Hvordan man gennemfører et møde ved hjælp af korrekt parlamentarisk procedure

Chancerne er, du vil støde på en situation, hvor du finder dig selv enten at deltage i eller lede, et møde på et tidspunkt i dit liv. Afhængigt af formaliteten af mødet skal du muligvis udvikle en form for ordre for at forhindre, at kaos inkarnerer sig fra at forekomme. Det tager ikke meget for et møde at komme ned i uorden. Heldigvis er der måder for at holde et møde frisk og produktiv ved hjælp af parlamentarisk procedure.

Trin

1. Anskaffe eller oprette en manual for at udvikle et arbejdsformat for korrekt parlamentarisk procedure. Næsten alle formelt organ har forskellige regler og regler, men de fleste har tendens til at udlede fra Roberts forretningsorden. Du kan få en kopi af denne bog på din lokale boghandel.

2. Opret en dagsorden. Hvis der ikke er dagsorden, bliver det ret svært at gennemføre dit møde, og det vil ikke vare længe før mødet bliver ukontrollabelt. En dagsorden vil beskytte dig mod dette. Sørg for, at din dagsorden indeholder en ordentlig placering og tid for alle forretninger, der skal diskuteres, og sørg for, at du i det mindste indeholder en tid til læsning af protokollen, Officer / Bestyrelsesmedlemmer, Gamle Business, Ny Business og Meddelelser. Afhængigt af organisationen ville den person, der normalt er ansvarlig for oprettelsen af en dagsorden, være præsident / formand, vicepræsident, sekretær eller et bestemt udvalg.

Billedet med titlen Gennemfør et møde ved hjælp af korrekt parlamentarisk procedure Trin 3

3. Udforme A "minutter" dokument.Protokollen indeholder en kort, men omfattende gennemgang af det øjeblikkelige tidligere møde. Dette er usædvanligt vigtigt, fordi uden minutter, kan folk og vil glemme, hvad der skete på det foregående møde, især hvis der er en lang periode, der er gået mellem de to møder. Human hukommelse er aldrig perfekt. Opgaven med at tage protokollen udfører normalt på organisationens sekretær, men det er ikke altid reglen.

Billedet med titlen Gennemfør et møde ved hjælp af korrekt parlamentarisk procedure Trin 4

4. Udnævne et medlem til at være parlamentariker, hvis stolen ikke er en allerede. En parlamentariker er en person, der er meget vidende om dine procedurer - så sørg for, at personen har en kopi af den manual, du bruger. Der vil være en tid, hvor der opstår spørgsmål om procedure, og en parlamentariker vil være i stand til at gøre en løsning hurtigt og effektivt, hvis stolen ikke kan gøre det.

Billedet med titlen Gennemfør et møde ved hjælp af korrekt parlamentarisk procedure Trin 5

5. Sørg for, at medlemmerne forstår den parlamentariske procedure. Hvis alle, der regelmæssigt deltager eller stemmer om spørgsmål, ikke forstår din gruppes politikker, vil du opdage, at det udføres, at dit møde vil være umuligt.

Tips

Eventuelle ændringer i politikken bør stemme på af alle medlemmer, der er berettiget til at stemme.

Hold et klinik- eller ikke-forretningsmøde, der opfordrer medlemmerne til at lære din gruppes parlamentariske procedure. Dette vil bidrage til at sikre lige fod for alle medlemmer.

Hvis din gruppe er en regerings krop eller leder en stor forretning, skal du vedtage en forfatning og vedtægter for din organisation. Disse dokumenter vil tjene som "hus regler" af erhvervslivet, der ikke ændrer sig nemt.

Advarsler

Folk kan og vil forsøge at stemme misbilligelse. Det er formanden for formanden og parlamentsmedlemmerne at sikre, at misbilligelse ikke bliver til en fiasko, der er værdig til nogle berygtede parlamentskampe. Hvis du er sagt stol og / eller parlamentariker, skal du sikre, at parlamentarisk procedure bruges korrekt, og holde kampene til boksning og wrestling kampe.