Sådan indsamler du Small Business Debt (med billeder)

Små virksomheder er afhængige af en sund indkomststrøm for at forblive i erhvervslivet - især da over 50% af de nye virksomheder fejler inden for de første fem år. For små virksomheder kan en dårlig gæld betyde forskellen mellem rentabilitet og nettotab. For en lille virksomhed kan indsamling af gæld være en vanskelig og lejlighedsvis retlig proces. Der er en række ting, du kan gøre for at øge dine chancer for at blive betalt. Læs videre for at finde ud af, hvordan du undgår dårlige gæld, administrer forsinkede betalinger og indsamle gæld.

Trin

Del 1 af 3:

Undgås dårlige gæld

1. Udvikle en betalingspolitik. Før du leverer tjenester eller varer, kontrakt med din kunde, så de forstår, hvad de er ansvarlige for at betale og hvornår. Sørg for, at alt dokumentsprog er klart. Diskuter kontoen hos kunden, så du kan være sikker på, at de er bekendt med eventuelle opladede beløb og forfaldsdatoer. Betalingsbetingelser skal aftales af begge parter.

Overvej at vedtage et forsinket betalingsgebyr for at fremme på tidsbetalinger. Du kan vælge at opkræve en procentdel af den samlede regning, når betalinger bliver delinquent-2% er typisk. Sørg for, at alle forsinkelsespolitikker er inkluderet i din kontrakt- eller betalingspolitik.
Du foretrækker måske at bede om mindst 50% af betaling på forhånd. Dette sikrer, at du i det mindste modtager noget i bytte for din tid og indsats.
Gøre forskning om at indsamle interesse. Føderale og statslige love regulerer samlingen af renter på gæld. Sørg altid for, at enhver interesse, du opkræver, er lovlig og inkluderet i din betalingspolitik for at undgå gældsforpligning eller en bøde. Du kan tjekke USA.GOV til din stats udnyttelseslove.
Du kan også tjekke din stats advokat General Website for information om retlige renter og juridiske praksis i din stat.

Billede med titlen Indsamle små forretningsgæld trin 2

2. Angiv forfaldsdatoen på hver regning, du sender. Nogle fakturaer stat, "Betaling på grund af modtagelsen." Du kan også bruge "netto 15 dage," "netto 30 dage" eller en anden periode, hvor du forventer, at nogen til at overdrage betaling.

Placering af forfaldsdato på en regning opfordrer din kunde til at inkludere det i en nuværende eller kommende faktureringscyklus. Hvis du ikke sætter en forfaldsdato på regningen, kan virksomheden eller personen vente en måned eller to, inden du betaler, især hvis regninger er stramme.

Vent ikke 30 dage fra datoen for service eller levering af produktet for at sende en regning. Bill hver 15. til 30 dage. Jo før du sender ud af regningen, jo mere sandsynligt vil du blive betalt før.

Billedet med titlen indsamle små forretningsgæld trin 3

3. Send påmindelse regninger. Når en betaling bliver forfaldne, skal du straks sende en påmindelse om, at det skyldige beløb såvel som det faktum, at betalingen nu forfalder. Mange kunder er så travle, at de simpelthen glemmer en regning, der ikke er blevet betalt. De vil ofte betale det, så snart de indser, at betaling er forfaldne.

Hold en oversigt over al kontakt med debitor. Du skal bruge datoer og tider af dine opkald, breve og enhver anden meddelelse om forsinket betaling, i tilfælde af retssager. Du skal muligvis også adressere disse oplysninger, når du kontakter debitor.

Billede med titlen indsamle små forretningsgæld trin 4

4. Hold en kontakt med hvert firma eller kunde. Sørg for, at du har relevante kontaktoplysninger, f.eks. Adresse, telefonnummer og udvidelsesnummer, hvis det er tilgængeligt.Det er også godt at tjekke ind med dine forretningskontakter regelmæssigt. Engaged forretningsforbindelser fremmer et gensidigt ønske om at opfylde transaktioner.

Adresse hver regning direkte til den person, der foretager økonomiske beslutninger i en virksomhed eller den ansvarlige for kontoen.

Hvis du ikke har en kontakt til en forretningstransaktion, kan du normalt ringe til receptionen og være forbundet til konti, der skal betales.

Billedet med titlen Indsamle små forretningsgæld trin 5

5. Opret en procedure til håndtering af gæld. Du bliver nødt til at bestemme, hvad der sker, når betalinger er forsinkede. Generelt sender du først en påmindelse, og kalder kunden eller forretningen, der er forsinket med en betaling, opfølgning, prøv at forhandle og derefter tage den til samlinger eller forfølge retssager, hvis gælden forbliver ubetalt. Alle i din virksomhed bør forstå processen, så de ved, hvor de skal lede dem, der skylder gæld, når de når ud til dig.

Del 2 af 3:

Indsamling af gæld

1. Forstå din debitor. Prøv at finde ud af, hvorfor betalingen er forsinket. De fleste debitorer falder ind i 1 af 3 kategorier - enten de ønsker at betale, men kan ikke gøre det på tide på grund af vanskeligheder med økonomi, de sædvanligvis forsinker betalinger så længe som muligt på grund af prioriteter for måneden, eller de har besluttet ikke at betale dig overhovedet.

Når du taler til den person eller afdeling, der skylder dig penge, så prøv at afdække, hvilken type debitor de er. Når du har forstået, om ikke-betaling har at gøre med økonomi, prioriteter eller faktisk undgåelse, kan du komme med en løsning for begge parter, der er forhåbentlig gensidigt gavnlig.
Husk at forhandlinger med en debitor er en proces. Tag dig tid til at lytte til kunden og tilbyde løsninger, som du tror, vil være tiltalende for dem. Dette vil øge dine chancer for at opnå en win-win-situation.
Ved, at en virksomhed med økonomiske problemer måske ikke ønsker at diskutere deres mulige fiasko. Hvis virksomheden er i økonomiske problemer, så kan du overveje at tilbyde dem et afviklingsbeløb i stedet for at forsøge at få den fulde betaling.

Billede med titlen Indsamle små forretningsgæld trin 7

2. Ring til debitor om kontoen. Det første skridt efter postering af en regning og påmindelse er at kontakte dem via telefon. Identificer dig selv og din grund til at ringe.

Må ikke chikanere debitor, bare være ligetil. Brug altid en civil tone og prøv at formidle et ønske om at holde et positivt forhold. Du kan løse konsekvenserne længere nede på linjen.

Spørg den person, hvordan de er, og hvis de modtog din faktura. For at diskutere den forsinkede betaling, prøv: "Jeg er bekymret for, at din betaling er nu (indsæt hvor mange dage) sent. Hvad kan jeg gøre for at hjælpe dig med at gøre denne betaling og minimere konsekvenserne, f.eks. (Indsæt konsekvens)?" Du kan også spørge, om der er en grund til, at de vil diskutere om, hvorfor betalingen har været sent.

Prøv at få en mundtlig aftale om, at fakturaen vil blive betalt, og hvornår.

Opfølg samtalen om en uge via telefon, e-mail eller mail.

Aldrig undskylde for at spørge om en gæld, der skyldes dig. Husk at pengene retmæssigt tilhører dig.

Billede med titlen Indsamle små forretningsgæld trin 8

3. Ring tilbage i 15 til 30 dage. Hvis debitor endnu ikke har betalt gælden, vil du gerne minde dem om, at gælden stadig er fremragende. På dette tidspunkt er gælden sandsynligvis omkring 60 dage for sent. Jo længere betaling er forsinket, desto mindre sandsynligt vil du blive betalt.

Du vil gerne være høflig og spørge, hvordan personen gør, før du taler om gælden. På dette tidspunkt skal du være klar over, at konsekvenserne er kommende. Du kan sige: "Da vi blev enige om, da du underskrev kontrakt / betalingspolitik, når betalinget bliver (indsæt mængden af dage) sent, (indsæt konsekvenser)."

Påmind dem alle de gange, du har sendt ud meddelelser, kaldet osv. Se om de er villige til at foretage en betaling mod, hvad de skylder, før du kommer ud af telefonen med dem.

Forhør om grunde til, hvilken betaling er forsinket. Være forstående. Spørg, om debitor ønsker at betale ved betalingsplan for at undgå interesse.

Billede med titlen indsamle små forretningsgæld trin 9

4. Afbryd alle tjenester eller varer, som debitoren modtager. Mængden af tid, der skal passere, før dette sker, bør præciseres i din betalings- og virksomhedspolitik. Ring dem og send dem et skriftligt advarselsbrev, inden du ophører med tjeneste for manglende betaling.

Billede med titlen Indsamle små forretningsgæld trin 10

5. Skriv efterspørgselsbreve. Disse bogstaver skal adressere kontoen og inkludere tidligere fakturaer og referencer til tidligere kommunikation. Selv om de ikke bør være direkte truende, skal sproget i stigende grad henvise hårdere retssag, hvis de ignorerer deres regning. Sørg for, at du indeholder en dato, som de skal handle for at undgå yderligere konsekvenser.

For et mindre gebyr kan du arbejde med en advokat- eller indsamlingsagentur (uden at vende gælden til dem) på dette trin for at gøre dine breve mere overbevisende. Nogle gange beslutter en kunde at betale, når de ser indsamlingsagenturet eller advokatoplysningerne om efterspørgselsbrevet.

Nogle virksomheder tilbyder tjenester som at skrive en række breve, hvilket gør telefonsamlingsopkald på dine vegne og mere.

Billedet med titlen indsamle små forretningsgæld trin 11

6. Forhandle med debitor. Forhandling kan være din eneste chance for at modtage en vis betaling for dine tjenester eller varer. Spørg, hvad de kan betale eller tilbyde dem en rabat, afhængigt af situationen. Forfølger betaling efter dette trin kan være dyrt, så det kan være værd at acceptere, hvad debitor kan betale.

Hvis du ved, at virksomheden eller kunden undgår betaling, kan det være billigere at give rabat og aldrig håndtere dem igen end at ansætte et samlingsagentur eller advokat.

Billede med titlen indsamle små forretningsgæld trin 12

7. Send en "Pre-collect meddelelse" til debitor. Brevet sendes normalt af et samlingsagentur, der lader din debitor vide, at du seriøst overvejer at vende gælden over. Dette skal angive, hvilke muligheder, som debitor har på dette tidspunkt og den dato, hvor de skal reagere. Nogle gange kan skyldnere reagere, når de indser, at dette kan være deres sidste chance for at håndtere dig, før gælden påvirker deres kredit.

Billedet med titlen indsamle små forretningsgæld trin 13

8. Vær opmærksom på konkurs. Hvis du har mistanke om, at din debitor kan gå konkurs, så har du brug for juridisk rådgivning fra en advokat. Du skal også sende et bevis på krav om at hjælpe din sag. Når debitorfilerne konkurs, kan du ikke længere handle for at indsamle gælden, medmindre Domstolen beslutter andet.

Tegn på, at en person, der skylder dig penge, kan overveje konkurs, herunder: forsinket betaling, ingen kommunikation med dig og ugunstige økonomiske forhold.

Del 3 af 3:

Valg af en indsamlingsrute

1. Vælg, hvordan du indsamler gælden. For at indsamle en gæld kan du give gælden til et indsamlingsagentur, gå til småkravsreparater eller gå til civilretten, hvis beløbet er mere væsentligt. Et samlingsagentur har specialiseret sig i at indsamle gæld og virker normalt for en procentdel af de gældsbetalinger, de modtager - normalt 50%. Små Claims Court kræver ikke advokatgebyrer og kan være en god mulighed med mindre gæld. Civil Domstolen er virkelig kun mulig, når beløb skyldes $ 40.000.

Billede med titlen indsamle små forretningsgæld trin 15

2. Vælg en gældsindsamlingstjeneste. Hvis du beslutter dig for at gå videre med at give gælden til et samlingsagentur, skal du vide, hvordan du gør det bedste agenturvalg. Forsk altid dine muligheder. Opkald indsamlingsagenturer og tal med dem om din situation og find ud af om de tror, at de kan samle de skyldige penge.

Ved, at nogle enkeltpersoner og virksomheder ikke vil være bekymrede, når du afleverer gælden til et samlingsagentur. De er ligeglad med deres kredit score eller omdømme. I disse tilfælde kan retssystemet være en bedre mulighed.

Sørg for, at det agentur, du vælger, er licenseret og bundet til erhvervslivet. Sørg også for, at de følger stats- og føderale love for gældsindsamling, som f.eks. Fair gældsindsamlingspraksis handling. Det kan gøre din virksomhed til at se dårligt ud, hvis du gør forretninger med et agentur, der ikke er i overensstemmelse.

Forbrugerbeskyttelsesagenturet i din stat eller den regionale Federal Trade Commission (FTC) Office opbevarer registreringer af klager indgivet mod et agentur. Tjek med dem først, før du vælger et bestemt agentur. Prøv at kontrollere din stats advokatens generelle hjemmeside for at se, om der har været nogen forbrugerklager, undersøgelser eller afgørelser indleveret mod en bestemt virksomhed i din stat.

Billede med titlen indsamle små forretningsgæld trin 16

3. Vend gælden over. Du har besluttet, at de penge, du skylder, er stor nok til at forfølge. Du har fastslået, at omkostningerne ved et agentur er lavere end bare at ignorere gælden eller skrive det som dårlig gæld, når du laver dine skatter. Du har valgt et agentur og har nu "solgt" gælden til dem til at styre.

Sørg for at give kopier af alle tidligere korrespondance til agenturet. Forstå, at du ikke modtager den fulde gæld og sandsynligvis vil modtage omkring 50% af, hvad agenturet kan få fra debitor eller uanset hvilken procentdel du og agenturet er enige om.

Billedet med titlen indsamle små forretningsgæld trin 17

4. Tag debitor til småkravsdomstol. Hvis du skylder et beskedent beløb, som $ 5.000 eller mindre, så er dette en levedygtig mulighed. Små påstande Domstolen blev udviklet for at undgå overdrevne juridiske gebyrer for relativt små, anfægtede beløb. Det sikrer, at du kan modtage nogle af de skyldige midler uden at skulle betale højhøjdomstol og advokatgebyrer. Vær dog opmærksom på, at selv om du har tildelt en dom i småkravsdomstol, kan sagsøgte stadig nægte at overholde. Du har nogle muligheder for at håndhæve afgørelsen, men disse vil tage mere af din tid og penge. Husk også, at efter en sag er blevet indgivet i småkrav, kan det ikke appelleres.

Du skal gøre papirarbejde for at indgive en lille skade handling, og du bliver nødt til at sikre, at debitor serveres. Du vil have en domstolsdato, hvor din sag vil blive besluttet, og du vil sandsynligvis have små gebyrer for at betale for papirarbejde.

Prøv en mægling. Dette gøres ofte som en del af småkravsdomstolen. Det er nyttigt i tilfælde af en tvist om betalingsbeløb, og det kan hjælpe dig med at nå en løsning. Du bliver nødt til at opdele prisen på en professionel mediator med din debitor.

Søge voldgift. En voldgiftsmand er en upartisk parti, der regulerer om en sag. Hvis begge parter er enige om voldgift, er beslutningen endelig.

Rapportér debitor til statens kreditbureau. Du kan vælge at medbringe en advokat for at sikre, at alt papirarbejde er gjort rigtigt. Formålet med dette er at placere gælden som et dårligt mærke på debitorens kreditrekord.