Sådan tegner du for lejerforbedringer

Lejerforbedringer forhandles til mange kommercielle lejemål som et incitament til lejere til at underskrive langsigtede lejeaftaler.Forskellige arrangementer kan forhandles.Lejeren kan acceptere at gøre forbedringer i bytte for et kontantincitament eller en reduktion af lejen.Alternativt kan en udlejer ønske at kontrollere renoveringsprocessen og gøre alle forbedringer selv.Uanset hvad, generelt accepterede regnskabsprincipper i USA (US GAAP) kræver specifikke regnskabsmæssige behandlinger for lejerforbedringer.

Trin

Metode 1 af 4:
Forståelse af lejerforbedringer og lejemål forbedringer
  1. Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 1
1. Definer lejerforbedringer.Lejerforbedringer er kapitalforbedringer foretaget af udlejer.Udlejer gør disse forbedringer for at forberede plads til lejeren.Disse forbedringer bliver permanente komponenter i ejendommen.De ejes af udlejer, og de forbliver kapitalaktiver af udlejer, selv når lejeren tager ejendommen besiddelse af ejendommen.
  • For eksempel antage, at en udlejer ejer en kommerciel bygning, som han ønsker at leje ud som kontorlokaler.For at tiltrække de rigtige lejere installerer udlejeren gulv- og vægbeklædning, lofter, partitioner, aircondition, brandbeskyttelse og sikkerhed.Udlejer betaler for disse forbedringer.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 2
    2. Identificer lejeforbedringer.Lejeforbedringer omfatter tilpasning af ejendommen foretaget af lejeren.Eksempler omfatter hylder, kabinetter og maleriprojekter.Afhængigt af, hvordan lejebegrænsningssektionen i lejekontrakten blev forhandlet, kan enten lejeren eller udlejer betale for disse forbedringer.
  • For eksempel antage, at en udlejer ejer et kommercielt rum og ejerne af en frisørsalon og spa ønsker at leje det.Ejerne af frisørsalonen planlægger at installere tæpper, belysning og vægge og døre til private værelser.Lejeren eller ejerne af frisøret, betaler for forbedringerne.
  • Nogle gange giver udlejer lejeren en godtgørelse, kaldet en lejebegrænsningsgodtgørelse, at betale for lejemål forbedringer.Denne godtgørelse er normalt en bestemt dollarbeløb pr. Kvadratfod af rummet.Hvis omkostningerne ved lejeforbedringer overstiger lejebegrænsningsbidraget, betaler lejeren for disse forbedringer ud af lommen.
  • Nogle gange betaler lejeren alene for forbedringerne.
  • Uanset betalingsarrangementet, bliver forbedringerne i de fleste tilfælde udlejerens egenskab i slutningen af ​​lejekontrakten.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 3
    3. Tegner sig for lejerforbedringer og lejemål forbedringer.Lejerforbedringer og lejeforbedringer kvalificerer typisk som investeringsudgifter.Det betyder, at omkostningerne ved forbedringerne overstiger en forudbestemt grænse, der er etableret af selskabet, kendt som kapitaliseringstærsklen (som typisk er mellem $ 5.000 og $ 10.000).
  • Kapitalomkostninger registreres som et aktiv i balancen og derefter opkrævet på udgiften over tid på resultatopgørelserne ved anvendelse af afskrivninger eller afskrivninger.
  • Hvis udlejer foretager lejerforbedringer, registreres kapitaludgifterne som et aktiv på udlejerens balance.Derefter registreres udgiften på udlejerens resultatopgørelser ved anvendelse af afskrivninger over aktivets brugstid.
  • Hvis lejeren betaler for lejeforbedringer, registreres kapitaludgifterne som et aktiv på lejerens balance.Derefter registreres udgiften på resultatopgørelser som afskrivninger over enten lejekontraktens liv eller aktivets brugstid, alt efter hvad der er kortere.
  • Lejeren udgifter til lejemål forbedringer med afskrivninger i stedet for afskrivninger, fordi ejerskabet af forbedringerne vender tilbage til udlejer i slutningen af ​​lejekontrakten.Derfor behandles forbedringerne som immaterielle aktiver, for hvilke afskrivninger anvendes i stedet for afskrivninger.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 4
    4. Lær forskellen mellem afskrivninger og afskrivninger.Både afskrivninger og afskrivninger er metoder til registrering af omkostningerne til en kapitaludgifter til resultatopgørelse over tid.Nogle mennesker bruger vilkårene ombytteligt, selv om dette ikke er teknisk korrekt.Forskellen mellem afskrivninger og afskrivninger har at gøre med håndgribelige og immaterielle aktiver.
  • Materielle aktiver er fysiske aktiver, såsom jord, bygninger eller udstyr.Disse registreres med afskrivninger.Afskrivninger beregnes ved hjælp af aktivets levetid og bjærgeværdien eller det beløb, for hvilket aktivet kan sælges i slutningen af ​​dets brugstid.
  • Immaterielle aktiver er ikke-fysiske aktiver, såsom licenser, ophavsret, patenter eller varemærke.Disse udgifter registreres med afskrivninger.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 5
    5. Udgiftsleje Forbedringer med afskrivninger.Lejeren gør lejemål forbedringer og udgifter dem med afskrivninger. Selvom mange lejemål forbedringer faktisk er håndgribelige aktiver, såsom tæpper eller kabinetter, registrerer lejeren omkostningerne for disse forbedringer med afskrivninger.Årsagen har at gøre med ejerskab af aktiverne.Da udlejer bevarer ejerskab af forbedringer i slutningen af ​​lejekontrakten, er der ingen bjærgeværdi for lejeren.Derfor behandles forbedringer af lejemål som immaterielle aktiver og tegner sig for af afskrivninger.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 6
    6. Udgiftslejende forbedringer med afskrivninger.Udlejer gør lejerforbedringer og udgifter dem med afskrivninger.Disse kapitalkøb behandles ligesom andre almindelige kapitalkøb.De er håndgribelige aktiver, som udlejer ejer.De har en brugbar liv og en bjærgningsværdi.Udlejer registrerer dem som et aktiv på balancen og udbetaler dem derefter over tid som afskrivninger på resultatopgørelser.
    • Metode 2 af 4:
    Regnskab for lejemål forbedringer
    1. Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 7
    1. Ved hvem der tegner sig for lejemål forbedringer.Da lejeren betaler for dem, er det lejeren, der gør posterne til lejemål forbedringer.Lejeren registrerer investeringsudgifterne som et aktiv på egen balance. Derefter registreres omkostningerne ved forbedringerne som afskrivninger på lejerens indkomstopgørelser over tid.
    • For eksempel antage, at frisørsalonen og spaen, der leasing kommerciel rum fra udlejeren, bruger $ 35.000 på de nødvendige forbedringer.Det er frisørsalonen, der vil registrere disse aktiver og udgifter på deres balance og resultatopgørelser.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 8
    2. Definer amortiseringsperioden. IRS kræver lejeforbedringer, der skal afskrives over enten lejemængden eller levetiden for forbedringerne, alt efter hvad der er kortere.Så antag, at frisøret har underskrevet en femårig lejemål med udlejer, og levetiden for lejemål forbedringer anslås at være syv år. Da lejeperioden er kortere end forbedrings levetiden for forbedringerne, vil udgifterne afskrives over en femårsperiode.
  • Fårsalonen registrerer hvert år $ 7.000 af amortisering hvert år i en periode på fem år på egen regnskabsdokumentation ($ 35.000 / 5 år = $ 7.000 pr. År).
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 9
    3. Udvid amortiseringsperioden. Afskrivningsperioden kan forlænges ud over udløbsdatoen for lejekontrakten. Visse betingelser skal være opfyldt, der garanterer, at lejeren vil forny lejekontrakten. For eksempel kan udlejer give en forhåndsprisfornyelsesindstilling.Eller udlejer kan opkræve en straf for manglende fornyelse af lejekontrakten. Enten af ​​disse betingelser vil stærkt incitivere lejeren til at forny lejekontrakten, så afskrivningsperioden kan forlænges, hvilket resulterer i mindre afskrivningsudgifter.
  • For eksempel antage, at frisørsalonen kunne forpligte sig til at forny leasingkontrakten i yderligere fem år efter udløbet, fordi udlejeren tilbyder en rabat på leje, hvis de fornyer.I dette tilfælde vil leasingperioden være 10 år, og udstyrets brugstid er stadig syv år.
  • Nu er den kortere periode den brugstid for forbedringerne.Så frisøret vil afskrive disse udgifter i løbet af syv år.Den årlige afskrivning udgift vil være $ 5.000 ($ 35.000 / 7 år = $ 5.000 pr. År).
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 10
    4. Optag afskrivningen. Journalposten for afskrivning omfatter en debitering til afskrivningsområdet på lejerens resultatopgørelse og en kredit til den akkumulerede afskrivningskonto på lejerens balance. Journalens indtastning foretages på denne måde for at nå det matchende princip.
  • Det matchende princip i regnskabet siger, at udgifterne rapporteres af et selskab i samme periode som de relaterede indtægter.Ifølge det matchende princip ville det være forkert for frisørsalonen at registrere hele omkostningerne ved lejeforbedringer, $ 35.000, i det første år, fordi indtægter relateret til disse forbedringer vil blive genereret i løbet af de næste år.
  • Med afskrivninger, der er en del af omkostningerne ved lejebeløbet, flyttes fra lejerens balance til lejerens resultatopgørelse, så det kan matches med indtægterne fra brugen af ​​disse varer.
    • Metode 3 af 4:
    Regnskab for lejers forbedringsgodtgørelser
    1. Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 11
    1. Forstå, hvem der tegner sig for lejebegrænsningsgodtgørelser.Lejerforbedringsgodtgørelsen er mængden af ​​penge, udlejer er enig i at bidrage til lejeforbedringer.Den måde, hvorpå godtgørelsen er registreret i årsregnskaber, afhænger af arten af ​​aftalen mellem udlejer og lejer.Udlejeren kan have aftalt at refundere lejeren for udgifterne.Alternativt kan lejeren modtage fri eller diskonteret husleje i et antal måneder.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 12
    2. Optag lejefrie eller reducerede lejeperioder.Både lejeren og udlejer er forpligtet til at genkende lejen lineært over lejeperioden.Det betyder, at den samlede leje over hele lejeperioden skal opdeles med antallet af måneder i lejekontrakten, så det samme beløb registreres hver måned, selv i lejefri eller reduceret husleje måneder.
  • For eksempel antag, at lejemålet for frisørsalonen udtalte, at den månedlige leje ville være $ 2.000 for en periode på 60 måneder, og at udlejeren blev enige om at bidrage med 10.000 dollars til lejemålsforbedringerne i form af fri husleje i fem måneder.
  • I dette eksempel betaler frisøret $ 2.000 pr. Måned i 55 måneder eller $ 110.000 i alt ($ 2.000 x 55 = $ 110.000).
  • Lejeperioden er 60 måneder, så den månedlige leje, der skal registreres som udgift for lejeren, og som indtægter for udlejer skal være $ 1.833.33 ($ 110.000 / 60 = $ 1.833.33).
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 13
    3. Record refusion for lejeforbedringer til lejeren. Hvis udlejer refunderer lejeren til lejemål forbedringer, betragtes dette som et leasingincitament. Både lejeren og udlejer skal registrere hele mængden af ​​incitamentet på deres balancer. Derefter registreres incitamentet som udskudt leje i løbet af lejemålet.
  • Udlejer registrerer bruttoværdien af ​​incitamentet som et aktiv i balancen.Derefter koster aktivet over lejemålet som en reduktion af lejebetingelsen.
  • Lejeren registrerer bruttoværdien af ​​incitamentet som et ansvar på balancen.Derefter registreres ansvaret som en reduktion af lejekostet over lejeperioden.
  • Antag i ovenstående eksempel, udlejeren gav lejeren $ 10.000 til brug for lejemål forbedringer.Udlejeren ville optage $ 10.000 som et aktiv på balancen.Hvis lejemålet var i 60 måneder, så ville den månedlige reduktion til lejeindtægter, der skulle registreres på resultatopgørelsen, være $ 166.67 ($ 10.000 / 60 = $ 166.67).
  • I samme eksempel ville lejeren registrere en $ 10.000 ansvar under anlægsaktiver på egen balance. Dette ville blive opvejet af en $ 166.67 Reduktion af lejekostet hver måned over leasingperioden.
    • Metode 4 af 4:
    Regnskab for lejerforbedringer
    1. Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 14
    1. Forstå, hvem der tegner sig for lejerforbedringer. Da udlejer betaler for lejerforbedringer, registreres alle udgifter til disse forbedringer af udlejeren. Lejerforbedringer behandles som almindelige investeringsudgifter på udlejerens årsregnskab.
    • Det samlede beløb af udgifterne registreres som et aktiv på udlejerens balance. Derefter registreres afskrivningsudgifterne på udlejerens resultatopgørelser.
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 15
    2. Beregn den afskrivbare mængde af forbedringerne. For at præcist registrere kapitaludgifter, kender de samlede omkostninger ved lejerforbedringerne. Du skal også kende forbedringernes brugstid.Endelig kender beliggenhed værdien af ​​nogen af ​​aktiverne.
  • Trække bjærgningsbeløbet fra de samlede udgifter.Dette er det beløb, der vil blive afskrevet hver måned på udlejerens konti.
  • For eksempel antag, at udlejer betalte $ 35.000 for kapitalforbedringer. Nyttige levetid er 7 år (eller 84 måneder). Bjærgningsværdien er $ 1.400. Så det afskrivbare beløb er $ 33.600 ($ 35.000 - $ 1.400 = $ 33.600).
  • Billedbetegnelse Konto for lejerforbedringer Trin 16
    3. Beregne månedlige afskrivninger. Opdele det afskrivbare beløb i antallet af måneder i aktivernes brugstid. Hver måned, lav en journalpost for den månedlige afskrivning.Optag en debiteringsudgifter til afskrivningskostnader på udlejerens resultatopgørelse. Optag en kredit til akkumuleret afskrivning på udlejerens balance.
  • For eksempel, hvis det afskrivbare beløb er $ 33.600, og levetiden er 84 måneder, så beregne afskrivningerne med ligningen $ 33.600 / 84 = $ 400. Dette er mængden af ​​afskrivninger, der skal registreres hver måned.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende