4 måder at besvare et telefoninterviewopkald

Hvis du bor langt væk fra et firma, hvor du har ansøgt om arbejde, eller hvis virksomheden er oversvømmet med applikationer, kan du blive bedt om at foretage et telefoninterview. Dit mål med et telefoninterview er at komme til næste fase af processen, hvor du kan have en in-person-interview. For at få et godt indtryk, behandle dit telefoninterview præcis som du ville en personligt interview. Besvar telefoninterviewet Ring professionelt og opretholde en høflig og professionel tone i hele samtalen.

Trin

Metode 1 af 4:

Besvarelse af opkaldet korrekt

1. Hilse intervieweren professionelt. Måske er den vigtigste del af et telefoninterview, hvordan du svarer på telefonen, når den ringer. Du forventer opkaldet. Selvom de ringer til dit personlige nummer, svar på telefonen som om du svarede på telefonen på et kontor.

Når telefonen ringer, svarer det så hurtigt som muligt, senest den tredje ring. Sige Hej og angiv dit fulde navn klart. For eksempel: "Hej, dette er Jay Gatsby."

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 2

2. Bekræft, at du forventede opkaldet. Efter din hilsen vender intervieweren din hilsen og fortæller dig, hvem de er. Jot ned deres navn, så du ikke glemmer det, og lad dem vide, at du har set frem til at høre fra dem.

For eksempel: "Hej, DAISY! Tak fordi du tog dig tid til at tale med mig i dag. Jeg er begejstret for at diskutere muligheden for at arbejde med din virksomhed."

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 3

3. Adressér intervieweren høfligt. Du skal klæde dig professionelt og sidde op lige ved et skrivebord eller et bord for at styrke det faktum, at dette er et professionelt interview. Selvom du er på telefonen, skal du være forsigtig med at gå i en mere afslappet tone.

Når du bruger interviewers navn, skal du ringe til dem efter deres efternavn med Hr. eller Frk., eller hvilken titel de brugte, da de først introducerede sig selv. Du kan også adressere dem som hr eller Frue.

Kun adressere intervieweren ved deres fornavn, hvis de specifikt beder dig om at gøre det.

Hvis intervieweren komplimenterer dig eller gør nogle positive kommentarer til dig, skal du sørge for at fortælle dem "tak skal du have."

Metode 2 af 4:

Acing resten af interviewet

1. Tag noter til at organisere dine tanker. En fordel ved et telefoninterview er, at du kan klikke ned noter, da intervieweren taler eller stiller spørgsmål. Dette kan hjælpe dig med at planlægge, hvad du vil sige og sørge for at besvare spørgsmålet helt.

Hvis intervieweren spørger et multi-delt spørgsmål, skitserer spørgsmålet ved at jotting ned et ord eller to for at hjælpe med at minde dig om hver del. Du vil imponere intervieweren, når du reagerer på en organiseret måde, noterer de dele af deres spørgsmål tilbage til dem.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 5

2. Lyt omhyggeligt og pause, før du reagerer. Når alt du har, er en stemme uden visuel indgang, kan det være svært at fokusere. Koncentrere om, hvad din interviewer siger og forsøger at holde øje med at drive off eller tænke på, hvad du vil sige.

Tillad et par sekunder af stilhed, før du begynder at tale. Dette giver dig ikke kun mulighed for at sikre, at intervieweren er færdig med at tale, men giver dig også en chance for at samle dine tanker, før du taler.

Hvis du tilfældigvis savner en del af et spørgsmål, eller hvis du ikke forstår, hvad intervieweren spørger, får du præcisering, før du starter i dit svar.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 6

3. Tal tydeligt og smutte dine ord. Uanset forbindelsens klarhed kan det være sværere at forstå nogen over telefonen, end det ville være, hvis du talte personligt. Overvinde dette med langsom, bevidst tale.

Gør dette noget, du arbejder på under dine Practice-telefoninterviews, hvis du har problemer med at udtale eller har tendens til at mumle.

Når du taler, skal du sørge for at sidde op lige ud end at lægge ned eller læne sig og holde dine hænder ud af dit ansigt. Det kan være nemmere, hvis du bærer et headset eller sætter opkaldet på højttaleren, så du ikke behøver at holde telefonen op til dit ansigt.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 7

4. Spørg opfølgningsspørgsmål for at kommunikere din interesse. Det bedste interview vil føle sig mere som en give-og-tage samtale. Selvom intervieweren sandsynligvis vil spørge dig i slutningen af interviewet, hvis du har spørgsmål, skal du også tage det på dig selv for at stille spørgsmål i løbet af interviewet, når muligheden præsenterer sig selv.

For eksempel kan intervieweren stille dig et spørgsmål, der minder dig om en nyhedsartikel, du læser om et nyt produkt, Selskabet er afsløret. Når du er færdig med at besvare spørgsmålet, kan du spørge "Det minder mig om artiklen jeg læste i tech dagligt om din widget! Hvordan ser du widgeten påvirket daglig kommunikation?"

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 8

5. Send en tak note efter interviewet. Når dit interview er forbi, tag et par minutter til at komponere en håndskrevet Tak notat og send det til din interviewer. Bemærkningen behøver ikke at være mere end to eller tre sætninger. Bare tak dem for deres tid og for muligheden, og lad dem vide, at du ser frem til at høre fra dem snart.

Prøv at være så specifik som muligt. Hvis der var noget, de sagde til dig, der virkelig stod ud, kan du nævne det.

Hvis de gav dig en bestemt tidsramme, for når du kunne forvente at høre tilbage fra dem, nævne det specifikt.

Metode 3 af 4:

Lyder professionel og sikker

1. Sid dig op lige ved et skrivebord eller et bord. Et telefoninterview er ikke tid til at sprede sig på din seng eller lounge på sofaen. Hvordan du sidder påvirker, hvordan din stemme lyder, og din interviewer vil sandsynligvis være i stand til at fortælle, om du er tilbagelænet. Dette sender beskeden, som du ikke tager interviewet alvorligt.

Det kan også reducere opkaldskvaliteten eller resultere i en masse rustling og baggrundsstøj, når du skifter position.
Hvis du sidder lige op, vil din stemme projekt autoritet og tillid, som din interviewer vil kunne høre.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 10

2. Behandle et telefoninterview som en in-person-interview. Selvom det er sandt, at din telefoninterviewer ikke vil kunne se dig, hvordan du klæder og præsenterer dig selv, vil påvirke din samlede tone og holdning. Din interviewer vil bemærke.

Du behøver ikke nødvendigvis at gå hele vejen og kjole som om du ville, hvis du skulle til en in-person-interview, men i det mindste klæber pænt og professionelt før dit telefoninterview.

Tænk hvad angår at blive klar til telefonintervjuet, som du ville gøre dig klar til at gå på arbejde, hvis du blev ansat af virksomheden.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 11

3. Undgå at spise eller drikke. Selvom du har personen på højttaler telefon, vil de kunne høre, hvis du spiser eller drikker under interviewet. Hvis du nogensinde har hørt nogen, der spiser eller drikker mens du er i telefon, forstår du, hvordan distraherende dette kan være.

I overensstemmelse med ideen om at behandle et telefoninterview som et in-person-interview, vil du ikke gøre noget, du ikke ville gøre, hvis du mødtes i din interviewers kontor - det omfatter ting som at spise, drikke eller tygge Gum.

Hold et glas vand på hånden, hvis din hals bliver tørt. Vend dit hoved væk fra telefonen for at drikke, og undgå isterninger, der kan klinke og blive hørt over telefonen.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 12

4. Smil, når du taler. Når du smiler, er dit ansigt mere afslappet, og din tone bliver automatisk venligere og lysere. Selvom intervieweren ikke vil kunne se dig, vil din stemme udstråle positivitet og entusiasme.

Metode 4 af 4:

Planlægning fremad for opkaldet

1. Forskning virksomheden før interviewet. Selvom du undersøgte virksomheden, før du har ansøgt, når du har givet et telefoninterview, er det tid til at grave dybere. Få at vide, hvad der sker i virksomheden såvel som den generelle industri.

Se op nyhedsartikler og gå til virksomhedens hjemmeside for at læse pressemeddelelser og finde ud af, hvilke nye produkter eller tjenester virksomheden har kommet ud snart. Lav noter om ting, du måske vil spørge din interviewer om.
Du vil også få et håndtag på virksomhedens vigtige konkurrenceregler. Læs om også den samlede industri, så du forstår markedets styrker.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald trin 14

2. Udkast til prøve svar på fælles interview spørgsmål. Når du giver et telefoninterview, vil intervieweren ikke kunne se dig. Brug dette til din fordel ved at udarbejde nogle hurtige noter til at hjælpe dig, hvis du får spurgt særligt vanskelige spørgsmål.

For eksempel vil du sandsynligvis blive bedt om at identificere dine styrker og svagheder. Dine svar på disse spørgsmål skal organiseres og kortfattet, og bør forholde sig til et arbejdsrelateret træk, ikke en personlig.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 15

3. Øv dig at tale i telefon. At lave et interview over telefonen er intet som at chatte med venner og familie. Især hvis du ikke har haft stor erfaring med telefonen professionelt, så prøv at komme på telefonen så ofte som muligt i de dage, der fører op til telefonintervjuet.

Når du snakker på telefonen, mangler du visuelle signaler, der kan fortælle dig, hvornår en person er stoppet med at tale, eller når det er på tide, at du skal reagere. Øvelse af telefonsamtaler kan hjælpe dig med at justere, så samtalen løber mere glat.

Hvis du ikke har nogen reelle grunde til at bruge telefonen, så spørg en ven eller et familiemedlem, hvis de ville være villige til at øve med dig. Sørge for, at de ringer på en bestemt tid, og behandle det ligesom et interview.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 16

4. Find et roligt sted at tage opkaldet. Oprette et område hjemme eller i et roligt miljø, hvor du har kontrol over baggrundsstøj og aktiviteter, der foregår omkring dig. Hvis du bruger din mobiltelefon, skal du sørge for at få et godt signal i den pågældende placering.

Hvis dit hjem er et støjende sted med børn eller værelseskammerater kommer ind og ud, find et andet sted med relativ privatliv. Mange biblioteker har konferencelokaler eller studietum med lukkede døre, som du kan reservere - bare sørg for at du har dit værelse opad på forhånd.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 17

5. Sluk meddelelser og elektroniske enheder. Hvis intervieweren hører dinger eller buzzes fra en enhed under interviewet, får de indtryk af, at du laver noget andet, mens du taler til dem. Giv dem din uddelte opmærksomhed, ligesom du ville, hvis du havde interviewet på deres kontor.

Andre enheder kan også forstyrre dit signal og påvirke kvaliteten af din modtagelse, hvis du bruger en mobiltelefon. Sluk eventuelle Wi-Fi-enheder i det område, hvor du tager opkaldet, eller flyt dem til et andet rum for opkaldets varighed.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 18

6. Saml al din dokumentation. Organiser dine noter, alle oplysninger om virksomheden og kopier af dit resumé og andre materialer, så du nemt kan få adgang til dem, mens du er på telefonen til interviewet.

Spred tingene ud, så du kan få adgang til dem nemt uden at skulle gøre en masse shuffling eller flytte rundt. Intervieweren vil være i stand til at høre dig over telefonen, og du kan ende med at lyde mere spredt og uorganiseret, end du rent faktisk er.

Billede med titlen svar på et telefoninterviewopkald Trin 19

7. Prøve Åndedrætsøvelser Før tidspunktet for opkaldet. Du vil nok være nervøs, som tiden nærmer sig for din interviewer at ringe. At praktisere nogle dybe vejrtrækning kan berolige din stemme og hjælpe dig med at slappe af og fokusere.

Ud over at tage et par dybe vejrtræk, vil du måske også prøve et par Vocal forberedelse øvelser, Ligesom sangere eller skuespillere gør før du går på scenen. Dette vil hjælpe med at holde din stemme fra revner eller ryster, og giv dig mere kommando over din stemme.

Del på sociale netværk :

Sådan besvares et telefoninterviewopkald

Trin