Sådan spørger du bedre spørgsmål: 12 trin (med billeder)

Stille spørgsmål er afgørende for kommunikationen. Men mange mennesker spørger ikke altid de rigtige slags spørgsmål, og som følge heraf savner de en masse vigtige detaljer. Heldigvis spørger spørgsmål, som noget andet, en færdighed, der kan dyrkes. At se verden omkring dig tydeligere begynder med at have en forståelse for, hvad du leder efter, når du udveksler den slags indsigter, der fører til reelle opdagelser. Før du stiller et spørgsmål, er det værd at tænke på, hvad du håber at vinde, og hvordan du kan præsentere det for at komme frem til de oplysninger, du mangler.

Trin

Del 1 af 3:

Sørg for, at dine spørgsmål har vægt

1. Vær villig til at spørge. Mange mennesker er tøvende med at stille spørgsmål, fordi de er bange for, at det får dem til at se uinformeret ud. Når du anmoder om en forklaring eller præcisering, overstiger det dog kun din forståelse. Tænk på gode spørgsmål som værktøjer til at give mening om verden omkring dig.

Hvis du er flov over at stille et spørgsmål foran andre, overveje at gøre det gennem et upersonligt format som e-mail, eller vent på en tid, hvor du kan gøre det privat.
Stille de rigtige spørgsmål På det rigtige tidspunkt er et kendetegn for stærke ledere.

Billede med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 2

2. Har et klart formål i tankerne. Før du stiller et spørgsmål, skal du overveje, hvad du håber at vinde ved at spørge. Samler du information for at lave en kritisk beslutning eller på udkig efter feedback om noget, du har gjort? Tænker på, hvad du vil opnå, vil hjælpe dig med at forfine din spørgsmålstegn, som igen vil resultere i mere tilfredsstillende svar.

Spørg dig selv, "Hvad håber jeg at lære ved at stille dette spørgsmål?"Dette vil hjælpe dig med at formulere spørgsmålet mere effektivt.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 3

3. Spørg relevante og passende spørgsmål. Der kan være visse gange, når det er bedre at holde dine spørgsmål til dig selv. Det kan være, at spørgsmålet kan forårsage forvirring eller lovovertrædelse, eller at svaret er noget, du kunne finde ud af på egen hånd med de rigtige kontekst spor. Mul dit spørgsmål over omhyggeligt og overvej hvad, hvis noget, det vil føje til samtalen.

Hvis spørgsmålet du er ved at spørge, er en, du ikke ville føle sig godt tilpas med at besvare dig selv, det kan være bedre at lade det gå.

Redundante eller indlysende spørgsmål kan distrahere fra det store billede og kan gøre det til at virke som om du ikke er opmærksom.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 4

4. Spørg den rigtige person. Ikke alle har de samme følelser, oplevelser eller ekspertise. Hvis svaret du modtager, skal du være til brug for dig, skal det komme fra en autoritativ kilde. Adresse dit spørgsmål til en person, som du tror, kan være i stand til at tilbyde de indsigter, du leder efter, eller som har en direkte forbindelse til underkastelse, du spørger om.

Du ville ikke spørge din ægtefælle, hvordan man behandler akut bronkitis, ligesom du ikke ville spørge din læge, hvordan du kan være en bedre lytter under argumenter.

Ved at dirigere dine spørgsmål dårligt, står du for at gøre diskussionen mere berigelse for begge parter.

Del 2 af 3:

Anmoder mere effektive spørgsmål

1. Spørg spørgsmålet, så snart det kommer til dig. Det er normalt bedst at få dit spørgsmål derude, mens det stadig er frisk på dit sind. På den måde vil du ikke glemme det eller føle sig bashful om at spørge senere. Du får også en chance for at afklare nøgleoplysninger, før du går videre til andre bekymringer.

I de fleste tilfælde kan du simpelthen hæve din hånd eller vente på en pause i samtalen for at slukke for dit spørgsmål.

Hvis du ikke er i stand til at stille et spørgsmål omgående (f.eks. Sidst om natten eller midt i en præsentation), skal du notere det, så du kan få det til den første chance, du får.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 6

2. Ord dine spørgsmål omhyggeligt. Ideelt set bør de blive formuleret på en sådan måde, at de peger på de oplysninger, du mangler. Du kan måske vide, hvad en ting er, men ikke hvordan det virker, eller hvorfor det er vigtigt. Hvordan du rammer spørgsmålet kan bestemme den slags svar, du får.

Hold dig væk fra kompliceret jargon eller alt for teknisk. Sigte på at tale på en måde, som nogen kan forstå.

Undgå at påvirke din lytter med dine egne domme. I stedet for at spørge: "Er ikke David en stor kandidat?"Prøv jo mere neutralt," Hvad syntes du om hr. Millers forslag?"

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 7

3. Hold det kort. Brug ikke flere ord, end det er strengt nødvendigt for at artikulere dit spørgsmål. Hvis du rambler på længden eller tilføjer mange kvalifikationer eller andre fremmede detaljer, kan din lytter nemt få bøjet ned. Af hensyn til klarheden skal hvert spørgsmål koge ned til et centralt tema eller idé.

Hvis du har brug for at røre ved flere punkter, skal du gøre det i opfølgningsspørgsmål.

Generelt er det bedst at holde fast i korte sætninger, der ikke slår rundt om busken. Ellers kan din lytter blive tvunget til at gætte på din mening.

Selv et spørgsmål så svært at pakke ud som, "Hvordan kan vi skabe et mere tolerant samfund?" kan formes på en simpel, ligetil måde.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 8

4. Lyt opmærksomt til svaret. Når du modtager et svar, skal du være respektfuld og fokusere på, hvad personen siger uden afbrydelse. Lad dem afslutte at forklare sig selv, før du præsenterer en tilbagekaldelse eller spørg et beslægtet spørgsmål. Enhver usikkerhed, du føler, vil sandsynligvis blive ryddet op af deres svar.

Vedligeholde øjenkontakt, nik eller tilbyde en vokal aftale med jævne mellemrum for at lade personen vide, at du lytter.

Nu er det ikke tid til at interject med tvivl eller meninger. Trods alt var hele punktet med at spørge at finde ud af noget, du ikke allerede ved.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 9

5. Spørg opfølgningsspørgsmål. Svaret, du modtager, kan rejse yderligere spørgsmål, eller det kan tip med ny information. Når du har spurgt dit første spørgsmål, kan du zoome ind for at få en klarere følelse af de ideer, der overføres. Giv den anden person en chance for at forklare deres synspunkt mere grundigt, eller skift diskussionen fra at angive fakta for at komme med praktiske løsninger.

Det kan være fordelagtigt at nærme emnet fra forskellige vinkler. Hvis dit første spørgsmål er, "Hvad er den største hindring for dette projekt?,"Den næste kunne være," Hvordan kan vi løse problemet hurtigt og effektivt?"

Indsnævre efterfølgende spørgsmål, når du leverer dem - start ved at præsentere et overblik over emnet, så arbejde din vej ind i nitty-gritty-detaljerne.

Del 3 af 3:

Udgør spørgsmål i forskellige situationer

1. Anmod om specifikke oplysninger. Når der er noget, du har brug for at vide, er det ofte den bedste måde at finde ud af. Dit spørgsmål kan være så simpelt som, "hvilken tid er det?"Eller så komplekst som", der produceres ribosomalt RNA?", Men i begge tilfælde vil du være bedre, når du spørger.

Ankommer til det rigtige svar straks vil være mest nyttige i situationer, hvor din evne til at lykkes afhænger af at have alle fakta, som når du studerer for en eksamen eller har brug for retninger.
Udvikling af en vane med at stille tankevækkende spørgsmål hver dag er en af de første skridt til at blive en livslang lærer.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 11

2. Find ud af en persons tanker eller meninger. Nogle gange er vores mest slående ideer resultatet af andre folks observationer. Når du kan, opfordre din lytter til at give dig deres læsning af et bestemt problem eller begivenhed. At spørge nogen, hvordan de føler, giver dem mulighed for at dele deres unikke perspektiv, hvilket kan bringe tingene på din opmærksomhed, som du ikke tidligere havde overvejet.

At stille inklusiv spørgsmål, der får folkene omkring dig involveret og tænkning, er afgørende for at bygge camaraderie, uanset om de er en kollega eller en afslappet bekendtskab.

Disse typer af spørgsmål har også en positiv effekt på relationer, fordi de viser, at du bekymrer dig om, hvad den anden person har at sige.

Billedet med titlen Spørg bedre spørgsmål Trin 12

3. Spørg Open-ended spørgsmål. Prøv ikke at begrænse dine spørgsmål til et sæt foreskrevne muligheder ("er holistisk medicin en god eller dårlig ting?"). Det er bedre at holde dem abstrakte for at gøre plads til et bredere udvalg af mulige svar. Open-ended Prompts er nyttige til at gnistre dybe diskussioner, der har potentiale til at føre til oplysende gennembrud.

Mens "har du godt lide mit maleri?"Inviterer et simpelt" ja "eller" nej "svar", hvad tænkte du på udstillingen?"Inviterer lytteren til at uddybe deres indtryk frit.

Abstrakte spørgsmålstegn ved udfordringer lyttere til at trække deres egne konklusioner snarere end at blive styret mod et konventionelt svar.

Tips

Vær ikke bange for at sætte dine spørgsmål derude, når de opstår - jo mere du spørger, jo mere du vil lære.

Vær klar til at acceptere svar med et åbent sind. Hvis du er stædig eller behandler svaret med uinteresseret, vil du ikke drage fordel af det, du bliver fortalt.

Bekendtgør dig selv med de seks fælles spørgsmål ord ("hvem", "hvad", "når," "hvor," hvorfor "og" hvordan ") og bruge den, der passer bedst til situationen.

Antag, at du ved mindre end du gør. Du kan opdage, at du var misinformeret om et bestemt emne.

Advarsler

Undgå at stille spørgsmål, der kan fortolkes som uhøfligt eller fornærmende. Dette vil sandsynligvis fremmedgøre lytteren, som kun vil skade dine chancer for at nå et sted for gensidig forståelse.

Del på sociale netværk :