Sådan følger du op efter et telefoninterview

Tillykke! Du havde et telefoninterview til et nyt job, og nu spekulerer du på, hvordan og selvom du skulle følge op. Inden for en dag i dit interview skal du følge op med en tak, der bekræfter din interesse for stillingen. Hvis det har været et par uger, og du ikke har hørt noget, er et hurtigt opkald eller en e-mail for at kontrollere status for positionen normalt passende. Selvom du lærer at du ikke fik jobbet, kunne et velfremstillet opfølgningsbrev kunne tjene dig i betragtning for fremtidige muligheder.

Trin

Metode 1 af 3:
Sende en takbrev
  1. Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 1
1. Send dit brev inden for en dag i dit interview. Jo før du kan sende din takbrev, jo bedre. Dette skyldes, at du stadig er frisk i din interviewers sind lige efter dit interview. Hvis du ikke kan sende brevet med det samme, skal du sende det ikke mere end 24 timer efter dit interview.
  • Hvis for eksempel dit interview var i slutningen af ​​arbejdsdagen, vil du måske vente til næste morgen for at sende din note. På den måde går det ikke tabt i en indbakke eller under en bunke af post fra den foregående dag.
  • Billedet med titlen opfølgning efter et telefoninterview trin 2
    2. Bestem, om du vil sende en e-mail eller skriftligt brev. I de fleste tilfælde, en e-mail er den hurtigste og mest hensigtsmæssige måde at sende en tak efter et telefoninterview. I sjældne tilfælde kan et skrevet og håndskilt brev være et bedre valg.
  • Hvis det firma, som din interviewing ikke har e-mail-adresser eller en web tilstedeværelse, er et hårdt bogstav passende.
  • Hvis du ved, at du er en af ​​2-3 kandidater, der fik et interview til en højtstående position, kan en underskrevet note om formelle papirvarer ligeledes være en god ide.
  • Håndskrevne bogstaver skal leveres så hurtigt som muligt efter et interview. Overveje at slippe af dit brev i receptionen eller have det messaged over snarere end at sende det gennem posten.
  • Billedbet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 3
    3. Skriv et e-mail-emne, der angiver det job, du har interviewet. Din emnelinje skal tydeligt kommunikere to ting: Din email er en tak, og den position, du interviewede for. Ansættelsesforvaltere taler ofte til mange mennesker om mange job hele dagen. Du skal hjælpe dem med at huske, hvem du er, eller de kan ignorere din email.
  • Et eksempel på en klar, kortfattet emnelinje er "Tak - Kundeservice Associate Interview."
  • Billedet med titlen opfølgning efter et telefoninterview Trin 4
    4. Adresse dit brev til din interviewer. Selvom den person, der interviewede, er du ikke vejleder for stillingen, vil du takke dem. Du snakker ofte med en ansættelsesleder under et telefoninterview, og de er den person, der vil fremsætte anbefalinger til lederen for in-person-interviews. Derfor vil du forblive frisk i deres sind.
  • Start dit brev med en simpel, "Kære MR. Jones, "eller" Kære MS. Smith."Hilsen behøver ikke at være kreativ, det skal bare adressere din interviewer.
  • Hvis du talte med mere end en person, skal du skrive separate bogstaver for hver interviewer. Start ikke dit brev med "Kære MR. Jones og Ms. Smith."
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview trin 5
    5. Tak den person, der bruger en detalje fra interviewet i første afsnit. Du vil gerne holde din note kort nok, at det ikke er en byrde at læse. Dit første afsnit skal være 2-3 sætninger lang. I første sætning tak din interviewer for at tage dig tid til at tale med dig. I anden sætning gentages din interesse i stillingen ved at nævne noget, du kunne lide om dit interview.
  • "Tak fordi du tog dig tid til at tale med mig om kundeservice Associate Position. Jeg nød at høre om den mangfoldige kundekreds, dit hold arbejder med hver dag. At vide, at dette job synes at være et ideelt match for mine interesser og færdighedssæt."
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 6
    6. Tal om en relevant færdighed eller erfaring i andet afsnit. Ligesom første afsnit skal andet afsnit være 2-3 sætninger lang. Brug dette rum til at minde din interviewer af en eller to unikke færdigheder eller oplevelser, der gør dig til en god pasform til stillingen. Hvis du har glemt at nævne noget i interviewet, skal du bruge dette rum til at løse det også.
  • Du ønsker ikke at huske bløde færdigheder som stærke kommunikation eller gode mennesker færdigheder. Selvom disse er sande, er de ting, mange mennesker citerer og få kan sikkerhedskopiere. I stedet ser du til hårde færdigheder eller tidligere job, der klarer dig til denne nye position.
  • For eksempel, "Ud over min entusiasme for kundeservice, bringer jeg mig 5 års erfaring, der styrer callcentre. Dette giver mig ikke kun en baggrund i direkte kundeinteraktion, men evnen til at fejlfinding af problemer og organisere teammål, som begge ville være et aktiv i denne position."
  • Billedet med titlen opfølgning efter et telefoninterview trin 7
    7. Afslut dit brev med dine kontaktoplysninger og en endelig tak. I slutningen af ​​din takbrev, lad din interviewer vide, hvordan de kan nå dig, hvis de har yderligere spørgsmål. Så tak dem igen for deres tid og udtrykke din interesse for en in-person-interview.
  • "Hvis du har yderligere spørgsmål om min baggrund eller erfaring, kan du altid nå mig på (000) 000-0000 eller johndoe @ email.com. Tak igen for din tid, og jeg håber, at vi kan tale om denne position igen i den nærmeste fremtid."
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 8
    8. Underskrive dit brev med "oprigtigt" eller en anden passende lukning. "Med venlig hilsen" "Hilsen" og "din virkelig" er de enkleste, mest almindelige måder at lukke dit brev på. Disse arbejde for de fleste telefoninterview takker bogstaver. Følg din afslutning med dit første og efternavn. På denne måde ved din interviewer, at det er dig, og ikke den anden John, der interviewede for 2 dage siden.
  • Hvis du takker en person, du allerede ved professionelt eller med hvem du har talt flere gange, kan en lukning som "Med venlig hilsen", "hjerteligt" eller "din respektfuldt" være mere hensigtsmæssigt.
    • Metode 2 af 3:
    Spørger om positionsstatus
    1. Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 9
    1. Giv din interviewer mindst 1 uge før du følger op. Medmindre din interviewer sagde, at du skulle høre tilbage i morgen, eller at du ikke vil høre tilbage i en måned, giv dem en uge før spørger om jobstatus. Husk, at dette job er en af ​​mange ting, din interviewer arbejder på, så selvom du er begejstret, skal de have tid til at træffe en beslutning.
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 10
    2. Vælg om du skal ringe eller e-maile. Denne del er vanskelig, fordi det virkelig er et spørgsmål om din ansættelseslederens præference. Hvis din interviewer angav, at du enten skal ringe eller e-maile med eventuelle spørgsmål, skal du følge deres instruktioner. Ellers overveje fordele og ulemper ved hver.
  • En email kræver ikke øjeblikkelig opmærksomhed, så det anses for mindre distraherende og forstyrrende. Men e-mails er også lettere at ignorere og mindre tilbøjelige til at få et svar.
  • Et telefonopkald er mere tilbøjelige til at nå din interviewer og kan være mere personlige, når det er rettet korrekt. Men hvis det er forkert tidsbegrænset, kan det være en distraktion. Undgå at kalde om frokost, første ting om morgenen, eller lige inden udgangen af ​​arbejdsdagen.
  • Overvej arten af ​​jobbet også. Hvis det er en skriveposition, er en e-mail et bedre show af din færdighed. Hvis det er et salgsjob, viser et opkald, at du ikke er bange for at hente telefonen.
  • Billede med titlen opfølgning efter et telefoninterview trin 11
    3. Hold din forespørgsel kort og høflig. Husk, at ansættelseslederen har meget mere foregår end dette job. Være hensynsfuld af deres tid, og høfligt spørg dem om, hvor virksomheden er i ansættelsesprocessen. Gentage din interesse for stillingen, og spørg, om de har truffet en beslutning. Vent derefter på deres svar.
  • "Goddag hr. Jones. Jeg er stadig meget interesseret i kundeservice Associate Position Vi talte om i sidste uge, og jeg vil gerne spørge om, hvis der er truffet en beslutning vedrørende andre interviews, "fungerer godt for en e-mail eller på telefonen.
  • Hvis du beslutter dig for at sende en e-mail, titel emnet, så intervieweren ved, hvad du spørger og hvilken position du spørger om. Prøv en titel som "Følgende op - Kundeservice Associate."
  • Glem ikke at underskrive din email med dit fulde navn, så din interviewer ved, hvem der når ud til dem.
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 12
    4. Acceptere deres svar på din anmodning. Du ønsker ikke at bombe din interviewer med for mange spørgsmål. Hvis du er på telefonen, kan en enkelt opfølgning være acceptabel. Hvis du skrev en email, medmindre der er et virkelig presserende problem som et konkurrerende jobtilbud, som du skal kommunikere, skal du ikke svare.
  • Hvis en virksomhed ikke har truffet en beslutning endnu, kan du blive fortalt, "Vi er stadig i færd med at indsnævre vores kandidatpool på dette tidspunkt." Dette er et normalt svar, og en du bør ikke presse ansættelseslederen om for yderligere detaljer.
  • Et rimeligt opfølgningsspørgsmål til et telefonopkald kan være, "har du en estimeret tidsramme for de næste trin i ansættelsesprocessen?"
    • Metode 3 af 3:
    Reagerer på en afvisningsmeddelelse
    1. Billedet med titlen opfølgning efter et telefoninterview trin 13
    1. Send en e-mail eller et brev. Selvom du talte med ansættelseslederen på telefonen, vil du følge op på en afvisning skriftligt. Hvis du sendte en Tak e-mail, skal du også sende en email i dette tilfælde. Hvis du skrev en takbrev, skal du også bruge et brev her, også.
    • Opfølgning efter at blive afvist fra et job er ikke bare god form. Det giver dig mulighed for at bekræfte din interesse for virksomheden og spørge om andre åbninger på dit område.
  • Billedet med titlen opfølgning efter et telefoninterview trin 14
    2. Tak din interviewer for deres tid i første afsnit. Dit svar skal være kort, som din tak note. Hold dit første afsnit til 2-3 sætninger. Brug dette rum til igen at takke din interviewer for deres tid og overvejelse, og bekræft din interesse for virksomheden.
  • "Det var en fornøjelse at tale med dig om kundeservice Associate Position med Conner Advertising. Jeg lærte et stort beløb om Conner`s kundeservice initiativer, og jeg er skåret, jeg får ikke til at deltage i dem på dette tidspunkt."
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 15
    3. Giv alle oplysninger, der måtte være opstået efter interviewet. Hvis du har gennemført et karrieremæssig kursus, fik du en forfremmelse, eller modtaget særlig anerkendelse, nævne det i din opfølgningsnota. Dette viser din interviewer ikke kun, at du har en genkendelig færdighed, men at du er dedikeret til dit felt og din karriereudvikling.
  • "Siden vi sidst talte, har jeg gennemført FreesSk Software Training Course, som gav mig praktisk erfaring med dette Help Desk Program."
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 16
    4. Gentage din interesse for virksomheden eller feltet. Lad den ansættelsesleder vide, at du stadig er interesseret i fremtidige muligheder. Husk de detaljer, de skitserede i dit interview og demonstrere, hvordan dine færdigheder og erfaring møder virksomheden eller holdkulturen.
  • "Mens jeg er skuffet over, at jeg ikke kan bringe disse nye færdigheder i denne stilling, er jeg stadig begejstret for at overgå i annonceringsverdenen. Conner`s historie om at skabe kundedrevne løsninger taler til mig som en professionel. Jeg håber, at jeg i fremtiden vil kunne bruge min omfattende erfaring, der forvalter kundens forespørgselsstrøm til yderligere processen."
  • Billedet med titlen Følg op efter et telefoninterview Trin 17
    5. Anmod om dit CV holdes på filen. Lad din interviewer vide, at du vil have dem til at holde dig i tankerne for fremtidige stillinger. Hvis der har været nogen opdateringer til dit CV, skal du vedhæfte den nyeste kopi til din email eller sende en frisk kopi med dit brev.
  • "Jeg håber oprigtigt, at vi har mulighed for at arbejde sammen i fremtiden. Jeg har vedhæftet den nyeste kopi af CV. Hvis der opstår stillinger, for hvilke mine færdigheder og erfaringer er en stærk pasform, vil jeg være glad for at tale med dig og dit team igen."
  • Billede med henblik på opfølgning efter et telefoninterview Trin 18
    6. Luk med en endelig Tak og dine kontaktoplysninger. Tak din interviewer en sidste tid for at holde dig opdateret under interviewprocessen. Sørg for, at de har dit navn og telefonnummer. Derefter lukkes brevet med "oprigtigt", efterfulgt af dit fulde navn.
  • "Igen vil jeg gerne takke dig for ikke kun at tale med mig, men at være så kommunikativ under interviewprocessen. Hvis du nogensinde har brug for at nå mig, ring mig på (000) 000-0000 eller email mig på johndoe @ email.com. Jeg ser frem til, når vores professionelle stier krydser igen.
    Med venlig hilsen,

    John doe "

    • Prøve email og respons

    Tak Email for at følge op efter et telefoninterview

    Støtte og Lås op alle prøver.

    Dos og don`ts for at følge op efter et telefoninterview

    Støtte og Lås op alle prøver.

    Svar på en jobafvisningsmeddelelse

    Støtte og Lås op alle prøver.

    Tips

    Hvis en jobannonce eller interviewer specifikt angiver ingen opfølgningsopkald eller e-mails, skal du lytte til dem. Det betyder ikke takke noter eller forespørgselsopkald. Ignorerer disse instruktioner kan negativt påvirke din chance for stillingen.
  • Overvej virksomhedens kultur, når du følger op. Hvis det er et mere afslappet selskab, som en tech-opstart, og kalder nogen hr. eller fru. kan være for formel. Hvis det er tilfældet, brug deres fornavn. I et mere formelt miljø, som et advokatfirma, stok med efternavne.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende