Sådan udføres en effektiv træning

Uddannelse er livsnerven i enhver organisation, men gennemførelse af en effektiv træning kan være en udfordring. En session, der er ufokuseret, uorganiseret eller kedeligt, kan give deltagerne, der føles frustreret. Du kan foretage en effektiv træningssektion ved at indstille klare og opnåelige mål og skabe mindeværdige aktiviteter for at hjælpe dine deltagere med at nå disse mål.

Trin

Metode 1 af 3:
Planlægger din træningssession
  1. Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 1
1. Forstå deltagernes behov. At vide, hvem dine deltagere vil være, vil give dig mulighed for at tilpasse din træningssession til at opfylde deres specifikke behov. Du bør stille dig selv nogle af følgende spørgsmål, før du begynder at planlægge din session:
  • Hvor mange mennesker vil deltage?
  • Hvad er deres baggrund?
  • Hvilken erfaring har de i emnet ved hånden?
  • For eksempel skal de lære at bruge et nyt softwareprogram, forstå sikkerhedspraksis eller udvikle grundlæggende ledelsesmæssige færdigheder?
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 2
    2. Vælg klare, opnåelige og målbare mål. Efter at have tænkt på publikum vil du gerne skitsere hovedmålene for din træningssession. Hvad specifikt forsøger du at opnå under sessionen. Disse mål bør være klare, opnåelige og målbare.
  • Et eksempel på et klart, opnåeligt og målbart mål i en træningssession på datasikkerhed kan være noget som: "I slutningen af ​​dagens session vil deltagerne identificere tre enkle, men effektive måder at beskytte personlige oplysninger på."
  • En god tommelfingerregel er at vælge 3-5 hovedmål for at fokusere på.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 3
    3. Adresse forskellige læringsstile. Alle absorberer information på forskellige måder. Nogle mennesker lærer bedst ved at se, nogle ved at lytte, og nogle ved at gøre. Du bør forsøge at skræddersy din session for at løse disse forskellige læringsstile ved at tilføje en bred vifte af indhold.
  • PowerPoint-præsentationer, videoer og uddelinger hjælper dig med at nå elever, der lærer visuelt.
  • Sørg for, at alle i rummet kan høre dig højt og klart. Dette vil være særligt vigtigt for auditive elever.
  • Forbered rollespil aktiviteter eller praktisk demonstrationer for deltagere, der lærer bedst ved at gøre.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 4
    4. Organiser din session omkring dine mål. Nu hvor du har tænkt på målene for din træningssession og dine publikums læringsstil, er det tid til at skitsere din session. Tænk på de trin, dine deltagere skal nå dine sessions mål, og hvor meget tid hvert trin vil tage. En skitse kunne se noget sådan ud:
  • Mål 1: Ved afslutningen af ​​sessionen skal deltagerne vide, hvordan man tilføjer beløb på Microsoft Excel.
  • Aktivitet for at nå mål 1: Hands-on-praksis ved hjælp af Excel på individuelle computerstationer.
  • Tid til at nå mål 1: Ca. 25 minutter.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 5
    5. Opret eller låne indhold for at forbedre sessionen. For at holde deltagerne opmærksomhed, vil du krydse din træningssession. Du kan gøre dette ved at tilføje en række øvelser, videoer og uddelinger til din præsentation. Du kan enten bruge materialer, der allerede eksisterer eller opretter din egen.
  • Når du vælger, hvilke medier eller aktiviteter der skal skabes, husk målene for din træningssession, dine deltagers forskellige læringsstiler, og enhver tidsbegrænsninger, du måske står over for.
  • For en træningssession på arbejdspladsens etikette kan du f.eks. Film og redigere en række korte videoer af rigtige og ukorrekte arbejdsplads møder eller kigge efter lignende videoer online.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 6
    6. Udkast til din præsentation for at passe inden for tidsbegrænsninger. Når du har skitseret din session og skabt dine medier, kan du begynde at sætte din præsentation sammen. Prøv at gøre det så enkelt, interessant og mindeværdigt, da indholdet tillader det.
  • Når du skriver din præsentation, skal du ikke glemme tidsbegrænsninger. Det sidste, du vil gøre, er at nå slutningen af ​​din sessions tildelte tid uden at have dækket alt, hvad du ønskede at komme til.
  • Prøv at tilføje personlige anekdoter, vittigheder eller lette kommentarer til at holde dit publikums interesse.
  • Planlægning pauser og give forfriskninger for sessioner længere end 90 minutter.
  • Glem ikke at planlægge tid for spørgsmål.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 7
    7. Praksis, praksis og praksis. Den bedste måde at sikre en effektiv træning på er at øve. Øv dig, indtil du kan køre sessionen med lethed. Tid dig selv for at sikre, at din præsentation ikke overstiger den tid, der er tildelt for sessionen.
  • Jo mere du praktiserer, jo mindre nervøs vil du være dagen for den faktiske session.
  • Hvis det er muligt, praksis i rummet, hvor du vil køre sessionen for at sikre, at du har alt hvad du behøver.
    • Metode 2 af 3:
    Indstilling af scenen
    1. Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 8
    1. Vælg et roligt rum for at udføre træningssessionen. Det rum, hvor du kører din træningssession, vil påvirke, hvor godt deltagerne lærer. Hvis du kan vælge rummet, find et sted, der ligger i et roligt område væk fra travle områder. Du vil også have et værelse med god akustik.
    • Sørg for, at der ikke er noget i rummet, der vil distrahere deltagere fra træningssessionen.
    • Du bør også sørge for, at bygningen og værelset er tilgængelige for folk, der har fysiske begrænsninger.
    • Vælg et mellemrum med tilstrækkelig ventilation og nem adgang til toiletter.
    • Sørg for, at pladsen er udstyret med udstyret, hookups og ressourcer, du skal bruge.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 9
