4 måder at undgå at blive overvældet af information

Du vil sandsynligvis udsættes for over 15 timers medier hver eneste dag, der stammer til snesevis af forskellige informationskilder, der transporteres via video, print, lyd og meget mere. Det bliver mere og mere sværere at forhindre, at alle disse oplysninger fører til en konstant følelse af at være overvældet.Derfor bliver det stadig vigtigere at tage skridt til at begrænse mængden af oplysninger, der er tilladt adgang til din opmærksomhed, hold dine virtuelle og fysiske arbejdsområder fri for affald, og pas på dig selv for at holde information overbelastning i bugten.

Trin

Metode 1 af 4:

Begrænser mængden af oplysninger, du støder på

1. Tag en tech pause. Hvis du har lyst til at du begynder at drukne i information, er den bedste måde at få dine fødder tilbage på solid jord ved at slukke for vandhanen.Hver eneste dag kommer du væk fra både din telefon og computer i en time eller to.For mange mennesker synes denne enkle opgave næsten utænkelig. Faktisk kan jo sværere dette virke, desto mere sandsynligt vil du drage fordel af at tage en pause.

Som utroligt og nyttigt som smartphones, tabletter og bærbare computere er de også de fartøjer, som du udsættes for langt mere information, end du muligvis kan håndtere.
Det kan være meget svært at undgå sociale medier, især hvis du har en masse fritid på dine hænder. Prøv at være mere opmærksomme på det ved at tage et par dybe vejrtræk, før du logger på. Hvis du kan, prøv at tænke på noget andet, du måske gør det, ville faktisk få dig til at føle dig godt, som at gå udenfor i et par minutter.
Prøv at begrænse, hvor meget du læser eller ser nyheden, så godt som det kan bidrage til en følelse af at være overvældet.

Billedet med titlen Skriv et tilskudsforslag Trin 23

2. Begræns de oplysninger, som dine enheder beder dig om at forbruge. Den voldsomme akkumulering af oplysninger, der er tilgængelige, vil kun fortsætte med at stige.Du kan dog vælge at begrænse mængden af oplysninger, der bogstaveligt talt optager dit sind.Specielt afsæt en blok af tid til at tackle opgaven med at afmelde sig for hver e-mail-liste, du ikke længere vil modtage.På samme måde skal du ændre indstillingerne på din telefon for kun at tillade et par apps at distrahere dig med advarsler.

Afhængigt af former for e-mail og andre programmer, du bruger på dine online-enheder, vil den specifikke proces med at begrænse din eksponering variere.

I det væsentlige: Eliminer kilderne til distraktioner, der udsætter dig for unødvendige oplysninger, der bidrager til mentalt ubehag, uanset om du er klar over det eller ej.

Billedet med titlen bliver en petite model trin 5

3. Etablere grænser og holde fast ved dem.Med vores øgede tilslutning til andre mennesker og bogstavelig talt ubegrænsede informationskilder kan det let virke som om du altid bliver udsat for flere og flere ting at tænke på, svare på eller på anden måde adressere.Dette kan let føre til overbelastning af information.Der er alle slags grænser, du kan oprette for at reducere mængden af oplysninger, der bringer sig til din opmærksomhed.

Et klassisk eksempel er oprettet nogle strenge arbejdslivsgrænser.Når det er sagt, betyder folks stigende brug af sociale medier platforme, at du ikke kun står over for en spærring af e-mails fra arbejde, men en endeløs strøm af opdateringer, kampagner, invitationer og humørikoner.

Anerkend, at du måske simpelthen behøver at forpligte dig til at forlade din arbejdscomputer på arbejdspladsen eller afvise dig fra at bruge sociale medier platforme uden for planlagte tidslukker, som du vælger at gøre det.

Metode 2 af 4:

Forenkling af et overvældende arbejdsmiljø

1. Reducer rodet i dit fysiske arbejdsområde. Så vigtigt som det er at holde dine virtuelle indbakke skruet rent af unødvendige informationskilder, skal du også holde dit fysiske arbejdsområde organiseret også. Hold overfladen af dit skrivebord, især fri for rod.

En nyttig tommelfingerregel: Hvis du ikke bruger det hver dag, sæt det et sted ud af vejen, helst selv ude af syne.

Billedet med titlen Få et job hurtigt trin 10

2. Hold en papirplan.Mens elektroniske tidsplaner potentielt kan øge den lethed, som du forbliver ajour med flere forpligtelser, kan de også let blive slået ned med ubetydelige begivenheder eller ikke være ude af stand til at importere forskellige typer arrangementer fra alle dine forskellige kommunikationsplatforme.Papirplaner giver fordelene ved at have alt vigtigt lige foran dig, med titlen, mærket og ellers organiseret på en måde, der er helt op til dig.

Billedet med titlen Få et job hurtigt trin 8

3. Lav lister og prioritere ansvar.Gør af listen over alt, hvad du behøver for at blive færdig, og organisere det i henhold til forskellige typer opgaver eller den tidsramme, hvor de skal være helt.Vigtigst er det imidlertid sørg for at angive opgaver af større betydning, så du bliver mindet om at få dem ud af vejen først.

For at hjælpe med at gøre det, overvej at bruge forskellige farvede blæk, når du skriver dine lister og skemaer for at visualisere dine ansvarsområder og holde det, der er vigtigt foran dit sinds øje.

For mere specifik vejledning om fremstilling af produktivitetsforbedrende lister, se The Article on Sådan laver du en liste.

Billedet med titlen Få et job hurtigt trin 4

4. Få afklaring på dine specifikke ansvarsområder.Hvis dine ansvarsområder på arbejdspladsen er blevet generende, eller du føler, som om du har fået til opgave at få mere end du kan klare, skal du kommunikere med din chef eller vejleder.Især bede om at præcisere hvad der specifikt forventes af dig.

Hvis du konsekvent bliver bedt om at udføre opgaver, der ikke er en del af din jobbeskrivelse, skal du bringe dette til deres opmærksomhed.

Ramme samtalen som motiveret af dit ønske om bedre at forstå, hvad der kræves af dig.Sig noget direkte og respektfuldt som, "Jeg håber at afklare de specifikke opgaver, jeg er individuelt ansvarlig for."

Billedet med titlen Har en god jobsamtale trin 9

5. Vær ikke bange for at sige nej.Du kan tage på mere end det er sundt eller produktiv.Selv om det kan føle sig som om du kæmper for at afbalancere eller behandle store mængder information, kan du simpelthen have forpligtet sig til flere opgaver, end det med rimelighed kan løses på samme tid.

Lad ikke kolleger ikke udnytte din vilje til at påtage sig yderligere opgaver.Tænk på, hvad der bliver spurgt af dig af jeres jævnaldrende - såvel som dine overordnede - og vær ærlig, når du ikke er i stand til eller uvillige til at gøre, hvad der bliver bedt om dig.

En anden regel at følge: kun sige ja, når du virkelig betyder det.Måske er der en simpel opgave, som enten du eller en kollega kunne fuldføre.Ikke acceptere at tage det på, medmindre det virkelig ikke forstyrrer dig at gøre det.

6. Undgå multitasking, når det er muligt. Mens det kan virke som om multitasking ville hjælpe dig med at være mere produktiv, kan det faktisk overvælde din hjerne med for meget information og gøre det svært at fokusere. Det forhindrer også din evne til at filtrere ud irrelevante oplysninger. Hold dig til en opgave ad gangen, og fortsæt kun, når den er afsluttet.

Billedet med titlen fratræder yndefuldt trin 1

7. Arbejde for at forbedre din produktivitet et skridt ad gangen.Det kan være kontraproduktivt at forsøge at ændre den måde, du gør flere ting på en gang.Hvis du identificerer flere trin, har du til hensigt at tage for at øge din produktivitet, implementere dem en ad gangen.Vent til at implementere et nyt skridt, indtil du har helt indarbejdet en positiv ændring i dit liv og tænker ikke længere på det.

Billedet med titlen fratræder yndefuldt trin 18

8. Bygge korte pauser i din arbejdsdag.Især hvis du sidder på en computer hele dagen, vil du være mere produktiv, og føler dig mindre overvældet af konstant information, hvis du tager hurtige, planlagte pauser hvert par timer.Bortset fra at give din hjerne et øjeblik til at kalibrere uden nye oplysninger, der kommer ind, vil dit perspektiv på, hvad du gør, sandsynligvis forbedre med chancen for at træde tilbage og rydde dit sind.

Vælg frekvensen og varigheden af pauser baseret på dit job, og på hvad der synes at virke for dig.Nogle mennesker foretrækker en fem minutters pause hver time, eller en halv times pause hvert par timer.

Metode 3 af 4:

Opbygning af din modstand mod information overbelastning

1. Få masser af søvn. Mængden af din hvile, du får, kan ikke forekomme umiddelbart relateret til din evne til at modstå fornemmelsen af information overbelastning, men at få nok søvn er afgørende for din evne til at behandle information effektivt.Endvidere får du tilstrækkelig hvile. Sandsynligheden vil du opleve følelsen af at blive overvældet, uanset hvad din dag holder.

Den perfekte mængde søvn varierer for forskellige mennesker.Hvis det er muligt, gå i seng, mens du tillader otte timers søvn, før du står op.Hvis du gentagne gange vågner op uden en alarm efter seks eller syv timers søvn, er denne mængde tid sandsynligvis tilstrækkelig.
Hjælp dig selv med at komme i seng ved at udvikle sunde søvnvaner, herunder minimering af skærmen i aften og undgå koffein senere på dagen.

Billedet med titlen falder i søvn hurtigt trin 23

2. Undgå intense diskussioner lige før sengetid. Vigtige personlige diskussioner, der vil engagere dig følelsesmæssigt og potentielt forstyrret, overraskelse eller Sadden, du bør undgås lige før sengetid.Mens det er vigtigt at have disse typer af samtaler, hvis du eller en person, du elsker, føler det, er det nødvendigt at gøre det, prøv at undgå at have vigtige samtaler i soveværelset.

Dette kan være udfordrende, da mange folks bedste chance for at tale med deres partnere ofte forekommer lige før sengetid.

For at forhindre nye, potentielt betydelige problemer i at komme om om aftenen, etablere en politik med hvem du bruger dine aftener for ikke at begynde potentielt seriøse samtaler med i timen eller to forud for din sædvanlige sengetid.

Hvis du og din ikke kan hjælpe jer i at tale med hinanden spændt, skal du overveje at implementere en stille vind nedperiode, før du rent faktisk går i seng.De kan lyde som overkill, men politikker som disse kan i høj grad forbedre kvaliteten af din hvile.

Billedet med titlen Vær single og lykkelige trin 12

3. Start dagen på en positiv mental note.At starte dagen afslappet og klar til at gå vil i høj grad forbedre din evne til at håndtere stress - herunder stresset i forbindelse med det uundgåelige angreb af information endemisk til nutidigt liv.Meditation øvelser, journal eller blide fysiske øvelser er for eksempel en sund og bemyndigende måde at hilse på dagen på.

Tilbring fem minutter liggende i sengen og billedet selv stiger, forbereder sig på dagen, og træder ud i verden klar og i stand til at håndtere, hvad du støder på.Hvis bekymringer stiger op i dit sind, straks billedet selv at håndtere dem uden at tænke på de specifikationer.

Billede med titlen Skriv en journal trin 2

4. Hold en journal.Handlingen med at skrive dine tanker og følelser på papir kan have en betydeligt positiv effekt på din evne til at centrere dig selv og rydde dit sind.Ikke alene vil dine tanker blive mere organiseret, de vil have en konkret eksistens i din journal, som kan give dig mulighed for at afslutte at revidere dem i dit sind.

Endvidere vil skrivningshandlingen hjælpe dig med at fjerne nogle af den mentale detritus, der flyder rundt om dit sind ved at hjælpe dig med at fokusere på de ting, der er værd at adressere yderligere, mens du skubber resten væk.

Billedet med titlen Gør dig selv glad trin 13

5. Gå til arbejde. Sagt simpelthen, at få lidt motion - herunder bare en moderat tur - vil hjælpe dit sind og være imod at blive overvældet for resten af dagen.Når du går, tager du i alle former for information - seværdigheder, dufte, temperaturændringer - men de er informationstyper, som dine kropskrav. Mere håndsynligt vil stigningen i dit blods cirkulation hjælpe med at få din krop fysisk engageret og klar til at tackle dagens opgaver.

Udøve mere tungt efter arbejde, hvis du havde en særlig overvældende dag.Øvelse reducerer straks stress ved at forbedre din vejrtrækning, hvilket mindsker de fysiske symptomer på at føle sig overvældet, og øge udbuddet af afslappende neurotransmittere til din hjerne.

Billedet med titlen Vær single og lykkelige trin 10

6. Få støtte fra venner og familie.Modstå tilbøjeligheden til at hule op, når du føler dig overvældet.Dine venner og familie vil især vil tilbyde en utrolig kilde til støtte ved blot at tilbyde deres ører.Muligheden for blot at udtrykke dine tanker og følelser vil gå langt i at hjælpe dig med at behandle de oplysninger og følelser, du måske kæmper med.

Ved, at venner og familiemedlemmer er meget mere tilbøjelige til at blive ydmyget af din vilje til at tale med dem, end de skal være burdened.Tøv ikke med at åbne op.

Billedet Titled Fortæl din bedste ven Du er deprimeret Trin 22

7. Få professionel hjælp hvis det er nødvendigt. Hvis du fortsætter med at kæmpe med følelsen af, at du er overvældet af mængden af oplysninger, du støder på i dit daglige liv, får hjælp fra en mental sundhedspersonale.Professionelle psykologer kan hjælpe dig med at lære at forhindre og adressere stress, for ikke at nævne juster din livsstil til en, der kan hjælpe dig med at føle sig overvældet mindre ofte.

Metode 4 af 4:

Reagerer på følelsen af at være overvældet

1. Slap af dig selv med en kontrolleret vejrtrækning.Meditation og mindfulness er yderst effektive måder at løse følelsen af at blive overvældet, for ikke at nævne klart dit sind og reducere stress.Reagere på eventuelle overvældende følelser, så snart de opstår ved at tage et øjeblik at trække vejret dybt og fokusere på vejret, mens du gør det.

Luk dine øjne og indånder dybt, mens du tæller langsomt til fire.Udånder lige så langsomt, tæller igen til fire.
Gentag denne proces flere gange, mens du kun tænker på dit åndedræt, som i kommer ind eller efterlader din krop, fylder og tømmer brystet.

2. Fokusere på en simpel aktivitet.Hvis dit sind har tendens til at vandre, når du forsøger at fokusere på vejret, skal du starte med at fokusere på en bestemt handling. For eksempel, gå til en hurtig tur og fokus på dine fodspor. Vurder ikke dine fodspor, snarere føler, at de forekommer opmærksomt uden at gå dømmekraft.Din evne til at fokusere med målet om at tømme dit sind vil forbedre jo mere du udfører enkle mentale øvelser som disse.

Se efter muligheder for at øve med at fokusere på noget simpelt i hele din dag, da dette vil hjælpe med at holde øje med mere fokuseret generelt generelt.

Hvis du kan, kan du prøve at gå udenfor-naturen kan hjælpe med at berolige dig, når du føler dig overvældet. Hvis du ikke er i stand til at gå udenfor, kigger ud af dit vindue eller endda ser på billeder af naturen kan være beroligende.

En anden stor mulighed for at øve mindfulness er under et måltid.Næste gang du sidder ned for at spise, vælg et sted stille, og prøv at tænke kun om hver bid - herunder hvordan det føles og smag som du tygger - og intet mere.

Billedet med titlen Forbered dig på en jobsamtale Trin 4

3. Aktiver aktivt problemer, der generer dig.Hvis noget vejer på tankerne, kan det sandsynligvis bidrage til følelsen af, at der er for meget i dit liv, selvom du tænker på andre ting mest af tiden.Vær proaktiv om at adressere eventuelle stresskilder i dit liv, da de sandsynligvis vil bidrage til at være overvældet, hvis de forlod uadresseret.

4. Undgå at planlægge for mange aktiviteter. Mange mennesker bruger meget tid på at være unødigt optaget. Tag en oversigt over dine daglige aktiviteter, og find ud af, hvad der kan elimineres, delegeres eller forenkles. Derefter struktur din dag, så du ikke bliver overvældet.

Del på sociale netværk :

Sådan undgår du at blive overvældet af oplysninger

Trin