Sådan bookkeep

Bogføring, som regnskab, er en af ​​de nødvendige onde om at drive en virksomhed. På trods af, hvad mange måske tror, ​​henviser disse to udtryk til forskellige processer. Bogføring, da det vil blive drøftet her, refererer til blot at indsamle optegnelser over udgifter og indtægter, og derefter sende disse transaktioner til en generel ledger. Regnskab er den proces, der følger bogføring, og involverer konvertering af oplysningerne i hovedbogen til nyttige forretningsmetrics og rapporter. Heldigvis er bogføring den enklere af de to, og kan læres ved at følge de enkle trin nedenfor.

Trin

Del 1 af 3:
Etablering af et system
  1. BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 1
1. Bestem hvilken type system der skal bruges. Den vigtigste del af bogføring er konsekvent. Du ønsker ikke at miste kvitteringer, glem at registrere transaktioner, eller optage den samme transaktion to gange, da dette kan medføre en fejlrepræsentation af din virksomheds økonomiske sundhed. Den enkleste måde at undgå disse fejl ved ved at etablere et konsekvent system for begge optagelsestransaktioner i tidsskrifter og komme ind i dem i ledgeren.
  • Dette system kan være så kompliceret som et kablet kasseapparat, der feeds til regnskabssoftware eller så enkelt som en boks fuld af kvitteringer og noter. Dette afhænger af mængden af ​​transaktioner, din virksomhed gør dagligt eller ugentligt.
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 2
    2. Brug regnskabssoftware. Den enkleste måde at sikre, at dine transaktioner optages pålideligt, er at investere i et regnskabsprogram som QuickBooks, FreshBooks eller Explensive. Disse vil tage meget gættet ud af at optage forskellige typer transaktioner og præsentere dine oplysninger klart. Mange af disse programmer er tilgængelige gratis eller på som et gratis forsøg i en begrænset periode.
  • BILLEDE TITLED BOOKKEEP TRIN 3
    3. Brug et regneark. For et mere manuel system, prøv at oprette et regneark for at optage transaktioner. Dette kan gøres enten manuelt, med fysiske transaktionsskrifter eller på computeren med et regnearksprogram. Formatering af disse tidsskrifter er op til dig, men det skal indeholde følgende, på minimum:
  • Leverandørens / Køberens navn
  • Kontonummer
  • Udgift / indtægtstype (E.G. Kontorartikler, råvarer)
  • Dato fakturaen blev modtaget / oprettet
  • Beløb skyldig / betalt
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 4
    4. Være konsekvent. For ethvert system, du bruger, skal du sørge for at indtaste dine transaktionsdata regelmæssigt og på samme måde hver gang. Dette er for at være sikker på, at transaktioner ikke overses, og at du har det mest opdaterede billede af din virksomheds økonomiske sundhed. Derudover er det en god idé at etablere en regelmæssig tidsplan for overførsel af oplysninger fra tidsskrifterne til Ledgeren, måske på ugentlig eller månedlig basis.
    • Del 2 af 3:
    Optagelsestransaktioner korrekt
    1. BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 5
    1. Brug samme regnskabsmetode til alle poster. De to typer regnskab er kontanter og periodiserings regnskabsmetoder. I det væsentlige registrerer kontantmetoden transaktioner, når de faktiske kontanter ændrer hænder, som når en kunde betaler for en vare eller når du betaler for en udgift. Den periodiske metode tegner sig dog for transaktioner, når denne transaktion forekommer, for eksempel når udgifterne er afholdt, eller når en kunder køber en vare (men ikke nødvendigvis, når penge ændrer hænder til transaktionen). Hvilken metode du vælger afhænger af dine egne mål og forretningsstrategier.
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 6
    2. Sammenlign de to regnskabsmetoder. Kontant metode til regnskabsføring er mere almindeligt anvendt i små virksomheder, fordi den giver en nøjagtig repræsentation af selskabets kontantsaldo. Da virksomheden vokser, kan det dog blive mindre vigtigt at kende den nøjagtige kontantsaldo i virksomheden og fokusere i stedet på den nuværende sundhed. Det er her, hvor periodiseringsmetoden kommer ind. Ved at spore udgifter, når de opstår og indtægter, når de er optjent, snarere end betalt for, negerer periodiseringsmetoden virkningerne af betalingsforsinkelser ved fastsættelsen af ​​selskabets økonomiske sundhed.
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 7
    3. Beslutte, hvilken metode der skal bruges. Lovligt kan et selskab vælge enten regnskabsmetode, så længe selskabet har mindre end 5 mio. Dollars i omsætning hvert år, eller hvis det sælger produkter til offentligheden, har mindre end $ 1 mio. I brutto kvitteringer (alle indtægter). Ethvert selskab med indtægter over disse niveauer er påkrævet ved lov at anvende periodiseringsmetoden.
  • For mere information om valg af en regnskabsmetode, se Sådan beslutter du mellem kontanter og periodiseringsregnskab for din virksomhed.
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 8
    4. Brug dobbelt indgang bogføring. Mange små virksomheder gør fejlen ved at bruge engangsbogbogbog. Det vil sige, at de kun registrerer transaktioner som bevægelser af penge til eller fra en enkelt konto. Hver forretningstransaktion finder dog sted i mindst to konti, og skal registreres som sådan for nøjagtighed. Dette kaldes dobbelt indgang bogføring. Dette giver dig mulighed for at se præcis, hvor dine penge kommer fra, og hvor det går.
  • For eksempel vil et køb af lagerbeholdning ved hjælp af kontanter blive optaget som en stigning i opgørelsen og et fald i kontantkontoen. Alternativt vil et salg af denne fortegnelse til en kunde, der betaler i kredit, blive registreret som et fald i opgørelsen og en stigning i tilgodehavender.
  • I regnskabsverdenen vil disse blive registreret ved hjælp af de officielle vilkår, som debiteringer og kreditter til forskellige konti.Som bogholder er det dog vigtigst, at du bruger et konsekvent system, der giver mening for dig.
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 9
    5. Optag transaktioner i tidsskrifter. I første omgang skal transaktioner kun indtastes i daglige eller ugentlige tidsskrifter, afhængigt af dit transaktionsvolumen. Disse poster vil indeholde oplysninger om transaktionen, herunder køber / sælger, beløb, dato og type transaktion. Senere vil disse oplysninger blive kategoriseret og tilføjet til Ledger. Men for nu er det kun vigtigt at registrere oplysningerne til senere brug. Der skal foretages poster i henhold til selskabets valgte regnskabsmetode (kontant eller periodisering).
  • Indførelsen af ​​regnskabssoftware har gjort den to-trins proces af tidsskrifter og ledgers næsten forældede. Softwaren opdaterer automatisk ledgeren, hvilket gør processen en af ​​blot at indtaste transaktioner, som de forekommer. Men nogle virksomheder vælger stadig at bruge journal-Ledger-metoden.
    • Del 3 af 3:
    Udstationering af transaktioner til en fører
    1. BILLEDE TITLED BOOKKEEP TRIN 10
    1. Separate transaktioner i konti. Den bedste måde at spore dine transaktioner på er at adskille dem i forskellige konti inden for Ledgeren. Ved at starte med indstillede konti og tilføje eller subtrahere fra dem med hver transaktion, får du et klarere billede af, hvor penge kommer ind og går. Disse konti kan være så generiske som salg eller som specifikke bestemte typer opgørelser. For eksempel kan det være rimeligt for en auto garage at reservere en hel konto for olieopgørelse. Konti varierer mellem virksomheder, men på minimum skal der dække følgende:
    • Kontanter
    • Tilgodehavender (penge på grund af kunder, der betaler på kredit).
    • Konti betales (penge du skylder leverandører).
    • Salg (de indtægter, du laver fra primære operationer).
    • Beholdning
    • Salgsomkostninger (forsyninger, du køber til produktion eller din virksomhed).
    • Lønudgifter (lønninger).
    • Ejers egenkapital (det beløb, som ejerne har sat i virksomheden).
    • Bevaret indtjening (overskud reinvesteret i selskabet).
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 11
    2. Posttransaktioner regelmæssigt. Hvor ofte sender du transaktionen til ledgeren fra tidsskrifterne, afhænger af dit transaktionsvolumen. Det kan være dagligt, ugentligt eller endog månedligt. Dette skal dog gøres konsekvent for at sikre, at du ikke pludselig overvældet med arbejde i slutningen af ​​en regnskabsperiode. Igen vil regnskabssoftware hjælpe dig med at holde sig ajourført på disse processer.
  • BILLEDE TITLET BOOKKEEP TRIN 12
    3. Analyser dine Ledger-konti. Ledgerkonti er hovedsageligt nyttige til kvantificering af virksomhedens økonomiske sundhed. Mens True Financial Reports er bedst til venstre for professionelle revisorer, kan alle sammenligne Ledger-konti for at skabe enkle sammenligninger eller rapporter. Sammenlign for eksempel salg til udgifter for at få en generel ide om, hvordan din virksomhed har gået for nylig. Selvfølgelig, hvis salget er højere end udgifter, gør du fortjeneste. For mere komplekse rapporter, drej til et revisor eller regnskabsprogram.
  • For mere information om udstationering til en Ledger og oprettelse af enkle rapporter, se Sådan skriver du en regnskabsstedger.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Sørg for at betale dine leverandører et par dage forud for betalingsfristen, om det er 30 dage eller en længere periode. Dette vil give dig nogle leeway, hvis du glemmer at betale på den dag og sætte dig på gode vilkår med leverandører.
  • Hvis bogføring begynder at tage for meget af din tid, da din virksomhed vokser, kan det være en god ide at ansætte hjælp. Ansættelse af en uddannet revisor giver dig mulighed for at få et mere komplet og præcist billede af din virksomheds økonomiske sundhed.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende