Sådan slutter du et telefonopkald med en snakkesalig person

Vi har alle været på et telefonopkald, der aldrig synes at ende. Så hvordan slutter du samtalen på en respektfuld måde? Det er vigtigt at opretholde gode kommunikationslinjer mellem venner, familiemedlemmer og forretningskontakter. Afslutte telefonopkald er en vigtig del af udviklingen af ​​disse relationer.

Trin

Del 1 af 3:
Afvikling ned ad samtalen
  1. Billedet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 1
1. Fokusere samtalen. Når du er i nærheden af ​​dit telefonopkald, skal du sørge for, at du ikke inviterer den anden person til at fortsætte med at tale. For eksempel kan du være virkelig interesseret i noget, de lige har fortalt dig, men at stille et spørgsmål om svar inviterer den anden person til at fortsætte med at tale.
  • For eksempel kan din mor have lige fortalt dig noget saftigt sladder. I stedet for at stille et åbent spørgsmål (f.eks. "Hvordan har du hørt om det?!), gøre en erklæring (e.G., "Nå, du kan ikke tro alt, hvad du hører."). En erklæring arbejder for at lukke denne samtale, så du kan gå videre til andre emner, som du skal diskutere eller skifte samtalen til en tæt.
  • Hvis du er på et forretningsopkald og skal omdirigere samtalen, skal du reagere på, hvad den anden person har sagt med en erklæring og en indikation på, at det, de netop har sagt, er også vigtigt for dig. Så straks introducér emnet, du skal adressere. For eksempel kan du sige, "tak for at advare mig om problemet med lønningsliste. Jeg vil adressere det med vores kontorchef, så snart jeg kommer ud af telefonen, men jeg ønskede at diskutere fremskridtene i kvartalsrapporten."
  • Billede med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 2
    2. Vent på en lull. Alle samtaler har pauser. Vent til højttaleren til pause, og forklar, at du skal komme ud af telefonen.
  • Pause ikke pause, når du udnytter lullen. Ellers kan personen i den anden ende af telefonen begynde at fortælle dig en ny historie. I dette tilfælde fortæl den person, du har haft at tale med dem, at du vil ringe igen snart, og farvel straks den ene efter den anden. Ikke forlænge farvelen.
  • Billedet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 3
    3. Afbryde. Selvom vi typisk ser afbrydelse som en uhøflig adfærd, kan du afbryde nogen høfligt!
  • Afbryde, når det er din eneste mulighed, og altid undskylder for at gøre det. Du kan f.eks. Afbryde, når en presserende opgave eller nødsituation opstår, mens du er på telefonen. Alternativt kan du afbryde, når du har en bestemt tidsgrænse, som du allerede har afklaret.
  • Måske er du på et forretningsopkald, men nogen er lige kommet ind på dit kontor, eller du har et planlagt møde. Lad personen i den anden ende af opkaldet kende din situation og fortæl dem, når du vil ringe igen for at afslutte din diskussion.
  • Hvis du har en nødsituation, skal du forklare det kort: "Jeg er så ked af at afbryde, men min hund kastede bare op. Jeg har brug for at tjekke på ham."
  • Hvis du har brug for at holde fast i din allerede specificerede tidsbegrænsning, skal du minde om dine begrænsninger: "Jeg er så ked af at afbryde, men min pause er over nu, og jeg skal komme tilbage til arbejde."
  • Billede med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 4
    4. Giv en tid advarsel. Lad den anden person vide, at din tidsbegrænsning vil hjælpe dig med at undgå en akavet eller uhøflig farvel. Fortæl den anden person, når du har fem eller ti minutter tilbage til at tale. Hvis de har brug for at stille dig et bestemt spørgsmål eller fortælle dig noget vigtigt, vil en tidsvar advarer dem om at fokusere deres afslutning af samtalen.
  • Alternativt kan en tid advarsel være en måde for dig at overgå til et sidste spørgsmål eller emne. Efter den anden person har reageret, tak dem for deres tid og afslutte samtalen.
  • For forretningsopkald kan en tidsvar advarsel hjælpe dig med at omdirigere samtalen og prioritere det, du har brug for at diskutere med den anden person. Du kan f.eks. Vise: "Jeg har kun fem minutter før mit næste møde, men jeg ønskede at spørge, om du er på sporet med kvartalsrapporten."Når den anden person reagerer, kan du takke dem og fortælle dem, at du ser frem til at gennemgå rapporten snart.
    • Del 2 af 3:
    Siger farvel
    1. Billedet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 5
    1. Undskylde. Hvis du skulle afslutte samtalen pludselig, skal du sørge for at sige, at du er ked af det. Forklar at du ønsker at du kunne fortsætte med at tale, men at du skal adressere den nødsituation, der opstod, mens du er på telefonen.
  • Billede med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 6
    2. Bekræft din nydelse. Sørg for at fortælle den anden person, at du havde en god tid at fange op, og at du sætter pris på dem, der tager sig tid til at tale med dig. På denne måde styrker du, at de er vigtige for dig.
  • Billedet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 7
    3. Planlæg at tale igen. Hvis du taler til en nøje ven eller et familiemedlem, vil du sætte en tid til at tale i den nærmeste fremtid, hjælpe dig med at afslutte samtalen hurtigere. Den anden person vil vide, at de kan fortælle dig de andre ting, de ønskede at sige snart og vil ikke mærke, at de skal udvide samtalen ved at fortælle alt alt på en gang.
  • At bede den anden person, når en god tid til at ringe igen er, kan føre til et langvarigt telefonopkald. I stedet skal du fortælle dem, at du vil tekst eller e-mail for at se, når de er tilgængelige for at chatte næste uge.
  • Alternativt, hvis du ikke ved, hvornår du kan tale igen, foreslår en vag tidsramme. Sig for eksempel, "Jeg ringer igen senere i denne uge eller i weekenden."
  • Hvis personen er en person, du ikke snakker med regelmæssigt, siger noget som: "Vi skal gøre det igen snart!"Ved at gøre det foreslår du, at du gerne vil holde kontakten, men du begrænser ikke dig selv til en bestemt tidslinje.
  • Billedet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 8
    4. Foreslå en alternativ måde at kommunikere på. Hvis du ikke kan lide at tale i telefon, nævne, at du gerne vil Skype, tekst eller e-mail for at holde kontakten.
  • For forretningskontakter, der har tendens til at blive longwinded, kan du måske fortælle den anden person, at du er i stand til at reagere hurtigere via e-mail i stedet for via telefon. Den anden person kan være mere tilbøjelige til at e-maile, hvis de svarer på en e-mail, du har sendt, snarere end at indlede den første email i tråden. Email dem en opfølgning på din telefonsamtale senere samme dag, og opfordre dem til at svare via e-mail.
  • Nogle gange er personlige telefonsamtaler forlænget, fordi den anden person føler, at de har brug for at fylde dig på alt, hvad der har foregået, siden du sidst talte. Hvis du holder kontakten via sociale medier (f.eks. Facebook), tekstbeskeder eller e-mails, vil de føle sig mindre presset til at bruge lang tid på telefonen, der indhenter.
  • Fortæl den anden person, at du vil tekst eller email billeder af noget, du fortalte dem om på telefonen. Du vil forlænge kommunikation, men gør det i din egen tidsramme. Teksting eller e-mail som en opfølgning til samtalen kan også åbne en ny kommunikationsmetode.
    • Del 3 af 3:
    Planlægger dit opkald
    1. Billedet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 9
    1. Ring mellem aktiviteter. Hvis du ved, at den person, du vil ringe, normalt er meget snakkesalig, ring mellem planlagte aftaler, møder eller aktiviteter. Du kan sige, at du kun har ti minutter til at tale, men virkelig ønskede at ringe, mens du kunne. Fortæl din ven eller familiemedlem din tidsbegrænsninger i begyndelsen af ​​samtalen, så de kender din situation.
    • Ofte vil talkative mennesker fortælle dig "endnu en ting", når du forsøger at afslutte din samtale. Ved at fortælle din samtalepartner, at du kun har et par minutter at chatte, vil dette hjælpe dem med at prioritere de vigtigste ting, de vil fortælle dig.
  • Billede med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 10
    2. Være opmærksom på deres tidsplan. Overvej din ven eller familiemedlems regelmæssige rutine. Hvis du ved, at de spiser på et bestemt tidspunkt og ikke vil have en ubegrænset mængde gab tid, ring derefter. Du kan f.eks. Opkalde deres frokostbrud eller før de normalt spiser middag. På den måde er trykket til afslutning af samtalen på den anden person (ikke dig).
  • Vis hensyn til den anden persons tidsplan. Når du ringer, siger noget som: "Jeg ved, du er på din frokostpause. Jeg ville bare ringe og chatte for et par, hvis du har tid."
  • Billede med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 11
    3. Returnere deres opkald. Hvis de ringer til dig, og du ikke har tid til at tale på telefonen i en time eller så, skal du ikke svare. Vær sikker på at ringe dem tilbage på samme dag, så de ikke tror, ​​at du undgår dem.
  • Vær ærlig og forklar hvorfor du ikke kunne svare på deres opkald. Måske var du midt i at arbejde på et projekt, på gymnastiksalen eller afslutte lektier, et cetera. Fortælle dem, at du er ked af at du savnede deres opkald.
  • Ring, når du har rigelig tid til at chatte, så din ven eller familiemedlem ikke tror, ​​at du bliver afskedigende. Du vil bekræfte, at du respekterer og bryr dig om, hvad de skal fortælle dig. Ved ikke at besvare det oprindelige opkald og ringe dem tilbage, indikerer du, at du nu har tid til at give dem din fulde opmærksomhed.
  • Hvis du ved, at du ikke har tid senere den dag, skal du enten svare på det oprindelige opkald. Først spørg dem, hvad der foregår - de kan have en nødsituation eller nogle vigtige nyheder, de har brug for at dele. Hvis de kaldte i stedet for at chatte, skal du bare fortælle opkalderen, hvad du laver, og at du har en travl dag fremad. Spørg, om du kan ringe dem tilbage senere i ugen, når du har mere tid.
  • Billedbet med titlen Slut et telefonopkald med en snakkesalig person trin 12
    4. Lav en liste. Hvis du ringer til en snakkesalig person af en bestemt grund, skal du skrive ned, hvad du skal fortælle dem eller spørge dem, før du ringer. Dette vil hjælpe dig med at holde samtalen på sporet.
  • Jotting ned en liste over emner, du vil diskutere, vil minde dig om, hvad du ønskede at fortælle den anden person, hvis din samtale bliver sidetracked. Hvis du kan, så prøv at skifte samtalen tilbage til et af emnerne på din liste ved at forbinde den til, hvad den anden person har fortalt dig: "Åh, der minder mig om! Jeg ville virkelig fortælle dig, hvad der skete i går!"

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Det er bedst at altid være ærligt. Hvis du gør de samme undskyldninger hele tiden, vil den anden person føle, at du ikke værdsætter dem eller måske endda tror, ​​at de har gjort noget for at fornærme dig.
  • Være meget høflig og selvsikker. Hvis de ignorerer din anmodning og fortsætter med at tale, skal du muligvis gentage dit behov for at afslutte telefonopkaldet.

    • Advarsler

    Være følsomme over for andres behov. Måske bruger lidt ekstra tid på telefonen med en person, der skal snakke, er vigtigere, at hvad du synes, du skal gøre.
  • Brug ikke latterlige undskyldninger (f.eks, "Jeg er nødt til at spise min kage nu," eller "Beklager, jeg er nødt til at vaske mit hår"). Dette vil irritere og vrede den person, du taler med.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende