Sådan tegner du for forskudsbetalinger

Modtagelse og regnskab for forskudsbetalinger fra en klient er en opgave, der kræver omhyggelig opmærksomhed på, hvordan indgange er foretaget i en virksomheds regnskabsposter.Processen indebærer normalt kvalifikationstype, der modtages, og derefter fuldføre stillingerne til den generelle Ledger, så den, når varerne og tjenesteydelserne er relateret til betalingen, faktureres, kan denne betaling anvendes korrekt. Mens den nøjagtige proces vil variere lidt baseret på, hvor tæt virksomheden gør brug af almindeligt accepterede regnskabsprincipper, er et par specifikke trin højst sandsynligt at blive brugt ved udstationering af disse forskudsbetalinger.

Trin

Del 1 af 3:
Klassificering af forskudsbetalingen
  1. Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 1
1. Kvalificere typen af ​​forskudsbetaling. Dette afhænger af, om varerne eller tjenesteydelserne er blevet leveret eller ej. Forskuddet er klassificeret som optjente indtægter, hvis betalingen er for varer og tjenesteydelser, der er delvist eller helt leveret til kunden, men er endnu ikke blevet faktureret.
  • Den avancerede betaling klassificeres som unearned indtægter, hvis betalingen er for varer og tjenesteydelser, der vil blive leveret og faktureret på en fremtidig dato, da sælgeren endnu ikke har givet nogen fordele til køberen.
  • Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 2
    2. Opret en særlig konto i firmaet Accounting Journal. Mærk det "Kundeindskud" eller "Forudbetalt salg." Du tror måske, at en kunde depositum ville være lige indkomst, men siden du "skylde" Kunden noget, det er faktisk ansvar for virksomheden.
  • Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 3
    3. Forhold forskudsbetalingen til en kundekonto. Hvis dette er nyt klient, skal du oprette en kundekonto i regnskabet. Detalje for de optjente eller uneartede indtægter bør også offentliggøres i den pågældende konto, idet der i afventning af yderligere handlinger, som f.eks. Påfyldning af ordren og oprettelse af fakturaen for den pågældende rækkefølge.
  • For eksempel vil du oprette en konto kaldet "Smith Metal Technology."
    • Del 2 af 3:
    Regnskab for kundeindskud
    1. Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 4
    1. Registrere mængden af ​​depositum fra kunden. I din regnskabsåretbog skal du betale kontantkontoen og kreditkontoret i samme beløb i samme beløb. Debiter øger udgifter, aktiver som kontanter eller udstyr og udbytte konti. Kreditter reducerer disse konti og øge ansvar og egenkapital.
    • For eksempel, når Smith Metal Technology laver en $ 1.000 depositum, Debet Cash for $ 1.000 og Credit Customer Deposits for $ 1.000.
  • Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 5
    2. Når arbejdet er afsluttet, send en faktura til kunden. Bemærk på fakturaen mængden af ​​depositum, der tidligere blev betalt og trækker det fra det samlede beløb, der skylder. Indtægterne kan anerkendes, når arbejdet er gennemført, og kunden er blevet faktureret, ikke når pengene er modtaget.
  • For eksempel, hvis den samlede faktura er for $ 5.000, trækker du på $ 1.000 depositum til totalt $ 4.000 skylder.
  • Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 6
    3. Optag transaktionen i din regnskabsarbejder. Indtægterne krediteres $ 5.000, konti tilgodehavender debiteres for $ 4.000, og kundeindskud debiteres for $ 1.000. Sådan optager du indtægterne til virksomheden - ved at konvertere en forpligtelse (skyldig arbejde) i et aktiv (tilgodehavender).
    • Del 3 af 3:
    Udstationering til virksomhedsrapporter
    1. Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 7
    1. Send forskudsbetalingen. Dette vil være på enten balancen eller resultatopgørelsen baseret på betalingsklassifikationen (som er baseret på, hvorvidt en procentdel af arbejdet / tjenesten allerede er leveret eller ej). Hvis klassificeret som "Unearned indtægt", Beløbet kan bogføres til selskabets balance som en forpligtelse under den uneartede indkomst / indtægtslinje. En notation, der forbinder omsætningen med det specifikke kundes kontonummer, gør det lettere at flytte balancen, når en faktura er oprettet.
    • For eksempel, på balancen ville du have en linje element med angivelse af unearned indtægter, $ 1.000 Smith Metal Technology, konto nummer 589.
    • Optjent indtægter kan bogføres til virksomhedens resultatopgørelse, når en faktura er blevet sendt.
  • Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 8
    2. Udfyld transaktionerne, når fakturaen er sendt. Dette vil flytte den uneartede indkomst fra balancen, da den nu kan tælles som en betaling på et bestemt faktura nummer, der findes i de åbne konti, der skal betales og betales en del af tilgodehavenderne for perioden. Optjent indkomst på samme måde kan flyttes fra en fremragende linjepost på resultatopgørelsen anvendt til fakturaens balance.
  • Resultatopgørelsen ville sige "Omsætning $ 5.000" Efter arbejdet er afsluttet, og fakturaen sendt.
  • Billedbetegnelse Konto for forskudsbetalinger Trin 9
    3. Hold gode poster. Papirkopier af alle dokumenter relateret til hver kundebetaling skal opbevares i mindst et år, indtil dine konti er revideret, og dine skatter arkiveres. Derefter kan du gemme dokumentation elektronisk i mindst syv år.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Mange regnskabspakker omfatter automatiserede processer til udstationering af forskudsbetalinger i henhold til accepterede regnskabsprincipper. For at styre udstationering er alt, hvad der kræves, at indtaste beløbet for betalingen, klasse den som optjent eller ubearbejdet omsætning, og relatere det til en bestemt kunde. Softwaren foretager derefter de nødvendige poster på de korrekte regnskabsark og udsagn.
  • Lidt forskellige metoder kan anvendes i forskellige dele af verden. En tilgang kræver oprettelse af, hvad der er kendt som en verserende eller forhåndsfaktura og noterer forskudsbetalingen som en kredit på denne faktura. Når varerne og tjenesterne er blevet debiteret til fakturaen, anvendes krediten, og kunden modtager en faktura, der afspejler en nulbalance eller en resterende saldo, som forskuddet ikke dækkede.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende