Sådan udvikler man en effektiv arbejdsstyrke

Som arbejdsgiver eller virksomhedsejer er du bekymret over resultaterne: Beskyttelse, øget dit investeringsafkast (ROI) og udvider styrken af ​​dit mærke. Men dit største aktiv for at nå disse mål er ikke dit produkt eller din forretningsplan: det er din arbejdsstyrke. Din arbejdsstyrke består af din virksomheds medarbejdere: Fra adgangsniveauarbejdere til administratorer og øverste niveau ledere. Tænker på kreative måder at pleje din arbejdsstyrke kan hjælpe din virksomhed med at trives økonomisk og socialt.

Trin

Del 1 af 3:
Rekruttering og ansættelse en stærk arbejdsstyrke
  1. Billede titled rebrand trin 1
1. Identificer din virksomheds svagheder. Uanset om du kun har en medarbejder eller en arbejdsstyrke på hundredvis, skal du overveje, hvad de svage punkter i din virksomhed kan være. Virkelig engageret virksomhedsledere er ærlige om deres virksomheds fejl og tager skridt til at tackle dem i modsætning til at ignorere dem eller minimere kompleksiteten af ​​deres problemer.
  • Gennemfør en SWOT-analyse for at adressere din virksomheds svagheder ærligt. SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Måske udmærket din virksomhed i salg sidste år, men mistede en række medarbejdere til et konkurrerende firma. Måske havde du mulighed for at samarbejde med et nationalt kendt mærke, men du mistede partnerskabet på grund af aktionærpres.
  • Se at ansætte og rekruttere som en mulighed for at tackle nogle af dine udfordringer i modsætning til blot at udfylde et behov. Identificer hvilke mål du har som et firma og se til dine medarbejdere som interessenter i din virksomheds succes.
  • Billede med titlen Rebrand Trin 2
    2. Bestem, når du vil ansætte nyt talent. Tidspunktet for rekruttering kan virke ubetydelig, men det kan faktisk have en vigtig indvirkning på din virksomhed. De fleste arbejdsgivere ansætter under en opsving i økonomien, men forskning har vist, at ansættelse under en nedtur - en praksis kaldet countercyklisk ansættelse - kan også hjælpe din virksomhed.
  • Selvom du måske er mest bekymret for at minimere omkostningerne under en nedgang, kan denne periode give højt kvalificerede ansøgere, der vil være en stor investering for din virksomhed på lang sigt.
  • Billedet med titlen Få et job hos UPS Trin 4
    3. Håndværk en overbevisende jobannonce. Attrække højt kvalificeret talent vil kræve en vis indsats fra din side, især hvis din virksomhed er mindre og ikke så kendt som dine konkurrenter. Din jobannonce skal være en bredere afspejling af virksomhedens værdier og bredere kultur.
  • Hæk din læser i begyndelsen. Hvorfor er din virksomhed et godt sted at arbejde? Hvad er dine kerneværdier og på hvilke måder værdsætter du dine medarbejdere? Du kan dække dette hurtigt, i kun en eller to sætninger. Bly med dette i din udstationering.
  • Klart definere kravene i jobbet. Hvilken slags arbejde med denne person gør? Vil de arbejde i et bestemt hold eller arbejder med en række afdelinger i virksomheden? Vil de skrive rapporter, administrere projekter, analysere data osv.? Vil de være forpligtet til at rejse?
  • Revidere og opdatere jobbeskrivelsen. Hvis du tidligere har ansat for denne position, kan det være fristende at bare tilslutte den samme beskrivelse, du har brugt i årevis på dit websted eller på en jobsøgemaskine. Men tag dig tid til at opdatere det. Afspejler jobbeskrivelsen den nuværende tilstand af din virksomhed? Har du vokset, siden du oprindeligt skrev det? Har kravene til jobbet ændret med nye teknologier eller et andet målmarked for kunder?
  • Billede med titlen Få et bankjob trin 9
    4. Spred bevidstheden om dine jobmuligheder. Udstationering af jobannoncen på populære jobmotorsteder som Monster, GlassDoor, faktisk (eller OpportunityKnocks og idealist, hvis du er non-profit), kan det ligner et indlysende sted at starte, men du bør også overveje, om du allerede har nogen potentielle kandidater på filen allerede. Har nogen udtrykt interesse for din virksomhed eller erhverv, når du ikke ansatte?
  • Kigger på genoptagelser, som du allerede har på filen, kan være nyttig, fordi du ikke behøver at sejle gennem hundredvis af genoptagelser, du vil modtage, når du sender jobbet offentligt.
  • Hvis du tilhører en handelsforening eller anden faglig organisation, skal du annoncere jobet gennem dem også. Lad dit netværk af kolleger hos andre virksomheder ved, at du søger efter nyt talent.
  • Spørg dine medarbejdere, hvis de kender til venner eller familiemedlemmer, der måske er interesserede i jobbet.
  • Billedet med titlen bliver en marketing konsulent trin 4
    5. Udføre effektive interviews. Det kan være svært at få et virkelig dybtgående billede af en kandidat i løbet af et interview. Men du bør forberede dig på interviewet, så du kan bruge det til sit fulde potentiale.
  • Gennemgå kandidatens materialer (CV, Cover Letter, Writing Prøve, Portefølje, hvis det er relevant) før interviewet. Du kan så have en følelse af, hvordan du vil strukturere dine spørgsmål og hvilke områder af kandidatens erfaring, du gerne vil diskutere yderligere.
  • Stil spørgsmål om at få en følelse af kandidatens personlighed. Hvordan har de håndteret stressfulde situationer? Hvilke resultater er de stolte af? Hvordan har de løst komplekse problemer i fortiden?
  • Spørg ikke spørgsmål vedrørende kandidatens alder eller personlige situation (jeg.E. Hvis de er gift, eller hvis de har børn). Disse spørgsmål er ulovlige at spørge.
  • Hvis du kan, så prøv at have andre evaluatorer udføre interviewet med dig, så du kan få din kollegaens meninger ud over din egen.
  • Du kan også overveje at lave pre-screen interviews over telefonen eller via Skype for at få en følelse af kandidaten, før du bringer dem ind på dit kontor for et sekundært interview.
  • Billede med titlen Få et bankjob trin 8
    6. Klart kommunikere din virksomheds historie. På hvert punkt i rekruttering og ansættelsesprocessen skal du sørge for at have tydeligt udtrykt din virksomheds kerneværdier og mål. Definer, hvad du står for, og hvilken slags kultur du opretter for dine medarbejdere.
    • Del 2 af 3:
    Engagerer med din arbejdsstyrke
    1. Billede med titlen Administrer en restaurant Trin 3
    1. Byg tillid med dine medarbejdere. Den mest effektive metode til at gøre dette er at klart kommunikere med dine medarbejdere i stedet for at tilbageholde vigtige oplysninger fra dem.
    • Forklar de beslutninger, du laver med dine medarbejdere, og inkludere deres input. Hvis du tager virksomheden i en ny retning eller forfølger et andet venture, skal du diskutere dette med dem og sørge for, at de ved hvorfor. Dette vil øge deres egen investering i virksomheden.
  • Billede med titlen Administrer et restaurant trin 1
    2. Mentor dine medarbejdere. Mentorskabsprogrammer kan have betydelige fordele for medarbejderne, fra at fremme retention til at øge produktiviteten. Etablering af et mentorprogram mellem ledende medarbejdere og nyere ansættelser vil hjælpe dine medarbejdere med at føle sig forbundet med virksomhedens bredere mål og værdier.
  • Udover at give vejledning og rådgivning, kan mentorer hjælpe med at holde mentees ansvarlige for at opfylde visse mål eller fuldføre forskellige projekter.
  • Billedet med titlen Administrer et restaurant trin 13
    3. Evaluere dine medarbejdere. Etablere en metode til måling af medarbejderpræstationer, så du løbende kan få imødekommende ændringer i personale, træning, ressourcer eller projektstruktur. Husk på, at udviklingen af ​​en arbejdsstyrke altid er et arbejde i gang.
  • Gør dine forventninger klar. Hvis du har brug for, at dine medarbejdere når en bestemt salgskvote eller vinder et minimum antal tilskud, så gør det meget klart for dem tidligt i deres ansættelse.
  • Forbered dine medarbejdere til præstationsanmeldelser. Forår ikke disse anmeldelser på medarbejdere ud af det blå. I stedet skal du have en stående dato (siger to gange hvert år, en i marts og den anden i oktober), så dine medarbejdere vil have tid til at forberede. Vedligeholdelse af disse former for intern kommunikation vil hjælpe dine medarbejdere med at bidrage med deres bedste arbejde til din virksomhed.
  • Klart kommunikerer med dine medarbejdere, når de ikke opfylder forventningerne, eller når de kunne forbedre.
    • Del 3 af 3:
    Opretholde din arbejdsstyrke
    1. Billedet med titlen bliver en værdi investor trin 4
    1. Beskyt din arbejdsstyrke mod potentielle kriser. Mens du sandsynligvis har en klar vision for din virksomheds vækst, bør du forudse potentielle faldgruber eller forhindringer. Forvent en måde, hvorpå du kan omstrukturere afdelinger eller fusionere forskellige roller i tilfælde af et betydeligt overskud.
  • Billedet med titlen Kør en succesfuld forretning Trin 17
    2. Værdi kontinuerlig læring. Dine medarbejdere vil få mere mening fra deres arbejde, når de har frihed til at lære mere og erhverve nye færdigheder. Yderligere træning skal placeres som et middel til at udfordre dine medarbejdere og at stole på dem med flere ansvarsområder og et bredere videnssæt.
  • Opmuntre dine medarbejdere til at deltage i konferencer, seminarer og endda tage ekstra kurser eller forfølge en højere grad på deres område.
  • Billedet med titlen Vær et godt holdleder Trin 12
    3. Fremme et socialt miljø. Medarbejderne er langt mere tilbøjelige til at trives i miljøer, hvor de føler en personlig forbindelse til deres kolleger og administratorer. Mens du ikke behøver at være tætte venner med dine medarbejdere, bør du fremme et miljø, hvor dine medarbejdere føler sig trygge omkring hinanden.
  • Ud over de standardferieferier overveje at have mere uformelle lykkelige timer, bowling nætter eller udflugter til lokale steder som museer, teatre og sportsbegivenheder.
  • Billedet med titlen Vær et godt holdleder Trin 8
    4. Skabe en socialt ansvarlig kultur. Mens dit første fokus er på at tjene penge og møde dine aktionærers forventninger, bør du overveje det bredere sociale aftryk af din virksomhed. Værdi af social velfærd og opnåelse af en fortjeneste er ikke gensidigt eksklusive mål.
  • Overvej at deltage i corporate filantropy programmer med lokale ikke-overskud eller områdefonde.
  • Etablere et frivilligt program for medarbejdere, hvor de kan tage en dag hvert kvartal for at repræsentere din virksomhed på en lokal non-profit.

    • Tips

    Husk på, at det kan tage lang tid at ændre din virksomheds kultur og forbedre den samlede arbejdsstyrke. Vær tålmodig og sørg for, at dine medarbejdere ved, at du respekterer og værdsætter deres bidrag.
    Del på sociale netværk :
    Lignende