    2. Saml og test det nødvendige udstyr og materialer. Giv dig selv masser af tid til at finde det udstyr, du har brug for til din session og test det ud før dagen for sessionen. Hvis du har sammensat en PowerPoint-præsentation, skal du for eksempel sørge for at have en computer, projektor og skærm.
  • Antag ikke, at rummet vil være udstyret med alt hvad du behøver.
  • Du vil måske komme til din session forberedt med en backup plan i tilfælde af teknologifejl.
  • Det er en god ide at lave en tjekliste over det udstyr og forsyninger, du skal bruge.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 10
    3. Sørg for, at alle deltagere vil kunne se og høre dig. Sørg for at have nok pladser til alle dine deltagere. Flyt rundt i lokalet og kontroller, om alle vil kunne se dig og dine præsentationsmaterialer. Sidde i stole for at se om de er komfortable og tillader en god udsigt.
    • Metode 3 af 3:
    Engagerende dit publikum
    1. Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 11
    1. Hilse deltagerne, når de går ind. Du kan indstille en positiv tone til din træningssession, før den selv begynder ved at byde deltagere, som de ankommer. Introducere dig selv og slå en samtale op. Du kan også uddele de materialer, du har som en del af din indbydende.
    • For en større eller mere formel træningssession opretter en indbydende eller registreringstabel.
    • Hvis du leverer forfriskninger, skal du guide nye ankomster til forfriskningstabellen, da de kommer ind.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 12
    2. Giv dit publikum en oversigt og disposition af sessionen. Når du begynder, introducer deltagerne til målene og den generelle oversigt over din træningssession. Dette vil lade dem vide, hvad de skal forvente og lade dem fokusere på, hvad der er vigtigst.
  • En klar og enkel oversigt, der er trykt i en uddeling, vil hjælpe med at forhindre, at deltagerne føler sig tabt.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 13
    3. Start med at gribe dit publikums opmærksomhed. I begyndelsen af ​​din præsentation skal du spille et interessant videoklip eller fortælle en personlig historie at få fat i publikums opmærksomhed. Du kan forsøge at stikke eller overraske dem eller flytte dem følelsesmæssigt.
  • For en træningssession på arbejdspladsens sikkerhed kan du f.eks. Spille en video, der har oplevelsen af ​​en person, der blev såret på jobbet for at køre hjem de involverede indsatser.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 14
    4. Hold dig til sessionens tidsplan. Træningssessioner går sjældent efter planen, men du bør gøre dit bedste for at følge den offentliggjorte tidsplan så tæt som muligt. At køre sent vil sandsynligvis irritere deltagerne og kan distrahere dem fra sessionens emne.
  • Et trick er at sætte aktiviteter og diskussionspunkter, du kan klippe i slutningen af ​​sessionen.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 15
    5. Vis entusiasme, når du præsenterer. Dit publikum vil engagere sig bedre med sessionens indhold, hvis du udstråler lidenskab og energi til dit emne. Den bedste måde at vise entusiasme på er at være dig selv og lade din personlighed skinne igennem.
  • Hvis deltagerne forbinder dig på et personligt plan, vil de være mere tilbøjelige til at huske, hvad du diskuterer.
  • Må ikke genert væk fra at dele dine personlige oplevelser og fejl relateret til sessionens emne.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 16
    6. Stil spørgsmål om at måle deltagernes forståelse. I løbet af træningssessionerne skal du være opmærksom på, om deltagerne synes at fordræbe, hvad du præsenterer. Den bedste måde at gøre dette på er at spørge dine publikumsspørgsmål. Du kan også overvåge deres ansigtsudtryk og kropssprog.
  • For en træningssession på Netiquette, for eksempel, kan du sætte et PowerPoint-glide af en online-samtale og spørge publikum, hvilke dele er problematiske.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 17
    7. Lad deltagerne få masser af praktisk erfaring. Mange mennesker lærer bedst ved at gøre, så overvej at sprænge din præsentation med aktiviteter, der vil give deltagerne praktisk erfaring med emnet på din træningssession.
  • Hvis du introducerer kolleger til et nyt softwareprogram, skal du for eksempel give dem at øve det, som du forklarer det, så de kan efterligne dine handlinger i realtid.
  • Hvis din træningssession er på noget mere abstrakt som "lederskab", prøv at inkorporere rollespil aktiviteter.
  • Billedet med titlen Udfør en effektiv træningstrin 18
    8. Forvente og forberede sig på ofte stillede spørgsmål. Sæt dig selv i dit publikums sko, og tænk på, hvilke store spørgsmål de måtte have under din præsentation. Tænker på mulige spørgsmål forud for tiden vil give dig mulighed for at komme med klare, enkle og hjælpsomme svar.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 19
    9. Gentag dine hovedpunkter. I enhver træning har deltagerne mange nye oplysninger til at fordøje, så det er vigtigt, at du understreger, hvad der er vigtigst. Gentag hovedmålene i hele træningen, og gør dem fokus på din konklusion.
  • Giv deltagerne en chance for at dele, hvad de lærte fra sessionen.
  • Billedet med titlen Gennemfør en effektiv træningstrin 20
    10. Ansøg feedback for at forbedre fremtidige træningssessioner. Efter at have afsluttet din session, spørg deltagerne om at give skriftlig feedback. Efter at have siddet gennem din træningssession, vil de sandsynligvis have gode ideer om, hvad du kan tilføje eller slette fra sessionen for at gøre det mere effektivt.
  • Du vil gerne give deltagerne mulighed for at gøre dette anonymt for mere ærlig feedback.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende