til check-out hos din virksomhed, fortsætter med at tælle din beholdning. Det giver dig mulighed for at køre rapporter i slutningen af arbejdsdagen, måneden, salgsrapportperioden eller enhver anden udpeget tidsramme.

Hvis din virksomhed har en meget stor beholdning, og hvis mange salg er lavet hele dagen, kan et point-of-sale system tillade dig at spore din opgørelse i realtid. Disse systemer er typisk computere, der kører POS-software, der følger med en kvitteringsprinter og kontant skuffe. Disse systemer opdaterer automatisk din beholdning hver gang en transaktion foretages, samt hjælpe dig med at underrette, når en ombestilling er nødvendig, eller når forsyningerne kører lavt.

Når du handler for et POS-system, skal du huske på, at du først skal se efter brugervenlighed og grundlæggende funktionalitet, og fokusere derefter på at tilføje mere avancerede funktioner, da din virksomhed vokser.

Du kan forbinde POS-softwaren med din lagerstyrings- eller regnskabssoftware, så hver gang et salg er lavet, opdateres din regnskabssoftware automatisk.

Del 3 af 3:

Opretholde det rigtige niveau af lagerbeholdning

1. Analyser salgsdata. Målet med Inventory Management er at holde øje med efterspørgslen, og det betyder, at du vil have brug for tilstrækkelig opgørelse til at opfylde, hvad dit forventede salg er. Hvis du har været i erhvervslivet i en periode, kan du bruge historisk salg til at forudsige om, hvad dit fremtidige salg vil være. Hvis du er ny, vil du basere din salgsprognose på den type forretning, du er, din placering, andre tilsvarende virksomheder i din region / industri, og på eventuelle kontrakter eller kunder, du allerede har sikret.

Du vil gerne se på, hvor meget hver type produkt sælger på månedsbasis, og sikre, at du bestiller nok overgørelse til at dække dette beløb plus Nogle ekstra opgørelse, hvis der er mere efterspørgsel end forventet.
Hvor meget ekstra du bestiller afhænger af din virksomheds natur. Er din virksomhed tilbøjelig til hurtige stigninger og falder i efterspørgslen? Hvis det er tilfældet, vil du måske holde ekstra opgørelse for at være forsigtig.

Billede med titlen forsvare dig selv i en børsmægler bedrageri retssag trin 7

2. Bestemme, hvor meget lager skal bestille og holde. Hvor meget lager du beholder, og hvor meget du bestiller afhænger af dit salgsniveau, typen af lager, og hvor meget plads du har til rådighed.

Hvis din beholdning består af letfordærvelige genstande, eller hvis du har lave niveauer af plads, vil du gerne se på dine tidligere salgsdata og sikre, at du har lidt mere end det for at opfylde projiceret efterspørgsel plus enhver potentiel vækst. Inventory Management er meget vigtig, hvis du har ringe plads eller letfordærvelige genstande, og du vil nøje overvåge niveauerne for at være sikker på, at du ikke løber ud. Du vil altid vælge pålidelige leverandører, der kan få dig til din beholdning hurtigt og på tid.

Hvis du har et troværdigt leveringsselskab til din bestand, og de kan levere ofte, kan du reducere din bageste lager.

Hvis dine varer ikke er letfordærvelige, og hvis du har rummet, kan du overveje at udnytte bulkrabatter ved at købe mere lagerbeholdning. Dette er en nyttig tilgang, hvis dit salg er svært at forudsige, hvis de svinger tungt, og hvis dine produkter ikke er på et marked, hvor præferencer ændres hurtigt.

Billedet med titlen Overvinde investering Frygt Trin 12

3. Overveje ordre- og leveringstider. En anden faktor at huske på, er, hvor hurtigt dine varer kan leveres til dig, når du bestiller dem. For eksempel, hvis det tager en uge for din bestilling af et bestemt emne, der skal leveres, vil du sandsynligvis gerne bestille større mængder af varen, der skal have på hånden, så du ikke løber ud, mens du venter på den næste levering. Hvis varer dog kan leveres næste dag, så ved du, at du hurtigt kan genopfylde dwindling-inventar og behøver ikke at holde så meget backstock.

Billedbet med titlen Control Inventory Trin 10

4. Vælg et genbestillingspunkt. Dit mål er altid at have tilstrækkelig opgørelse til at imødekomme kundernes efterspørgsel, mens du ikke bærer for meget opgørelse, da dette binder din kapital unødigt. For at sikre, at du har det rigtige lagerstyring til enhver tid, skal du vide, hvornår du skal genbestille sig.

En tilgang er at angive et minimum niveau af lager, på hvilket tidspunkt du altid reagerer. For eksempel ville du aldrig lade din forsyning af skjorter falde under 100. Så snart det gør, opstår der en ombestilling.

Dette sikrer, at du aldrig løber ud. For produkter, der bevæger sig hurtigt, eller har potentialet til at bevæge sig hurtigt indstille et højere minimumsniveau. Hvis du er en sæsonbestemt virksomhed, vil du måske øge dette minimumsniveau i et par måneder omkring årstiden, som du ser en sæsonbestemt boost.

Billedbet med titlen Control Inventory Trin 11

5. Arrangere at have nogle "Sikkerhed Stock" For at få dig gennem mangler fra uventede begivenheder. For eksempel, hvis du bærer varer, der primært er koldt vejr, bærer flere specifikke elementer, der er nødvendige i tilfælde af store vinter vejrhændelser. Denne sikkerhed (eller buffer) lager vil forhindre mangler, der kan opstå mellem, når du bestiller en ordre, og når du modtager den.

Mængden af sikkerhedslager, du har, skal afhænge af, hvor tilbøjelig til din virksomhed er at få hurtige ændringer i efterspørgslen, såvel som årstiden, hvis du er en sæsonbestemt virksomhed.

Billede med titlen Control Inventory Trin 12

6. Overvej at bruge et udenfor Inventory Management Agency. Dette er især nyttigt, hvis du er en stor forhandler eller har brug for et godt lagertælling for årets udgang eller til slutningen af en stor salgssæson. Agenturet tæller dit fulde lager, skriv ombestillen og endda fjerne uønskede varer til at sende tilbage til producenten pr. Et forudbestemt arrangement med din virksomhed.

Video.

Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

Del på sociale netværk :