Effektive måder at gennemføre et online-værksted som en pro

Selvom du er en pro på at køre personlige workshops, præsenterer online workshops et helt andet sæt udfordringer. Den gode nyhed er, at du kan bruge den samme skillsæt til enhver form for værksted. For eksempel er en ting, der er konstant, at forberedelse er nøglen. Og vær ikke bange for at lade din personlighed skinne og opfordre dine deltagere til at gøre det samme. Du kan formidle dit indhold på en professionel måde og have det sjovt at engagere dig med dit publikum på samme tid.

Trin

Metode 1 af 3:

Indholdsplanlægning

1. Forbered et script og inkludere hvilke værktøjer du bruger til hver del. Det er normalt at være lidt nervøs, når du leder et værksted, eller endda bare har problemer med at holde styr på alle de oplysninger, du vil formidle. Den bedste måde at blive organiseret og rolig på er at skrive en oversigt over, hvad du vil sige på forhånd. Du kan gøre dette som detaljeret som du vil. Hvis du har lyst til at være nyttigt for dig, skriv ud, hvad du planlægger at sige ord for ord i et script. Hvis du er lidt mere erfarne, vil en generel oversigt over dine hovedpunkter nok gøre tricket.

Lav en note i scriptet for, når du planlægger at bruge bestemte værktøjer. For eksempel, hvis du vil vise et billede på et bestemt nøglepunkt, skal du sætte det i scriptet. Hvis du planlægger at bryde deltagerne i små diskussionsgrupper til enhver tid i mødet, skal du også i dit script også.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 2

2. Hold dine sessioner under 2 timer for at forhindre kedsomhed. En god regel at huske er, at succesfulde workshops er normalt korte og søde! Dette betyder ikke nødvendigvis, at du skal tilbyde kortere workshops, det betyder bare, at hver session skal være under 2 timer. Hvis du tidligere har tilbudt dagslange workshops, skal du prøve at opdele det op i møde en gang om ugen i 2 timer i en måned. Hvis det ikke virker, skal du prøve en anden måde, som at møde i 2 timer om morgenen, 2 timer om eftermiddagen, og så videre i et par dage.

En af de store ting om online workshops er, at de tillader lidt mere fleksibilitet. Da ingen skal rejse til at deltage, kan du sprede dem ud over flere dage eller endda uger.

Der er heller ikke nogen hård og hurtig tidsplan, at du skal holde fast i. Det er dit værksted, så find en tid, der passer til det indhold, du har planlagt.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 3

3. Optag information, der ikke passer i dine live-sessioner. Når du planlægger kortere sessioner, kan du bekymre dig om, at du forlader et vigtigt indhold. Der er en simpel løsning for det! Du kan optage supplerende videoer, som du kan sende ud til værkstedets deltagere for at se på egen hånd. På den måde får de stadig alle de oplysninger, du vil have dem til at høre, men behøver ikke at sidde i en live online session i timevis.

Prøv at holde disse videoer på den kortere side. 10 minutter er fantastisk, da det er opmærksomheden på de fleste mennesker. Du kan optage og sende så mange som du har brug for for at dække alt dit indhold.

Hvis du vil have folk til at se nogen af disse videoer før dit live-værksted, skal du sørge for at lade dem vide. Prøv at sende en e-mail, der siger: "Vi vil diskutere oplysningerne i Video # 2, så sørg for at tjekke det ud før vores session onsdag."

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 4

4. Tildel aktiviteter mellem sessioner for at holde møder kort. Vær ikke bange for at bede dine deltagere om at være aktive mellem gruppemøder. Du kan bede dem om at lave læsninger, se videoer, eller endda mødes med andre medlemmer af gruppen næsten. Dette vil holde dem engageret i materialet, men holder også folk fra at skulle sidde gennem flere timer af et værksted ad gangen.

For eksempel kan du sende en e-mail, der siger, "Mød dig med dine små gruppemedlemmer på Skype i denne uge i ca. 15 minutter. Brainstorm nogle emner, som du gerne vil diskutere, når vi møder som en stor gruppe i vores session næste uge."

Metode 2 af 3:

Opsætning

1. Vælg en platform, som du har det godt, ved at bruge for at øge tilliden. Der er en bred vifte af platforme til rådighed for at være vært for dit værksted. Brug lidt tid på at lære om muligheder som Zoom, Google Meet, eller Microsoft Teams. Prøv dem at se, hvilket føles intuitiv og nemmeste at bruge. Nøglen til fortroligt at være vært for et værksted er at føle, at du er i kontrol. Vælg en platform, der giver dig mulighed for at gøre det.

Du skal være i stand til at få en gratis prøveversion af disse produkter for at se, hvilken der passer bedst til dig. Bare tjek hjemmesiden for at se, hvad du kan finde.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 6

2. Sæt til side et par timer for at lære den platform, du vælger. Du kan prøve de forskellige funktioner som at dele din skærm, ved hjælp af breakout værelser og muting og unmuting deltagere.

Spørg kolleger, hvis de har en platform, de anbefaler. Du kan muligvis samle en masse gode oplysninger på den måde.

Vær ikke for nervøs for at have tekniske vanskeligheder. Det sker med alle! Bare rul med stanserne og hold den bevæger sig.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 7

3. Oprette en online whiteboard for at lette brainstorming sessioner. En af udfordringerne fra fjerntliggende sessioner er, at de kan føle mindre samarbejdsvillige i naturen. Værktøjer som online whiteboards kan hjælpe med at skabe en følelse af at arbejde sammen. Planlægger at inkorporere en i dit værksted. Mange digitale mødeplatforme omfatter enten dette værktøj, eller du kan finde en frittstående digital whiteboard. Øv dig at bruge det før dit værksted.

Du kan opfordre folk til at bidrage med ideer og derefter skrive ned deres forslag til den virtuelle tavle, for eksempel.

Nogle populære virtuelle whiteboards er miro, stormbræt, limnu og skitseskort.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 8

4. Praksis annotere din skærm, så det bliver mere naturligt. Deling af din skærm er en nem måde at lade dit publikum se vigtige oplysninger som grafik eller powerpoints. De fleste mødeplatforme giver dig mulighed for at annotere din skærm, hvilket betyder at du kan tegne på skærmen, mens du snakker. Dette er en cool funktion, da det giver dig mulighed for at fremhæve nøglepunkter, mens præsentationen mere livligt for dit publikum.

For eksempel kan du cirkulere eller understrege en virkelig vigtig statistik, som du vil have deltagerne til at være særlig opmærksom på.

Brug lidt forsigtighed, når du deler din skærm. Du vil ikke have folk til at se noget personligt ved et uheld. Før din præsentation skal du blot sørge for at lukke ud af personlige dokumenter eller åbne faner, så du ikke ved et uheld klikker på dem, når du deler din skærm.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 9

5. Kør en testpræsentation for at sikre, at alle teknologien fungerer. Dette er en fantastisk måde at komme ud af jitterne og kontrollere for at se, at alt fungerer, ligesom det burde. Gør en komplet gennemløb af dit værksted om dagen eller to, før du er indstillet til at præsentere. Det vil give dig masser af tid til at finjustere alle dele af det, som du vil tweak.

Brug alle dine værktøjer, herunder whiteboard, chat, skærmdeling, og hvad du ellers planlægger at udnytte i dit løb igennem.

6. Opgrader dit internet, hvis det er langsomt eller upåliteligt. Hvis din skærm fryser, eller du får sparket offline, kan det virkelig afbryde strømmen af dit værksted. Hvis du bemærker nogen internetproblemer, skal du overveje nogle enkle opgraderinger til din opsætning. Invester i en ny router, skift til en anden kanal på din router eller overvej at bruge et Ethernet-kabel til mere stabilitet.

Du kan også prøve blot at flytte din router tættere på din computer. Det er ofte en nem løsning, der virkelig kan øge din hastighed.

Kontakt din internetudbyder og spørg dem, hvad de anbefaler at hjælpe dig med at få den bedste oplevelse.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 10

7. Bed et par kolleger for at være dit testpublikum. Dette er en god ide, hvis du vil have en professionel feedback. Hvis du vil have en række meninger, så spørg nogle familiemedlemmer eller venner om at sidde på din prøve værksted. Hvis du ikke kan finde nogen til at hjælpe, det er okay! Bare kør det igennem med et imaginært publikum.

Metode 3 af 3:

Publikum engagement

1. Prøv at holde din gruppe til 8-12 deltagere, hvis det er muligt. Selvom du har mange mennesker at nå, er det bedst at gøre det i grupper, der er temmelig små. Forskning viser, at folk lærer bedst i grupper på 8-12, så prøv at begrænse dine workshops til den størrelse. Hvis du har flere mennesker, der tilmelder dig, skal du prøve at tilbyde flere sessioner på 8-12 personer.

Hvis du virkelig har brug for at have mange mennesker i dit værksted, så prøv at få deltagerne til at bruge tid i små grupper. En masse mødeplatforme har breakout værelser, der er designet specielt til at hjælpe dig med at lette små gruppediskussioner.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 12

2. Være kortfattet, når du taler for at blive på emnet. Det er her dit script vil virkelig komme til nytte! Når du taler om et emne, du er ekspert i eller virkelig lidenskabelig om, er det nemt at gå ud på en tangent eller i historiefortællingstilstand. Undgå at gøre det i online workshops. Husk, at folk kun har en begrænset opmærksomhed spænding, når man ser nogen tale på en skærm. Hold dig til dit script og til dine hovedpunkter.

Dette betyder ikke, at du ikke kan personliggøre din tale. Du er velkommen til at drysse i anekdoter eller sjove små historier. Bare sørg for at holde dem korte og relevante.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 13

3. Skift din tone for stemme for at holde folk interesseret. Intet er mere kedeligt end at lytte til nogen drone på i en monotone stemme. Du vil helt sikkert ikke gøre det, så mål at gøre din tone interessant i hele din præsentation. Vary cadence of din stemme, der snakker hurtigere til tider og bremse tempoet på andre tidspunkter. Du kan også smide i dramatiske pauser for at understrege dit punkt.

Ændring af lydstyrken på din stemme er en anden måde at tegne dine lyttere i. Prøv at blive rigtig stille, når du vil understrege et søgeord eller sætning. Eller hæve din stemme, når du siger noget, der virkelig er spændende!

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 14

4. Skift til en ny aktivitet flere gange under sessionen. Undersøgelser viser, at folk har kortere opmærksomhed spændinger til online præsentationer. Så for at gøre dit værksted effektivt, skal du ryste tingene op lidt. Prøv at præsentere i 10 minutter og derefter bryde ind i små grupper. Eller du kunne dele dit materiale i 20 minutter og derefter have et spørgsmål og svar session i 20 minutter. Nøglen er at gøre forskellige aktiviteter, så dit publikum forbliver interesseret.

Vær ikke bange for at eksperimentere. Hvis en metode ikke virker for dig, er det okay. Prøv en anden tidsplan for din næste session.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 15

5. Opfordre folk til at stimulere deltagelsen. Folk kan ikke frivilligt at tale, men de er normalt glade for at deltage, når de bliver spurgt. Bryde din præsentation ved at stille spørgsmål fra dine deltagere. Du kan planlægge at gøre dette på bestemte punkter i dit script, eller du kan gøre det spontant. Det er en god ide at kalde på folk, hvis der synes at være forvirring, eller som folk bliver lidt kede eller rastløs.

Prøv at sige: "Jane, har du spørgsmål om, hvad jeg lige gik over? Nogle gange kan dette emne være meget at tage i."

Være følsomme over for, at det bliver kaldt, kan forårsage angst for nogle mennesker. Hvis de har deres kamera ud, eller synes at være svært at undgå øjenkontakt, er det nok en god ide at ikke ringe til dem direkte.

Du kan også opfordre folk til at bruge chatten til at stille spørgsmål eller lave kommentarer. Mange mennesker føler sig mere komfortable "Talende" op på den måde.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 16

6. Kræver avanceret forberedelse, så folk er klar til at engagere sig. En måde at holde dine workshops lidt kortere er at sikre, at alle starter med mindst en lille baggrundsinformation. Distribuere nogle materialer til at læse eller optage videoer for at se på forhånd. Sørg for, at deltagerne forstår, at de skal gøre deres "lektier", før de deltager i live-sessionen. På den måde kan du ramme jorden, der løber under live sessionen.

Send en e-mail, der siger, "Jeg glæder mig til vores værksted næste uge. For at gøre sig klar, læs venligst det vedhæftede materiale. Jeg har også uploadet en introduktionsvideo til værkstedets hjemmeside. Venligst find tid for at se det, før værkstedet starter kl. 9 A.M. på mandag. Vi diskuterer det materiale, der er dækket."

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 17

7. Brug små breakout-grupper til at opmuntre interaktion. Små grupper er en glimrende måde at få folk til at tale på. I en større gruppe kan nogle mennesker føle sig for genert for at tale op. At være med blot et par mennesker kan få dem til at føle sig mere tilpas. Brug breakout rooms funktion på din mødeplatform for at adskille deltagere i grupper på 3-5 personer. Giv hver gruppe et bestemt emne for at diskutere og en bestemt tid.

Du kan måske sige: "Tag 10 minutter til brainstorm ideer om, hvordan vi kan arbejde for at forbedre kommunikationen på vores team, mens vi arbejder eksternt. Skriv ned eventuelle tanker, du kommer op med at dele med hele gruppen."

Som leder kan du pope ind i hver gruppe i et par minutter for at se, om de har spørgsmål og at stimulere diskussionen.

Billedet med titlen Gennemfør et online værksted Trin 18

8. Brug værktøjer som chats og afstemninger til at interagere med dit publikum. Online mødeplatforme har mange muligheder, som du kan bruge til at hjælpe dine deltagere med at være involveret i dit værksted. Gøre brug af dem. Under dine sessioner, spørg deltagerne om at udnytte chatten til at dele ideer eller stille spørgsmål, hæve deres hænder for at angive en præference, eller deltage i en afstemning. Brug af disse værktøjer bryder også op på mængden af at tale, du laver og vil hjælpe med at holde tingene friske.

For eksempel, hvis du taler om forskellige måder at øge salget, kan du oprette en afstemning og få folk til at stemme for forskellige muligheder.