Sådan udføres en paneldiskussion (med billeder)

En paneldiskussion er en offentlig udveksling af ideer, der giver eksperter og publikum medlemmer chancen for at diskutere et bestemt emne. Paneldiskussioner bruges ofte til at dykke i politik, problemer, der påvirker lokalsamfund og akademiske emner. Begynd at organisere flere uger i forvejen, hvis det er muligt, så du kan rekruttere deltagere og organisere arrangementet.

Trin

Del 1 af 3:

Sætter et panel sammen

1. Vælg et emne. Ideelt set bør diskussionsemnet være vigtigt for nok mennesker, som du kan involvere folk med betydeligt forskellige interesser eller baggrunde. Imidlertid undgå fælden for at gøre et emne så generelt eller vagt, at diskussionen bliver ufokuseret.

Hvis du har svært ved at afbalancere disse mål, skal du huske emnet behøver ikke at være splittende. Nogle paneler oprettes for at tilbyde rådgivning eller information, og disse har ikke altid konkurrerende synspunkter på displayet.

Billedbet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 2

2. Rekruttere varierede deltagere. Et panel på tre til fem mennesker skaber normalt den mest interessante diskussion. Kig efter velinformerede mennesker mod en række baggrunde. For eksempel et medlem af offentligheden involveret i spørgsmålet, en person med erfaring med spørgsmålet i en virksomhed eller nonprofit og en akademiker, der har studeret problemet. Opret et panel med variation i alder, køn og etnicitet, da en persons personlige baggrund kan have en betydelig indvirkning på hans perspektiv.

Indbydende mindst fire personer kan være sikreste, hvis nogen annullerer i sidste øjeblik.

Inviter disse mennesker flere uger på forhånd mindst, for at give dem tilstrækkelig tid til at forberede, og for at give dig tid til at finde alternativer, hvis en af dem bliver tilbuddet ned.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 3

3. Inviter en moderator. Vælg en ekstra person, der ikke deltager i paneldiskussionen, for at tjene som moderator. Ideelt set bør hun allerede have erfaring modererende paneler. Vælg en person, der forstår emnet godt nok til at følge diskussionen, og hvem er dygtig i sociale situationer. Moderatorens hovedformål er at holde panelerne fokuseret på publikum, hold diskussionen kører glat og hjælpe panelerne, når de stammer.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 4

4. Planlæg den fysiske opsætning. Individuelle stole vil få deltagerne til at se nærmere på publikum end et solidt bord, opmuntre publikumsdeltagelse. Arrangering af pladserne i en lille cirkel, der stadig for det meste overfor publikum, kan hjælpe panelerne med at diskutere emnet med hinanden. Inkludere små borde eller stande til at holde noter, og giv et glas vand til hver deltager. Medmindre rummet pladser tredive mennesker eller færre, tilvejebringe mindst en mikrofon for hver to deltagere og en personlig mikrofon til moderatoren.

Overvej at sidde moderatoren midt på paneldeltagerne for at hjælpe ham med at adressere og lede hver panelist effektivt. Holde moderatoren ved et podium ud til den ene side kan gøre sit arbejde vanskeligere.

Del 2 af 3:

Planlægning af paneldiskussionen

1. Find ud af panelets mål. Sørg for, at alle deltagerne ved, hvorfor panelet er blevet samlet i god tid, så de har tid til at forberede. Dit panel kan forsøge at præsentere praktiske løsninger på et problem, vært en kompleks, abstrakt diskussion eller give oplysninger om et emne. Lad paneldeltagerne vide, om panelet er en grundlæggende introduktion til emnet, eller om de kan forvente, at publikum er ret velinformeret og leder efter mere avancerede råd eller nuancerede perspektiver.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 6

2. Bestem, hvor længe panelet skal vare. For de fleste paneler, især dem, der finder sted på en konference eller anden større begivenhed, er 45-60 minutter den anbefalede tidstid. Hvis panelet er en selvstændig begivenhed, eller hvis det dækker et særligt vigtigt og populært emne, kan et 90 minutters panel være passende.

Hvis det er muligt, spørg deltagerne om at holde fast i et stykke tid efter sessionen, så publikumsmedlemmer kan tale personligt.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 7

3. Overvej at starte med individuelle forelæsninger (valgfrit). Panelets hovedfokus bør altid være en diskussion. Men hvis et af panelets hovedmål giver information, kan dette være en nyttig måde at gå forud for diskussionen på.Har hver panelist at give en forklaring på emnet eller hendes argument om emnet, der varer ikke mere end ti minutter pr. Person.

Denne metode kan kræve mere forberedelsestid for paneldeltagerne som en gruppe, da hver panelist skal bygge det foregående argument, snarere end at dække samme grund.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 8

4. Prøv at undgå visuelle præsentationer. Medmindre det er absolut nødvendigt for emnet, undgå PowerPoint-præsentationer og dias. De har tendens til at bremse diskussionen, holde publikumsinddragelse lavt, og bor ofte lytterne. Brug et lille antal dias, og kun når information eller diagrammer skal præsenteres, der ikke let kan forklares alene i ord alene.

Hvis en panelistiker beder om tilladelse til at oprette en præsentation, foreslår han at bringe ind "Vis og fortæl" emner i stedet for at passere rundt om publikum under diskussion.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 9

5. Skriv spørgsmål til paneldeltagerne. Prøv at komme op med flere åbne spørgsmål, som paneldeltagerne kan tage i en retning bedst egnet til diskussionen og deres ekspertise. Et par mere specifikke spørgsmål rettet mod en enkeltpanelist er også acceptable, men forsøger at dele disse blandt panelerne ret jævnt. Forvent spørgsmål publikum medlemmer kan spørge, og inkludere disse også. Arranger disse i grov rækkefølge af de fleste til mindst vigtige, da du bør give flere spørgsmål, end du forventer at komme igennem. Prøv at holde hvert spørgsmål bundet til det sidste, men undgå en pludselig ændring af emnet.

Har moderatoren eller en anden person ikke på panelet se over dine spørgsmål og foreslår redigeringer eller yderligere spørgsmål.

Hvis du har problemer med at komme med spørgsmål, spørg hver panelist individuelt, hvad han gerne vil spørge de andre paneldeltagere. Medtag de bedste af disse spørgsmål i din liste.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 10

6. Planlæg resten af panelet. Bestem, hvor meget tid du vil sætte til side for spørgsmål - typisk, udgør dette halvdelen af panelets længde eller mere. Brug de sidste 20-30 minutter til publikum spørgsmål og diskussion, eller 15 minutter, hvis tiden er kort, eller du har et mere foredragsfokuseret panelformat.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 11

7. Introducere paneldeltagerne til hinanden på forhånd. Har panelerne mødes personligt eller deltage i et konferenceopkald sammen, en uge eller mere på forhånd på panelet. Beskriv formatet på panelet til dem, og giv dem en chance for at snakke kort. De kan kortlægge, hvem der skal felt spørgsmål om hvilket emne, men ikke give dem de specifikke spørgsmål på forhånd. Diskussionen skal være original, ikke øvet.

Del 3 af 3:

Moderering af en paneldiskussion

1. Overbevise folk om at sidde i forreste række. Jo tættere panelet er til publikum medlem, jo mere energiske og involverede atmosfæren vil føle sig. Overvej at tilbyde små "freebies" Hvis folk flytter til de forreste rækker, f.eks. Knapper eller slik.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 13

2. Kort introducér panelet og hver deltager. Brug kun en eller to sætninger til at introducere panelets emne, da de fleste publikums medlemmer, der er til stede, er sandsynligvis bekendt med den grundlæggende ide. Introducere hver deltager kort, nævne kun et par relevante fakta om hendes erfaring eller engagement i forbindelse med emnet. Undgå at gå ind i en komplet biografi - indførelsen af alle deltagere bør ikke tage mere end ti minutter i alt.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 14

3. Involver publikum tidligt. Få publikum investeret i panelet ved at bede om deres engagement med det samme. En simpel, hurtig måde at gøre dette på er at begynde med at bede om en grov undersøgelse af deres mening relateret til emnet ved hjælp af et show af hænder eller bifald. Alternativt kan dum publikum på deres niveau af viden om emnet. Resultaterne skal hjælpe dig med at holde panelet fokuseret på emner, der er mest relevante for publikum.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 15

4. Spørg panelerne de forberedte spørgsmål. Begynd at gennemgå spørgsmålene i den forudbestemte ordre, men tøv ikke med at justere denne ordre, hvis diskussionen flyttede i en anden, interessant retning. Opdel spørgsmål blandt deltagerne, der sigter mod dem på den person mest kyndige om emnet. Giv andre panelister en kort tid til at reagere, så gå videre til det næste spørgsmål.

Har ikke hver panelist, der vejer ind på hvert spørgsmål. Lad panelisterne reagere naturligt, når de har noget at sige, eller kontakte nogen, der er vidende om emnet, hvis diskussionen falder.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 16

5. Følg igennem med dine egne spørgsmål efter behov. Du kan afvige fra de forberedte spørgsmål, når du mener, at det vil drage fordel af diskussionen. Især tryk på en panelist med et opfølgende spørgsmål, hvis du tror, at hans svar er utilfredsstillende. Prøv at omformulere det oprindelige spørgsmål, eller ideelt set, kom med et mere nuanceret spørgsmål, der binder det sidste svar på et andet diskussionspunkt eller en tidligere erklæring.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 17

6. Få en timekeeper. Du kan se på en faktisk ur offstage eller på den modsatte mur, hvis man er tydeligt synlig. Ellers har nogen stå på bagsiden af rummet med synlige tegn, der siger "10 min," "5 min," og "1 min", holde disse op, når det er relevant, når du nærmer sig enden af en sektion.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 18

7. Hold panelerne på opgaven. Når en panelist går for længe, eller går ud af emnet, returner høfligt diskussionen til det rigtige punkt. Når hun pauser til ånde, hoppe ind med en sætning svarende til en af følgende. Du kan vælge at lade panelister vide på forhånd hvilke sætninger du vil bruge til at bringe dem tilbage på sporet.

"Du har et interessant punkt, men lad os høre mere om ___"

"Lad os se, hvad (andre paneler) har at sige om det emne, især hvordan det vedrører __."

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 19

8. Indsamle spørgsmål fra publikum. Lad publikum vide, hvordan du planlægger at rekruttere spørgsmål, for eksempel ved at kalde hævet hænder eller invitere dem til at vente på linje på en mikrofon. Lyt til hvert spørgsmål igen, gentag det klart, så alle i rummet kan høre, så henvise det til en panelist, der ser ud til at være interesseret.

Har et par backup spørgsmål klar til at spørge dig selv, eller har en assistent i publikum spørg, hvis ingen er modig nok til at stille første spørgsmål.

Hvis et publikum medlem tager for meget tid, skal høfligt afbryde at sige "Så dit spørgsmål er ___, er det rigtigt?" eller "Jeg er ked af det, vi skal holde tingene i bevægelse. Hvad er dit spørgsmål?"

Lad folk vide, hvornår du kun har tid nok til to eller tre spørgsmål.

Billedet med titlen Gennemfør en paneldiskussion Trin 20

9. Tak alle involverede. Tak paneldeltagerne, værter og arrangører af arrangementet, og publikumsmedlemmerne. Lad publikum medlemmer kende placeringen og emnet for en kommende begivenhed, hvis du er på et symposium eller en konference.

Del på sociale netværk :