13 måder at ace telefoninterviews

På nogle måder kan et telefoninterview virke lettere end at interviewe personligt. Du kan se på dine noter og tale fra komforten i dit eget hjem, og du behøver ikke bekymre dig om at se perfekt ud. På den anden side kan det være svært, når du ikke kan se din interviewer og kigge efter signinger fra deres ansigtsudtryk og kropssprog. Men selv når du skal stole på bare din stemme og ord, kan du stadig få et godt indtryk med den rigtige forberedelse og lidt tillid.

Trin

Metode 1 af 15:

Gør nogle undersøgelser på virksomheden før dit interview.

1. Din interviewer vil kunne fortælle, om du har gjort dine lektier. I dagene før dit interview skal du læse på virksomheden for at få en ide om deres historie, virksomhedskultur og nuværende projekter. Se efter måder, hvorpå du kan oprette forbindelse med det samme og forklare intervieweren, hvorfor du er sådan en god pasform til jobbet og virksomheden.

For eksempel bemærkede du måske, at virksomhedens hjemmeside siger, at de i øjeblikket udvider deres offentlige opsøgende programmer. Hvis du har gjort den slags arbejde før, skal du være klar til at nævne det i interviewet.
Hvis det er muligt, find ud af noget om den person, der vil interviewe dig, så du kan oprette forbindelse til dem lettere. For eksempel tjek deres LinkedIn profil for at få en følelse af deres baggrund, interesser og personlighed.

Metode 2 af 15:

Skriv ned nogle talende punkter og øve dem på forhånd.

1. Skriv ned noter om, hvad du vil sige og komme op med nogle koncise svar til fælles interviewspørgsmål. Hvis det er muligt, skal du praktisere besvare spørgsmål med en ven, deltage i et interviewværksted eller tilmelde dig et mock-telefoninterview på en lokal skole eller karrierecenter. Du skal ikke bekymre dig om at forberede sig på ethvert mulige spørgsmål - du vil opdage, at selv at have et par svar, der er klar, får dig til at føle sig meget mere behagelig og selvsikker!

Vær forberedt på at tale om de erfaringer, du havde på hvert tidligere job, såvel som hvorfor du forlod visse job.
Du skal muligvis svare på ting, "Hvad ved du om stillingen?"" Hvad er dine største styrker og svagheder?"Eller" Hvilke kvalifikationer kan du bringe til denne position?"
Forbered 1-2 spørgsmål til at spørge intervieweren i slutningen af interviewet. Dette kunne omfatte ting som "efter din mening, hvad er den mest unikke ting om dette firma?"Eller" Hvilke hold vil jeg arbejde med oftest?"

Metode 3 af 15:

Planlæg interviewet på et tidspunkt, hvor du ikke bliver forhastet.

1. Tjek din kalender og vælg en tid, når du ved, at du ikke vil blive afbrudt eller nødt til at skynde dig, før du er færdig med at chatte. Men husk at du sandsynligvis skal arbejde med din interviewer for at finde en tid, der også virker for dem! Du må endda være nødt til at blande nogle andre ting rundt i din tidsplan (eller stå op lidt tidligere, end du gerne vil tage opkaldet).

Sørg for at bekræfte alle detaljer med din potentielle arbejdsgiver - herunder tids- og tidszone, dato, og hvor længe de forventer, at interviewet vil vare.
Nogle gange kalder arbejdsgiverne uventet jobkandidater. Hvis dette sker, skal du ikke være bange for at bede dem om at ringe tilbage, hvis det ikke er en god tid at tale. Sig noget som, "tak så meget for at nå ud! Lige nu er jeg ude at køre et ærinde, men jeg er meget interesseret i at tale med dig om stillingen. Kan jeg ringe dig tilbage senere i eftermiddag?"

Metode 4 af 15:

Sørg for, at din voicemail er oprettet, hvis du savner opkaldet.

1. Tjek din voicemail hilsen og sørg for, at det lyder klart og professionelt. Mens du er på det, skal du sørge for, at der er plads i din indbakke til nye meddelelser. Hvis din interviewer savner dig, vil din voicemail være deres første indtryk af dig.

Tjek din indbakke ofte, så du ikke overser nogen ubesvarede opkald fra potentielle arbejdsgivere.
Din hilsen kunne være noget, "Hej, du har nået voicemail of Stephanie Byr. Jeg kan ikke tage dit opkald lige nu. Forlad venligst dit navn, nummer og en kort besked efter tonen, og jeg kommer hurtigst muligt tilbage til dig."
Hvis du går glip af opkaldet, skal du ikke svede det. Bare ring tilbage så snart du kan.

Metode 5 af 15:

Spørg intervieweren, hvis du chatter over stemme eller videoopkald.

1. Du skal forberede forskelligt afhængigt af formatet. Disse dage udforsker flere og flere arbejdsgivere nye formater til interviews. Hvis du interviewer for et job eksternt, er der en chance, du kan forventes at lægge et udseende over zoom, Google møder eller en lignende videoopkald app. Tal med din interviewer om, hvad du kan forvente forud for tiden, da du skal klæde dig lidt mere til et videointerview.

For enhver form for fjernsamtale vil du gerne være i et roligt rum med en god forbindelse. Men hvis du er på et videoopkald, skal du også have god belysning og et ryddeligt sted at oprette.
Mens du kunne lave et telefoninterview i dine pyjamas, hvis du virkelig ville have, vil du ikke have den luksus med et videoopkald! Planlægger at klæde dig som om du ville for en in-person interview. Selvom du chatter over telefonen, kan du måske opdage, at du føler dig mere sikker på, hvis du klæder dig lidt op.
Tag dig tid til at blive fortrolig med eventuelle apps eller teknologi, du har brug for til dit interview. Download enhver software, du har brug for i forvejen, og sørg for at kende din vej rundt om din enheds kamera og mikrofon.

Metode 6 af 15:

Har dit CV og andre vigtige dokumenter klar til at gå.

1. En god ting om telefoninterviews er, at du kan bringe et snydeark. Udskriv kopier af ethvert papirarbejde, du tror, du har brug for, og tag ned nogle noter om, hvad du gerne vil sige. Understrege eller fremhæve dele af dit CV og den udstationering, som du absolut ønsker at hente under samtalen.

Hvis du tror, at intervieweren kan høre dig fiddling med papirerne, skal du prøve at tape dem på væggen eller bordet.
Læs ikke direkte fra dine noter eller andre dokumenter. Du lyder mere naturligt og selvsikker, hvis du er i stand til at sætte oplysningerne i dine egne ord. Praksis i forvejen, så du ved, hvad du vil sige.
En pen og pude af papir vil også komme til nytte for at jotting ned noter under opkaldet. Hav et ur, se eller timere på hånden, så du kan få en fornemmelse af, hvor længe du taler.

Metode 7 af 15:

Find et sted med en god telefon eller WiFi-forbindelse.

1. Lad ikke et faldet opkald eller dårlig wifi sætte en dæmper på dit interview. Hvis din forbindelse derhjemme ikke er fantastisk, gå til et sted, hvor du ved, at din potentielle nye chef vil kunne høre dig højt og klart. Hvis det er muligt, brug en fastnet i stedet for en mobiltelefon, da du er mindre tilbøjelig til at få et faldet opkald på den måde.

For eksempel kan du reservere et studieværelse på dit lokale bibliotek, hvis du ved, at de har stærk WiFi eller Cell Service.
Spørg din interviewer for et godt tilbagekaldsnummer med det samme, hvis dit opkald bliver faldet.

Metode 8 af 15:

Oprettet i et roligt, behageligt sted.

1. Det sidste, du vil have, er masser af støj og rod kramper din stil. Sæt et sted, hvor du ikke vil blive forstyrret, væk fra kæledyr eller små børn, og sluk for tv`et eller radioen. Luk døren og spørg nogen omkring ældre børn, værelseskammerater, en betydelig anden, forældre - ikke at forstyrre dig i omkring en halv time. Har et behageligt sæde og et bord i nærheden, så du kan sprede dine dokumenter og et lille ekstra værelse, hvis du vil stå op og gå rundt, mens du snakker.

Hvis du har børn derhjemme, er der i nærheden af en travl gade, eller er tæt på en anden støjkilde, du ikke kan komme væk fra, giv din interviewer en heads up. Sig noget som, "du kan høre min datter flytter lidt i baggrunden. Det vil ikke distrahere mig og burde ikke være et stort problem, men jeg ville have dig til at vide, hvis du hører noget."
Hvis du ikke kan finde et helt roligt sted, skal du ikke bekymre dig for meget. Med så mange børn fast i hjemmet på grund af Covid-pandemien, er chancerne din interviewer forstå, hvis der er en lille baggrundsstøj.

Metode 9 af 15:

Opvarm din stemme i et par minutter, før du starter.

1. En stærk stemme hjælper dig med at lyde mere selvsikker. Ca. 30 minutter før dit interview, chat med en ven eller værelseskammerat for at få dine vokale ledninger, der bevæger sig eller snakker med dig selv, hvis der ikke er nogen rundt. Sig et par af dine hovedpunkter højt og tydeligt, som om du udførte dem onstage. Du kunne endda sætte på en sang og synge sammen, hvilket vil hjælpe med at varme dine vokalkabler. Det vil også hjælpe dig med at føle dig mindre stresset.

Bare snakk ikke eller syng så meget, at du bærer din stemme ud!
Det kan også hjælpe med at få et glas vand på hånden under dit opkald. Tag en drink, før du starter, og tag en slurk, når du føler, at din hals bliver tørt eller ridset.
Du kan også berolige en ridset hals ved at nippe til noget varmt vand eller urtete med honning og citron.

Metode 10 af 15:

Lad intervieweren snakke først.

1. Lytte aktivt er en fantastisk måde at få en fornemmelse af, hvad de leder efter. Som med en in-person-interview vil intervieweren introducere sig selv og sandsynligvis tale lidt om stillingen. Som de gør det, er det fint at sige "OK" eller "Højre" et par gange for at vise, at du lytter og forloves, men prøv ikke at tvinge dig selv ind i samtalen. Vær opmærksom på, hvad de siger, da det kan klare dig om deres forventninger og give dig et godt udgangspunkt, når det er din tur at tale.

Umiddelbart begynder at chatter kunne komme ud som uhøfligt eller lidt respektløst, så bare være tålmodig og vent til at hoppe ind, indtil de begynder at stille dig spørgsmål.

Metode 11 af 15:

Tag noter i hele interviewet.

1. Du kan bruge de oplysninger, du skriver ned for at hjælpe med at lede din samtale. Intervieweren vil sandsynligvis fortælle dig detaljer om jobbet eller firmaet, der ikke var i den oprindelige udstationering, så brug en pen og papir til at klare dem ned. Når du tænker på spørgsmål til intervieweren, skriv dem ned for at spørge i slutningen af din samtale.

Skrivning og endda Doodling under interviewet kan også hjælpe dig med at blive afslappet.
Skriv ned ting, som du tror, du kan bygge videre i dine interviews svar. For eksempel, hvis de nævner en situation på deres firma, der ligner noget, du behandlede i dit sidste job, skal du gøre en note for at bringe det op og tale om, hvordan du håndterede det.

Metode 12 af 15:

Tal tydeligt og hold dig op.

1. Din interviewer vil blive mere imponeret, hvis du lyder klar og sikker. Tal på et normalt talende niveau, eller lidt højere, hvis du har en naturligt blød stemme. Angiv, tal langsomt, og undgå mumbling. Formidle din energi ved at lade din stemme gå op og ned naturligt i tonehøjde, snarere end at tale i en monotone. Medmindre det er et videoopkald, vil din interviewer danne et indtryk af dig baseret på bare din stemme, så det vil have en masse arbejde at gøre.

Undgå at bruge for mange fyldstoffer, som f.eks. "Um" og "Ligesom."I stedet skal du prøve at tage en lille pause eller et ånde på disse punkter, eller sige noget som" og så . . ."
At have noget i din mund under et interview er en stor nej-nej! Ikke tygge tyggegummi, røg eller snack på noget, mens du snakker, da dette vil skabe distraherende lyde og gøre dig sværere at forstå.
Dine ansigtsudtryk og kropssprog kan faktisk komme igennem i din stemme. Smil og sidde op lige, og du vil lyde mere optimistisk, energisk og selvsikker. Du kan endda bruge et spejl til at tjekke dit ansigt og kropsholdning, mens du snakker.

Metode 13 af 15:

Besvar spørgsmål konkret, i ikke mere end 3 sætninger.

1. Hold det kort og sødt, men prøv ikke at skimp på detaljer. Telefoninterviews tendens til at være kortere end personlige interviews, så få mest muligt ud af din tid ved at besvare spørgsmål direkte og komme direkte til det punkt. Holde dine svar på ca. 3 sætninger i længden vil hjælpe dig med at undgå at ramle, mens du giver dig tilstrækkelig tid til fuldt ud at udtrykke punkt.

Hvis din interviewer ønsker at høre mere, kan de altid stille et opfølgende spørgsmål!
På den anden side undgå at give simple "ja" eller "nej" svar. Altid sikkerhedskopiere dit svar med mindst en kort forklaring. For eksempel, "Nej, har jeg ikke en masse på-joboplevelsen med at skabe budgetter. Jeg tager dog for øjeblikket en online regnskabsklasse, der dækker budgetteringssoftware."
Ethvert interview kan være en smuk spændt oplevelse, så bare være opmærksom, hvis du har tendens til at gå på tangenter, når du er nervøs. Det kan hjælpe med at skrive ned nogle 2-3 sætninger svar på almindelige spørgsmål på forhånd.

Metode 14 af 15:

Send din interviewer en tak - du noter lige efter opkaldet.

1. Ideelt set, prøv at Send noten 1-2 dage senere. At sende en taknemmelig note er ikke kun en god gestus, men det er også en fantastisk måde at vise, hvor interesseret du er i jobbet. Send det som en e-mail og hold det kort. Sig tak for interviewet mulighed, udtrykke din interesse for jobbet og virksomheden, og nævne din spænding om at komme til næste trin.

Sig noget som, "Kære MS. Johnson, jeg ville gerne takke dig igen for at tage dig tid til at tale med mig i går. Det var dejligt at høre mere om stillingen, og jeg ved, at jeg kunne yde store bidrag til virksomheden i den rolle. Ser frem til at høre tilbage fra dig og tage det næste skridt. Med venlig hilsen Amanda."
Du kan også sende et kort i posten, men husk, at det måske ikke kommer så hurtigt.

Metode 15 af 15:

Følg op, hvis du ikke har hørt tilbage i en uge.

1. Giv din interviewer et par dage til at træffe en beslutning, så send en kort Opfølgning Email. Hold det ikke mere end ca. 3 afsnit. Lad dem vide, at du stadig er interesseret i jobbet og begejstret for at arbejde for deres firma, og at du ser frem til at høre fra dem. Du kan også spørge, om de har brug for yderligere oplysninger fra dig på dette tidspunkt.

Selvom det kan være nervestativ, der venter på at høre om et job, så prøv at være tålmodig. Hvis du kontakter din interviewer flere gange eller forsøger at følge op for hurtigt, kan de føle, at du bliver nøjeregnende.
Hvis du har en betydelig ændring i din situation før 1-ugers mærke, er det okay at kontakte dem lidt før - for eksempel, hvis du får et tilbud til et andet job og nødt til at træffe en beslutning hurtigt.
Efter din opfølgning kan du høre, at du ikke blev valgt til jobbet. Dette kan være virkelig afskrækkende, men forsøge at gøre det til en lærerig oplevelse. Nogle interviewere vil endda give dig feedback om dit interview, hvis du spørger dem.

Tips

Et telefoninterview kan føle sig mindre formel end en personlig en, men husk at tage det alvorligt! Tag tid til at forberede, tale tydeligt og kortfattet, og sørg for, at dit sprog ikke er for afslappet.

Del på sociale netværk :

Sådan ace telefoninterviews

Trin

Tips