Hvordan man kan udføre en på ét møder med dit team

Et en-til-en-møde (også kendt som en "1: 1") er et regelmæssigt (hver 1-4 uger) møde mellem en leder og et holdmedlem, med teammedlems dagsorden. En-til-dem hjælper ledere til at forbinde og opbygge tillid med deres direkte rapporter, forstå, hvordan de føler sig om deres arbejde, team, organisation, deres fremtidige karriere og vækstpotentialer. 1: 1s er et sikkert sted at forbinde holdmedlemmerne, afdække potentielle problemer og løse blokkere.

Trin

Del 1 af 3:
Forberedelse til din 1: 1S
  1. Billedet med titlen Conduct One på ét møder med dit hold Trin 1
1. Definer frekvens. Den mest almindelige kadence for one-on-one møder er en gang om ugen eller en gang hver anden uge. Planlæg en gentagende kalenderhændelse og hold dig så meget som muligt. Genplanlægge eller annullere dem kun, hvis du absolut har brug for. Hyppigheden af ​​dine møder kan afhænge af:
  • Hvordan senior er holdmedlemmet (deres opgave-relevante modenhed)? Ofte har flere junior holdmedlemmer brug for hyppigere og mere langvarige møder.
  • Hvor ofte interagerer du med denne person? Hvis du arbejder tæt sammen med nogen hver dag, skal du måske have en-til-en kun en gang om måneden.
  • Hvor godt kender du personen? Normalt vil du bruge mere tid med de nyankomne for at lære hinanden at kende mindre med veteraner i dit hold.
  • Din hold størrelse. Jo flere direkte rapporter du har, jo mindre tid kan du dedikere til en-til-ones.
  • Billedet med titlen Conduct One på ét møder med dit hold Trin 2
    2. Planlæg nok tid. Den ideelle varighed for 1-on-1 møder er 30-40 minutter. Længere sessioner kan føle sig som en byrde og har tendens til at blive mindre produktiv. Hvis du lige er begyndt, er en god tilgang at planlægge længere møder (i 1 time) og flytte til kortere sessioner, når du har lyst til at du går godt. På den anden side planlægger du nok tid, så du aldrig skynder dig gennem dine 1: 1 møder. Når holdmedlemmer føler, at du har rushing igennem, vil de ikke føle sig trygge at åbne op og tale om de hårde kritiske problemer. Mødelængden vil også afhænge af, hvor ofte du møder personen.
  • For ugentlige / bi-ugentlige møder er 30 minutter nok.
  • For månedlige (eller mindre hyppige) møder, skema 1 time.
  • Billedet med titlen Conduct ON på ét møder med dit hold Trin 3
    3. Samarbejd på dagsordenen. Du ville sjældent have et produktivt møde, hvis ingen af ​​deltagerne har et emne til at diskutere. Derfor er det vigtigt at samarbejde og forberede mindst nogle dagsordener før mødet. Spørg en anden deltager et par timer / dage før mødet for at tænke på, hvad han (er) han vil tale om. At have et delt dokument, som en Google DOC / NOTION 1-ON-1 mødedokument, der er knyttet til kalenderhændelsen, er meget nyttigt at samarbejde nemt på 1-til-1 dagsorden. Nogle af de fælles one-on-one møde emner kan være:
  • Lær at kende hinanden bedre.
  • At diskutere problemer eller blokkere.
  • At dele feedback om ydeevne / kommunikation.
  • Del feedback på holdet / organisationen.
  • Diskuter karriere retning / vækstmuligheder.
    • Del 2 af 3:
    Under 1: 1s
    1. Billedet med titlen Conduct One på ét møder med dit hold Trin 4
    1. Lyt aktivt. Dit primære job som leder er at lytte og hjælpe. Et godt en-til-en-møde er, når du snakker mindre og lytter omhyggeligt det meste af tiden. En-til-ones er ikke som de fleste af de andre møder. Tilbring lidt tid til at komme ind i den rigtige tankegang, forbinde ved hjælp af isbrydere og personlige spørgsmål i begyndelsen, så du begge kan bygge tillid og åbne op. Viser, at du plejer ved at lytte aktivt. Gør dine en-til-ons indsigtful ved at fokusere på din kollega og virkelig forsøge at forstå deres side og lære noget nyt fra dem. Nogle enkle tips til at hjælpe dig med at lytte aktivt:
    • Undgå at stirre ind i din telefon eller computer mest af tiden.
    • Forsøg ikke at udfylde de tavse huller med det samme.
    • Glem ikke at følge op på de kritiske punkter.
  • Billedet med titlen Conduct One på ét møder med dit hold trin 5
    2. Tag noter. Når du skriver noter, bevarer du information meget bedre, så du er i stand til at træffe bedre beslutninger. At have noter vil give dig en solid start før den næste samtale, du vil ikke glemme at følge op på væsentlige punkter. Det vil give dig mulighed for at gennemgå din tidligere samtale med den person og forstå, hvordan personen udviklede sig over tid. Noter hjælper også dig med at fange de handlingstrin, du accepterer under mødet, og holde styr på dem senere.Skrivning og deling af noter Med dine deltagere viser betydningen af ​​møderne, viser en offentlig forpligtelse. Det fremmer ansvarlighed for begge sider. Nogle mennesker foretrækker at skrive noter med hånden, andre - i online editoren eller Google Docs. Uanset hvad der virker bedst for dig. Bare glem ikke at digitalisere dem senere og dele med deltageren.
  • Billedet med titlen adfærd en på ét møder med dit hold trin 6
    3. Hold samtalen afslappet. Glem ikke, at denne vejledning (og enhver anden) er bare en anbefaling. Hold ikke strengt til enhver skabelon eller en liste over spørgsmål. Hvert hold og situation er unik, glem aldrig det. Hold samtalen naturlig, da den strømmer. Når du fokuserer på dit holdmedlem, forstår du, hvad personen er bekymret for. På den måde vil du vide, hvordan du snakker med hende / ham, hvad de skal diskutere nu, og hvad senere. Vend ikke dine en-til-dem til endnu et til-gør-genstand, som du vil jage igennem i 30 minutter og tjekke fra din opgaveliste. Behandle det som en værdifuld investering i din tid som leder (og en af ​​de vigtigste).
    • Del 3 af 3:
    Typisk 1: 1 Møde dagsorden
    1. Billedet med titlen Conduct One på ét møder med dit hold trin 7
    1. Opvarmning. Det er altid dejligt at starte mødet med isbrydere og etablere personlige forbindelser. Det ville hjælpe dig med at lære dine holdmedlemmer at kende bedre og hjælpe dig med at forstå, hvordan personen føles lige nu. Det er vigtigt, så du ved, om personen i stedet skal bruge støtte eller skubbe, eller bare for at blive hørt. Hvis personen har deres emner at starte med, er det normalt bedst at prioritere og diskutere først. Kontroller altid, at før du går ind i dine emner. Eksempel Spørgsmål:
    • Hvordan er livet? Hvad lavede du denne weekend?
    • Hvad er din højeste prioritet i denne uge?
    • Hvad holder dig tilbage på arbejde lige nu?
    • Hvad går det godt? Hvad er dine seneste vinder?
    • Hvad tænker du på? Hvad vil du gerne starte med?
  • Billedet med titlen Conduct One på ét møder med dit hold Trin 8
    2. Samarbejde. Under det første en-til-et møde skal du sørge for at forklare, hvad der er formålet med disse møder. Del detaljer om, hvordan dit hold fungerer, og al den vigtige information at vide for at begynde at fungere godt sammen. Det ville også spare dig meget tid, hvis du deler din ledelsesstil på forhånd, og hvad personen skal forvente, at du opfører dig. Din kommunikations- / arbejde stil kan være velkendt for andre holdmedlemmer, men ikke for de nye. Og sørg for at spørge, hvad personen forventer af dig som leder. Lyt omhyggeligt her og skriv ned - du vil bedre indarbejde denne information i arbejde senere eller diskutere mere detaljeret under de kommende møder. Eksempel Spørgsmål:
  • Lad os tale om vores 1: 1 møder, hvorfor vi gør dem, og hvor ofte.
  • Lad os tale om vores team og hvordan vi arbejder sammen.
  • Her er hvad du bør vide om min personlighed, og hvordan jeg foretrækker at arbejde.
  • Hvad er dine forventninger til mig som leder?
  • Billedet med titlen adfærd en på ét møder med dit hold trin 9
    3. Karriere og planer. Forstå, om dit hold / organisation hjælper personen med at vokse, hvad personens præference, hvilke færdigheder, som personen har brug for, eller ønsker at forbedre. Medarbejdere tænker altid på deres karriere, sørg for, at du også forstår deres planer og ambitioner, så du kan hjælpe dem med at nå det i dit hold. Eksempel Spørgsmål:
  • Lad os tale om, hvad jeg forventer af dig som professionel.
  • Hvor ser du din karriere om 1 til 3 år? Hvad vil du have opnået?
  • Hvilken hjælp har du brug for fra mig for at opnå det?
  • Er der noget, du tror, ​​er vigtigt at dele med mig?
  • BILLEDE Titled Conduct ON ON ONE MØDER MED DIN TEAM Trin 10
    4. Talking points. Talkingspunkterne er sektionen for dig at opbygge en bestemt dagsorden for dit team og virksomhed. Diskuter de seneste begivenheder og aktiviteter i din organisation, højdepunkterne og lowlights, alt hvad du føler er vigtigt at dele med din kollega. Eksempel Spørgsmål:
  • Hvad er dine indtryk af vores 1: 1S? Hvordan kunne vi gøre dem mere nyttige for dig?
  • Eventuelle feedback eller tanker, du gerne vil dele?

    • Tips

    Undgå at dreje dine en-til-dem i statusopdateringerne. Det er ofte nemmere at gå til dit projektstyring eller sporingsværktøj og tjekke den nyeste status på egen hånd. Det viser også, at du som leder ikke gjorde det og investeret ikke selv en lille mængde tid ind i det.
  • Start altid med opvarmning og isbrydere i begyndelsen. Varme-ups ville hjælpe dig med at lære dine nye holdmedlemmer at kende bedre og hjælpe dig med at forstå, hvad er deres hobbyer, ambitioner i livet, interesser osv. Det er en effektiv måde at opbygge tillid og vise dig bekymre dig om personen.
  • Mødes regelmæssigt. At have to tre møder om året vil ikke hjælpe dig meget med at lære hinanden bedre at kende bedre og løse problemer i tide. For mange ting sker i lang tid, og små problemer kan blive store problemer.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende