Sådan justeres opgørelsen i QuickBooks: 11 trin (med billeder)

Hvis din virksomhed indebærer enhver form for beholdning, hvad enten det er en stor mængde eller blot nogle få ting, skal opgørelsen spores. Du eller din bogholder kan bruge QuickBooks til opbevaring af lagerinformation og også til justering af lagertællinger og værdier baseret på det nuværende marked. Du tæller sandsynligvis din beholdning regelmæssigt, og eventuelle ændringer skal optages i dine finansielle poster. Du ønsker ikke at betale skat på lager, at du ikke har, derfor bør du altid tage en regelmæssig tæller og justere dine optegnelser efter behov. Med QuickBooks er det en meget enkel proces at foretage disse justeringer.

Trin

1. Vælg "Lister" eller "Leverandører."

2. Vælg "Varer" under lister Or "Inventory Activities" under leverandører.

Billede med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 3

3. Vælg "Juster mængde / værdi ved hånden" I rullemenuen under enten lister eller leverandører.

Billedet med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 4

4. Indtast den dato, du har foretaget din fysiske tælling af din fortegnelse.

Billedet med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 5

5. Vælg en udgiftskonto (et lagerelement) fra den justeringsliste, du har åbnet op. Dette er den konto, du har valgt for at spore dit opgørelsesfald.

Billedet Titled Juster Inventory i QuickBooks Trin 6

6. Identificer kundens job og klasse, hvis det er relevant, fra rullelisten.

Billede med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 7

7. Indtast den nye fysiske tælling i kolonnen ved navn "New Qty" eller indtast en ny værdi i "Antal forskel" Kolonne og QuickBooks beregner den justerede mængde for dig.

Billedet med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 8

8. Marker kassen navngivet "Værdiregulering" Hvis du vil se en udvidet version af det åbne vindue - er dette ikke nødvendigt at ændre eller justere din beholdning.

Billede med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 9

9. Indtast den nye tælling i "New Qty" kolonne, hvis du bruger den udvidede metode til værdireguleringer. Dette giver dig mulighed for at markere emnerne, da markedsværdien falder.

Billedet med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 10

10. Brug "Memo" tekstboks for at skrive en kort beskrivelse eller note for at beskrive, hvad du har gjort, hvem der var involveret i at tælle lager eller andre noter, hvis det er nødvendigt.

Billede med titlen Juster Inventory i QuickBooks Trin 11

11. Klik på knappen mærket "Gem & Close" eller "Gem & New" At registrere dine revisioner.

Video.

Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

Tips

Sporing af din beholdning er også en god måde at holde sig ajour med dit salg og sikre, at salgsregistre er korrekte. Hvis du har for meget eller for lidt lager i henhold til salgskvitteringer, kan du muligvis spore uoverensstemmelserne og foretage de nødvendige justeringer. Det kan også hjælpe dig med at finde ud af om der var nogen tyveri af dine varer.

Det er altid en god ide at holde nøjagtige opgørelsesregistre og tage opgørelse over dine forsyninger regelmæssigt, f.eks. En gang hver måned. Du skal betale skat på lager hvert år, så du vil altid have ikke kun en præcis tælling, men også en præcis værdi. Du har lov til at optage den mindste af din købspris eller en god markedsværdi af dine lagerartikler, så vær sikker på at du drager fordel af dette, når du holder dine bøger og gør dine skatter.