Sådan byder du et rengøringsjob (med billeder)

Rengøringsjob kan variere i omfang og størrelse, uanset om de er i en bolig- eller kommerciel indstilling. Hvis du har en rengøringsservice, og du leder efter nye kunder, skal du lave et bud, så virksomheder og enkeltpersoner forstår dine priser. Ved at besøge rummet, hvilket gør et præcist skøn over omkostningerne, og skrive dit forslag, kan du få mere arbejde og gøre et overskud!

Trin

Del 1 af 3:

Besøger pladsen

1. Bed om at gøre et gennemgang af området, du vil rengøre. Ring din potentielle klient og spørg dem, hvis du kan se på rummet på forhånd. Planlæg en tid, der virker for både dig og klienten, så du kan besøge de områder, der skal rengøres. At se området Firsthand kan hjælpe dig med at bestemme størrelsen og omfanget af, hvad du skal færdiggøre i hele jobbet.

Når du tager tid til at gøre et gennemgang, viser også din klient, at du er villig til at sætte ekstra tid og omhu for at give dem en retfærdig og ærlig aftale.

BILLEDE TITLET BID A RENGØRING JOB TRIN 2

2. Anmod om målingerne af de rum, du skal rengøre. Din klient skal have målinger af hvert værelse, så du kan bestemme rummets størrelse. Større projekter kræver mere arbejdstid og arbejdskraft end mindre områder. Spørg din klient, så snart du ankommer, hvis de har specifikke målinger.

Hvis målinger ikke gives til dig af din klient, så vær forberedt på at måle rummet selv.

Det er en god ide at få disse oplysninger på forhånd, så overvej at sende en e-mail, der anmoder om firkantet optagelser, samt antallet af soveværelser og badeværelser (eller kontorer), før du planlægger walkthrough.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB Step 3

3. Tager noter om typen af gulv i hele rummet. Bær en notesbog med dig, mens du gør dit gennemgang. Skriv om gulvene er fliser, træ, tæppe eller et andet materiale, så du kan bestemme, om du har brug for nogen specialrengøringsmidler. Mens tæpper kun må være støvsuget, skal hårde gulve blive fejet og moppet.

Hvis du er usikker på, hvad materiale gulvet er, skal du bede klienten om at afklare, så du sikkert ved det sikkert.

4. Skriv ned antal armaturer og Windows. Tæl antallet af toiletter, dræn eller andre store armaturer i hele området. Disse områder har tendens til at få snavsere og vil kræve mere tid for dig at rengøre. Tæl derefter antallet af vinduer, så du ved, hvor meget glas, du skal rengøre.

Spørg, om du skal vaske de ydre vinduer såvel som interiøret.

BILLEDE TITLET BID EN RENGØRING JOB Step 5

5. Foto de områder, som klienten ønsker, renseres til reference. Tag et digitalkamera eller en smartphone med dig under dit gennemgang. Få gode, klare billeder af hvert område Klienten vil have dig til at rengøre, så du kan se på dem senere, mens du skriver dit bud. Billederne kan hjælpe dig med at huske detaljer om yderligere arbejde, der skal gøres i et bestemt område.

Spørg altid klienten, hvis det er okay for dig at tage billeder.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB Step 6

6. Diskuter med klienten, hvilke specielle tjenester de forventer af dig. Som du går gennem rummet, spørg klienten, hvad de vil have dig til at rense. Bed dem om specifikke detaljer, som om skriveborde skal løftes ud, skal tæpper være shampooed, eller udvendige vinduer skal tørres. Tag noter på alle detaljer, som klienten fortæller dig.

At få detaljerede svar hjælper dig og din klient kommer til en aftale om forventningerne og giver dig en bedre ide om, hvad du skal estimere for dit bud.

Spørg din klient Hvilke gange forventer du at rense og hvor ofte du arbejder på stedet.

Tip: Organiser dine noter efter værelse og liste alle de ting, der skal rengøres, så du kan gøre et mere præcist skøn.

BILLEDE TITLET BID EN RENGØRING JOB Step 7

7. Spørg klienten, hvis de vil levere nogen forsyninger. Nogle klienter vil give dig forsyninger, såsom toiletpapir eller sæbe, men tilbyder ikke andre rengøringsmateriel. Spørg dem, hvis du har adgang til nogen forsyninger på stedet, eller hvis du skal medbringe din egen. Når du går rundt, skal du notere eventuelle forsyninger, du måtte have brug for, mens du rengøres.

Del 2 af 3:

Estimerer omkostningerne

Bestemme hvor meget tid det vil tage for at rense placeringen. Normalt, hvor lang tid det tager at rengøre, beregnes af størrelsen af området og mængden af arbejde, du skal gøre. Hvis du kun laver en lysrensning, såsom tømning af skraldespanden og støvsugning, så tager det ikke så meget tid som en dyb ren. Din tid kan også afhænge af, hvor mange medarbejdere du har arbejder, og hvor effektive de er.

Mange estimate regnemaskiner er tilgængelige online, hvor du kan tilslutte oplysningerne for at bestemme, hvor meget tid du skal bruge.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB Step 9

2. Inkludere omkostninger til eventuelle forsyninger eller udstyr, du har brug for at bringe. Se på dine noter og billeder af det område, du renser og afgøre, om du har brug for specielle rengøringsmidler. Lav en specificeret liste over alle de rengøringsmidler, du vil gå igennem, mens du rengør og hvor ofte du bliver nødt til at genopbygge dem. Bestem, hvor hurtigt du går gennem produkterne og opkræver klienten i overensstemmelse hermed.

For eksempel kræver polering af fliseregulve mere tid og forsyninger end blot støvsugning af et tæppe.

Selvom din klient giver nogle af dine forsyninger, kan du have brug for specielle rengøringsmidler eller udstyr, som de ikke er opmærksomme på.

BILLEDE TITLET BID EN RENGØRING JOB Step 10

3. Konto for medarbejderlønninger, hvis du har nogen. Hvis du arbejder et større job, der kræver mere arbejdskraft, skal du sørge for at inkludere deres timesats i dine omkostninger. Når du har fundet ud af, hvor meget tid det skal tage for dig at rense området, multiplicer det nummer af de medarbejdere, der vil arbejde på jobbet.

Hvis du kun arbejder et lille job som individ, behøver du ikke bekymre dig om medarbejdere.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB Step 11

4. Tilføj 10% af omkostningerne til dit budget for eventuelle uforudsete problemer. Overhead omkostninger hjælper os med at arbejde, som du måske ikke har bemærket i dit første gennemgang. Tillad dig selv omkring 10% af de samlede lønomkostninger og forsyninger, så du kan få nok penge til at tage højde for eventuelle problemer, der opstår undervejs.

Tip: Hvis der nogensinde er en ekstraomkostning, der overstiger det skøn, du har angivet, lad din klient vide på forhånd, så du kan diskutere eventuelle gebyrer.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB TRIN 12

5. Giv dig et overskud svarende til 20% af prisen. For at tjene penge under et job, find ud af, hvad 20% af den samlede anslåede pris er, så du kan holde det som fortjeneste. Tilføj dit overskud til de omkostninger, du vil opkræve din klient for at få en endelig skøn over, hvad du skal opkræve for dit rengøringsjob.

Fortjeneste kan variere afhængigt af størrelsen af jobbet. For eksempel kan et større corporate rum, der er omkring 150.000 sq ft (14.000 m), kun give dig op til 10% fortjeneste, men et rum, der er mindre, kan være lettere at gøre et større overskud.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB SPIN 13

6. Sammenlign dit estimat til andre rengøringsvirksomheder i dit område. Ring til andre rengøringsvirksomheder i området og spørg dem, hvad de opkræver for deres tjenester. Skriv ned deres estimater og sammenlign dem med din for at se, om du opkræver for meget eller for lidt. Sørg for, at dit skøn er nok for dig at tjene penge, men også i nærheden af dine andre virksomheders priser for at forblive konkurrencedygtige.

Tjek klassificerede annoncer og jobkort for at finde andre konkurrenter i dit område.

Del 3 af 3:

Gør dit budforslag

1. Sæt dine kontaktoplysninger øverst på din virksomheds brevhoved. Skriv dit navn, selskabets navn og et godt telefonnummer eller e-mail, hvor klienten kan nå dig. Dette vil gøre det lettere for klienten at huske dine oplysninger, så de kan nå ud til dig, hvis de har spørgsmål eller bekymringer om dit bud.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB SPIN 15

2. Skriv de tjenester, du leverer, og hvor længe de tager. Sørg for, at din liste er detaljeret og grundig, så din klient ved, hvad du kan forvente hver gang du er på stedet. Med hver tjeneste, du skriver, giv din vurdering af, hvor længe det vil tage for at fuldføre.

BILLEDE TITLET BID EN RENGØRING JOB Step 16

3. Nævne, hvor ofte du bliver rengøring. Hvis buddet er et tilbagevendende job, så skal du medtage, hvor mange gange du rengør pladsen. Lad klienten vide, om du rengør, dagligt, ugentligt eller månedligt, afhængigt af hvad du diskuterede med dem tidligere.

Hvis du arbejder i en stor bygning, skal du angive, hvilke områder du renser i bestemte dage. For eksempel kan du rense ulige nummererede gulve på tirsdag og lige nummererede gulve på torsdag.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB Step 17

4. Angiv eventuelle forsyninger, du har brug for til at medbringe med dig under rengøringsjobbet. Hvis jobbet kræver, at du medbringer dit eget udstyr eller rengøringsforsyninger, skal du inkludere det, du bringer og hvad du bruger det til. Hvis du har brug for at leje specialrengøringsudstyr, skal du sørge for at medtage det i din liste over forsyninger.

Inkluder kun de forsyninger, som du og klienten er aftalt. For eksempel, hvis de leverer besætninger og mops, skal du ikke medbringe din egen og opkræve dem for det.

Hvis du har brug for at bringe et specielt rengøringsmiddel, der ikke er så almindeligt, kan du opkræve en ekstra pris for dem.

Billedet med titlen Bud et rengøringsjob Trin 18

5. Giv det samlede budbeløb i bunden af dit forslag. Når du har listet alle de forsyninger og tjenester, du leverer, nedbryd dine omkostninger, så din klient ved præcis, hvad de betaler for. Inkludere rejsetider til webstedet, forsyningsudgifter og arbejdsgebyrer for dine medarbejdere.

BILLEDE TITLET BID A CLEANING JOB SPIN 19

6. Lever budet til din klient. Enten tage dit bud direkte til klienten eller sende det over en email, så de nemt kan se på det. Giv dine kontaktoplysninger, så de kan nå ud til dig, hvis de har spørgsmål om dit forslag. Giv klienten 90 dage til at reagere på forslaget, og lad dem vide, at du ikke kan begynde at arbejde, indtil budet accepteres.

Følg op næste dag med et telefonopkald for at se, om de modtog dit forslag og etablerer et godt repertoire med klienten.

Hvis kunden godkender dit bud, skal du oprette din aftale og sende de oplysninger, de anmoder om, som dit forsikringsbevis eller dine rengøringsplaner. På det tidspunkt er jobbet aktivt.