Sådan administreres et e-mail-interview

Gennemførelse eller administration af et interview via e-mail kan ofte være en bekvem måde at interviewe et emne på, og få svarene du har brug for i tide. Hvis du er journalist, der forsøger at møde nærmer deadlines, kan e-mail-interviews være en ideel måde at multitask dine projekter på, især hvis du ikke er forpligtet til at mødes med dine emner ansigt til ansigt, eller optage dine samtaler. E-mail-interviews kan også være effektive, hvis du planlægger at offentliggøre interviews på en hjemmeside eller en anden form for digitale medier, eller hvis du simpelthen har brug for ekspertrådgivning om et bestemt emne. Før du administrerer et e-mail-interview, skal du først afgøre, om dit emne er tilgængeligt og villigt til at foretage et interview via e-mail. Du kan derefter udvikle en liste over Interview spørgsmål For dit emne baseret på deres baggrund eller på emnet, skriver du om. Fortsæt med at læse denne artikel for at lære om de måder, du kan korrekt og med succes administrere et e-mail-interview.

Trin

Metode 1 af 2:
Forbereder dit interview emne
  1. Billedet med titlen Administrer et e-mail-interview trin 1
1. Tilslut med dit emne, før du administrerer e-mail-interviewet. Dette vil give dig mulighed for at introducere dig selv eller din organisation, og give dig mulighed for at forklare din grund til interviewet. For eksempel, hvis du vil interviewe en forfatter til din bogblog, skal du kontakte forfatteren og forklare, at du gerne vil have deres interview på din bogblog.
  • Forklar til dit emne, hvordan du stødte på deres navn og kontaktoplysninger, især hvis du laver den indledende forbindelse via telefon. Dette kan hjælpe dit emne med at føle sig mere tilpas med dig og med ideen om et interview.
  • Billedet med titlen Administrer et e-mail-interview trin 2
    2. Giv dit emne oplysninger om arten af ​​interviewet. For eksempel, hvis dit emne for nylig har udgivet en e-bog om internetmarkedsføring, skal du forklare, at interviewsspørgsmålene vil fokusere strengt på deres nye ebook.
  • Hvis emnet virker tøvende om at lave et e-mail-interview, skal du give emnet positive oplysninger, der vil fremme deres deltagelse. For eksempel forklare, at du vil offentliggøre interviewet på dit websted for at hjælpe med at bringe emnet yderligere reklame.
  • Billede med titlen Administrer et e-mail-interview trin 3
    3. Giv dit emne oplysninger om længden af ​​e-mail-interviewet. For eksempel, når du interviewer et emne om deres nye produkt, skal du informere dem om, at du planlægger at stille 10 spørgsmål relateret til det pågældende produkt.
  • Billedet med titlen Administrer et e-mail-interview Trin 4
    4. Giv dit emne en deadline, hvis det er relevant. Dette kan ofte sikre, at dit emne fuldender e-mail-interviewet til tiden, især hvis du selv er en streng frist.
    • Metode 2 af 2:
    Administrer e-mail-interviewet
    1. Billede med titlen Administrer et e-mail-interview trin 5
    1. Undersøg dit fags baggrund inden udviklingen af ​​interviewsspørgsmålene. Dette vil give dig det indsigt, du har brug for til at udvikle stærke interviewspørgsmål. For eksempel, når du interviewer en professionel atlet, skal du undersøge deres sportsbaggrund for at lære navnene på andre hold, de har spillet for, og om deres karrieremæssige højdepunkter.
    • Brug internettet som en ressource, når du undersøger en persons baggrund og præstationer, eller konsulteres med dit fags publicist, hvis det er relevant.
  • Billede med titlen Administrer et e-mail-interview trin 6
    2. Skriv din liste over email interview spørgsmål. Dine spørgsmål skal kun indeholde en forespørgsel eller koncept pr. Spørgsmål for at holde opgaven klar og til det punkt. For eksempel, for dit første spørgsmål, spørg emnet, hvis de nyder at drikke vin, så for det andet spørgsmål, spørg om emnets foretrukne type vin.
  • Skriv 1 eller 2 generelle spørgsmål til at starte interviewet, så Segue i mere specifikke spørgsmål eller emner, da interviewet skrider frem. For eksempel begynder du ved at spørge en wienerbrød, hvorfor de valgte bagning som karriere, så spørg dem yderligere spørgsmål specifikt om det nye bageri, de åbner i din by.
  • Billede med titlen Administrer et e-mail-interview trin 7
    3. Send dine e-mail-interview spørgsmål til emnet. Dit emne skal derefter besvare dine interviews spørgsmål og sende dem tilbage til dig via e-mail inden den deadline, du gav dem.
  • Billedet med titlen Administrer et e-mail-interview trin 8
    4. Rediger e-mail-interviewet svar, hvis det er nødvendigt. I de fleste tilfælde, især hvis du sender interviewspørgsmålene og svar på din chef eller udgiver indholdet til et websted, kan du muligvis lave visse grammatik og tegnsætningeringsredigeringer. Nogle gange kan du muligvis re-ord deres svar på en måde, der matcher stilen i dit læsere eller publikation.
  • Gennemgå eventuelle større redigeringsændringer med dit emne, før du udgiver interviewet. For eksempel, hvis du føler behovet for at redigere et bestemt tilbud, der leveres af dig af emnet, skal du kontakte emnet før offentliggørelse for at præcisere, at du har deres tilladelse til at redigere deres citat.
  • Billede med titlen Administrer et e-mail-interview trin 9
    5. Tak dit emne, efter at e-mail-interviewet er gennemført. Din tak kan være i form af en e-mail eller telefonopkald, sammen med en endelig kopi af interviewsspørgsmålene og svarene.

    • Tips

    Giv dit emne oplysninger om dig selv og giv dem tid til at undersøge din baggrund, hvis det er nødvendigt. Nogle interviewemner vil måske gerne bekræfte din identitet og troværdighed, før de besvarer et af dine interviewspørgsmål, især hvis spørgsmålene er personlige på nogen måde. For eksempel give emnet links til andre interviews, du har administreret via e-mail og offentliggjort til internettet.
    Del på sociale netværk :
    Lignende