Sådan accepterer du donationer online

Nonprofit-organisationer er skattefritagne organisationer, der er velgørende, uddannelsesmæssige, videnskabelige, religiøse eller litterære, og bruger alle indtægter til offentligheden til offentligheden. En nonprofit organisation kan reducere fundraising omkostninger og tiltrække flere donorer ved at aktivere online donationer. De to metoder til at acceptere online donationer omfatter at åbne en købmandskonto med en finansiel institution eller arbejde med en tredjeparts betalingsprocessor.Metoden A Du vælger kan afhænge af dit samlede driftsbudget, dine mål for branding af din virksomhed og hvor praktisk og automatiseret du vil have processen til at være. For at lære mere om at starte en nonprofit, check ud Sådan starter du en 501 (c) (3) nonprofit organisation.

Trin

Metode 1 af 4:
Opsætning af en online købmandskonto
  1. Billede med titlen Accept Donations Online Trin 1
1. Tilmeld dig en købmandskonto.En købmandskonto er en bankkonto, der giver dig mulighed for at acceptere kreditkortbetalinger.Banken har et behandlingsforhold med kreditkortselskaberne.En nonprofit organisation kan oprette en købmandskonto hos enhver bank- eller kreditkortselskab.Købmandskonti har ofte forskellige gebyrer knyttet til dem.
  • Billede med titlen accepterer donationer online trin 2
    2. Vælg, hvordan du vil acceptere betalinger.Bestem hvilke kreditkort mærker du vil være i stand til at acceptere, såsom Visa, MasterCard og American Express.Du vil også gerne tillade dine donorer at indsende debiteringer direkte fra deres kontrolkonti.Forventelse af mængden af ​​donationer, du forventer at modtage, og om du vil behandle tilbagevendende donationer.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 3
    3. Forstå Merchant Account gebyrer.Købmandskonto udbydere opkræver mange forskellige former for gebyrer.De slags gebyrer og de beløb, der opkræves, varierer.Sammenlign forskellige finansielle institutioner for at finde en med en gebyrstruktur, der passer til dine behov.
  • Købmandsregnskab opkræver to typer af gebyrer.Den første er en per-element fast sats, som du vil blive opkrævet for hver kreditkorttransaktion.Det andet er et procentvise gebyr, der opkræver dig en procentdel af hver transaktion.
  • Procentvise transaktionsgebyrer kan vurderes på en tiered mode.Forskellige typer af transaktioner klassificeres i specifikke niveauer, hver med sin egen sats.
  • Andre gebyrer, der er forbundet med en købmandskonto, kan omfatte oprettede gebyrer, adresseverifikation, månedlige og årlige vedligeholdelsesgebyrer og gatewayadgangsgebyrer.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 4
    4. Evaluere købmandskontoudbydere.Ud over at overveje de gebyrer, de opkræver, evaluere købmandskontoudbydere baseret på de tjenester, de leverer.Forskellige købmandskontoudbydere har forskellige softwarekrav og kundesupportindstillinger.
  • Nogle institutioner giver dig software og betaling accept muligheder, mens andre kræver, at du køber disse separat fra en anden udbyder.
  • Find ud af, hvor nemt du kan tilpasse dit websted, fakturaer, betalingsformularer og betalingskommunikation.Hvis du ikke har en masse teknisk ekspertise, vil du have disse processer til at være så automatiseret som muligt.
  • Vælg en købmandskontoudbyder med et bevist ry for sikre transaktioner, der beskytter dine donors økonomiske oplysninger.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 5
    5. Ansøg om sælgerkontoen.Når du har valgt en udbyder, forstår de, at de kan sætte dig igennem en streng applikationsproces, før du giver dig mulighed for at acceptere kreditkortbetalinger.Forvent at give de finansielle poster og oplysninger om din forretningsmodel.Derudover kan du blive bedt om personlige finansielle oplysninger.Du bør også forvente, at de kan køre en kredit check på dig.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 6
    6. Forstå fordelene og ulemperne ved en købmandskonto.Med en købmandskonto vises navnet på din organisation på alle finansielle transaktioner, så donorer ser dit navn på deres kreditkortopgørelser, hvilket er vigtigt for branding.Også midlerne ankommer hurtigt i din konto.Ulemperne ved en købmandskonto er de dyre gebyrer og den komplicerede opsætningsproces.
  • Billede med titlen accepterer donationer online trin 7
    7. Begynd at acceptere betalinger.Log ind på din købmandskonto software.Indtast din donors betalingsoplysninger.Klik på knappen Indsamle Betaling.Kreditkorttransaktionen behandles derefter, og midlerne vil blive deponeret på din konto.
    • Metode 2 af 4:
    Valg af en tredjepartsprocessor
    1. Billede med titlen Accept Donations Online Trin 8
    1. Vælg en tredjepartsprocessor.Hvis du ikke ønsker at håndtere oprettelsen af ​​en købmandskonto, vil en tredjepartsprocessor bruge deres købmandskonto til at acceptere kreditkortdonationer på dine vegne.Du vil blive opkrævet et behandlingsgebyr af tredjepartsprocessoren.Forvent også forsinkelser i overførsel af pengene til din konto.
    • De gebyrer, der opkræves af en tredjepartsprocessor, er typisk en procentdel af hver transaktion.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 9
    2. Find en tredjepartsprocessor, der specialiserer sig i at arbejde med nonprofits.Populære virksomheder, der arbejder med nonprofits, omfatter Netværk for godt og demokrati i aktion.Disse virksomheder har centraliserede hjemmesider, som donorer henvises til.De leverer ikke kun kreditkortbehandling, men de sender også bekræftelsesmeddelelser til donorer.Deres bekræftelseskommunikation omfatter information om din nonprofit organisation og din sag.
  • Billede med titlen accepterer donationer online trin 10
    3. Overvej at bruge PayPal.PayPal tilbyder også muligheder for nonprofits til at acceptere donationer online.De har en donatknap, som nonprofits nemt kan integrere i deres hjemmesider.De tilbyder også widgets, som organisationer kan sætte på deres sociale netværkssider som Facebook og Twitter.De tilbyder lave transaktionsgebyrer for nonprofits, og de opkræver ikke nogen oprettet eller tilbagevendende månedlige gebyrer.
  • For at være berettiget til denne mulighed med PayPal, skal en organisation have en dokumenteret 501 (c) (3) status.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 11
    4. Forstå fordelene og ulemperne ved en tredjepartsprocessor.Tredjepartsprocessorer er nemme at oprette og styre og billige for at opretholde.Hvis du går med et velkendt firma, kan du have tillid til, at dine transaktioner vil blive behandlet hurtigt og præcist.Men dit navn vises ikke på finansielle transaktioner på donorens kreditkortopgørelse.Du bør også forvente en forsinkelse på et par dage, før midlerne overføres til din konto.
    • Metode 3 af 4:
    Registrering hos staten
    1. Billede med titlen Accept Donations Online Trin 12
    1. Ved hvilke stater, hvor du kan registrere din nonprofit organisation.Hvis du opfordrer donationer fra beboere i en stat, skal du registrere din nonprofit organisation med den pågældende stat.Derfor må du muligvis registrere din organisation i mere end en stat.Staterne kan pålægge bøder eller sanktioner, hvis du ikke registrerer dig.Du må også ophøre med aktivitet i den pågældende stat, indtil du registrerer dig der.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 13
    2. Udfyld en indledende registreringsansøgning.Kontakt det relevante statsagentur for at indgive registreringen.Krav og gebyrer for ansøgningen varierer fra stat til stat.I nogle stater betegnes registreringen som en registreringsopgørelse.Andre stater kan henvise til det som en licens, opfordring til anmodning eller certifikat.
  • Nogle stater kræver også et årligt fornyelse og finansiel rapporteringskrav.
  • Billedet med titlen Accept Donations Online Trin 14
    3. Ved, om din nonprofit er fritaget for registrering.Afhængigt af din organisations størrelse og type, kan du være fritaget for at skulle registrere sig hos staten.Desuden kan antallet af statsborgere, der donerer til din organisation, fritage dig fra registreringskrav.Vær opmærksom på, at mens du måske er fritaget i en stat, kan du ikke kvalificere dig til fritagelse i en anden.
  • I nogle stater, hospitaler, uddannelsesmæssige og religiøse institutioner og meget små nonprofit-virksomheder er undtaget fra registreringskrav.
  • Billede med titlen accepterer donationer online trin 15
    4. Indsend IRS Form 990.Selvom nonprofit-organisationer ikke filer føderale indkomstskatter, har de stadig brug for en føderal indkomstskat tilbage med IRS.IRS Form 990 Tillader IRS og offentligheden at evaluere, hvordan din organisation opererer. Det giver information om organisationens mission, programmer og økonomi.Det beskriver også potentielle interessekonflikter og kompensation af bestyrelsesmedlemmer.
  • IRS Form 990 kræver også nonprofits at inkludere oplysninger om deres registrering hos staten.
  • Du bør give donorer en skriftlig kommunikation eller anerkendelse af donation, hvis de ønsker at kræve en velgørende donation om deres selvangivelse.
    • Metode 4 af 4:
    Opsætning af din hjemmeside
    1. Billede med titlen Accept Donations Online Trin 16
    1. Forstå vigtigheden af ​​godt website design.Jakob Nielsen, en webside design ekspert, forsket Effekten af ​​website design i at få donorer til at indsende donationer til forskellige velgørenhedsorganisationer online.Hans forskning fastslog, at dårligt website design fører til færre donationer.Donorer forventer ikke kun en brugervenlig oplevelse, men de vil også have oplysninger om organisationens mission og hvordan midlerne vil blive brugt.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 17
    2. Medtag oplysninger om din mission.Før donorer forpligter sig til at indsende en donation, vil de se oplysninger om dine mål og arbejde.Skriv en mission statement og vis det fremtrædende på hjemmesiden på dit websted.Medtag detaljer om det arbejde, du har gjort, og dine fremtidige mål.Donorer vil give til organisationer, der deler deres idealer og værdier.Men de vil også gerne vide, hvordan du planlægger at nå dine mål.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 18
    3. Giv oplysninger om, hvordan du bruger donationer.Angiv eventuelle relevante detaljer om, hvordan de midler, du modtager, skal bruges til at nå dine mål.Donorer vil have tillid til, at deres penge går til, hvorfor de vil støtte.De er mere tilbøjelige til at donere, hvis de ved, at din organisation er troværdig.
  • Billede med titlen Accept Donations Online Trin 19
    4. Gør dit websted brugervenligt.Sørg for, at alt dit indhold er tydeligt skrevet, og inkluderer ikke forvirrende vilkår eller har manglende oplysninger.Donorer ønsker at kunne få alle deres spørgsmål besvaret, før de donerer.Hvis du er en del af et større forældre, skal du gøre dit websted til at se og fungere på samme måde på modersiden.Det er forvirrende, hvis dit websted er helt anderledes.Gør det også nemt for donorer for at finde donatknappen.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende