Sådan udfører du et værksted (med billeder)

At lære at foretage en workshop er vigtigt for undervisere, virksomhedsledere, forskere og andre fagfolk. Et vellykket værksted giver deltagerne nye færdigheder, information og en følelse af præstation. Det ideelle værksted giver også muligheder for deltagerne til at interagere og lære aktivt.

Trin

Del 1 af 4:

Forberedelse til værkstedet

1. Definer værkstedets mål. Uanset om du underviser en færdighed, leverer oplysninger eller øget bevidsthed, skitsere målene for dit værksted. Hvad vil du have, at dine værkstedsdeltagere lærer? Denne analyse kan resultere i en liste over specifikke færdigheder, du vil undervise, konkrete emner, du vil dække, eller bare en følelse, du vil inspirere i dine deltagere. Tænk omhyggeligt om, hvad du vil opnå, og hvorfor det er vigtigt. Nogle eksempler på værkstedsmål omfatter:

Lær, hvordan du skriver et overbevisende dækningsbrev.
Lær at bryde dårlige nyheder til en patient.
Lær 5 teknikker for at få en tilbageholdende studerende til at tale i klassen.
Lær, hvordan du opretter en effektiv PowerPoint-præsentation.

Billede med titlen Set Smart Goals Trin 3

2. Bestem, hvem dit publikum er. Vil værkstedets deltagere kende hinanden eller er de fremmede? Vil de komme ind med viden om dit emne eller vil de være helt ukendte med det? Vælger de at deltage i dit værksted eller er det et krav til deres jobtræning? Svar på alle disse spørgsmål vil påvirke, hvordan du organiserer dit værksted.

For eksempel, hvis dit publikum allerede kender hinanden, kan du muligvis starte i gruppeaktiviteter meget hurtigt. Hvis de er færdige fremmede, skal du muligvis planlægge ekstra tid til isbrydere og introduktioner.

Billedet med titlen Tag din virksomhed til næste niveau Trin 5

3. Planlæg dit værksted til morgenen eller tidlig eftermiddag. Disse er de tidspunkter, hvor deltagerne er mest vågen og opmærksomme. Du vil have dine deltagere til at være fuldt engageret og opmærksom. Hvis du kan, undgå planlægning af aften workshops efter arbejdsdagen, når alle er trætte og utålmodige.

Billede med titlen Forbedre servicekvaliteten på din virksomhed Trin 13

4. Offentliggøre dit værksted. Passere omkring flyers, hænge plakater eller kontakte egnede virksomheder for at opmuntre workshops deltagelse. At have en catchy titel hjælper, ligesom en kort forklaring på, hvorfor dit værksted er vigtig og nødvendig. Sørg for at inkludere billeder samt tekst i dine flyers for at fange folks opmærksomhed.

Billede med titlen Forbered dig til små virksomheder Skat trin 1

5. Rekruttere 8-15 deltagere til dit værksted. Et værksted er ikke det samme som et stort foredrag. Du vil have din gruppe til at være lille nok til at stille alle deres spørgsmål, øve deres evner og arbejde sammen. Men du vil også have dit værksted til at være stor nok til at holde tingene interessante. Ideelt set vil et værksted have 8-15 deltagere.

Nogle gange har du ikke valg om din gruppestørrelse. Hvis du har en meget stor gruppe, skal du finde kreative måder at sikre, at størrelsen ikke bliver overvældende. For eksempel kunne en gruppe på 40 deltagere opdeles i 5 forskellige udbrudsgrupper på 8 deltagere hver. Du kan også medbringe co-facilitators og medpræsentanter til at håndtere grupper, der er større end ideelle.

Billedet med titlen slippe af med urealistiske mål trin 4

6. Forbered dine deltagere til værkstedet. Nogle workshops kræver, at deltagerne fungerer godt, før værkstedet finder sted. Måske skal de studere journalartikler, skrive en kort historie eller læse hinandens arbejde. Hvis dine deltagere har lektier at gøre, før værkstedet finder sted, skal du sørge for, at dine forventninger tydeligt er angivet fra begyndelsen.

Sørg for at indstille hard deadlines, hvis dine elever skal indsende arbejde til gruppen på forhånd. Vær klar over, hvor og hvordan dine elever skal indsende deres arbejde. Vil de nødt til at give dig hårde kopier, eller vil du cirkulere materialer via e-mail?

Billedbetegnelse Indstil daglige mål Trin 3

7. Prioritere dine mål for værkstedet. De fleste workshops er tidsbegrænsede. De kan være så korte som 30 minutter eller så længe som tre dage. Men uanset hvad, vil du kun have en kort periode for at give din viden til deltagerne. I stedet for at dække absolut alt på kort tid, tænk på de vigtigste færdigheder, teknikker og information, du vil have dit publikum til at vinde. Prioritere dem i din lektionsplan.

Billede med titlen Set Goals for Life Trin 14

8. Forbered en række undervisningshjælpemidler. Voksne lærer på alle slags måder: visuelt, oralt, gennem praktisk praksis eller enhver kombination af ovenstående. Husk at du måske ikke kender dine deltagers læringsstil på forhånd, så du vil gerne have en række forskellige materialer. Afhængigt af emnet og målet om dit værksted, vil du måske gerne udarbejde papirhandlinger, audiovisuelle hjælpemidler, computerbaserede lektionsplaner og rollespilaktiviteter.

9. Forbered papirhandlinger. Aflæsninger, casestudier, lister over nøgle vilkår og quizzer er alle mulige undervisningshjælpemidler, du måske ønsker at forberede. Det er bedst, hvis du forbereder disse uddelinger godt i forvejen. På den måde kan du fange typografier eller fejl. Sørg for at bruge en stor, nem at læse skrifttype. Giv hvert dokument en klar etiket og dato, så dine deltagere vil kunne bruge disse uddelinger i fremtiden.

Hvis du har lange aflæsninger, skal du overveje at præculere disse uddelinger til gruppen, så de kan komme i forberedte.

Hvis du udleverer mange dokumenter, skal du overveje at give dine deltagere en mappe eller binder for at holde deres papirer pæne og organiseret. Hvis du ofte giver denne workshop ofte nok, vil du måske endda kompilere dine materialer til en bundet bog, som du giver til dine deltagere.

Billede med titlen Set Smart Goals Trin 13

10. Arranger dine audiovisuelle materialer. Hvis du planlægger at præsentere et diasshow, videoklip eller lydklip, bliver du nødt til at forberede disse forud for tiden. Test dem hjemme for at sikre, at de arbejder korrekt. Sørg for, at de er i et format, der kan bruges i dit værksted.

Det er klogt at konsultere din mødesteds A / V-teknikere for at sikre, at dine materialer kan præsenteres korrekt. Ikke alle projektorer er kompatible med Macintosh-computere, for eksempel. Og nogle værelser har måske ikke lydprojektion. Sørg for, at dit sted kan rumme, hvilken teknologi du ønsker at bruge.

Billedet med titlen Tag minutter trin 14

11. Organiser dine computerbaserede materialer. Hvis dine værkstedsdeltagere forventes at gennemføre en computeriseret quiz eller deltage i et online diskussionsforum, skal du organisere disse materialer på forhånd. Tænk på, om dine deltagere skal medbringe deres egne personlige computere eller enheder og underrette dem, hvis det er tilfældet.

Hvis dine deltagere forventes at gøre aktiviteter online, skal du sørge for at konsultere din mødested A / V-tekniker. Du bliver nødt til at sikre, at dit værksted er udstyret med trådløst internet, og du må muligvis bede om netværkets adgangskode på forhånd.

12. Rekruttere eksperter, højttalere og assistenter. Afhængigt af emnet og størrelsen på dit værksted, vil du måske gerne medbringe andre holdmedlemmer for at lette læring. En ekspert kan give en live demonstration af en ny medicinsk teknik - en gæstehøjttaler kan muligvis fortælle en livlig anekdote om, hvorfor dit værkstedsemne er vigtigt - og en assistent kan være i stand til at hjælpe dig med at styre en stor gruppe. Hvis du har brug for hjælp fra nogen, skal du sørge for at rekruttere dem godt i forvejen. Jo mere forberedte de er, desto bedre vil dit værksted være.

Billedet med titlen Tag minutter trin 10

13. Beslut om dine koncernaktiviteter. Interaktion blandt en gruppe af deltagere sætter et værksted bortset fra andre måder at lære. Brainstorm uddannelsesgruppeaktiviteter, der er egnede til dine værksteds mål. Husk på, at aktiviteter kan gøres parvis, små grupper eller som en fuld gruppe. Sørg for, at du indeholder nok muligheder for hver workshop-deltager til at bidrage meningsfuldt til dit værksted. Nogle mulige gruppeaktiviteter omfatter:

Debatter. Bryde workshoppen i to grupper og få hver gruppe argumenter for deres position.

Tænk-par-aktier. Spørg dine deltagere et diskussionsspørgsmål. Få dem til at tænke på det på egen hånd, diskutere deres tanker med en partner, og derefter dele deres konklusioner med den fulde gruppe.

Spørgsmål og svar sessioner. Hvis du har en masse oplysninger, der skal præsenteres, skal du inkludere dine deltagere i diskussionen ved at lade dem stille spørgsmål om materialet. Du kan selv besvare disse spørgsmål eller bede andre workshopdeltagere om at besvare dem.

Rollespilaktiviteter. Tildel deltagere roller til at spille for at øve de nye teknikker, de lærer.

Brainstorming sessioner. Bed dit værksted om at råbe ud så mange ideer, som de kan tænke på. Skriv dem alle ned på et tavle eller whiteboard. Så spørg dit værksted om at evaluere, hvad de har kommet med.

Billedet med titlen Skift din kost til Diabetes Reversal Trin 3

14. Forlad tid til pauser. Folk er mere fokuserede på opgaver, når de har chancen for at tage korte pauser. De er også mere tilbøjelige til at huske, hvad de har lært. Planlæg din værkstedsplan for at medtage mindst en 5-minutters pause i timen på dit værksted. Dette vil forkorte din tid sammen med dine deltagere, men vil gøre den tid mere værdifuld.

15. Modstå cramming. Faktiske aktiviteter kan ofte tage 10-20% mere tid, end vi estimerer. Hvis du tror en Q-og-en session vil vare 10 minutter, kan det meget godt i 12 minutter eller længere. Byg i tilstrækkelig tid til hver større aktivitet eller emne, du vil dække. Modstå trangen til at smække så meget som muligt: Dine deltagere vil føle sig trætte og forhastet.

Hvis du er bekymret for, at dit værksted vil ende tidligt, kan du altid forberede et par valgfrie ekstraaktiviteter, der vil styrke læring. Hvis du har tid til dem, store! Og hvis ikke, ingen skade gjort.

Billede med titlen Host Et mord Mystery Party Trin 6

16. Sikker catering. Workshops tager meget arbejde og energi. Hjælp med at holde dine deltagers energiniveau op ved at give sunde fødevarer og drikkevarer. Ideelt set vil omkostningerne ved disse snacks blive dækket gennem deltageregistreringsgebyrer eller af organisationen, der bad dig om at lede workshoppen. Du bør ikke skulle betale for snacks out-of-lommen.

Prøv at undgå junkfood. Usunde fødevarer kan give korte udbrud af energi, men så vil energi sammenbrud meget snart. Der vil forlade dine deltagere keder sig og træt. Formålet med at energisere sunde snacks som frugt, grøntsager, hummus og fuldkornsbrød.

Del 2 af 4:

Opsætning af værkstedet

1. Ankomme tidligt. Forlad dig masser af tid til at oprette rummet og blive komfortabel i rummet. Du skal muligvis mødes med A / V-teknikere, cateringfirmaer eller dine holdmedlemmer, før dit værksted også begynder. Giv dig selv så meget tid, som du kan, hvis du skal fejlfinding eller foretage sidste øjebliks justeringer til din værkstedsplan.

Billedet med titlen Tag minutter trin 13

2. Oprette alt udstyr før deltagerne ankommer. Computere, bærbare computere, projektorer og højttalere skal alle være finjusteret på forhånd. Når alt kommer til alt, vil du have din workshop tid til at være produktiv: Du ønsker ikke at bruge det til at fiddle med teknologi. Hvis du kan, se om du kan få lokalet A / V-tekniker hjælpe dig med opsætningen. Du kan ikke være bekendt med rummets teknologiske evner, og en ekspert kan muligvis sætte alt mere effektivt.

3. Arranger stole på forhånd. Måden du arrangerer stole vil afhænge af størrelsen af din gruppe, størrelsen af rummet og de aktiviteter, du har planlagt. Ideelt set vil gruppen være lille nok til at sidde i en cirkel eller semi-cirkel: Dette vil hjælpe med at etablere rapport og lette samtalen. Hvis alle bliver nødt til at se på forsiden for at se videoklip eller en levende demo, er måske en semi-cirkel eller lige rækker af pladser mere passende.

4. Distribuere materialer. Hvis du har notebooks eller andre værkstedsmaterialer til at uddele, skal du placere dem på borde eller stole på forhånd for at spare tid under værkstedet. Sørg for, at de er i den rigtige rækkefølge, og at de er tydeligt mærket. Andre materialer, du måske skal oprette i dit værkstedsrum, omfatter:

Snacks og drikkevarer.

Navn-tags og markører.

Penner og blyanter.

BILLEDE Titled Host Et Mord Mystery Party Trin 14

5. Hilse deltagere, som de ankommer. Ankommer tidligt giver dig mulighed for at oprette, slappe af og lære at kende deltagerne før starten af værkstedet. Dette hjælper med at opbygge relationer med deltagerne.

Del 3 af 4:

Kører værkstedet

1. Introducere dig selv og værkstedet. Når alle sidder, skal du orientere dem til dit værksted. Sørg for at fortælle dem dit navn og hvad de skal ringe til dig. Giv et par ord om hvorfor du bør betragtes som en ekspert i emnet og hvad har du interesseret i det. Forklar dine deltagere, hvad målet om værkstedet er, og hvorfor det er vigtigt. Det er også en god ide at give en grov oversigt over, hvordan værkstedet vil blive kørt, så de kan udarbejdes. Prøv at begrænse dette segment til blot et par minutter.

Selvom dit emne er en alvorlig, skal du overveje at bruge humor til at lette stemningen og få alle de komfortable med hinanden.
Forklar for dine deltagere, hvad materialerne omkring rummet er, og hvad de skal gøre med dem. For eksempel kan du bede folk om at udfylde navne-tags, tag en kop kaffe, og sørg for at de har deres uddelinger. Hvis du hellere, at dine deltagere ikke trækker deres aflæsninger eller bærbare computere med det samme, kan du fortælle dem, når disse materialer vil være nødvendige.

Billede med titlen introducere dig selv trin 10

2. Begynd isbrydere. Bed dine deltagere om at introducere sig selv. Begræns introduktionerne til et par sætninger ved at bede alle om at besvare to eller tre specifikke spørgsmål, f.eks. Deres navne og hvad de håber at vinde fra værkstedet. Du vil ikke have isbrydere til at fortsætte for evigt, men det er vigtigt, at dine deltagere føler sig trygge, der taler foran gruppen.

Du kan også bede alle om at bryde isen ved at besvare et lethjertet spørgsmål som "Hvad er din yndlingsfilm?" eller "Hvad er din yndlings dårlige sang?"

3. Udfør din lektionsplan. Dette er, når alle dine omhyggelige forberedelser kan sættes i aktion. Har din skitse foran dig, og prøv at holde fast i omridset, hvis du kan. Du er velkommen til at fortælle dine deltagere direkte, hvad du laver og hvorfor. Din lektionsplan behøver ikke at være en overraskelse, og dine deltagere kan sætte pris på at blive fortalt, hvorfor du har organiseret værkstedet på den måde, du gjorde. For eksempel kan du fortælle dem:

"Først skal vi gå over vores casestudier for at sikre, at vi forstår deres nuancer. Derefter vil vi dele i små grupper for at bestemme en ideel løsning på problemet."

"Vi skal bruge lidt tid på at lære nøgle vilkår, der vil være nyttigt for dig, som du lærer dette nye computerprogram. Når jeg forklarede disse vilkår, tager vi en quiz for at sikre, at vi er på samme side. Derefter åbner vi tingene til diskussion."

"Vær venlig at introducere dig selv til den person, der sidder ved siden af dig. Om et par minutter vil du rolle spille en rådgiver-studerende interaktion med din partner."

4. Være fleksibel. Det er godt at have en plan for dit værksted, men vær forberedt på at ændre dit værksteds indhold baseret på deltagernes reaktioner og oplevelser. Bygg lidt flex tid i din lektionsplan, så du kan løse deres spørgsmål, bekymringer og interesser. Du kan endda give muligheder for aktiviteter, som din værkstedsgruppe kan stemme på. Dette vil give dig mulighed for at fokusere på, hvad der virkelig betyder noget og spring over overflødigt eller unødvendigt indhold.

5. Brug interaktive øvelser til at styrke oplysninger. Altid følge op på levering af oplysninger med forstærkning af disse oplysninger gennem en slags gruppeaktivitet. Interaktiv gruppearbejde er en særlig effektiv metode til at undervise problemløsningsteknikker. Et værksted er ikke det samme som et foredrag, og du vil ære dine tanker og meninger af dine værkstedsdeltagere. Lad dem lære hinanden på samme tid, at du underviser dem. For eksempel kan du:

Levere oplysninger i korte spurts og så tillade deltagerne at stille spørgsmål.

Opdel deltagerne i grupper for at fuldføre en opgave og bede dem om at rapportere tilbage til hele gruppen.

Vis et videoklip og spørg derefter par deltagere for at diskutere deres reaktioner.

Giv råd om, hvordan man håndterer en vanskelig situation, og så spørg små grupper af deltagere til rollespil scenariet.

Har en ekspert demonstrere en teknik og så spørg dine elever om at tage en samarbejdsspirende om teknikken.

6. Tal ikke for meget. Du ønsker ikke at mikromanage hvert trin i værkstedet. Dine deltagere kan kede sig eller irritere.Husk på, at et værksted er forskelligt fra et foredrag eller et typisk møde: Det er et format, der trives på interaktion, aktivitet og gruppearbejde.

Billede med titlen Lead Små Grupper Trin 9

7. Hold dig til dine planlagte pauser. Planlægning pauser hjælper folk assimilere informationen og reflektere. Lad deltagerne vide, hvor ofte de vil få pauser og længderne af pauserne. Dette gør det muligt for workshop deltagere at planlægge i overensstemmelse hermed for toilettet, telefonopkald og andre personlige behov. Gå ikke over pauser, selvom du kører kort tid.

Billedet med titlen Opret en studieplan Trin 4

8. Skift aktiviteter hver 20-30 minutter. Opmærksomhed spændinger begynder at wane efter 20 minutter af samme aktivitet. Se denne kendsgerning som en mulighed for kreativitet i stedet for som et problem. Skift dine aktiviteter, spørg dine deltagere om at omarrangere deres stole, eller planlægge en pause mindst en gang hver 20-30 minutter for at holde alle engageret og motiveret.

9. Lette stemningen. Selvom du behandler et seriøst emne, kan humor være en fantastisk måde at understrege information og holde alle opmærksomme på. Tænk på måder, som du kan introducere humor på en ansvarlig, etisk måde i dine præsentationer, diskussioner og aktiviteter. Dette vil også opfordre dine deltagere til at forblive afslappet, opmærksom og komfortabel.

Billede med titlen Lead Små grupper Trin 8

10. Opretholde en respektfuld, demokratisk atmosfære. Sørg for, at alle dine værkstedsdeltagere behandles lige og respektfuldt. Det betyder, at alle ledelsesroller (som gruppediskussionsleder) skal fordeles jævnt over workshoppen. Opmuntre stille, genert deltagere at tale. Du vil have alle til at føle sig hørt og respekteret. På samme måde vil du ikke have en enkelt deltagers stemme (eller din egen stemme for den sags skyld) for at dominere diskussionen.

11. Vær forberedt på det uventede. De fleste workshops vil løbe glat. Efter alt vil deltagerne formodentlig være der og ønsker at lære. Der kan dog være scenarier, hvor nogen ikke er villig til at deltage eller kan være fornærmende for en kollega. Vær professionel uanset hvad, og tilskynde respektfuld adfærd ved at modellere respektfuld adfærd. Vær klar over, hvad du forventer af dine deltagere. Hvis du har en deltager, der handler op eller forsøger at mobbe en kollega, overveje at tale privat med den pågældende person. Understrege betydningen af, hvad du underviser, og fortæl dem, at du forventer voksen, professionel adfærd fra dem.

12. Konkluderer værkstedet med et resumé af, hvad de har lært. Forklar alt, hvad dine deltagere har lært i løbet af sessionen. Dette vil medvirke til at understrege, hvor langt de er kommet, og hvilke nye færdigheder, de har erhvervet. Se eksplicit til de mål, du lagt ud i begyndelsen af værkstedet, og forklar hvordan du mener, at deltagerne har opfyldt disse mål. Lykønske dit værksted for deres hårde arbejde og for deres nye viden.

Del 4 af 4:

Følger op efter værkstedet

1. Få feedback umiddelbart efter sessionen. Design en evalueringsformular, som dine deltagere kan udfylde i de sidste par minutter af værkstedet. Vær sikker på at du forlader dem med tilstrækkelig tid til at kommentere og overveje dine spørgsmål omhyggeligt. Umiddelbar feedback vil ikke kun hjælpe dig med at forbedre dit værksted, men vil også bidrage til at styrke den læring, dine deltagere har foretaget.Gode spørgsmål til at spørge inkluderer:

Hvad er det angivne mål for denne workshop? Fik workshoppen sit angivne mål?
Hvilke aktiviteter hjalp din at lære mest? Det mindste?
Var værkstedet en passende længde?
Hvilke workshop materialer (uddelinger, aflæsninger, quizzer osv.) var de mest nyttige? Hvilke var de mindst nyttige?
Hvordan har du lært eller vokset fra dette værksted?
Hvordan tror du, at dine kolleger har lært eller vokset?
Hvordan ville du ændre denne workshop i fremtiden? Eventuelle forslag til forbedringer?
Er der nogen emner, som du gerne vil tage et værksted på?

2. Følg op med deltagerne et par dage eller uger senere. Spørg workshop deltagere, hvis du kan kontakte dem i fremtiden for deres input. Nogle mennesker har brug for tid til at reflektere tilbage på deres værkstedsoplevelser. Opfølgning med workshop deltagere flere dage eller uger senere kan afsløre nye indsigter. Du kan stille yderligere spørgsmål som:

Hvor godt har du bevaret de oplysninger, du lærte i værkstedet?

Finder du stadig dig selv at tænke på værkstedet?

Hvordan har workshoppen hjulpet dig på arbejde? Var der måder det kunne have hjulpet dig mere?

Hvilke materialer har du fundet nyttige siden værkstedet? Hvilke materialer har du kastet væk eller glemt?

Billede med titlen Recall en borgmester trin 10

3. Planlæg et opfølgningsværksted, hvis det er nødvendigt. Hvis nok deltagere er interesseret i mere avancerede versioner af dit værksted, overveje planlægning af en del 2. I opfølgningsværket kan du tage fat på flere af deres spørgsmål, grave dybere dybt ind i emnet eller engagere sig i mere avancerede versioner af de teknikker, der er beskrevet i del 1. Sørg for, at dit opfølgningsværksted ikke er for gentagne, og at den er egnet til mere avancerede deltagere.

Tips

Planlæg omhyggeligt, men lad dig selv have nok fleksibilitet til at ændre dine planer på flugt.

Gå dine deltagers reaktioner omhyggeligt på alle trin i værkstedet. Hvis du ikke er sikker på, om de svarer godt til dine aktiviteter, er du velkommen til at spørge dem og få deres feedback.

Vær klar over dine mål og om, hvordan dine aktiviteter tjener disse mål.

Teknologiske værktøjer er gode, men vær sikker på at du er komfortabel med at bruge dem! Hvis du er nervøs for edb-præsentationer, skal du finde en ekspert til at hjælpe dig eller overveje et andet format.

Del på sociale netværk :

Sådan udføres et værksted

Trin

Tips