3 måder at redegøre for akkumulerede afskrivninger

Forståelse og regnskab for akkumulerede afskrivninger er en væsentlig del af regnskabet.Mens processen kan være moderat udfordrende, kan du lære at tage højde for akkumulerede afskrivninger ved at følge et par enkle trin. Når du gør det, vil du få en bedre forståelse af et aktivs livscyklus, og hvordan dette vises på balancen.

Trin

Metode 1 af 3:

Forståelse akkumuleret afskrivning

1. Lær det grundlæggende i afskrivning. Forståelse af akkumulerede afskrivninger er umulige uden forståelse af afskrivninger. Afskrivninger er reduktionen af værdien af et anlægsaktiver over en foruddefineret periode. For eksempel kan værdien af et stykke maskiner på $ 10.000 ved køb afskrives med $ 1.000 om året over en periode på 10 år.

Hvad er et fast aktiv? Et anlægsaktiver refererer til et stykke ejendom, der ejes af en virksomhed, der anvendes til produktion af indkomst, og forventes ikke at blive omdannet til kontanter i mindst et år. Dette kan omfatte fast ejendom, kontorudstyr, maskiner, køretøjer, møbler og meget mere.
Når du afskriver et aktiv, skal du kende prisen på aktivet (hvor meget du betalte), aktivets brugstid (hvor lang tid det forventes at være produktivt), bjærgeværdien (hvor meget det er værd i slutningen af dets liv) og afskrivningsmetoden (den hastighed, hvorpå aktivet afskrives over dets brugstid).
Afskrivninger afspejler, hvordan værdien af et aktiv er brugt op over tid.

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 2

2. Konto for afskrivninger. Formålet med afskrivninger er at matche en del af bekostning af et aktiv til den indkomst, den producerer. På grund af dette skal du registrere afskrivningerne i hver periode som en udgift på resultatopgørelsen. For eksempel, hvis din maskine afskrives med $ 1.000 hvert år, vil dette være en $ 1.000 udgift på resultatopgørelsen årligt.

At have denne $ 1.000 udgift på resultatopgørelsen giver dig mulighed for at matche prisen på aktivet med de indtægter, den producerer.

Hvis du tegner dig for afskrivning af et aktiv, skal du registrere det som en debitering til afskrivningsudgifter.

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 3

3. Lær, hvad akkumuleret afskrivning er. Akkumulerede afskrivninger er simpelthen det samlede beløb for et aktivs omkostninger, der er afskrevet, da aktivet blev købt. Det er med andre ord det samlede beløb for et aktivs omkostninger, der er blevet opkrævet som en udgift, da aktivet blev købt.

For eksempel for en $ 10.000 maskine, der afskrives på $ 1.000 om året i 10 år, ville de akkumulerede afskrivninger være $ 5.000, hvilket afspejler fem års opkrævning af $ 1.000 af aktivværdien til afskrivningsregnskabet.

Hvis du tager de oprindelige omkostningerne til aktivet (din købspris), og trækker de akkumulerede afskrivninger, får du "bogførte værdi" eller den "Bærende værdi" af aktivet.

Akkumuleret afskrivning er kendt som en "Contra-Asset". Det betyder, at akkumuleret afskrivning er en aktivkonto med en kreditbalance. Med andre ord, mens prisen på en maskine er opført som et aktiv, har akkumuleret afskrivninger en kreditbalance, der stiger over tid, og derfor udligner omkostningerne ved aktivet. Det kan næsten tænkes som en "negativt aktiv".

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 4

4. Opdag, hvad akkumuleret afskrivninger ikke er. Det er vigtigt at huske, at du ikke kan bruge akkumulerede afskrivninger til at værdsætte et aktiv. Med andre ord, hvis du har købt et aktiv for $ 10.000, og der er blevet akkumuleret afskrivning på $ 6.000, betyder det ikke, at dit aktiv nu er værd $ 4.000. Dette skyldes, at værdien af det pågældende aktiv bestemmes af, hvad markedet er villigt til at betale for det (også kendt som markedsværdien).

Med andre ord er den regnskabsmæssige værdi af et aktiv (kostpris minus akkumulerede afskrivninger) ikke værdien af aktivet. Værdien af aktivet er lig med, hvad det ville sælge på det åbne marked.

Metode 2 af 3:

Regnskab for akkumulerede afskrivninger

1. Bestem din årlige afskrivningsomkostninger. IRS har retningslinjer for at bestemme, hvor længe et aktiv er til brug, og hvad redværdien af varen vil være efter antal år. Hvis du ved, hvor længe et aktiv er til brug, og hvad bjærgeværdien (eller den venstre over værdi i slutningen af perioden) er, kan du bestemme din årlige afskrivningsomkostninger.

For eksempel, forestil dig, at dit firma køber et stykke maskiner til $ 10.000. Maskinen forventes at vare ti år og har ingen bjærgningsværdi. Ved hjælp af lineære afskrivninger (den mest almindelige metode) er den årlige udgift $ 10.000 / 10 eller $ 1.000.
Straight-line afskrivninger afskriver simpelthen et fastsat beløb hvert år for brugstiden. Beløbet er lig med købsprisen minus bjærgeværdien, divideret med aktivets brugstid.
De skattemetoder, som IRS tillader, er forskellige fra regnskabsmetoderne for akkumulerede afskrivninger. Når du arkiverer, skal du sørge for, at du følger de regler og anvisninger, der er angivet af IRS.

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 6

2. Optag journalposterne for afskrivningsudgifterne. I slutningen af hver regnskabsperiode (et år i dette eksempel) kan du begynde med at fremsætte poster i General Journal for at afspejle opkrævningen af afskrivningsudgifter til resultatopgørelsen.

For at gøre dette skal du åbne uanset regnskabssoftware, du bruger. Du åbner derefter afskrivningsudgiftskontoen (eller opret kontoen, hvis den ikke allerede er der ved at bruge CREATE-kontofunktionen i den software, du bruger), og indtast en debetindtastning for $ 1.000. Du åbner derefter den akkumulerede afskrivningskonto, og indtast en kreditindgang for $ 1.000.

Ved at gøre dette har du gjort årets $ 1.000 i afskrivning for aktivet fremstå som en udgift på resultatopgørelsen. Du øger også akkumuleret afskrivning med $ 1.000.

Det betyder, at den regnskabsmæssige værdi af dit aktiv nu vil blive $ 9.000 (købsprisen på $ 10.000, som er opført som et aktiv, minus de akkumulerede afskrivninger på $ 1.000).

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 7

3. Luk ud afskrivningsudgiftskontoen. Udgiftsregnskaber er midlertidige, så de skal lukkes i slutningen af hver regnskabsperiode.

For at gøre dette flyttes $ 1.000 saldoen fra afskrivningsudgiftskontoen i resultatopgørelsen. Derfra vil det blive flyttet til den tilbageholdte indtjeningskonto.

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 8

4. Opretholde aktivets akkumulerede afskrivninger på balancen, selv når aktivet er fuldt afskrevet. Så længe aktivet er på balancen, skal de akkumulerede afskrivninger også være.

For eksempel, efter ti år, vil aktivet i eksemplet ovenfor stadig blive registreret på balancen til kostpris på $ 10.000. Akkumulerede afskrivninger vil også blive optaget på $ 10.000. Aktivet er nu fuldt ud afskrevet, og disse beløb bør forblive fastsat på balancen, indtil aktivet er pensioneret.

Metode 3 af 3:

Pensionering eller bortskaffelse af aktivet

1. Forståelse af aktivfjernelse. Aktiver lever ikke for evigt, og når et aktiv sælges eller går på pension, skal du udføre en række regnskabsposter for at sikre, at både aktivet og dets akkumulerede afskrivninger er helt renset fra balancen.

Hvis dette ikke skete, ville anlægsaktiver bare opbygge over tid, som det ville akkumuleres afskrivninger.

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 10

2. Optag den korrekte journalindtastning, når et aktiv uden bjærgeværdi er pensioneret. Denne post er ret ligetil, men vil variere afhængigt af det beløb, som aktivet sælger for, og når det sælges.

I eksemplet ovenfor, forestil dig, at aktivet kasseres efter ti eller flere år. At registrere journalposten, debetkumuleret afskrivning for $ 10.000 og kreditudstyr til $ 10.000.

Dette reducerer udstyrets aktivkonto med maskinens værdi og reducerer den akkumulerede afskrivningskonto-Asset-konto. Slutresultatet er, at aktivet fjernes fra balancen.

Billedbetegnelse Konto for akkumuleret afskrivning Trin 11

3. Optag den korrekte journalpost, når et aktiv med en bjærgningsværdi er pensioneret. Forestil dig, at aktivet sælges efter ti eller flere år for $ 500. I dette tilfælde ville du debitere akkumulerede afskrivninger på $ 10.000 og kreditudstyr til $ 10.000 det samme som du ville for et aktiv uden værdi. Du skal også debitere kontantkontoen for $ 500 og kredit Gain på Asset Disposal konto for $ 500.

Hvad hvis du sælger aktivet, før det er fuldt afskrevet? Forestil dig at du sælger aktivet efter seks år for $ 4.000. For at optage journalposten, ville du debitere akkumuleret afskrivning for $ 6.000, debetkasse for $ 4.000 og kreditudstyr til $ 10.000. I dette eksempel er salgsprisen lig med aktivets bogførte værdi. Således er der ingen gevinst eller tab for at optage.

Endelig forestil dig, at du kasserer aktivet, før det er fuldt afskrevet, siger efter syv år. At optage journalposten, debetkumuleret afskrivning for $ 7.000, debittab på aktiveret bortskaffelse for $ 3.000 og kreditudstyr til $ 10.000.