Sådan spørger du din chef for et anbefalingsbrev

At bede din nuværende chef for et anbefalingsbrev kan være et berørt emne, afhængigt af grunden til, at du har brug for brevet. De fleste vejledere vil være villige til at skrive et brev, hvis du ansøger om en ikke-arbejdsmulighed, som f.eks. En konkurrencedygtig boligmulighed eller en frivillig position. Men din chef kan være mindre villig til at skrive et brev, hvis du planlægger at afslutte og anvende på et andet job. Uanset hvor du beder om et brev, giv din chef til en klar ide om, hvilken sammenhæng brevet skal skrives til, og give dem mindst to fulde måneder til at skrive brevet.

Trin

Del 1 af 3:
Valg af din tilgang
  1. Billede med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 1
1. Spørg godt på forhånd. Arbejdsgiverne har tendens til at være travlt, og vil sandsynligvis svare med en høflig "nej", hvis du beder dem om at skrive et brev kun et par dage, før det skyldes det. Spørg din chef for et anbefalingsbrev mindst to eller tre måneder i forvejen, så de får nok tid til at reflektere over dit arbejde og kan skrive et tankevækkende brev, der ikke er forhastet.
  • Hvis du vil forlade virksomheden til at søge yderligere beskæftigelse, og gerne vil have et anbefalingsbrev fra din chef, overveje at bede op til seks måneder i forvejen. Dette vil give din chef nok tid til at lede efter en passende udskiftning.
  • Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 2
    2. Gør din anmodning på et hensigtsmæssigt øjeblik. Selvom du beder om et anbefalingsbrev, vil det være uklogt at præsentere dit spørgsmål til din chef, når der er en truende deadline eller midt i en kontorskrise. Tid din anmodning, så du spørger i en periode med relativ rolig.
  • For eksempel, hvis du er midt i et projekt, vent, indtil du har gennemført arbejdet. Så, når du spørger din chef for brevet, nævner det hårde arbejde, du lægger i projektet.
  • Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 3
    3. Bed om at mødes personligt. Spørg din vejleder, hvis de har tid til at mødes med dig ansigt til ansigt i løbet af den næste uge eller to. Lad din chef vælge tid og dato, og hvis din chef er nysgerrig, hvorfor du beder om at mødes, kan du sige noget kort, som "Jeg vil gerne bede dig om en professionel tjeneste."
  • Det er altid klogt at bede om, at et anbefalingsbrev personligt - spørger via e-mail kan virke upersonlig eller fjernt. Når det er sagt, hvis du eller din chef rejse i lang tid, eller hvis brevet er tidsfølsomt, kan du spørge via e-mail om nødvendigt.
    • Del 2 af 3:
    Beder om henstillingen
    1. Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 4
    1. Gør din anmodning direkte og klar. Der er ingen grund til at være subtil eller tvetydig, når du beder om et brev. Hvis du møder ansigt til ansigt, skal du tydeligt tale og trygt: spørg, om din chef vil skrive dig et anbefalingsbrev, forklare den sammenhæng, som du har brug for brevet, og giv datoen, hvormed du har brug for brevet i hånden. For eksempel, sig noget som:
    • "Jeg søger på Graduate School, og håber at begynde næste efterår. Jeg ved, at anbefalingsbrevene vil bære meget vægt med udvælgelseskomiteen, og da du har været min vejleder i flere år, vil jeg sætte pris på, om du ville skrive et brev, der anbefaler mig på styrken af ​​mit arbejde og mit arbejde ETHIC."
  • Billede med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 5
    2. Præsentér din anmodning positivt. Din chef kan være skuffet over at finde ud af, at de mister en medarbejder, især hvis du anmoder om anbefalingsbrev til at ansøge om et andet firma. Så rammer anmodningen i et positivt lys: Påmind din chef for det gode arbejde, du har gjort på virksomheden, og gør det klart, at anbefalingen vil hjælpe dig med at fremme din karriere.
  • Sig noget som: "Jeg har haft mine 10 års arbejde her, og i løbet af den tid føler jeg, at jeg har bidraget værdifuldt arbejde til virksomheden. Jeg har besluttet at fremme min karriere ved at ansøge om en stilling hos XYZ Company. Vil du være villig til at skrive mig et anbefalingsbrev til den nye position?"
    • Ekspert Tip
    Amber Rosenberg, PCC

    Amber Rosenberg, PCC

    Pacific Life Coachamber Rosenberg er en professionel livstræner baseret i San Francisco Bay-området. Som ejer af Pacific Life Coach har hun over 20 års coaching erfaring og en baggrund i virksomheder, tekniske virksomheder og nonprofits. Amber uddannet med Coaches Training Institute og er medlem af International Coaching Federation (ICF).
    Amber Rosenberg, PCC
    Amber Rosenberg, PCC
    Pacific Life Coach

    Overvej at bruge LinkedIn i stedet for et brev. Start med at skrive din chef og et par kolleger til professionelle anbefalinger på LinkedIn. Til gengæld kan din vejleder skrive en LinkedIn-anbefaling til dig - som du kan bruge i stedet for et skriftligt brev. Dette holder dit jobsøgning fortroligt og beskytter dit nuværende job og forhold til din chef.

  • Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 6
    3. Forklar til din chef hvorfor du spørger dem. Uanset den sammenhæng, hvori du beder om et anbefalingsbrev (E.G. Bolig applikation, frivillig position eller nyt job), din chef skal vide, hvorfor du spørger dem specifikt. Når du foretager din anmodning, skal du bruge et bestemt sprog, så din chef forstår hvorfor du vil have deres anbefalingsbrev. For eksempel siger:
  • "Jeg vil gerne have dig til at skrive dette brev, fordi jeg tror, ​​at du har en god forståelse af min arbejdsmoral og hvor meget jeg bruger mig til projekter og opgaver, der kommer min vej."
  • "En anbefaling fra dig ville vise min nye vejleder, at jeg kommer godt sammen med folk i ledelse og kan følge vejledningen godt."
    • Del 3 af 3:
    Sikring af en nyttig anbefaling
    1. Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 7
    1. Giv en løs skabelon. "Anbefalingsbrev" kan være en bred kategori, så for at gøre opgaven lettere på din chef - og for at få et bedre brev - give dem nogle specifikationer om, hvad du vil have dem til at nævne i brevet. Du ønsker ikke at komme på tværs som at synge dine egne ros eller forsøge at skrive brevet for dem. Men ved at give din chef en ide om skabelonen kan brevet følge, vil du gøre deres opgave lettere og modtage et bedre brev. For eksempel, sig noget som:
    • "Jeg vil sætte pris på, hvis du nævnte tidligt i brevet, som vi har arbejdet sammen i 10 år - det burde give din godkendelse mere autoritet."
    • "Da dette er til en boligansøgning, ville det hjælpe, hvis du nævnte min evne til at holde min arbejdsområde rent og for at møde finansielle frister."
  • Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 8
    2. Bekræft, at din chef vil give dig en positiv anbefaling. Selvom din chef accepterer at skrive dig et brev, skal du dobbeltkrydse for at sikre, at brevet beskriver dig som en stærk kandidat til jobbet, frivillig position eller boligsituation, som du ansøger om. Hvis du ikke gør det, risikerer du at finde ud af, at din chef gav dig en negativ eller lunkent indstilling.
  • Sig noget som: "Jeg ville bare sørge for, at det brev, du skal skrive, vil være en stærk påtegning af mig og ikke indeholde negative oplysninger."
  • Billede med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 9
    3. Giv din chef med de nødvendige dokumenter. For at skrive en overbevisende og detaljeret anbefalingsbrev vil din chef neea need to information and documents ". Send din chef en kopi af dit CV eller Résumé, et eksempel på nyligt arbejde, du har produceret, og detaljer om den position eller program, du søger på.
  • Vær også klar til at opdatere din chefs hukommelse om detaljer arbejde, du har gjort i din nuværende position. De fleste vejledere forvalter mange medarbejdere og vil have brug for at minde om specifikationer af arbejde, som enkeltpersoner har udført.
  • Billedet med titlen Spørg din chef for et anbefalingsbrev Trin 10
    4. Tillad din chef at sige "nej". På trods af din bedste indsats kan din vejleder afvise at skrive dig et anbefalingsbrev. Dette kunne skyldes, at de er utilfredse, at du forlader for at forfølge et andet job eller har været utilfreds med din præstation på arbejde, blandt andet. Mens du er velkommen til at spørge om din chefs begrundelse, bør du ikke forsøge at overbevise eller kaste dem i at skrive brevet.
  • Hvis din chef falder (enten over e-mail eller ansigt til ansigt) for at skrive dig et brev, forblive høflig og ikke blive vred.
  • Sig noget kort, f.eks.: "Jeg forstår din grund til faldende. Tak for i det mindste at overveje min anmodning."
    • Del på sociale netværk :
    Lignende