Sådan leverer du effektive præsentationer

Levering af præsentationer er en daglig kunstform, som alle kan mestre. For at fange dit publikums opmærksomhed, præsentere dine oplysninger med lethed og selvtillid. Handle som om du er i en samtale med dit publikum, og de vil være opmærksomme på dig. For at få dette niveau af flydende, skriv en engagerende fortælling, brug flere billeder end tekst i dine dias og praksis, praksis, praksis.

Trin

Del 1 af 3:
Repeterer din præsentation
  1. Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 1
1. Giv det "bar" prøve. Det "bar" Test sikrer, at din ide er klar, og din fortælling er effektiv. Før du skriver din præsentation, skal du sessesker på din besked. Tænk på det som en historie, med en begyndelse, mellem og ende. Så spørg en kollega eller en ven, der ikke ved noget om dit projekt for at lytte til dit resumé.
  • Lever dit resumé til dem i venligt, direkte sprog, som om du fortalte historien til en ven i en bar.
  • Faktisk kan du fortælle historien til en ven i en bar. Men at fortælle en kollega over kaffe kan også fungere lige så godt.
  • Få dem til at fortælle dig, hvad deres takeaway var. Hvis de kan opsummere din besked præcist, er det et godt tegn.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer trin 2
    2. Øv din tale foran en kollega, mens du stadig udvikler det. Find en ven, kollega eller mentor, som du stoler på at give dig nyttig feedback. Snarere end at vente, indtil din præsentation er "færdig," Lever det til dem, mens det stadig er et udkast. På den måde kan de give dig tips ikke bare på din levering, men også på organisationen af ​​dit indhold.
  • Bed dem om at være din træner.
  • Giv dem din præsentation en eller to gange, og lad dem stille dig spørgsmål og give feedback.
  • Bede dem om at påpege øjeblikke, der er kedelige eller forvirrende.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 3
    3
    Forbered dig på nerver. Det er vigtigt at øve sig foran folk, fordi det vil gøre dig mindre nervøs, når tiden kommer. Hvis du har tendens til at blive nervøs, når du giver præsentationer, kan du gå videre under dine øvelser for at reducere dine nerver.
  • Skriv ned, hvad du er bange for. Hvad egentlig bekymrer dig, når du giver en tale? Ser dumt? Bliver spurgt et hårdt spørgsmål? Skriv ned din nøjagtige frygt, og overvej dem hver enkelt individuelt.
  • Tænk på, hvad du vil gøre i hver situation. For eksempel, hvis din frygt er, "Jeg vil glemme, hvad jeg siger," Du kan forberede en plan som, "Hvis jeg glemmer, hvad jeg siger, vil jeg pause, scanne mine noter og finde det næste vigtige punkt, jeg har brug for at lave."
  • Fange dine negative tanker, og rolig dem. Hvis du tror, "Jeg kommer til at blive nervøs og svedig," erstatte det med, "Jeg har vigtige oplysninger til at levere, og alle vil være opmærksomme på det."
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 4
    4. Tid selv omhyggeligt. Du ønsker ikke at gå over din tidsramme og blive afskåret, eller bære på tålmodigheden af ​​dit publikum. Tid dine øvelser, især dem, du giver foran andre, for at se, at du bor inden for den tid, du har.
  • Giv dig selv ekstra tid, hvis du planlægger at tage spørgsmål, eller hvis du forventer masser af digressioner.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer trin 5
    5. Praksis gentagne gange. Prøv at praktisere foran din hund, dit spejl eller din familie. Praksis tale med en engagerende tone. Gestus og emote som om du adresserede dit publikum. Kend din præsentation bagud og fremad.
  • Dette betyder ikke at holde fast i et stramt script hver gang. I stedet, når du øve, improvises frit. Lever dine hovedpunkter, men inkludere quips og anekdoter, der forekommer for dig, mens du går. Du vil huske de bedste, når du rent faktisk leverer præsentationen.
    • Del 2 af 3:
    Leverer din præsentation med tillid
    1. Billedet med titlen leverer effektive præsentationer trin 6
    1. Falsk tillid. Det er helt fint at føle sig nervøs, men du behøver ikke at handle på den måde. Jo mere selvsikker du handler, jo mere selvsikker du vil føle. Det betyder ikke, at du skal handle arrogant. Prøv at berolige dig selv og minde dig selv om, at hvad du laver, ikke er usædvanligt. Det er snarere nødvendigt, interessant og almindeligt.
    • Minde dig selv om, at dit publikum sandsynligvis ikke kan se dine nerver.
    • Tag en dyb indånding og ånder ud, før du går på scenen.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer trin 7
    2. Vis din følelse. Smil, hæve dine øjenbryn, og ellers fortælle din historie gennem følelser såvel som fakta. Vis dit publikum din egen passion for emnet. Sig alt som om du finder det interessant og forventer, at de også er interesseret i det. Din entusiasme vil være smitsom.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 8
    3. Tal med dit publikum. Jo mere direkte du adresserer dit publikum, desto mere forlovede vil de føle sig. Være afslappet og conversational. I stedet for at rydde ud af dine punkter, leveres dem til publikum som om du er sikker på, at de vil være interessante. Se direkte ind i de mennesker, du adresserer direkte.
  • Hvis der er for mange mennesker til virkelig at se ansigter, skal du bare se dristigt ind i mængden.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 9
    4
    Husk dit kropssprog. Stå op lige og står helt ud af publikum. Hold hovedet op og dine skuldre tilbage og afslappet. Drej ikke nogen del af din krop (skuldre, hofter) væk fra publikum.
  • Flyt dine hænder som du taler. Ikke bølge dem, da dette vil få dig til at se nervøs. I stedet skal du prøve roligt gesting med din håndflade ud, når du laver et punkt. Hvis du beskriver en form, trækkes den i luften med dine hænder.
    • Del 3 af 3:
    Udarbejdelse af en overbevisende præsentation
    1. Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 10
    1. Tænk på din præsentation som en historie. Som du skriver, i stedet for at organisere din præsentation af emner og undertapere, organisere det langs en historie bue. Start med at sætte scenen, og træk derefter dit publikum til en fortælling med et spændende klimaks. Det kan hjælpe med at starte din præsentation med et spørgsmål eller et dilemma, så de føler sig involveret fra starten.
    • Har en klar gennem linje, der løber gennem alle dele af din præsentation, hvilket fører til dit hovedpunkt.
    • Inkluder historier, der sætter dine lyttere i en situation. Få deres energi med taktile detaljer (lyd, syn, lugt, smag, røre) og beskrivelser af en følelsesmæssig tilstand.
    • Inkluder øjeblikke af refleksion, hvor du deler, hvordan du følte eller føler.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 11
    2. Gør dine dias er visuelle som muligt. Undgå punktpunkter, der forklarer alt, hvad du vil sige. I stedet, nuværende diagrammer, grafer, fotos eller illustrationer, som kun du kan forklare. På denne måde forbliver dit publikum fokuseret påYOU.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer trin 12
    3. Kald særlig opmærksomhed på nøglepunkter. Før du leverer noget, vil du have publikum at være opmærksom på, advare dem om dette. Hvis du kan, skal du gøre dit publikum til at føle, at de har en indsats i, om de får dit punkt. Sig noget som, "Nu er det her, hvor vi mister mange mennesker" eller, "Dette er en af ​​de dele, der er det sværeste at forklare."
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 13
    4. Inkludere humor. Lav vittigheder og fortæl sjove anekdoter. Prøv at lede dit publikum op til et punkt, der lyder som om det vil være seriøst, teknisk eller endog farligt, og så overraske dem med en vittighed. Hvis din præsentation har mange data, kan du overgå mellem emner med sjove visuelle.
  • Som altid med humor i en arbejdsindstilling, husk, at humor varierer bredt mellem kulturer. Undgå at lave vittigheder, der får narr af nogens sex, køn, race, klasse eller evne. Husk at "Punch Up"-Hvis dine vittigheder tager nogen på, tag på nogen med mere magt end dig, snarere end mindre.
  • Hvis du bliver nervøs, så prøv at starte din præsentation med en simpel joke eller en sjov historie. Det vil sætte dig og dit publikum at lette.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer trin 14
    5. Find måder at gøre din præsentation interaktive. Hvis du arbejder med en lille skare, kan du tale direkte med medlemmer af publikum. Bed nogen om at fortælle en vittighed for at få dig opvarmet, eller quiz publikum medlemmer om deres erfaring med noget relateret til dit emne. Hvis det er en stor gruppe, så spørg spørgsmål om, at hvert publikum medlem kan svare på med et show af hænder. Tage stemmer eller afstemninger.
  • Spørg publikum at overveje noget eller forestille sig noget, og hold et øjeblik stille, mens de gør det.
  • Interaktive øjeblikke gør gode pivots fra en del af din tale til en anden.
  • Billedet med titlen leverer effektive præsentationer Trin 15
    6. Overvej dit publikum. Skriv en præsentation, der vil hjælpe dig med at kommunikere med det publikum, du har. Spørge dig selv:
  • Vil disse være eksperter eller nyankomne til dine ideer? Hvis de er eksperter, skal du præsentere dem med specifikke, tekniske og nye ideer. Hvis de er nybegyndere, planlægger at introducere dem mere generelt til dit emne, og undgå tekniske vilkår.
  • Vil publikum medlemmer være på din side fra starten, eller vil de have brug for at overtale?
  • Vil du have en stor, ansigtsløs skare eller en lille gruppe? Hvis du arbejder med en lille gruppe, kan du inkludere dem i dele af din præsentation gennem spørgsmål, personlige digressioner og samtaler.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende