Sådan foretager du et valg af officerer (med billeder)

Valg er en vigtig del af enhver organisation, især hvis du vælger nye officerer at lede din gruppe. Hvis du er medlem af en stor klub eller råd, kan du finde det lettere at stemme med afstemninger. Hvis du er en del af en lille organisation, kan du spare tid ved at være vært for en stemmeafstand, hvor alle siger deres afstemningsbeslutning, når de bliver bedt om det. Med et ordentligt system på plads kan du vælge nye officerer på en mere retfærdig og mere organiseret måde!

Trin

Metode 1 af 2:

Holder et afstemningsvalg

1. Indstil en dato for valget og en frist for nomineringer. Når din organisation møder, skal du angive, hvornår valget vil være, såvel som når forfaldsdatoen for officer nomineringer. Hvis du forbereder og distribuerer en skrevet ballet, skal du sætte nomineringsfristen for at være 2-3 uger før det faktiske valg finder sted. På dette tidspunkt skal du beslutte, om valget skal ske personligt, eller hvis vælgerne vil blive givet Mail-in-ballots til at kaste deres stemmer.

Hvis du er en del af en formel organisation, som et byråd, skal du overveje at oprette et nominerende udvalg for valget. Medlemmer af dette udvalg kan arbejde for at finde passende officerkandidater.
For eksempel, hvis valget er 15. februar, gør det klart, at fristen for nomineringer er den 31. januar.
Hvis du ikke forbereder afstemninger på forhånd, kan du lukke nomineringer på samme dag som valget.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 02

2. Nominere kandidater under et formelt møde. Hvis du ikke har dannet et nominerende udvalg, skal du vælge en neutral tredjepart til at styre og kompilere de forskellige nomineringer for en officerposition. Under dit gruppemøde, afsat tid til at acceptere verbale nomineringer fra ethvert medlem af din organisation.

Når du nommerer nogen personligt, så prøv at sige noget som dette: "Mit navn er Sarah Jackson. Jeg vil gerne nominere Clarissa Montgomery til præsident."

Hvis din organisation har en officiel nominerende afstemning, udfyld formularen og sender den til den korrekte udvalg eller individuel. Hvis flere personer understøtter en enkelt kandidat, kan de underskrive et andragende og sende dette dokument til Nomineringsudvalget i stedet.

Tip: Når du designer en nomineringsstemmes, skal du give plads til nominerets navn, e-mail, telefon og hjemmeadresse, samt den position, de bliver nomineret til. For at gøre din formular ser især officiel ud, skal du overveje at inkludere din organisations logo i øverste venstre hjørne.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 03

3. Gennemfør en stemme for at se, om organisationen støtter udnævnelsen. Vent til lederen af mødet for at præsentere nomineringen til resten af gruppen. Når nomineret nævnes, angives "Aye" eller "Nay" på det angivne tidspunkt for at erklære din støtte eller misbilligelse for kandidaten. Hvis flertallet stemmer, vil nomineret blive inkluderet på afstemningen.

For eksempel kunne et møde gå som dette: "Hvis du støtter udnævnelsen af Terry Williams for Vice President, vær venlig at sige `Aye.`

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 04

4. Giv muligheder på afstemningen for de tilgængelige kandidater. Opret en officiel formular, der indeholder alle de indsamlede nomineringer, såvel som de positioner, som hver enkelt person kører for. Design stemmesedlerne med klare tjekker, eller et andet system, hvor vælgerne kan udfylde deres afstemning. For at gøre afstemningsprocessen mere konsekvent og ensartet, skal du udskrive klare instruktioner på afstemningen, der forklarer, hvordan man kan afstå en stemme korrekt.

For eksempel kan et afkrydsningsfelt eller "X" -symbol være det udpegede symbol, der bruges til afstemning.

Hvis du gerne vil give dine vælgere mere frihed, tilføj et skrive-in plads til afstemningen.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 05

5. Distribuere afstemninger til alle deltagere i valget. Uddele de trykte afstemninger til alle i din organisation, så valget kan køre mere effektivt. Hvis du ikke har en formel afstemning, der er oprettet, uddel ud af tomme papir til vælgerne.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 06

6. Giv vælgerne et fast tidspunkt for at fuldføre og indsende deres afstemninger. Fortæl medlemmerne, når deres stemmer skal udfyldes. Hvis din organisation er mindre, kan du indstille en frist på 5 minutter før du samler afstemningerne. Hvis din gruppe er stor og omfattende, etablere et postsystem for folk til at indsende deres stemmer. Understreger, at afstemningsfristen er absolut, og at sene afstemninger ikke vil blive accepteret eller talt.

Hvis du tillader medlemmer at maile i deres afstemninger, skal du angive en nøjagtig adresse, hvor de kan sende deres porto.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 07

7. Sorter afstemningerne for at slippe af med ulovlige stemmer. Indsamle alle stemmerne i 1 område, så søg i bunken for enhver joke, "troll" eller på anden måde ulovlige afstemninger, der blev kastet. Specielt kastes eventuelle uforståelige afstemninger, stemmer afgivne fiktive tegn eller livløse objekter, eller 2 færdige afstemninger kombineret sammen. Derudover skal du kontrollere, at hver afstemning kun vælger 1 kandidat pr. Position.

Det er okay, hvis afstemninger ikke er udfyldt helt - tæl kun de stemmer, der er inkluderet.

Hvis en afsluttet afstemning er indsendt med en tom stemmeseddel, kan kun den udfyldte formular tælles.

For eksempel vil en afstemning, der omfatter "Mickey Mouse" som kandidat til præsident, blive betragtet som en ulovlig afstemning.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 08

8. Tæl afstemningerne for at bestemme vinderen af valget. Brug et blankt ark papir eller computer til at tælle og kombinere de samlede stemmer. Når du har lavet en indledende tælling, skal du kontrollere din matematik og tælle stemmerne igen. Hvis du vil være ekstra sikker, så spørg en neutral tredjepart for at tælle stemmerne og bekræfte dine resultater.

Hvis du holder et stort valg, kan det være nemmere at bruge et digitalt regneark til at tælle stemmerne.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 09

9. Rapportere resultaterne af valget til vælgerne. Indsend de talte stemmer Organisationens nuværende præsident, eller hvem der fører mødet. Vent til denne person kan dele de færdige resultater på mødet og erklære de nyvalgte officerer i organisationen.

Hvis du har brug for ekstra tid til at tælle stemmerne, skal du overveje at være vært for et særskilt møde for at afsløre resultaterne af valget.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 10

10. Fortæller stemmerne, hvis der er et slips for en bestemt position. Hvis valget ikke giver en åbenbar vinder, skal du undersøge stemmerne igen og fortælle dem omhyggeligt for nøjagtigheden. Hvis en klar vinder findes efter recount, annoncerer den nye officer. Hvis der ikke findes nogen vinder, skal du nulstille valget ved at åbne gulvet til nye nomineringer. Herefter skal du holde et opfølgende valg på et senere tidspunkt.

Tjek din organisations regelbog for at se, om der er nogen procedurer eller politikker vedrørende fortælling.

Metode 2 af 2:

Udfører et vokalt valg

1. Bede om nomineringer for en officer position. Angiv, hvilken position der er åben for valg eller genvalg, og opfordre medlemmerne af organisationen til at fremsætte deres nomineringer for stillingen. Hvis du har et nominerende udvalg på plads, spørg denne gruppe om at erklære deres nominerede for en bestemt officer rolle. Prøv at gennemføre alle nomineringer under mødet, så hele organisationen kan være involveret.

For eksempel kunne en nominering gå som denne:
"Fred Summers, kan du dele dit navn og Officer nominering?"
"Mit navn er Fred Summers, og jeg nominerer Jason Morgan for kasserer."
Der kan være flere nomineringer for hver position. For at holde processen kører glat, sig noget som sådan: "Jason Morgan er blevet nomineret til at være vores nye kasserer. Vil nogen andre gerne indsende en nominering?"
Brug denne periode til at indsamle nomineringer for alle tilgængelige officerstillinger.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 12

2. Kontroller, om de nominerede accepterer nominering. Efter en verbal nominering, tal med nomineret for at sikre, at de er interesserede i at tjene som officer. Hvis nomineret ikke er interesseret, kan du tilsidesætte deres nominering helt.

For eksempel kan du spørge noget som dette: "MR. Morgan, er du interesseret i at tjene som kasserer?"

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 13

3. Luk nomineringerne, så du kan starte valget. Giv alle medlemmer tilstrækkelig tid til at dele deres ønskede kandidater til forskellige officerstillinger. Når der ikke indsendes flere anmodninger, skal du angive, at nomineringsperioden er lukket, så afstemningsprocessen kan begynde.

For eksempel, sig noget som dette: "Nomineringsperioden er nu forbi, og vi fortsætter med at stemme."

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 14

4. Bed om en flertals konsensus, hvis kun 1 person er nomineret. Hvis der kun er 1 kandidat til en officerposition, opfordre medlemmerne af organisationen til at støtte eller afvige nomineret. Giv vælgerne tid til at stemme "Aye" og "nej," bekræft derefter valgresultatet ud fra de verbale stemmer.

For eksempel kan du organisere afstemningen som denne: "Denise Lewis er den eneste nominerede for Vice President. Hvis du er til fordel for, at hun holder denne position, så vær venlig at sige `Aye."Hvis du ikke er til gavn, så sig `nej.`

I slutningen af afstemningsperioden kan du sige: "Denise har modtaget de fleste af stemmerne for vicepræsidentens stilling. Må jeg modtage flere bevægelser for at erklære hende som vores nye vicepræsident? Er der mere diskussion om dette spørgsmål? Er alle til fordel for denne beslutning? Er nogen imod?"

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 15

5. Navngiv den første kandidat på listen, hvis der er flere kandidater. Læs det fornavn, der er angivet for en bestemt officerposition, som præsident, vicepræsident, sekretær eller kasserer. Angiv navnet klart, så der er ingen tvivl eller forvirring under afstemningsprocessen.

For eksempel siger noget som: "Den første nominerede for sekretærens rolle er Andrew Mitchell."

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 16

6. Fortæl vælgerne for at støtte eller formidle nomineringsudviklingen. Giv vælgerne mindst 5 sekunder for at mundtligt støtte og stemme for den nominerede kandidat ved at bruge forudbestemte sætninger som "Aye" eller "Nay."Når alle har talt, tilbyder vælgerne en chance for at være uenig med nominationen.

For eksempel kunne du strukturere afstemningen som denne: "Alle til fordel for at vælge Andrew Mitchell som sekretær, vær venlig at sige `Aye.`Enhver, der misbilliger denne nominering, vær venlig at sige` nej.`

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 17

7. Tally de voiced resultater på et separat ark papir. Tildel en bestemt person som en kontorist for at nedskrive de afstemningsresultater for hver nomineret. Hvis valget finder sted med en større gruppe, skal denne person notere, hvis flertallet af vælgerne udtrykte "aye" eller "nej" under afstemningsperioden.

Du kan også bruge vilkår som "Ja" eller "nej", når du kører et verbalt valg, så længe disse muligheder er tydeligt givet til vælgerne.

Tip: I en større organisation kan det være nemmere at have et valg af rulleopkald. Med denne metode vil en udpeget kontorist eller sekretær spørge hvert medlem af organisationen for deres stemme, så resultaterne kan tallieres individuelt.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 18

8. Gentag afstemningsprocessen med alle nominerede kandidater. Fortsæt med at læse listen over nominerede, give vælgerne nok tid til at sige "aye" eller "nej" som svar. Fortsæt denne proces, indtil du har gennemgået alle de nominerede. Når afstemningsprocessen fortsætter, skal du sørge for, at en udpeget tredjepart registrerer resultaterne.

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 19

9. Bekræft vinderen baseret på de voiced stemmer. Gennemgå resultaterne af valget baseret på kontorist eller sekretærs noter. På nuværende tidspunkt erklærer navnet og rollen som den nyvalgte officer.

For eksempel kan du sige noget som: "Venligst velkommen Vera Smith, din nye kasserer for det nuværende regnskabsår."

Billedet med titlen Gennemfør et valg af officerer Trin 20

10. Gennemfør afstemningsprocessen igen for at udfylde de øvrige officielle positioner. Læs fra listen over nominerede for en anden officer position, så giv medlems tid til at stemme verbalt til støtte for hver kandidat. Efter alle nomineringer er afstemt, erklærer en vinder baseret på de verbale resultater af valget. Du kan fortsætte denne proces, indtil alle officer positioner er fyldt.