Sådan opretter du vælgervenlige politikker på arbejdspladsen

Mange arbejdende folk kæmper for at finde tid til at stemme, især hvis de har familieforpligtelser uden for arbejde. En af de mest almindelige grunde amerikanere giver for hvorfor de ikke kaster deres afstemning er "arbejdsforpligtelser."Du kan hjælpe dine medarbejdere med at udøve deres rettigheder ved at skabe vælgervenlige politikker på din arbejdsplads, som at tilbyde betalt afstemningsorlov eller gøre valgdagen en virksomhedsferie. Få kendskab til dine lokale afstemningslove love og gå ud over at give dine arbejdstagere yderligere støtte og ressourcer til at stemme så nemt som muligt.

Trin

Metode 1 af 2:
Giver dine medarbejdere tid til at stemme
  1. Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 1
1. Kig på din stats love om vælgerlovtigheder. I U.S., Der er ingen føderal lov, der kræver, at medarbejderne giver deres arbejdstagerne tid til at stemme. Men mange stater har deres eget afstemningslove love. Disse love kan variere meget fra en stat til en anden, så forskning de love i din tilstand for at sikre, at du er i overensstemmelse.
  • For eksempel i Arizona er arbejdsgivere forpligtet til at give deres medarbejdere op til 3 timers betalt efterladningstid til at stemme. Medarbejderen skal give forudgående meddelelse mindst 1 dag, før de planlægger at stemme.
  • Nogle individuelle byer eller amter kan have deres egne afstemningsforladelsesordninger, så kontroller også lovene på et mere lokalt niveau.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 2
    2. Opret en bestemt politik for din arbejdsplads. Uanset hvad loven er i din stat, er det en god ide at komme med klare retningslinjer for din virksomheds medarbejdere. Dette vil medvirke til at sikre, at du håndterer dine medarbejderes behov på en retfærdig og konsekvent måde, om de stemmer tidligt, fraværende eller på valgdagen. Sid dig ned og skriv en politik, der indeholder ting som:
  • Et resumé af lokale afstemningslove love og hvordan du planlægger at overholde dem
  • Hvor mange timer væk har du planer om at give medarbejderne til at stemme
  • Uanset om du vil tilbyde betalt orlov
  • Om dine medarbejdere skal give dig forudgående meddelelse om, når de planlægger at stemme
  • Hvilke dage eller tider vil være tilgængelige for dine medarbejdere til afstemningsrelaterede aktiviteter
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 3
    3. Giv dine medarbejdere skriftlig meddelelse om deres stemmerettigheder. Forklar klart for dine medarbejdere, hvad deres rettigheder er, og hvordan du planlægger at imødekomme disse rettigheder. Skriv en klar forklaring på din virksomhedspolitik samt lokale love relateret til afstemning og email, mail eller uddel det ud til alle dine arbejdere.
  • Medtag disse politikker i din medarbejderhåndbog.
  • Opmuntre dine medarbejdere til at stille spørgsmål, de måtte have om din virksomheds stemmepolitik.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 4
    4. Tillad dine arbejdere mindst 2 timers tid at stemme. Den tid, det tager at stemme, kan være uforudsigelige, og Covid-19-pandemien har gjort stemmeret mere kompliceret og usikker end nogensinde. Giv dine medarbejdere mindst 2 timer ud for afstemning, og mere end det, hvis det er muligt.
  • Husk på, at den tid, det vil tage for en medarbejder at stemme, kan påvirkes af et stort udvalg af faktorer, herunder hvor langt de skal rejse fra arbejde til deres afstemningssted, uanset om de skal bruge offentlig transport, hvor længe Linjerne er, og hvilke former for ekstra sikkerhedsforanstaltninger, de måtte have til at håndtere på grund af Coronavirus.
  • Hvis du allerede har et bestemt tidsrum, der er tildelt i din virksomhedspolitik for afstemning, skal du overveje at udvide den eller slippe tidsbegrænsninger helt. Dette vil gøre det lettere for dine medarbejdere at håndtere de unikke udfordringer, der er skabt af Coronavirus Pandemi.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 5
    5. Give betalt afstemningsorlov, hvis det er muligt at reducere medarbejdernes modgang. Selv om de er i stand til at tage fridag, modløses mange medarbejdere ved tanken om at miste en meget nødvendig indkomst i den tid, det tager at komme til afstemninger og stemme. Hvis du kan, tilbyde betalt orlov, så dine medarbejdere kan udøve deres ret til at stemme uden at lide økonomisk.
  • I nogle stater kræves arbejdsgivere ved lov at tilbyde et vist antal timers betalt orlov til afstemning. Selvom det ikke er nødvendigt i din stat, skal du overveje at vedtage betalt afstemningsorlov som en del af din virksomhedspolitik.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 6
    6. Tilbyde ferie for tidlig afstemning såvel som på valgdagen. Dine arbejdstagere vil føle sig mere opmuntret til at stemme, hvis de har så mange muligheder som muligt. I stedet for at begrænse dine medarbejdere til at stemme på kun en dag, giv dem mulighed for at stemme om, hvilken dato der passer bedst til dem.
  • De fleste stater tilbyder en form for tidlige afstemningsmuligheder, som nogle gange starter så tidligt som 50 dage før valget. Find ud af, hvornår og hvis Tidlig afstemning er tilgængelig i din State i Stemmen.org: https: // stemme.Org / Tidlig afstemningskalender /.
  • Hvis din tilstand tillader afstemning via mail, kan du også give dine arbejdstagere tid til at slippe af eller maile i deres fraværende afstemninger. Et par stater har udelukkende overgået til at stemme pr. Post fra 2020.
  • En mulighed er at give dine medarbejdere et vist antal uspecificerede "borgerlige timer", som de kan bruge til afstemningsrelaterede aktiviteter, når de kan lide.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 7
    7. Gøre valgdag en virksomhedsferie for at opmuntre stemmeret. Selvom du tillader tilladelse til tidlig afstemning, er det stadig en god ide at gøre valgdagen en særlig dag hos din virksomhed. Giv dine medarbejdere hele dagen og opfordre dem til at stemme, eller afsætte i det mindste en del af dagen som en tid, hvor dine arbejdstagere kan gå til afstemningerne.
  • At tilbyde en valgdag arbejdsferie vil også give dine medarbejdere en chance for at blive involveret i afstemningen på andre måder. For eksempel, hvis de ikke er bundet på arbejdspladsen, kan de frivillige på afstemningerne, give andre vælgere rides til afstemningssteder, eller endda babysit deres venner og kollegaernes børn, mens de bliver stemme.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 8
    8. Gå ud over, hvad der kræves ved lov. Uanset hvad din lokale afstemningslove love kan være, tag en ledende rolle ved at gå ud over det absolutte minimum. Giv dine medarbejdere ekstra tid og støtte for at sikre, at de har alle muligheder for at udøve deres rettigheder. På denne måde hjælper du ikke kun dine arbejdere, men du vil også sætte et godt eksempel på andre arbejdsgivere i dit fællesskab.
  • Tilføj din virksomhed til valgdag.Orgs database over vælgervenlige virksomheder. Del oplysninger om, hvad du gør for at gøre afstemning lettere for dine medarbejdere, så andre civile-minded virksomheder kan følge din ledelse!
    • Metode 2 af 2:
    Tilvejebringelse af information og ressourcer
    1. Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 9
    1. Distribuere oplysninger til dine arbejdere om, hvordan du stemmer i din stat. Styrke dine medarbejdere ved at give dem oplysninger om, hvornår, hvordan og hvor de skal stemme. Del Ressourcer, herunder vælgerregistreringsregler og deadlines, stemmer ved postregler og deadlines, valgdatoer, en tidlig stemmeberettiget kalender, en pollingsplads locator, vælger ID-oplysninger og mere. Du kan finde alle disse oplysninger på https: // stemme.org /.
    • Afstemnings- og valgregler ændrer sig hurtigt på grund af Covid-19, så del en pålidelig ressource for dine medarbejdere for at kontrollere eventuelle opdateringer i deres tilstand, f.eks https: // stemme.org / covid-19 /.
    • Du kan også lede dine medarbejdere til websteder med nyttige oplysninger om kommende valg, kandidater og afstemningsforanstaltninger. Nogle gode muligheder omfatter afstemning.org, ballotready.org, og USA.GOVs "afstemning og valg" sider.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 10
    2. Vær opmærksom på et vælgerregistreringsdrev på din arbejdsplads. Gøre afstemning så nemt som muligt for dine medarbejdere ved at hjælpe dem med at registrere sig fra bekvemmeligheden af ​​arbejdet! At holde et firma-bred vælgerregistreringsdrev er en vidunderlig måde at opmuntre til at stemme og fremme en atmosfære af civile ånd på arbejdspladsen.
  • Kontakt en lokal organisation, der allerede har erfaring med at koordinere vælgerregistreringsdrev, som f.eks. Din lokale League of Women Voters Branch. De kan hjælpe dig med at lave planer og samle de materialer, du har brug for for at få et vellykket drev.
  • At få folk registreret kan være så simpelt som at bede dem om at udfylde en formular online. Oprette en computer med afstemningen.Org registreringswebsted trukket op: https: // stemme.Org / Register-til-stemme /.
  • Du kan også indlejre gratis eller betalt afstemning.Org værktøjer på dine interne eller eksterne firma kommunikationsplatforme fra https: // stemme.org / teknologi /.
  • Identificer #voterady kaptajner på tværs af dit team, der passer til din organisationsstruktur for at være ledere i at dele disse oplysninger internt og eksternt.
  • Gør oplevelsen sjov og spændende ved at have konkurrencer for at se, hvilken afdeling der kan registrere de mest vælgere. Eller du kan tilbyde dine medarbejdere små præmier til registrering, selvom det er noget så enkelt som et klistermærke, pen eller knap.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 11
    3. Hjælp kvalificerede medarbejdere ansøger om fraværende afstemninger. Mange stater udvider deres regler for fravær eller mail-i afstemning på grund af coronavirus pandemien. Hvis dine medarbejdere er bekymrede over sikkerheden ved afstemning i person, opfordre dem til at ansøge om en fraværende afstemning, hvis din stat tillader det.
  • Lad dine medarbejdere vide, at de kan ansøge om en fraværende afstemning og kigge op for vigtige afstemning-by-mail-frister ved afstemning.org.
  • Fra 2020, Washington, Oregon, Colorado, Hawaii, Utah og Californien, sender automatisk mail-i afstemninger til alle registrerede vælgere.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen Trin 12
    4. Give adgang til printere, porto, børnepasning og andre ressourcer medarbejdere kan mangle. Nogle medarbejdere kan modløses fra afstemning, fordi de har begrænset adgang til de materialer og ressourcer, de har brug for. Nå ud til dine medarbejdere og hjælpe dem med at få adgang til værktøjer, der gør det lettere for dem at stemme. For eksempel kan du:
  • Udbytte vælgerregistreringsformularer eller fraværende afstemningsprogrammer, eller giv dine medarbejdere fri adgang til en printer, så de kan udskrive deres egne.
  • Levere porto-betalte konvolutter, så dine medarbejdere kan maile i deres afstemninger eller registreringsformularer.
  • Organiser en shuttle eller bus på valgdag for at bringe arbejdere med begrænsede transportmuligheder til afstemningerne.
  • Arranger en virksomhed-sponsoreret børnepasning og / eller ElderCare-program for medarbejdere, der tager tid til at stemme på eller før valgdagen.
  • Billede med titlen Opret vælgervenlige politikker på arbejdspladsen 13
    5. Udgiv oplysninger om afstemning sikkert under COVID-19-pandemien. Ligesom så mange andre ting har Coronavirus Pandemic haft en indflydelse på afstemning. Hjælp dine medarbejdere ved at give dem up-to-date information om, hvordan viruset har påvirket afstemningen i din stat. Du kan få de seneste opdateringer ved at besøge dit lokale valgwebsted eller gennemse de links, der er tilgængelige her: https: // stemme.org / covid-19 /.
  • Hvis dine medarbejdere planlægger at stemme personligt, opfordre dem til at læse CDC`s retningslinjer for, hvordan du skal være sikker. Disse omfatter iført en maske offentligt, opholder sig mindst 6 fod (1.8 m) fra andre så meget som muligt, og vask eller saniterer dine hænder ofte.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende