3 måder at spørge virksomheder til donationer

Uanset om du arbejder for en nonprofit eller bare forsøger at rejse penge til et lille liga team eller en skolefundraiser, kan du bede om donationer være en skræmmende udsigt. At bede virksomheder kan virke endnu mere skræmmende, især hvis du tror, at din tilgang skal være anderledes end den måde, du spørger enkeltpersoner. Men i virkeligheden bør du spørge virksomheder til donationer på samme måde som du vil spørge enkeltpersoner. Skræddersy din tilgang til den person, du spørger, håndværk et formelt brev og mødes med dem personligt for at diskutere dit projekt og de grunde, deres forretning skal donere.

Trin

Metode 1 af 3:

Udvikling af din tilgang

1. Bestem hvilke virksomheder du vil spørge. De virksomheder, du vil bede om donationer, vil afhænge af typen af velgørenhed eller andet projekt, du rejser penge til. Fokus på virksomheder, der ville have gavn på en eller anden måde fra donationen.

At give virksomheden en god grund til at donere gør det mere sandsynligt, at de vil gøre det. For eksempel, hvis du rejser penge til et lokalt lille League-team, fokus på små virksomheder, der ejes af folk, der bor i dit samfund, så de kan få nogle annonceringer ud af sponsorering.

Billedet med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 2

2. Gør din forskning. Før du selv begynder at nærme sig en virksomhed for donationer, skal du lære alt hvad du kan om virksomheden og de typer af organisationer, som virksomheden normalt donerer.

Lær mere om virksomheden selv og hvad det giver til samfundet, så du kan bestemme, hvilke fordele donationen ville tilbyde virksomheden.

Hvis virksomheden har et websted, kan du muligvis finde ud af mere om virksomheden og dens donationsstrategier og politikker der. For små lokale virksomheder, gør en generel internet søgning efter lokale nyhedswebsteder eller community interesse blogs.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 3

3. Identificer den person, der har ansvaret for forretningsdonationer. Hvis du sender en generisk opfordring til donationer, vil det sandsynligvis blive kastet i skraldespanden og aldrig læse. For at sikre, at virksomheden tager din anmodning alvorligt og betragter det, skal du tage fat på din anmodning til en bestemt person.

Hvis du nærmer dig et større selskab, kan du typisk finde navnet på denne person ved at besøge virksomhedens hjemmeside eller ringe til et generelt forretningsinformationsnummer.

Med små lokalt ejede virksomheder kan der ikke være en bestemt person (bortset fra ejeren), der har ansvaret for donationer. Bare ring eller stop ved virksomheden og spørg.

Billedet med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 4

4. Tilpas din tilgang til den enkelte. Når du har navnet på en person, der har ansvaret for donationerne for virksomheden, skal du gøre nogle undersøgelser på dem. Antag, at deres personlige mening vil holde nogle sving på, om virksomheden gør en donation.

For eksempel antag du, at du hæver midler til at opbygge et nyt no-dræbende dyr husly i dit samfund. Hvis du finder ud af den person, der har ansvaret for donationer for en virksomhed, vedtog tre hunde fra et hus, kan du appellere til deres kærlighed til dyr for at stoke deres interesse for dit projekt.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 5

5. Tilbyde noget til gengæld. Når du nærmer dig en virksomhed for at bede om en donation, tænk som en virksomhed snarere end at tænke som en velgørende person. Virksomheder donerer ikke til organisationer eller velgørende projekter af helt altruistiske grunde.

Typisk vil en virksomhed gøre en donation, fordi de ønsker at forbedre deres image eller stå i samfundet og i sidste ende tiltrække flere kunder. Se efter måder, hvorpå en donation til din organisation eller projekt kunne nå dette.

For eksempel, hvis du søger donationer til et lille League-team, kan du tilbyde en sponsorpakke, der omfatter at placere virksomhedens logo på børnenes uniformer. Dette giver forretningen reklame og opfordrer også familierne af børn på holdet til at handle på den pågældende forretning.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 6

6. Øv din tilgang. Hvis du vil have en forretningsdonation, vil du typisk præsentere din anmodning personligt. Det er typisk meget vanskeligere for nogen at afvise en donationsanmodning, når denne anmodning er lavet personligt.

Håndværk en kort tale, der varer et par minutter, og husk det. Praksis i spejlet eller foran venner. De kan give dig pointers for at hjælpe med at forbedre din levering.

Øv din tale, indtil det bliver anden natur. Når du taler til virksomhedsejeren, vil du ikke have det til at lyde som om du reciterer noget, du lige har gemt.

Metode 2 af 3:

Komponere et bogstav

1. Søg efter skabeloner. Før du planlægger et møde med en virksomhedsejer eller repræsentant for at bede om en donation, send et brev (via mail eller e-mail), der introducerer dem til din organisation eller projekt og forklarer, at du vil anmode om en donation.

Hvis du ikke er komfortabel med at lave et brev på egen hånd, kan du lave en generel internet søgning efter prøve bogstaver eller skabeloner. Brug dem som vejledninger til dit eget brev, men pas på at kopiere dem ord-for-ord - de kan indeholde oplysninger, der ikke gælder for din situation.
Søge efter "Business Donation Question Letter" eller "nonprofit donation brev" og download eller udskrive flere, som du kan bruge. På den måde kan du sammenligne og kontrast til at finde den rigtige ordlyd for behovet for dit eget projekt.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 8

2. Opret en omrids. Før du udarbejder dit brev, kan du bruge en grundlæggende omrids til at organisere dine tanker og sørge for at du inkludere alle de oplysninger, der er vigtige for læseren at vide, før de overvejer at gøre en donation.

Arbejde fra en oversigt i stedet for blot at sidde ned og skrive dit brev vil også holde dig fra rambling og hjælpe med at sikre, at dit brev er direkte og til det punkt.

Virksomhedsejere er optaget. Skriv ikke mere end en side, og prøv at holde fast i de grundlæggende fakta. Du kan overtale dem, når du møder dem personligt.

Skitsere dit brev, selvom du planlægger at sende det som en email. Du vil stadig have, hvad du skriver for at være koncise og velorganiseret.

Billedet med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 9

3. Start med et forespørgselsbrev. En kort, simpel forespørgselsbrev lader virksomhedsejeren eller repræsentanten vide lidt om dit nonprofit-projekt, og at du kontakter dem for at anmode om en donation. På denne måde er de ikke fanget af vagt.

Start dit brev ved at introducere dig selv og inkludere en sætning eller to om din organisation eller projekt. Derefter angive, at du vil have forretningen involveret. Forklar, hvordan en donation kunne drage fordel af den pågældende virksomhed.

Brug de oplysninger, du har opnået fra din forskning for at inkludere en personlig appel til den person, der vil læse dit brev.

Luk dit brev ved at anmode om et møde for at diskutere muligheden yderligere, og tak personen for deres tid og overvejelse.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 10

4. Planlæg et møde. Når du har sendt dit brev til virksomheden, giv ejeren eller repræsentativet et par dage til at læse det og kontakte dig på egen hånd. Hvis du ikke hører fra dem inden for en uge eller deromkring, skal du ringe til virksomheden for at følge op.

Når du ringer til virksomheden, beder du om at tale med den person, som du sendte brevet. Når man taler, skal du være hjertelig. Forklar hvem du er og spørg dem om brevet. Vær hjertelig og lad dem vide, om sagen er tidsfølsomt.

Prøv at planlægge dit møde inden for en uge eller to af det tidspunkt, hvor du sendte dit brev. Du vil have, at dit projekt forbliver frisk i modtagerens sind.

Hvis du sendte dit brev via e-mail, er det passende, så send en anden email (eller blot svar på din oprindelige email) for at følge op.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 11

5. Mødes med virksomhedsejer eller repræsentant. Når du kommer op på virksomheden for at pitche din organisation eller projekt og anmode om en donation, være konservativ og respektfuld. Du vil komme ud som en person, de kan stole på med deres penge.

På mødet skal du levere din forberedte tale. Tag eventuelle spørgsmål, som virksomheden eller repræsentanten kan have. Stress de fordele, der donerer til din sag, vil give til virksomheden.

Hvis du bliver stillet spørgsmål, som du ikke kender svaret, tilbyder du at finde svaret og komme tilbage til dem i stedet for at afdække eller gøre noget op på flugt. Vær ikke bange for at sige, at du ikke ved - en forretningsmand vil sætte pris på din ærlighed og initiativ for at finde svaret på dem.

Billedet med titlen Spørg virksomheder til donationer trin 12

6. Opfølgning med et prospektbrev. Når du har mødt med virksomhedsejeren eller repræsentanten, får du deres sponsoreringsforpligtelse skriftligt. Selvom de skrev dig en check på dit møde, vil du stadig få det skriftligt.

I dit prospektbrev vil du skitsere de specifikationer vedrørende mængden af penge, som virksomheden har forpligtet sig til at donere, og hvad de vil komme i bytte for den donation (såsom reklame).

Lav en kopi af dit underskrevne brev til din organisations optegnelser, før du sender det. Vedhæft en kopi af virksomhedens check eller en kvittering for virksomhedens donation til brevet.

Du kan sende dette brev via e-mail, men i de fleste tilfælde vil du også gerne sende et papirbrev til poster.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 13

7. Acceptere "ingen" graciously. Du kan løbe ind i en situation, hvor ejeren fortæller dig, at virksomheden ikke gør nogen donationer på dette tidspunkt. Tak dem for deres tid og tilbyde kontaktoplysninger i tilfælde af at de ændrer deres sind.

Metode 3 af 3:

Gør forbindelser

1. Etablere en social media tilstedeværelse. Sociale medier sider kan hjælpe dig med at tromme op support til dit projekt eller organisation. Du kan også annoncere donationerne af virksomheder, der har lovet deres støtte.

Søg forbindelser med lokale virksomheder, at din forskning indikerer, er i overensstemmelse med målene for dit projekt eller din organisation som helhed.
Spørg individuelle forbindelser til at pege på andre virksomheder eller organisationer, der kan være interesserede i dine igangværende projekter.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 15

2. Opret netværksmuligheder. Viser op på fællesskabshændelser og gør din tilstedeværelse kendt med lokale erhvervsorganisationer en måde at få dit projekt eller organisation bemærket uden at gøre en masse ekstra arbejde.

Fokus på fællesskabshændelser eller forretningsnetværk funktioner, der har noget at gøre med dit projekt eller organisation. For eksempel, hvis du rejser penge til at opbygge et dyrehjem, kan du gå til fællesskabshundens shows eller tale med lokale dyrebutikker og hundens groomers.

Beskyt ikke folk til donationer på en begivenhed - de vil føle, som om du sætter dem på stedet, og du vil efterlade et dårligt indtryk. I stedet skal du blot fortælle dem om dit projekt eller organisation og tilbyde at sende dem mere information, hvis de er interesserede.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 16

3. Søge rådgivning. Folk elsker ofte, når de bliver behandlet som en ekspert og bedt om rådgivning. Hvis dit projekt eller organisation har brug for hjælp, eller hvis du har et problem, kan du ikke finde ud af, og spørg en forretningsleder er også en god måde at tromme op support på.

For eksempel antage, at du har bedt om en lokal ejendomsmægler for råd om at finde en passende bygning til et dyrelok, du vil bygge. Ejendomsmægleren peger dig på et par gode steder. Lad dem vide, at du stadig har brug for donationer. Da agenten har hjulpet, kan de nu føle, at de har en interesseret interesse for at se dit projekt lykkes.

Billede med titlen Spørg virksomheder til donationer Trin 17

4. Opretholde et fortsat forhold. Selvom du kun søgte en donation til et enkelt, kortsigtet projekt, skal du holde kontakten med virksomhedsejeren eller repræsentanten. Dette kommunikerer, at deres donation er værdsat.

Send en e-mail-nyhedsbrev Opdatering af alle, der donerede på projektets fremskridt, eller status for din organisation. Tal om dine præstationer, og hvordan donationerne bruges.

Du kan også sende fødselsdag eller feriekort til dine donorer for at udtrykke påskønnelse. Behandle dine donorer - både enkeltpersoner og virksomheder - som om de er en del af familien.

Protesterer virksomheden og opfordre andre til at gøre det samme. Fortæl folk at lade virksomhedsejeren vide, at du sendte dem.

Del på sociale netværk :