Sådan udvikler du en risikostyringsplan

Udvikling af en effektiv risikostyringsplan kan hjælpe med at holde små problemer i at udvikle sig til nødsituationer. Forskellige typer af risikostyringsplaner kan håndtere beregning af sandsynligheden for en begivenhed, og hvordan denne begivenhed kan påvirke dig, hvad risiciene er med visse ventures, og hvordan man begrænser de problemer, der er forbundet med disse risici. At have en plan kan hjælpe dig med at håndtere ugunstige situationer, når de opstår, og forhåbentlig skal de gå dem af, før de opstår.

Trin

  1. Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 1
1. Forstå, hvordan risikostyring virker. Risiko er effekten (positiv eller negativ) af en begivenhed eller en række begivenheder, der finder sted på en eller flere steder.Den beregnes fra sandsynligheden for, at arrangementet bliver et problem, og den virkning, det ville have (se risiko = sandsynlighed x påvirkning). Forskellige faktorer bør identificeres for at analysere risiko, herunder:
  • Begivenhed: Hvad kunne der ske?Billede med titlen udvikle en risikostyringsplan trin 1bullet1
  • Sandsynlighed: Hvor sandsynligt er det at ske?Billede med titlen udvikle en risikostyringsplan trin 1Bullet2
  • Virkning: Hvor dårlig vil det være, hvis det sker?
  • Mitigation: Hvordan kan du reducere sandsynligheden (og hvor meget)?
  • Beredskab: Hvordan kan du reducere virkningen (og hvor meget)?
  • Reduktion = Mitigation x Beredskab
  • Eksponering = Risiko - reduktion

  • Når du har identificeret ovenstående, vil resultatet være, hvad der hedder eksponering. Dette er mængden af ​​risiko, du simpelthen ikke kan undgå. Eksponering kan også betegnes som trussel, ansvar eller sværhedsgrad, men de betyder stort set det samme. Det vil blive brugt til at hjælpe med at afgøre, om den planlagte aktivitet skal finde sted.
  • Dette er ofte en simpel pris Vs. Fordele formel. Du kan muligvis bruge disse elementer til at afgøre, om risikoen for at implementere ændringen er højere eller lavere end risikoen for ikke at gennemføre ændringen.
  • Antaget risiko. Hvis du beslutter dig for at fortsætte (nogle gange er der ikke noget valg, e.G. føderalt mandatændringer) Så bliver din eksponering det, der er kendt som antaget risiko. I nogle miljøer reduceres risikoen til en dollarværdi, som derefter bruges til at beregne rentabiliteten af ​​slutproduktet.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 2
    2. Definer dit projekt. I denne artikel, lad os foregive, at du er ansvarlig for en computer system der giver vigtige (men ikke livskritiske) oplysninger til en stor befolkning. Hovedcomputeren, som dette system ligger, er gammelt og skal udskiftes. Din opgave er at udvikle en risikostyringsplan for migrationen. Dette vil være en forenklet model, hvor risiko og virkning er opført som høj, medium eller lav (det er meget almindeligt, især i projektstyring).
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 3
    3. Få input fra andre. Brainstorm på risici. Få flere mennesker sammen, der er bekendt med projektet og bede om input på, hvad der kunne ske, hvordan man hjælper med at forhindre det, og hvad skal man gøre, hvis det sker.Tag A masse af noter!Du vil bruge udgangen af ​​denne meget vigtige session flere gange under de følgende trin.Prøv at holde et åbent sind om ideer. "Ud af boksen" Tænkning er god, men hold kontrol over sessionen. Det skal forblive fokuseret og på målet.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 4
    4. Identificer konsekvenserne af hver risiko. Fra din brainstorming session samler du oplysninger om, hvad der ville ske, hvis risici blev materialiseret. Associate hver risiko med konsekvenserne ankom i løbet af denne session. Være så specifik som muligt med hver enkelt. "Projektforsinkelse" er ikke så ønskeligt som "Projektet vil blive forsinket med 13 dage." Hvis der er en dollarværdi, skal du bare sige det - bare sige "Over budget" er for general.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 5
    5. Eliminer irrelevante problemer. Hvis du flytter, for eksempel en bilforhandlers computersystem, så trusler som atomkrig, PAGE PAGE PANDEMIC ELLER KILLER ATEROORS er stort set ting, der vil forstyrre projektet. Der er ikke noget, du kan gøre for at planlægge for dem eller at mindske virkningen. Du kan måske holde dem i tankerne, men sæt ikke den slags ting på din risiko plan.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 6
    6. Angiv alle identificerede risikofaktorer. Du behøver ikke at sætte dem i nogen rækkefølge endnu. Bare liste dem en-til-en.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 7
    7. Tildele sandsynlighed. For hvert risikoelement på din liste skal du bestemme, om sandsynligheden for, at det faktisk materialiserer, er høj, medium eller lav. Hvis du absolut skal bruge tal, så tag sandsynlighed på en skala fra 0.00 til 1.00. 0.01 til 0.33 = lav, 0.34 til 0.66 = Medium, 0.67 til 1.00 = høj.
  • BEMÆRK: Hvis sandsynligheden for en begivenhed, der forekommer, er nul, vil den blive fjernet fra overvejelse. Der er ingen grund til at overveje ting, der simpelthen ikke kan ske (rasende T-Rex spiser computeren).



  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 8
    8. Tildel påvirkning. Generelt tildele virkningen som høj, medium eller lav baseret på nogle forud etablerede retningslinjer. Hvis du absolut skal bruge tal, så er der indflydelse på en skala fra 0.00 til 1.00 som følger: 0.01 til 0.33 = lav, 0.34 - 066 = Medium, 0.67 - 1.00 = høj.
  • Bemærk: Hvis virkningen af ​​en begivenhed er nul, bør den ikke opføres. Der er ingen grund til at overveje ting, der er irrelevante, uanset sandsynligheden (min hund spiste middag).

  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 9
    9. Bestemme risikoen for elementet. Ofte bruges et bord til dette. Hvis du har brugt de lave, mellemstore og høje værdier for sandsynlighed og påvirkning, er topbordet mest nyttigt. Hvis du har brug for numeriske værdier, skal du overveje et smule mere komplekse rating system svarende til den anden tabel her. Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er nogen universel formel til at kombinere sandsynlighed og slag - der vil variere mellem mennesker og projekter.Dette er kun et eksempel (omend en virkelighed):
  • Vær fleksibel i analyse. Nogle gange kan det være hensigtsmæssigt at skifte frem og tilbage mellem L-M-H-betegnelserne og numeriske betegnelser. Du kan muligvis bruge et bord svarende til den nedenfor.

  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 10
    10. Rang risici. Angiv alle de elementer, du har identificeret fra den højeste risiko for den laveste risiko.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 11
    11. Beregne den samlede risiko: Her er hvor tal vil hjælpe dig. I tabel 6 har du 7 risici tildelt som H, H, M, M, M, L og L. Dette kan oversættes til 0.8, 0.8, 0.5, 0.5, 0.5, 0.2 og 0.2, fra tabel 5. Gennemsnittet af den samlede risiko er derefter 0.5 og dette oversætter til medium.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 12
    12. Udvikle mindske strategier. Mitigation er designet til at reducere sandsynligheden for, at en risiko vil realisere. Normalt vil du kun gøre dette for høje og mellemstore elementer. Du vil måske afbøde lave risikobetingerne, men helt sikkert adressere de andre først. For eksempel, hvis et af dine risikobelagte er, at der kan være en forsinkelse i leveringen af ​​kritiske dele, kan du begrænse risikoen ved at bestille tidligt i projektet.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 13
    13. Udvikle beredskabsplaner. Beredskabet er designet til at reducere virkningen, hvis en risiko udvikler sig. Igen vil du normalt kun udvikle uforudsete forhold til høje og mellemstore elementer. For eksempel, hvis de kritiske dele, du har brug for, ikke ankommer til tiden, skal du muligvis bruge gamle, eksisterende dele, mens du venter på de nye.
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 14
    14. Analyser effektiviteten af ​​strategier. Hvor meget har du reduceret sandsynligheden og påvirkningen? Evaluere dine beredskabs- og afbødningsstrategier og omfordele effektive vurderinger til dine risici.
  • Billede med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 15
    15. Beregne din effektive risiko. Nu er dine 7 risici m, m, m, l, l, l og l, som oversætter til 0.5, 0.5, 0.5, 0.2, 0.2, 0.2 og 0.2. Dette giver en gennemsnitlig risiko for 0.329. Kigger på tabel 5, ser vi, at den samlede risiko nu er kategoriseret som lav. Oprindeligt var risikoen medium (0.5). Efter ledelsesstrategier er blevet tilføjet, er din eksponering lav (0.329). Det betyder at du har opnået en 34.2% Reduktion i risikoen ved afhjælpning og beredskab. Ikke dårligt!
  • Billedet med titlen Udvikle en risikostyringsplan Trin 16
    16. Overvåg dine risici. Nu hvor du ved, hvad dine risici er, skal du bestemme, hvordan du ved, om de materialiserer, så du ved, hvornår og hvis du skal sætte dine uforudsete forhold på plads. Dette gøres ved at identificere risikoegner. Gør dette for hver af dine høje og mellemstore risikofaktorer. Så som dit projekt skrider frem, vil du være i stand til at afgøre, om et risikoelement er blevet et problem. Hvis du ikke kender disse signaler, er det meget muligt, at en risiko tydeligt kan opstå og påvirke projektet, selvom du har gode uforudsigelser på plads.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    I situationer, hvor projektlederen kan blive overbelastet med risikostyringsfunktionen, kan analysen begrænses til projektets kritiske vej. I så fald er det tilrådeligt at beregne flere kritiske stier med måske yderligere forsinkelsestid til mere proaktivt at identificere opgaver, der sandsynligvis vil lande på den kritiske vej. Dette er især hensigtsmæssigt, når en enkelt PM styrer flere projekter. Risikostyring skal betragtes som en del af projektet, men ikke overskygger de øvrige planlægnings- og kontrolfunktioner (se advarsler).
  • Reduktion = Risiko - Eksponering. I dette eksempel (og forudsat et projekt på $ 1.000.000 er din risiko 0.5 x $ 1.000.000 ($ 500.000) og din eksponering er 0.329 x $ 1.000.000 ($ 329.000), hvilket betyder værdien af ​​din reduktion = $ 171.000. Brug det som en indikation af, hvor meget du med rimelighed kan bruge til at styre risiciene - det skal være en del af det reviderede projektoverslag (som forsikring).
  • Plan for forandring. Risikostyring er en væskeproces, fordi risici altid ændrer sig. I dag kan du tildele en vis risiko med stor sandsynlighed og stor indflydelse. I morgen kan sandsynligheden eller virkningen ændre sig. Også nogle risici kan falde helt ud af bordet, mens andre kommer i spil.
  • Du kan bruge eksponering for at hjælpe med at afgøre, om du rent faktisk vil gøre projektet. Hvis det samlede projekt estimat er $ 1.000.000, og din eksponering er 0.329, den generelle regel er, at du har et potentiale på 329.000 dollars over estimatet. Kan du budgetere de ekstra penge... I tilfælde af? Hvis ikke, vil du måske genoverveje projektets omfang.
  • En del af en god beredskabsplan er et tidligt advarselssignal. Hvis der er et testresultat, der fortæller dig, om du skal vedtage din beredskabsplan, skal du sørge for at fremskynde disse testresultater. Hvis der ikke er et godt advarselssignal, prøv at designe en.
  • Brug et regneark til løbende at holde styr på risikovurderingen. Risici Ændring, gamle risici kan forsvinde, og nye risici vil komme i fokus.
  • Altid undersøge. Hvad har du savnet? Hvilke ting kunne ske, som du endnu ikke har overvejet? Dette er en af ​​de sværeste ting at gøre, og en af ​​de mest kritiske. Lav en liste og tjek det gentagne gange.
  • Hvis du er en uerfarvet projektleder, eller projektet er lille, overvej at spare tid ved at springe skridt, der enten ikke gælder eller har ringe indflydelse på projektet om den formelle sandsynligheds- og konsekvensanalyse, skal du gøre "mental matematik" og hoppe straks for at se på sværhedsgrad.For eksempel, hvis du skal gøre vedligeholdelse på et elektrisk kredsløb og den aktivitet vilje tag en server ned, er den "Riskører" For at flytte serveren til et nyt kredsløb før vedligeholdelsen eller vente, indtil vedligeholdelsen er færdig for at bringe maskinen tilbage online.I begge tilfælde kommer serveren ned - men du kan bare identificere, hvilken aktivitet der udgør den laveste risiko for projektet.

    • Advarsler

    Overvej hvad der kan ske, hvis to eller tre ting går galt på samme tid. Sandsynligheden vil være meget lav, men virkningen kan være ekstrem. Næsten hver større katastrofe involverede flere fejl.
  • DO ikke Lad politik forstyrre din vurdering.Dette sker meget.Folk vil ikke tro på ting, de kontrollerer, kunne gå galt og vil ofte kæmpe med dig om risikoniveauer."Åh det kunne aldrig ske" kunne være sandt, men så kan det igen være en persons ego, der taler.
  • Undgå at ignorere lave risikoartikler helt, men brug ikke meget tid med dem.Brug høj, medium og lav til at angive, hvor meget indsats du vil sætte i overvågning af hver risiko.
  • Bliv ikke for indviklet til projektet.Risikostyring er en vigtig del af projektet, men det bør ikke overskygge det faktiske arbejde, der skal gøres.Hvis du ikke er forsigtig med dette, kan du begynde at jage irrelevante risici og overbelaste din plan med ubrugelige oplysninger.
  • Antag ikke, at du har alle de identificerede risici.Risikoen er, at det er uforudsigeligt.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende