Sådan oprettes en Home Inventory til forsikringsformål: 14 trin

Uanset om du er en lejer eller en boligejer, har en forsikring for at dække tyveri, brand eller andre katastrofer er afgørende for at beskytte din ejendom. For at sikre, at dit fulde krav behandles rettidigt, er det lige så vigtigt at have en komplet, nem at læse liste over alle dine ejendele til din forsikringsagent. Afhængigt af hvor meget du ejer, kan dette tage lidt tid, men vedtagelse af en trinvis tilgang vil hjælpe dig med at bevæge sig hurtigere. Først skal du blot starte et groft udkast til hvert rums indhold. Når du er færdig med det, skal du oprette et Master-regneark og tilføje relevante oplysninger om hver vare. Endelig gem og gem din endelige liste på flere steder for at sikre, at du ikke mister det sammen med alt andet.

Trin

Del 1 af 4:

Varer dine ejendele

1. Start med et groft udkast. For at begynde, skal du blot bruge pen og papir. Eller, hvis du elsker Tech, skal du bruge en lagerapp på din smartphone eller tablet, da disse ofte tillader dig at scanne stregkoder i stedet for at indtaste oplysninger i manuelt. Nyttige apps omfatter:

Inventory-specifikke programmer som Inventory for Houseowners, kender dine ting, Liberty Mutual Home Gallery, og hvad du ejer.
Andre apps, der kan genoptages for udvidet opgørelse, som lækker bibliotek, Evernote, Itrackmin og Sortering.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 2

2. Start fra bunden eller med rummet. Hvis du begynder livet i et nyt hjem med intet andet end trøjen på ryggen, skal du bare starte med din skjorte. Så som du erhverver flere ejendele, opdaterer du løbende din liste med hvert nyt køb eller erhvervelse. Hvis du dog allerede ejer en smule ting, vælg et værelse og begynder at specificere indholdet på en organiseret måde.

For eksempel siger du, at du starter med dit hjemmekontor. Først skal du tilføje dit skrivebord til listen. Skriv derefter en liste over alt på dit skrivebord. Så gør det samme for alt i dit skrivebords øverste højre eller venstre skuffe. Følg det med en liste over alt i skuffen nedenunder, og så videre.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 3

3. Skelne mellem større og mindre køb. Når du specificerer hvert værelse indhold, skal du vurdere, om hvert element er en stor- eller lille billetobjekt. Med små billetartikler, skal du blot tælle, hvor mange du har af hver type og tildele dem en anslået totalværdi. Angiv større elementer individuelt og tilføj flere detaljer om hver. For eksempel overveje din musiksamling og dens enheder:

Varer som din stereo eller iPod skal opføres individuelt med deres mærke, model og serienummer.

Din cd eller vinylsamling kan hver især klumpes sammen som en genstand i stedet for at notere hver enkelt.

Men hvis du ejer et eller flere sjældne album, der er blevet værdifulde samleobjekter, skal du liste hver enkelt individuelt.

Del 2 af 4:

Oprettelse af en master liste med flere detaljer

1. Tilføj værdien af hver vare. Åbn et regneark på din computer. Når du transkriberer hvert element fra dit grove udkast, skal du inkludere dens værdi. For større køb henvises til eventuelle gemte kvitteringer, så du kan tildele en nøjagtig værdi til hver enkelt. Hvis du har mistet kvitteringen, kan du omtrale sin værdi så godt du kan. For mindre genstande, der er blevet kombineret i et element, som "tøj" eller "cd`er", inkluderer du simpelthen den samlede anslåede værdi for din samling.

Hvis du ikke stoler på din hukommelse for at huske, hvor meget du brugte på en Big-Ticket-element, skal du prøve at udføre en søgeordssøgning online for at se, om du kan finde oplysninger om, hvad din særlige genstand eller en sammenlignelig en typisk koster i en given tidsramme.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 5

2. Inkluder datoerne for køb for større køb. Husk: Du må ikke være for bekymret for at skulle erstatte et helt nyt par sokker, men du kan være ked af at miste et helt nyt apparat. For hver Big-Ticket-element skal du tilføje sin købsdato til din liste. Hvis det har været et stykke tid, skriv ned dit bedste gæt.

Hvis din politik dækker omkostningerne ved dine ejendele, herunder købsdatoen vil hjælpe med at bekræfte, hvor meget du brugte på, siger en top-of-the-line vaskemaskine og tørretumbler for to måneder siden.

Omvendt, hvis din politik dækker, hvor meget det ville koste at erstatte en vare, herunder købsdatoen vil hjælpe med at tilpasse sig inflationen, hvis du købte den vaskemaskine / tørretumbler indstillet for ti år siden.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 6

3. Kontakt din agent om høje værdiartikler. Gå over din liste igen og øremærke enhver sjælden, antikke, luksus eller en-of-a-kind elementer af ekstrem værdi. Forvente disse eventuelt behov for individuelle politikker. Spørg din forsikringsagent, hvis de ville blive dækket af en regelmæssig lejer eller boligejerpolitik, eller hvis de skal dækkes separat.

Sådanne genstande kan omfatte illustrationer, samleobjekter og fine smykker.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 7

4. Kopier relevant dokumentation. Saml alle og alle kvitteringer for dine ejendele at bruge som bevis for ejerskab samt at verificere dens værdi. Medtag eventuelle kontrakter eller vurderinger til andre varer, der mangler en kvittering, hvis det er muligt. Scan hver enkelt og gem billedet på din computer.

Hvis du ikke har en scanner, skal du bruge et kamera til at tage billeder eller besøge en kopimaskineforretning, hvor de kan scannes og gemmes til en thumbdrive for dig.

Del 3 af 4:

Tilbage dine krav op med Visual Proof

1. Tage billeder. Enten gøre dette, når du går sammen med at penne dit grove udkast i hvert værelse, eller gå tilbage bagefter og følge op med det. Fange hvert værelse fra flere vinkler, så du dækker hvert element. Åbn alle skuffer, kabinetter og skabe, og snap et billede af deres indhold. Du behøver ikke at tage en nærbillede af hvert enkelt emne, men tag close-ups af nøgle detaljer for høje værdier, som serienummeret til elektronik eller signaturer på kunstværker.

Billede med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 9

2. Lav en video. Dette kan gøres i stedet for eller ud over at tage billeder. Vent dog, indtil du har samlet dit færdige regneark med denne. I stedet for at give en lang og vandrende fortælling på dit første løb gennem hvert værelse, hold dig til et stramt script, så din video er både koncise og detaljeret.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 10

3. Gem og Copy. Upload dine fotos og / eller videoer til din computer. Gem hver i deres egen filmappe, med detaljerede filoverskrifter (som "Kitchen-1" og "Kitchen-2" til Wide Shots og "Kitchen-Oven-1" og "Køkken-Ovn-2" til nærbilleder af nøgle detaljer som serienumre og make-and-model info). Køb Thumbdrives, så du kan gemme disse filer og holde dem med kopier af dit regneark.

Del 4 af 4:

Gemmer og opdatering af din beholdning

1. Gør en kopi til dig selv. Udskriv mindst en kopi af dit master-regneark. Hold det hjemme. Har en kopi øjeblikkeligt på hånden i tilfælde af, at din computer er stjålet, eller dit hjem kun er delvist beskadiget.

Derudover skal du enten holde dine originale kvitteringer med din hardkopi eller downloade de scannede billeder til en thumbdrive. Gør det samme med dine fotos og / eller videoer.
Investering i en brand- og vandtæt sikker kan potentielt holde din hardkopi tilgængelig selv efter en omfattende ild eller oversvømmelse.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 12

2. Gem flere hardkopier andre steder. Husk: Hele punktet i et hjemopgørelse er at have en færdiglavet liste over alle dine ejendele i tilfælde af tyveri eller katastrofe, så at holde den eneste kopi derhjemme er selvdækkende. Udskriv ekstra hard kopier af din beholdning. Gem disse i et pengeskab på din bank, og / eller spørg en nær ven eller et familiemedlem, der bor i en separat bolig for at holde fast på dem.

Husk at inkludere en thumbdrive eller fysiske kopier af dine kvitteringer, fotos og / eller video.

Billedet med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 13

3. Gem din beholdning digitalt. Download din beholdning, scannede kvitteringer, fotos og / eller videoer til yderligere thumbdrive for at holde på dit kontor, bil eller andetsteds. Upload det samme til skyen, så du kan downloade den igen til enhver tid, fra enhver computer. Eller vedhæft filerne til en email og send den til dig selv, så det er gemt i din indbakke.

Når du opbevarer dine oplysninger om fumbister, skal du sørge for, at de er beskyttet med adgangskode, især hvis du skal gemme dem et andet sted end dit pengeskab eller med en betroet ven eller et familiemedlem.

Billede med titlen Opret en Home Inventory til forsikringsformål Trin 14

4. Opdater hver kopi. Uanset hvilke metoder du vælger at gemme kopier af din beholdning, skal du holde styr på hver metode. Når du erhverver nye ejendele, skal du tilføje hver enkelt til dit regneark. Udskriv nye hardkopier. Opdater dine gemte digitale filer, om de er gemt på fumbister, i skyen eller i din e-mail-konto. Sørg for, at din beholdning er aktuel, så din politik dækker alle tab.

Del på sociale netværk :

Sådan oprettes en home inventory til forsikringsformål

Trin