Sådan bedes du bede sælgerne til donationer (med billeder)

At bede om en donation kan føle sig akavet og skræmmende, men det er ofte en nødvendig færdighed, hvis du arbejder i verden af non-profit, eller selvom du blot hjælper med at organisere en fællesskabshændelse eller en skole fundraiser. Ved at lære at lave en plan og øve det, du siger, vil du være i stand til at bede forhandlere for donationer med tillid og lethed.

Trin

Del 1 af 4:

Oprettelse af en plan

1. Beslut præcis, hvad du beder om. Hvis du ved hvad du har brug for, vil du kunne bede om det. Hvis du beder om penge, skal du beslutte, hvor meget du vil spørge hver leverandør for. Hvis du beder om materielle varer, ved, hvor mange af en bestemt vare du har brug for.

For eksempel, hvis du organiserer en 5K race fundraiser og har brug for kopper til vand, ved at vide, hvor mange kopper du har brug for og har en plan for at få kopperne fra sælgeren til dit løb, vil for eksempel at fjerne potentielle forhindringer for sælgeren. Gør det så enkelt som muligt for dem at sige ja!

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 2

2. Bestem, om du vil tilbyde sælgeren noget til gengæld. De fleste mennesker donerer uden at forvente noget tilbage, men det er ikke usædvanligt eller en dårlig ide for grupper at give en leverandør noget lille.

Du kan overveje at give din leverandør flere gratis billetter til den begivenhed, du planlægger, eller lovende at sætte en virksomheds navn og logo på bagsiden af en t-shirt, som deltagerne vil bære.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONS TRIN 3

3. Find ud af, hvem der håndterer velgørende donationer for virksomheden. Tjek virksomhedens hjemmeside først for at finde ud af navnet på ejeren eller lederen. Hvis du ikke kan finde navnet på, hvem du har brug for at tale med online, skal du ringe til virksomheden og bede om de oplysninger, du har brug for.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 4

4. Forbered en informativ pjece eller flyer. At have en prop kan hjælpe med at give dig mere tillid, og din sælger vil sætte pris på at have noget skrevet ned, de kan henvise til efter din aftale.

Medtag detaljer om organisationen og specifik begivenhed, du indsamler donationer til. Skitsere, hvordan donationer vil blive brugt. Medtag kontaktoplysninger for dig selv og for din organisation.

Del 2 af 4:

Praktisere din tale

1. Skriv ud, hvad du planlægger at sige. Introducere dig selv og din organisation, så forklar hvad du beder om og hvorfor. Sørg for, at du er klar over dine mål og henvises til din plan.

Du kan skrive dette ud på papir eller bruge din computer. Skrivning med hånden kan hjælpe dig med at huske din tale hurtigere.
Når du går til dit møde, vil du ikke læse dit taleord-for-ord, men hvis du er nervøs skriv ned et par nøglepunkter på et notescard, som du kan bære med dig.
Det er nyttigt at forklare, hvorfor du er investeret i din organisation, især hvis du er frivillig. Vær ikke bange for at dele dine lidenskaber!

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 6

2. Øv din tale foran et spejl for at studere dit kropssprog. Får du meget eller krydser dine arme? Prøv at stå stille og holde dine arme på dine sider med dine næver åbne. Dit kropssprog kommunikerer lige så meget som dine ord gør.

Et godt tip til at blive rolig dagen for dit møde er at udøve let om morgenen og forblive hydreret.

Før dit møde, øve en "Power Pose" i spejlet. Stå op lige med dine skuldre tilbage, læg dine hænder på dine hofter og hold din hage op. Visualiser dig selv, der opfylder sælgeren og rystende hænder.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONS TRIN 7

3. Optag dig selv, der praktiserer din tale for at evaluere din pacing. Vi alle har tendens til at tale hurtigere, hvis vi er nervøse, så at lytte til dig selv kunne hjælpe dig med at huske at sænke og tage din tid, når du taler. Prøv at lytte til dig selv en gang, lav en justering, og derefter registrere og lytte til dig selv en anden gang.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 8

4. Øv dig med en ven, hvis du føler dig nervøs for mødet. Rollespil vil give dig mulighed for at se, hvordan dit script fungerer, når en anden interagerer med dig. Det giver dig også en chance for at bede om feedback, før du rent faktisk går til dit møde.

Spørgsmål Din ven kunne spørge: Hvordan vil min donation blive brugt? Er der en anden måde jeg kunne bidrage med uden at give penge? Hvorfor skal jeg vælge at donere til din organisation snarere end organisation XYZ?

Del 3 af 4:

Beder om donationen

1. Planlæg et møde. Aldrig overraskende nogen ved at stoppe ved uventet! Du vil sørge for, at din kontakt vil være tilgængelig, når du går for at se dem, og overraskende nogen på deres kontor og beder om en donation kan være en uvelkommen afbrydelse.

Ring til din sælgers kontor og bede om at planlægge en aftale med din kontakt. Forklar hvorfor du vil mødes med dem, og hvor meget tid du skal bruge. Generelt skal 30 minutter være nok tid til at møde, give din tale og besvare spørgsmål.
Vær fleksibel med din tidsplan. Chancerne er den person, du har brug for at mødes med har en travl tidsplan. Tilbyder tidlig morgen eller sen aften tilgængelighed kan give dig flere muligheder for at mødes.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONS TRIN 10

2. Lav en personlig forbindelse. Spørg din kontakt om deres familie, deres rolle hos virksomheden, eller hvor længe de har været i samfundet. Del noget personligt om dig selv, også. Husk at smile og få øjenkontakt. Det her "småsnak"Kan gøre en forretningstransaktion til et forhold til din sag!

Et eksempel på noget, du kunne dele, er, hvordan du blev involveret i din organisation. Chancerne er, hvis du arbejder i fundraising eller velgørenhed, har du en personlig forbindelse til den. Vær ikke bange for at dele hvorfor du bryr dig om!

BILLEDE TITLET ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 11

3. Introducere dig selv og din sag. Dette er, når du vil bruge dit script, som du øvede. Det er en god tid at forklare, hvad du har brug for, og hvorfor du tror, at sælgeren ville være en god pasform. Hvis de kan se, hvordan deres donation vil være hjælpsom, vil de være mere tilbøjelige til at give.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 12

4. Bede om donationen. Hold det enkelt og giv dem en chance for at svare. Nogle gange kan det tage lidt tid for dem at træffe en beslutning, så føl ikke presset til at fylde stilheden. Efter at have lavet din Ask, vent på, at de svarer med enten et ja, nej eller et opfølgningsspørgsmål.

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 13

5. Visualisere din succes, men vær ikke skuffet, hvis du får en nej. At starte din interaktion med en positiv løsning i tankerne er en fantastisk måde at være mere optimistisk og engageret på. Hvis de siger nej, det er okay også! Ikke hver person, du snakker med vil give en donation.

Billedet med titlen ASK VELDORS FOR DONATIONS TRIN 14

6. Spørg om de har henvisninger til dig. Uanset om de blev enige om at donere til din sag, er chancerne for, at de kender en anden i samfundet, som måske kan hjælpe. Og bede om nogen om rådgivning er en fantastisk måde at vise dig respektere deres meninger!

Du kunne sige "Du virker som en person, der er forbundet i samfundet. Er der nogen andre, du kan tænke på, hvem jeg kunne tale med om at donere til vores organisation?"

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONS TRIN 15

7. Tak sælgeren. Hvis du får en donation, tillykke! Dette er en god tid at takke din leverandør. Selvom de siger nej, tog de stadig tid til at mødes og tale med dig. Udtrykke din taknemmelighed for deres tid og for muligheden. Bare fordi de sagde "nej" denne gang betyder det ikke, at de ikke vil sige "ja" i fremtiden!

Del 4 af 4:

Følge op

1. Send en tak note i posten. Vær specifik om den samtale, du havde, og brug Tak Card Som en mulighed for at takke dem igen for deres tid, og, hvis det er relevant, deres donation.

For eksempel kan du skrive "Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig onsdag! Jeg nød at lære mere om dig og din virksomhed, og vi er så taknemmelige for din donation på $ 500 til vores sag!"
På samme måde, hvis du ikke fik en donation, kunne du skrive "tak så meget for at tage dig tid til at mødes med mig! Hvis du skifter mening om at donere til vores organisation, er vores kontaktoplysninger angivet nedenfor."

BILLEDE TITLED ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 17

2. Email eller mail et nyhedsbrev efter arrangementet. Dette er en fantastisk måde at vise leverandører på, hvordan deres donation blev brugt! Dette er også noget, der måske kan vise til deres egne kunder, hvilket igen kan føre til flere kontakter for dig i fremtiden.

BILLEDE TITLET ASK VELDORER FOR DONATIONER TRIN 18

3. Opret en database med kontaktoplysninger til fremtidige begivenheder. Har kontaktnavne, tal, adresser og en oversigt over donationer, der er modtaget, vil hjælpe dig med at skræddersy din donation spørger i fremtiden og vil gøre processen mere strømlinet til din næste begivenhed!

Ved hjælp af A Google Document er en fantastisk måde at organisere dine oplysninger på! På denne måde kan du dele med andre i din organisation, og alle kan tilføje i nye kontakter.

Alfabetiser dit dokument efter leverandørnavn og sørg for at inkludere kontaktoplysninger og noter fra dit møde.

Tips

Hvis den leverandør, du vil mødes, er meget travlt, tilbyder du at bringe dem en kop kaffe eller te til en eftermiddagsbehandling - du må ikke få en halv time af deres tid, men gestusen vil i det mindste give dig chancen for at indføre en introduktion!

Overvej at bede en ven eller kollega for at gå sammen med dig. Tag-teaming donationer kan gøre opgaven mere behageligt og mindre stressende!

Del på sociale netværk :