Sådan beregnes man timer (med billeder)

Man-timer er et afgørende element i at indsende et vindende projektbud samt opkrævning af arbejdet afsluttet. Fordi arbejdskraft udgør en så stor del af eventuelle kontraktarbejde, er estimering og rapporteringstid præcist afgørende for at have en succesfuld forretning.

Trin

Del 1 af 2:

Estimering af mand-timer til et projektbud

1. Opdel dit projekt i komponenter. Den første del af beregningen af den mand-timer, du bliver nødt til at gøre et job, er at opdele projektet i mindre komponenter. Vurder derefter mængden af timer, der er nødvendige for at fuldføre hver komponent. Disse komponenter bør betegnes i henhold til den pågældende type arbejdskraft. Hvis du bygger et lejlighedskompleks, skal du bruge udgravning, konstruktion, elektrisk, VVS, og så videre. Sørg for, at alle dele af dit projekt er inkluderet i estimatet.

Billedet med titlen Beregn Mand Timer trin 2.jpg

2. Bestem den type arbejdstagere, du har brug for. Dette afhænger stort set af kompleksiteten af de opgaver, der skal udføres.Du behøver ikke en foreman at gøre hvert job.Nogle enklere opgaver kan udføres af assistenter eller lærlinge.At finde ud af dette er sværere for større job, der kræver en blanding af arbejde for at gøre opgaver, der spænder fra enkle til komplekse.

Billede med titlen Beregn mand timer trin 3.jpg

3. Anslå den tid, der er nødvendig for at fuldføre hver komponent. Når du har fastslået dine komponenter og de typer af arbejdskraft, der hver kræver, anslå det samlede antal mand-timer, det ville tage dine arbejdere at gennemføre et skridt fra start til slut. Ikke inkludere pauser. Dette nummer skal være timerne med dedikeret arbejdskraft, det vil tage for at afslutte et skridt.

Hvis du er bekendt med den type arbejde, der kræves i et trin, kan du trække fra tidligere projekter for at få tidsoverslag. For eksempel, hvis du ved, tog det en arbejdstager ti timer at installere fire nye vinduer eller 2.5 timer pr. Vindue, vil dit nuværende projekt sandsynligvis være ens.

Hvis et skridt i dit projekt indeholder en type arbejdskraft, du er ikke bekendt med, bør du gøre nogle undersøgelser i at forberede dit skøn. Afhængigt af projektet kan du muligvis få værdifuld information online eller fra en anden entreprenør. Du kan også ansætte en konsulent, der er bekendt med den type arbejdskraft, du har brug for. Denne person kan hjælpe dig med at estimere de timer, der kræves i et bestemt skridt.

Faktor i ting som jobproblemer, når du gør dit skøn. Hvis vinduerne på dit kommende projekt er på den syvende historie om en bygning, og dit gamle projekts vinduer var på den første historie, øge din times per-vindueshastighed for at afspejle denne forskel.

Inkluder estimater for tid brugt på administrative opgaver, der kan kræves af kontrakten.

Billede med titlen Beregn mand timer trin 4.jpg

4. Inkludere timer for vejledere.Du kan også inkludere projekttimer for en foreman eller leder, som vil lede teamet af arbejdere og styre rapporteringsoplysninger og tidslinje overholdelse.Nogle projekter kan kræve mere end en vejleder eller foreman, der styrer forskellige komponenter i projektet.Andre projekter kan kræve forskellige tilsynsniveauer.Du kan have foreman, der forvalter arbejdstagere i forskellige komponenter i projektet og en overordnet vejleder, der forvalter alle formen.

Billedet med titlen Beregn mand timer trin 5.jpg

5. Brug dine estimater til at forberede en projekt tidslinje. Din klient vil sandsynligvis angive en tid til afslutning af projektet. Måske vil han bede dig om at angive i dit bud, hvor snart du kan fuldføre dit arbejde. Du kan bruge de trin og timer, du har beregnet til at udvikle en projekt tidslinje. Bestem hvilke komponenter der kan udfyldes samtidigt, og som skal udfyldes sekventielt, hvor indgangen til en proces afhænger af udgangen af den foregående proces.Hvis du ved, hvornår hvert trin i projektet skal udfyldes, kan du opdele antallet af timer, der er nødvendige for at afslutte et trin med antallet af otte timers arbejdsdage i tidsperioden. Du kan muligvis udvide eller forkorte projekttidslinjen ved at tilføje eller fjerne arbejdere. Jo flere arbejdere du har, jo hurtigere kan du udfylde et skridt.

Nogle projekter kan kræve mere end 8 timers dage eller 40 timers uge for at opfylde tidsplanen.De vil kræve overarbejde, som skal opkræves på jobbet

For eksempel, hvis du har en måned til at lægge grundlaget for et nyt hjem, og du ved, kræver fundamentet 1000 timers arbejdskraft, opdel 1000 af antallet af otte timers arbejdsdage i måneden for at beregne antallet af arbejdere, du har brug for til leje for at fuldføre det trin til tiden. (1000 projekttimer / 20 arbejdsdage i måneden = 50 timer om dagen - 50 timer om dagen / 8 timer pr. Arbejder = 6.25 arbejdere, der er nødvendige.) Runde antallet af arbejdere op eller ned til et helt tal og juster i overensstemmelse hermed antallet af arbejdsdage, der kræves.

Vær realistisk om antallet af arbejdere, du kan ansætte i en given tidsperiode. Hvis du har brug for syv elektrikere til at fuldføre ledninger om en uge, kan det være urealistisk, afhængigt af tilgængeligheden af elektrikere i dit område. Det kan være nødvendigt at udvide din tidslinje for at imødekomme tilgængeligheden af arbejdskraft til dit projekt.

Hvis du planlægger at udfylde flere trin på samme tid, skal du bruge separate arbejdere til at arbejde på hvert trin.

Billedet med titlen Beregn Man Timer Trin 6.jpg

6. Forbered og send dit bud. Tilføj timerne for hver type arbejdskraft, du har brug for, så du har en total for hver type. Hvis du kun har brug for en type arbejdskraft, kan du kombinere alle projekttimer i et nummer. Hvis du har brug for flere arbejdstyper, skal dit bud angive de samlede timer for hver type. Du bør inkludere alle lønomkostninger, herunder skatter og fordele. Nogle føderale kontrakter kan kræve en mindsteløn for hver kategori af arbejdstagere.Også, inkludere enhver markup, du planlægger at opkræve.

Forestil dig som et eksempel, du er blevet ansat for at installere et nyt køkken i et mellemstor hjem. Du har opdelt dit projekt i trin, der hver kræver VVS, elektrisk og generel byggearbejde. Dit bud skal afspejle den samlede elektriker man-timer, blikkenslager Man-timer og generelle arbejdstager, samt lønfrekvenserne for hver type arbejdskraft.

Billedet med titlen Beregn Man Timer trin 7.jpg

7. Juster dine man-time estimater, da arbejdet skrider frem. Fordi Time Estimates er virkelig bare gætter, skal du opdatere dine estimater, da dit projekt går sammen. Du vil sandsynligvis fakturere din klient baseret på de faktiske timer, som dit hold fungerer, så du skal give din klient opdateret timelønnede estimater som tiden passerer. Dette hjælper med at forhindre overraskelser for din klient, når faktureringstid ruller rundt.

Inkludere A "fudge faktor," som er en stigning i estimeret tid på grund af ukendte årsager. Mængden af fudgefaktor afhænger af kompleksiteten af jobbet, tilgængeligheden af arbejdskraft, afhængighed af eksterne agenter og forholdet mellem en proces til en anden.

De fleste entreprenører gør det klart, at deres bud kun er et skøn, at de faktiske timer vil variere, og at klienter betaler for faktiske timer, der arbejdes, da jobbet skrider frem. Det er dog muligt, at en klient vil gerne betale dig et fast beløb baseret på dit skøn og ikke betale for faktiske timer arbejdet. Vær opmærksom på ethvert kontraktsprog, der ville signalere denne form for arrangement, da dette kræver meget omhyggelig estimering fra entreprenørens side.

Hvis din klient betaler dig baseret på de faktiske arbejdstimer, skal du huske, at dit bud fungerede som et skøn, og at du ikke bør opkræve flere timer, end du planlagde, medmindre du kan nævne en rimelig begrundelse. Hvis du løber ind i problemer og ved, at du vil gå over dine tidsoverslag, skal du holde klienten informeret for at forhindre miscommunikation.

Har en skriftlig aftale, der definerer uforudsete og uden for rækkevidde.Medtag processen til at identificere og godkende disse ændringer, f.eks. Nødvendige godkendelser og dokumentation.

Del 2 af 2:

Rapporterende mand timer til kontraktjob

1. Indsamle oplysninger om dine arbejdere. Opretholde nøjagtige medarbejderfiler for alle, der arbejder på dit projekt. Der vil omfatte lønoptagelser og alle lovligt nødvendige dokumenter. Hvis du bruger ingeniører, elektrikere, rørlæggere eller andre licenserede arbejdere, skal du fortsætte med at bevise deres aktive certificeringer. Dette er påkrævet for de fleste ingeniør- og byggearbejde, uanset om de er offentlige kontrakter. Det er dit ansvar at sikre, at alle, der arbejder for dig, er korrekt certificeret, herunder underleverandører.

Du kan betale folk, der ikke er dine medarbejdere til at arbejde på dit projekt. Disse "underentreprenører" arbejde for dig, entreprenøren, og du regner din klient for deres arbejde. Selvom underentreprenører ikke er dine medarbejdere, skal du samle deres certificeringsoplysninger og holde den på filen. Som entreprenør er du ansvarlig for at sikre, at enhver, du ansætter til at arbejde på et projekt, er kvalificeret, medmindre andet er angivet i deres kontrakt.
Regeringskontrakter kræver generelt yderligere medarbejder- og underleverandøroplysninger, der angiver overholdelse af føderal lov. Dette kan omfatte rapportering om medarbejdernes etnicitet og lønfrekvenser for at sikre, at der ikke er nogen forskelsbehandling på arbejdspladsen. Hvis du har en regeringskontrakt, skal du læse det omhyggeligt og følge alle instruktionerne for ansættelse og rapportering for at forhindre vanskeligheder med at blive betalt.

Billede med titlen beregne mand timer trin 9.jpg

2. Spor din arbejdstidens tid. For at indsende nøjagtige rapporter til din klient, har du brug for en pålidelig metode til at spore, hvor mange timer dine arbejdere er på jobbet. Du kan bruge et tidsklokke eller et skriftligt tidsskrift, men disse optegnelser skal verificeres for at sikre, at de er korrekte. Afhængigt af din kontrakt kan du være underlagt periodiske revisioner og kan være påkrævet for at bevise, at de timer, du sender, er berettiget.

En måde at sikre nøjagtigheden af tidsrapportering er at etablere vejledere over hver medarbejder eller medarbejdergruppe. I slutningen af ugen, når en medarbejder sender hans eller hendes tidskort, kan vejlederen gennemgå og underskrive kortet, og certificering af oplysningerne er korrekte. Dette forhindrer medarbejderne i at indsende tidskort i timer, de ikke fungerede.

Du kan også overveje at bruge et elektronisk timecard-system til at spore dine medarbejderes arbejde på jobbet. Sørg for, at systemet styres for at forhindre misbrug. Du vil gerne være i stand til at bevise, at det er tilfældet, hvis din timers rapportering er under spørgsmål.

Regeringskunder er i henhold til loven forpligtet til at samle alle disse oplysninger, før de betaler deres entreprenører, fordi de bruger skattepligtige penge til at betale for arbejdet. Du kan forvente et øget niveau af kontrol, når du rapporterer tid på statslige job. Følg omhyggeligt alle rapporteringsinstruktioner, der er beskrevet i din aftale.

Billedet med titlen Beregn Man Timer Trin 10.jpg

3. Send dine klient lønrapporter med jævne mellemrum. Din kontrakt skal angive, hvor ofte du skal rapportere mand-timer til din klient for at modtage betaling. Når du sender disse rapporter, vil du sandsynligvis overføre oplysninger fra din lønningsliste og timeKeeping-dokumenter til en dedikeret rapport for din klient, der sammenligner et antal timer, du oplader til de estimater, du har indsendt under budgivning. Hvis der er store afvigelser mellem dine faktiske timer og dine estimater, skal du give forklaringer på disse afvigelser til din klient.

Billede med titlen beregne mand timer trin 11.jpg

4. Brug dine optegnelser til at forberede fremtidige estimater. I slutningen af et projekt vil dine tidssporingsoplysninger være yderst værdifulde, da det giver dig detaljer om, hvor længe det tog for at fuldføre specifikke job. Du kan bruge disse data til at oprette timelønnede estimater, f.eks. Antallet af timer pr. Kvadratmeter af lagt flise eller nedetiden efter lægning af frisk cement. Brug disse oplysninger til at forbedre dine fremtidige bud og holde din virksomhed rentabel.

Del på sociale netværk :