Sådan accues en udgift

Udgifter, som et selskab har afholdt (men endnu ikke betalt), betegnes almindeligvis som påløbne udgifter. Påløbne udgifter klassificeres som omsætningsforpligtelser på balancen. At lære at genkende og registrere påløbne udgifter kræver en solid forståelse af de underliggende regnskabsprincipper, men selve processen er ret ligetil.

Trin

Del 1 af 2:
At vide, hvilke udgifter der skal påløber
  1. Billedet med titlen være gæld Free Trin 3
1. Forstå, hvad en påløbne udgift er. En påløbne udgift opstår, når en regnskabsperiode kommer til tæt, og der er ubetalte udgifter og uregistrerede forpligtelser. For eksempel ville lønninger, der er blevet tjent, men endnu ikke udbetalt, repræsentere en påløbne udgift. Virksomheder håndterer påløbne udgifter ved at foretage justering af poster til General Journal.
  • Billedet med titlen Hjælp de hjemløse trin 17
    2. Forstå hvorfor du skal tilfalde udgifter. Regnskabsgrundlagets periodiske grundlag for, at du skal registrere indtægter og udgifter i den periode, hvor de opstår, ikke når kontanter er modtaget eller betalt. Princippet om udgifter kaldes det matchende princip.
  • Det matchende princip dikterer, at revisorer registrerer omkostninger i den periode, hvor de opstår, og at de modregnes mod deres tilsvarende indtægter.
  • Implikationen af ​​dette princip er, at du ikke altid kan vente, før kontanter ændrer hænderne for at registrere en udgift. Sig for eksempel en virksomhed har en to gange lønnet udgift på $ 10.000, men den nuværende lønperiode er opdelt jævnt halvt mellem to regnskabsperioder. Det betyder, at halvdelen af ​​disse lønninger allerede er opnået i slutningen af ​​den nuværende regnskabsperiode. Du skal optage halvdelen af ​​det fulde beløb - $ 5.000-i løbet af den nuværende regnskabsperiode, selvom medarbejderbetalingschecks ikke vil blive skrevet til følgende regnskabsperiode.
  • Billede med titlen Gør et månedligt budget trin 5
    3. Bestem de udgifter, der kræver periodisering. Efter disse principper kræver eventuelle afholdte udgifter, der endnu ikke er betalt, periodiske på balancen. Følgende er nogle af de mest almindelige:
  • Påløbne lønninger
  • Påløbne renter
  • Påløbne skatter
    • Del 2 af 2:
    Optagelse påløbne udgifter
    1. Billede med titlen Fil en udvidelse for skatter Trin 5
    1. Beregn den prorated periodisering. Når du har identificeret de påløbne udgifter, skal du beregne mængden af ​​perioden ved at prorere den del af den samlede udgift, der falder ind i den nuværende regnskabsperiode. Når periodiseringsregnskabet og den samlede dollarbeløb for perioden er blevet bestemt, er det på tide at registrere dem i generalbogen.
    • I eksemplet ovenfor registreres 50% af lønningsbeløbet, fordi halvdelen af ​​lønnen falder inden for rapporteringsperioden.
  • Billedet med titlen Vær et hemmeligt agent Trin 9
    2. Gør den relevante justering. Du tilfalder udgifter ved at registrere en justering til den generelle Ledger. Justering af indgange opstår i slutningen af ​​regnskabsperioden og påvirker en balancekonto (et påløbet ansvar) og en resultatopgørelse (en udgift).
  • Justeringsindgangen skal foretages som følger: Debet den relevante udgiftskonto og kredit den passende betalbare konto. Husk, at debiterer udgiftsregnskabet, og kreditter øger ansvarsregnskabet.
  • Ved hjælp af det foregående eksempel ville du debitere udgiftskontoen relateret til lønnen med $ 5.000, og du ville kreditere den betalte konto for de påløbne lønninger af ($ 5.000). Husk at da dette er en betalbar konto, er du "kreditering" en forpligtelse.
  • Du undervurderer forpligtelser og overstat indkomst ved at forsømme at foretage justeringsposterne i den relevante regnskabsperiode.
  • Billede med titlen Fil en udvidelse for skatter Trin 12
    3. Vende posten i den næste periode. Fakturaen vedrørende perioden vil i sidste ende ankomme og blive behandlet i normal drift. For at undgå at undgå at tælle omkostningerne skal den indledende periodiseringsindtræden vendes i den følgende regnskabsperiode.
  • De fleste computer regnskabspakker gør det muligt for brugeren at angive reverseringsdatoen for en justeringsindgang. Du kan også vende justeringen manuelt.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Under periodiseringsregnskabet opererer på de samme principper i forskellige lande, vil den nøjagtige proces, der er taget for at registrere påløbne udgifter, afhængigt af hvert lands rapporteringsstandarder. Eksemplerne ovenfor er i overensstemmelse med dig.S. Generelt accepterede regnskabsstandarder (GAAP).
  • Nogle gange er periodiseringer uvæsentlige i mængder, såsom forsyningsregninger, månedlige forsikringspræmier eller abonnementer gebyrer. Du bør afbalancere den informative fordel ved at registrere en periodisering med det ekstra arbejde, der er involveret i beregning og udstationering af det. Det kan være muligt at ignorere mindre periodisering, hvis den tid, der kræves for at beregne perioden, opvejer nytten af ​​oplysningerne.
  • For at hjælpe med nøjagtigheden af ​​behandlinger, tildele lignende kontonumre til dine påløbne forpligtelseskonti og de tilhørende udgiftsregnskaber. For eksempel siger et firma, der begynder alle sine ansvarsregnskaber med en "2" og alle sine udgiftsregnskaber med en "4."Dette firma kan så tildele nummeret" 40121 "til sin lønmodtager konto og nummeret" 20121 "for den påløbne lønkonto. Dette vil reducere nøglefejl i behandling og reversering af periodiseringer.

    • Ting du skal bruge

    • Regnskabssoftware
    Del på sociale netværk :
    Lignende