Sådan hævder du rejseudgifter

Hvis du skal rejse til arbejde, kan du muligvis kræve mindst en del af dine rejseudgifter som et fradrag på dine skatter. Hvis du tjener en timeløn eller løn, er disse udgifter diverse specificerede fradrag. Diverse fradrag er underlagt 2 procent reglen, hvilket betyder at du ikke kan fratrække dem, medmindre de er mindst 2 procent af din justerede bruttoindkomst (AGI). Hvis du er selvstændig, kan du kræve arbejdsrelaterede rejseudgifter på din tidsplan c.

Trin

Metode 1 af 3:
Kategorisering af fradragsberettigede udgifter
  1. BILLEDE TITLED CLAIM REAVER-udgifter Trin 1
1. Gem alle kvitteringer på forretningsrejser. Når du rejser til arbejde, er næsten alle dine udgifter, mens du er på vej, helt eller delvist fradragsberettigede på dine skatter. For at kvalificere sig som et fradrag, skal udgifterne simpelthen være nødvendige for at du kan handle.
  • Det er normalt lettere at bare gemme kvitteringer for alt. Du kan sidde ned senere og analysere præcis hvilke udgifter der er fradragsberettigede.
  • For eksempel antage, at du flyver fra New York til Los Angeles for Business. Din mad i lufthavnen ville være fradragsberettiget, men de magasiner, du købte, ville nok ikke være.
  • BILLEDE TITLED CLAINT REJSE Udgifter Trin 2
    2. Har din hotel Bill specificeret. Når du tjekker ud af dit hotel efter en forretningsrejse, spørg desk clerk til en specificeret regning. Dette gør det muligt for dig at lettere at klassificere, hvilken del, som udgiften kan fratrækkes fra dine skatter.
  • For eksempel er det beløb, du blev opkrævet for dit ophold, typisk fradragsberettiget. Men hvis du raidede minibaren i dit værelse og bestilte en film, kan disse udgifter ikke fratrækkes.
  • Hvis din arbejdsgiver hentede fanen til din logi, kan du ikke fradrage disse udgifter, da det ikke rent faktisk kostede dig noget. Du kan kun fradrage udgifter, som du har betalt for ud af din egen lomme. Ligeledes kan du ikke fradrage udgifterne til, at din arbejdsgiver refunderede dig til senere.
  • BILLEDE TITLET KRAVE REJSE Udgifter Trin 3
    3. Hold styr på din kilometertal. Når du trækker køretøjsudgifter, har du mulighed for at fradrage faktiske udgifter eller tage et standardfradrag baseret på kilometertal. Mileage fradrag af 54 cent en kilometer er typisk lettere.
  • Hvis du rejser i vid udstrækning, kan dit fradrag ende med at blive større, hvis du bruger dine faktiske udgifter. Dette gælder især, hvis du har et ældre køretøj, der har brug for hyppige reparationer.
  • Du kan stadig fratrække din rejse, selvom du ikke kunne holde omhyggelige Mileage Records. Anslå kilometertal ved hjælp af en online kort service som Google Maps. Måle afstanden fra din arbejdsplads, ikke fra dit hjem.
  • BILLEDE TITLED CAPE REAVER-udgifter Trin 4
    4. Dokumentudgifter, når du ikke får kvittering. Hvis du parkerer på en meter eller en offentligt parti, må du ikke få en kvittering - men den udgift er stadig fradragsberettiget på dine skatter. Hold en log på din bil eller på din telefon, så du har en rekord.
  • Du kan også dokumentere disse udgifter ved at tage et billede af meter eller betalingskiosker med din smartphone.
  • Så længe disse udgifter synes rimelige, vil det ikke noget, at du ikke har kvitteringer til at bevise dem.
  • BILLEDE TITLET KRAVE UDGIFTER SPECT 5
    5. Inkludere kun nødvendige udgifter. Når du kommer hjem fra din rejse, skal du gå gennem dine kvitteringer. Alt, hvad der var nødvendigt for dig at drive forretning, vil generelt være fradragsberettiget på dine skatter. Andre ting, du gjorde, mens du var der, der ikke var relateret til at arbejde, er ikke fradragsberettigede.
  • For eksempel antag du, at du gik til Denver, Colorado på en forretningsrejse. Mens der, besluttede du at tilbringe en eftermiddagski. Dine skiudgifter ville ikke være fradragsberettigede på dine skatter, selvom du var der på forretningsrejse, fordi din skiløb ikke var arbejde-relateret.
  • Billedet med titlen påstand Rejseudgifter Trin 6
    6. Brug en standard måltidstillæg, hvor det er muligt. Du kan fratrække den faktiske pris for måltider, du spiser, mens du rejser til erhvervslivet. Fradraget er dog begrænset til 50 procent af de faktiske omkostninger. Du kan få en bedre aftale ved at tage standardmeltegodtgørelsen, og du behøver ikke bekymre dig om at gemme alle disse kvitteringer.
  • Standard måltidstillæg er føderal pr. Diem rate. Det varierer afhængigt af, hvor du er, men for de fleste mindre steder er det omkring $ 50 om dagen.
  • Find den per diem rate at bruge ved at gå til https: // GSA.GOV / Rejse / Plan-Book / Per-Diem-Rates og indtaste postnummeret på det sted, hvor du rejste for arbejde.
  • Hvis du bruger standard måltidet, skal du kun holde poster, der beviser tiden, stedet og forretningsformålet med din rejse.
    • Metode 2 af 3:
    Bruger Form 2016 og planlæg A
    1. BILLEDE TITLED CLAINT REAVER-udgifter Trin 7
    1. Samlet dine transport- og indgivelsesudgifter. For at gøre krav på dine rejseudgifter som et fradrag på dine skatter, start med formular 2016 eller formular 2016-EZ. De første linjer af disse formularer beder om dine samlede transport- og indgivelsesudgifter for året.
    • Du kan downloade disse formularer fra IRS-webstedet, hvis du laver dine skatter manuelt. Hvis du bruger en skatteforberedende service, skal du blot angive, hvornår du bliver bedt om, at du har uberørt arbejdsrelaterede udgifter, og følg vejledningen.
  • BILLEDE TITLED CLAIME REAVER-udgifter Trin 8
    2. Tilføj dine udgifter til forretningsrelaterede måltider og underholdning. Generelt kan du kun fratrække 50 procent af dine udgifter til forretningsrelaterede måltider og underholdning. Hvis du er væk fra hjemmet på forretningsrejse, kan du fratrække 80 procent af dine måltidsudgifter.
  • Når du bruger standard måltidstillæg, har du stadig kun evnen til at fratrække en del af denne udgift. Hovedfordelen ved at bruge standard måltidstillæg er, at du ikke behøver at holde styr på alle disse kvitteringer.
  • Hvis du bruger standard måltidstillæg, skal du prompate det for din afgangs- og returdatoer. Du kan gøre det ved at tage 75 procent af måltidet på disse dage, eller du kan reducere det ved de faktiske timer, du var væk fra hjemmet. Hvilken metode du bruger, anvend den konsekvent på alle forretningsrejser.
  • BILLEDE TITLED CLAIM REAVER-udgifter Trin 9
    3. Beregne dine kilomarbejdsudgifter. Hvis dine rejseudgifter omfattede kørsel i stedet for at tage et fly eller tog, kan du fradrage dine faktiske udgifter eller bruge standardhastigheden på 54 cent en kilometer for at finde dit rejsedag.
  • Hvis du fløj og derefter lejet en bil på din destination, kan du inkludere de kilometer, du kørte, mens du også var til din destination, forudsat at du kørte for en arbejdsrelateret årsag. For eksempel, hvis du kørte fra dit hotel til et kontor, ville kilometersted til og fra, være fradragsberettiget. Men hvis du besluttede at gå til en koncert en aften, ville kilometertal ikke være fradragsberettiget.
  • Hvis du ofte kører din personlige bil til arbejde, kan du bruge faktiske udgifter i stedet for standard kilometer fradrag. Men hvis du går denne rute, skal du opretholde kvitteringer for disse udgifter. Du skal også regne med den procentdel, du bruger dit køretøj til arbejde og rabat dine faktiske udgifter med det beløb.
  • BILLEDE TITLED CLAIM REAVER-udgifter Trin 10
    4. Indtast din samlede på skema A. Når du har indtastet alle dine udgifter på din formular og reduceret dine måltids- og underholdningsudgifter med passende sats, har du i alt for alle arbejdsrelaterede udgifter. Denne total går på linje 21 af tidsplan A, som du vil vedhæfte til din retur.
  • Dette afsnit indeholder andre diverse fradrag, som f.eks. Skatteforberedelsesudgifter, der er underlagt 2-procentdelen.
  • Hvis du har andre specificerede fradrag, tilføjer du dem på det relevante sted på skema A også.
  • Billedet med titlen påstand Rejseudgifter Trin 11
    5. Multiplicer din samlede med 2 procent (0.02). Du kan kun fradrage arbejdsrelaterede udgifter på dine skatter i det omfang de er større end 2 procent af din justerede bruttoindkomst (AGI). Hvis dine rejseudgifter ikke overstiger 2 procent af din AGI, kan du ikke fradrage dem.
  • For eksempel, hvis din AGI er $ 32.000, skal du have mindst 640 dollars i rejseudgifter til at fratrække noget overhovedet. Hvis du havde $ 900 i fradragsberettigede rejseudgifter, vil du være i stand til at fradrage $ 260 af disse udgifter på dine skatter.
  • BILLEDE TITLET KRAVE UDGIFTER SPEP 12
    6. Sammenlign din specificerede fradrag til dit standardfradrag. Du har mulighed for enten at specificere dine fradrag eller tage standardfradrag. Hvis dine specificerede fradrag er mindre end standardfradrag, skal du betale standardfradrag, du betaler mindre i skatter.
  • Du vil måske gerne tage dine specificerede fradrag i stedet for standardfradrag, selvom det er mindre end standarden. Hvis du beslutter dig for at gøre det, skal du kontrollere den relevante boks på Planlægning A, der angiver dine præferencer og indtast dine samlede specificerede fradrag på din retur.
    • Metode 3 af 3:
    Fradrag af rejseudgifter på skema c
    1. BILLEDE TITLED CAPT REAVER-udgifter Trin 13
    1. Indtast dine rejseudgifter på linje 24A i skema C. Hvis du er selvstændig eller driver din egen virksomhed, skal du liste alle dine resultatopgaver og udgifter ved hjælp af skema C og derefter rapportere dem om din personlige selvangivelse.
    • Hvis du laver dine skatter manuelt, alle dine forretningsrelaterede rejseudgifter, såsom flybilletter, lejebiler eller hotelgebyrer, gå på linje 24A.
    • Hvis du bruger skatforberedelsestoftware, behøver du ikke nødvendigvis at holde styr på de specifikke linjer, hvor udgifterne trækkes fra. Du skal blot angive, at du har rejseudgifter og indtast dine samlede udgifter for året, når du bliver bedt om det.
  • Billedet med titlen påstand Rejseudgifter Trin 14
    2. Indtast udgifter til forretningsrelaterede måltider og underholdning på linje 24b. For de fleste forretningsrelaterede måltider og underholdning kan du kun tage 50 procent af dine omkostninger som et fradrag på dine skatter, selvom du er selvstændig.
  • Hvis du er væk fra hjemmet på forretningsrejse, kan du fratrække 80 procent af dine måltider. Dit "Skat Hjem" betyder ikke nødvendigvis din bolig. Det betyder generelt den by eller region, hvor du arbejder, eller hvor din virksomhed opererer. Hvis du har mere end en forretningssted, skal du kontakte en professionel skatterådgiver om, hvilke udgifter du kan fratrække.
  • For eksempel, hvis du arbejder hjemmefra og bor i New York City, kan du kun fratrække 50 procent af alle forretningsrelaterede måltider og underholdning, du forbruger i New York City. Men hvis du rejste til Hartford, Connecticut for Business og opholdt sig natten over, ville du være i stand til at fratrække 80 procent af de måltider, du forbruges i Hartford.
  • BILLEDE TITLED CAPE REAVER-udgifter Trin 15
    3. Inkludere køretøjsudgifter, hvis du bruger din bil til erhvervslivet. Når du er selvstændig eller driver din egen virksomhed, kan du have køretøjsudgifter ud over simpelthen dem, du bruger, når du rejser til en anden by for erhvervslivet.
  • For eksempel, hvis du kører til en ride-share service, er din kilometertal, mens du har en billetpris eller kører til en billetpris, en fradragsberettiget erhvervsliv.
  • Generelt vil du bruge standardkørsel fradrag på 54 cent en kilometer snarere end faktiske omkostninger. Men hvis du bruger din bil mere til erhvervslivet end til personlig brug, kan du måske opdage, at brug af dine faktiske omkostninger giver dig et større fradrag.
  • BILLEDE TITLET KRAVE REJSE Udgifter Trin 16
    4. Samlet andre forretningsudgifter. Ud over rejseudgifter kan du fratrække andre arbejdsrelaterede udgifter til at reducere dit overskud og sænke dit skatteforpligtelse. Tal med en professionel finansiel rådgiver for at lære, hvilken slags udgifter der er fradragsberettigede.
  • Sørg for at du holder detaljerede optegnelser om hver udgift, du indeholder som et fradrag. Du kan muligvis bruge bogføringssoftware, som f.eks. QuickBooks, for lettere at organisere dine kvitteringer og holde op med dine forretningsomkostninger, så du ikke går glip af vigtige fradrag.
  • BILLEDE TITLET KRAVE UDGIFTER SPECT 17
    5. Trække dine udgifter fra dit bruttoresultat. Når du har indtastet alle dine udgifter, herunder rejseudgifter, kan du fradrage disse direkte fra de penge, du har tjent fra din virksomhed i løbet af året.
  • Hvad du har forladt, efter at du trækker dine udgifter fra dit bruttoresultat, er din Nettoresultat. Dette er mængden af ​​penge, du skylder føderale skatter på. Hvis du har modtaget en løn eller timeløn fra en anden arbejdsgiver, vil du tilføje dette beløb til din anden indkomst for at bestemme det samlede antal skatter, du skylder.

    • Tips

    Du kan typisk ikke fradrage pendlingsudgifter, selvom du bor langt væk fra din arbejdsplads. Du kan dog være i stand til at fratrække nogle pendlingsudgifter, hvis du skal rejse til en midlertidig arbejdsplads, f.eks. At hjælpe med at træne medarbejdere til en ny butik.
  • Når du har gjort gældende rejseudgifter, skal du holde dine kvitteringer for dine udgifter i en digital eller papirfil sammen med din selvangivelse. Du vil have alt sammen, hvis du bliver revideret.

    • Advarsler

    Diverse fradrag Generelt og rejseudgifter er specifikt røde flag, der kan øge din revisionsrisiko, især hvis de virker højt i forhold til din indkomst. Hvis du har betydelige rejseudgifter, skal du holde omhyggelige poster og ansætte en skat professionel til at lave dine skatter for dig.
    Del på sociale netværk :
    Lignende