Sådan gennemføres et projekt til tiden (med billeder)

Gennemførelse af et projekt til tiden synes aldrig at ske. Du arbejder altid ned i sidste øjeblik, ting pause i det værste øjeblik, og folk du er afhængig af at glemme at gøre deres arbejde. Men at fuldføre et projekt til tiden er lettere end du tror, så længe du er villig til at tage tid på forhånd for at forberede sig som en proff.

Trin

Del 1 af 3:

Organisering til succes

1. Afklare alle specifikke regler, forskrifter og retningslinjer så hurtigt som muligt. Hvis du har spørgsmål, skal du ikke vente med at spørge dem. Venter på at få svar kan føre til overflødigt eller ubrugeligt arbejde, eller endnu værre, gør det forkerte job ved ulykke. Sørg for at præcisere alt op foran.

Når det er muligt, få disse oplysninger skriftligt, så du kan vende tilbage til det, hvis du glemmer.
Få kontaktoplysningerne hos din lærer, produktchef eller klient lige fra begyndelsen og spørg, om der er en god måde at komme i kontakt, hvis du senere har spørgsmål.

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 2

2. Udkast til dit overordnede mål eller færdige produkt, før du begynder at arbejde. For effektivt at komme til slutningen af vejen skal du vide, hvor du går. Brainstorm og skriv ned, hvad din vision om det færdige projekt ser ud som om det er en speciale ide, et organiseret regneark, eller finde din virksomhed et nyt lager. Dette vil hjælpe dig med at udarbejde de trin, der er nødvendige for at komme derhen.

Brug denne gang til at sørge for din plan er realistisk for din tidsramme - en stor del af efterbehandling på tidspunktet vælger et projekt, du rent faktisk kan afslutte.

Hvis du ikke kender helt, hvor du går endnu, er det okay. For eksempel, hvis du ikke har besluttet emnet for en præsentation, kan du stadig finde ud af målene. Du kan måske ikke vide emnet endnu, for eksempel, men du ved, at du skal gå til biblioteket og begynde at undersøge en.

Dit "slutprojekt" kan ændre sig mellem nu og slutningen - målet er ikke at få en perfekt projektide nu, det er at skabe en blueprint, som du kan arbejde af.

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 3

3. Lav en liste over alle dine nødvendige materialer, når de er nødvendige, og hvordan man får dem. Du kan ikke fuldføre et projekt, indtil du har de ting, der er nødvendige for at faktisk gøre jobbet. Når du ved, hvad der rent faktisk skal gøres, skal du lave en master liste over de ting, der er nødvendige for at gøre det. Det kan hjælpe med at dele denne liste med dit hold, hvis du har en, krydser forsyninger, som du får dem. Bemærk:

Varen

Mængde nødvendig

Dato nødvendig

Formål

Koste

Placering / butik til at købe

Eventuelle særlige overvejelser (farve, størrelse osv.)

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 4

4. Bryde hele projektet i mindre, mere håndterbare mål. At finde din virksomhed et nyt lager, for eksempel, er ikke noget, du bare går ud og gør. Du skal diskutere din virksomheds specifikke behov, kontakte en ejendomsmægler, beslutte på et lager, få det inspiceret, og derefter fuldføre vigtige skatter, pant og fast ejendom papirarbejde. Uanset om du arbejder alene eller som et hold, kan du bedre budget tid og penge til disse fem mindre opgaver end en enorm en.

Gør dine mål målbare. I stedet for "Find ud af, hvad min chef vil have for lageret," Gør specifikke mål for at lære den rigtige beliggenhed, budget, størrelse og essentielle faciliteter.

Du har måske ingen anelse om, hvor længe det tager at købe et lager, men du ved, at taler til din chef tager en dag, at finde en ejendomsmægler 2-3 dage, inspektion 1-2 uger osv. Det er meget nemmere at budgettid for mindre mål end store.

Billede med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 5

5. Indstil datoer for at fuldføre dine mindre mål ved. Hvis dit projekt forfalder den 31. maj, og du har ti forskellige ting at gøre, vil du ikke færdiggøre alle ti af dem af den 31. Find ud af, hvilke ting du kan have gjort af den 10., hvilke du kan afslutte den 20., og hvilke ting skal vente til slutningen af måneden for at fuldføre.

Generelt er folk mest effektive, der arbejder på en opgave ad gangen, ikke 10 på en gang. Tjek hvert mål en ad gangen i stedet for at arbejde på dem alle på en gang for maksimal effektivitet.

De fleste projekter har arbejde, der ikke kan afsluttes, indtil andet arbejde er færdigt. Du kan f.eks. Ikke skrive en bograpport, indtil du har læst bogen. Finde ud af, hvad arbejde skal ske foran andre og prioritere det.

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 6

6. Giv dig selv mere tid, end du tror, du skal bruge. Ting vil altid gå galt - et emne, du har brug for, er ikke på lager, noget bryder, sidste minut planændringer osv. Planlæg ikke dig selv, så du er under pistolen hver eneste arbejdsdag. Når det er muligt, bygg en ekstra 1-3 dage i, så du kan justere, når komplikationer opstår.

Ingen var nogensinde ked af at afslutte et projekt forud for planen. Hvis du planlægger for ekstra dage og ikke har brug for dem, får du simpelthen et par dage.

Del 2 af 3:

Opholder sig på skema

1. Begynd at arbejde så hurtigt som muligt, selvom planerne ikke er helt komplette. Den bedste måde at gennemføre et projekt til tiden er at bare komme i gang. Mange mennesker frygter, at de ikke har en endelig ide endnu, eller har brug for alt perfekt justeret for at komme i gang, men intet kunne være længere fra sandheden. Hvis der er opgaver, der kan startes, skal du starte dem:

Hvis du designer et nyt logo til arbejde, behøver du ikke den samlede ide at skitsere og udarbejde nogle prototyper. Selvom du ikke bruger dem, skal du begynde at smide ideerne og få bolden til at rulle.
Hvis du har et klasseprojekt, skal du afslutte alle bøger og lektier til den klasse så hurtigt som muligt. Få de små ting ud af vejen, så du kan fokusere på det større projekt.

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 8

2. Forudse eventuelle potentielle problemer, før de opstår. Når du starter på et nyt segment eller en del af projektet, skal du tage lidt tid til at tænke på alt, der kan gå galt. Du kunne blive syg, en bog, du har brug for, kunne tjekkes ud, projektet bryder, eller forsyninger løber ud. Uanset hvad de vanskeligheder kunne være, skriv dem ned. Når din liste er færdig, starter den sjove del: at finde ud af, hvordan man håndterer disse problemer, hvis de opstår:

Hvis du bliver syg, er der noget arbejde, du kan gøre fra sengen? Er der nogen du stoler på, hvem der kan hjælpe med at tage noter eller løbe ærinder?

Hvis den bog, du har brug for, er tjekket ud, kan dit bibliotek bestille en anden? Kan du reservere bogen på forhånd?

Hvis dit projekt er skrøbeligt, hvad kan du gøre for at sikre, at det er helt sikkert. Hvis det bragte, hvor lang tid ville det tage at bygge en anden? Kan du opbygge reservedele eller alternative dele?

Hvis forsyninger løber ud, er der noget andet du kan bruge derinde? Kan du købe en ekstra 1-2 dele af afgørende eller svært at finde objekter for at eliminere problemet?

Billede med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 9

3. Delegeret klogt med dit hold / partnere for at undgå overlapning og spare tid. Når du forsøger at gennemføre et projekt til tiden med en gruppe, er det sjældent en god ide for alle at arbejde på de samme ting på én gang. I stedet bryde op opgaver, så 1-2 personer gør hver. Forsøger at gøre det hele, vil du sænke alle ned og forhindre et effektivt arbejde. Ved delegering:

Indstil forventninger tidligt - lad folk vide præcis, hvad der er ønsket af dem.

Giv deadlines for at sikre, at alt er faktisk gjort, når det skal være.

Lad alle kende projektets endelige mål og hjælpe alle med at arbejde hen imod det samme.

Send alle kontaktoplysninger i tilfælde af spørgsmål eller spørgsmål.

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 10

4. Gennemgå de samlede fremskridt ved forskellige kontrolpunkter, justering efter behov. Mens du arbejder på de enkelte dele af projektet, må du ikke se på de større mål. For eksempel siger du, at du skal oprette en præsentation på livet under den amerikanske borgerkrig, og du har besluttet at bryde dit projekt til forskning, et diasshow og en demonstration på, hvilke soldater der plejede at spise. Disse er alle gode ideer, men du skal sørge for, at de alle passer sammen, mens de arbejder på dem:

Mens dyb forskning er god, matcher det hele dit endelige mål? Er der nok information om mad til at lave et projekt, eller skal du pivot mod noget som medicin, våben osv?

Når du laver diasshowet, passer den til forskningen? Er det kort nok til at passe i din præsentation, eller vil du blive skubbet for tiden?

Skal du nødt til at lave civilkrig mad? Baseret på din forskning er det stadig muligt, eller ville det være smartere at gøre en anden type demonstration?

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 11

5. Gør projektet en prioritet hver dag. Folk er optaget, og du er ingen undtagelse. Hvis du ikke prioriterer at arbejde på projektet, bliver det ikke færdig. Gør tid til projektet hver dag, selvom det kun er lidt lidt. Jo større projektet, jo mere skal du flytte eller ofre andre forpligtelser for at få tingene gjort.

En lille smule arbejde hver dag er generelt mere effektivt end enorme klumper lejlighedsvis. Hvis du kun planlægger at arbejde på lørdage, men der er en familie nødsituation eller problem lørdag morgen, har du lige mistet en hel uge af arbejdstid.

Del 3 af 3:

Efterbehandling på tide

1. Byg en backup plan, da forfaldsdatoen nærmer sig. Sig for eksempel, du har besluttet at opbygge en modelkatedral til din middelalderlige historie klasse, og du er en uge ud og arbejder stadig på første sal. Mens du altid skal tilstræbe at afslutte alt, er det ikke altid muligt. I stedet for at gøre et dårligt arbejde på den oprindelige ide, kom med et alternativt projekt eller en ide, som du kan afslutte i tide og stadig føler sig stolt af:

Har din model brug for replika farvede glasvinduer, eller kan du gøre noget enklere?
Hvis du skriver et langt papir, er der et afsnit, der kan skæres eller opsummeres uden at gå på kompromis med dit overordnede punkt?
Når du arbejder på en forretningsaftale, er der en måde at udvide fristerne på? Hvis ikke, kan du få en kollega til at hjælpe dig med at fuldføre nogle afsnit i tide?

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 13

2. Tag en øvelse løber et par dage før projektet skyldes. Selvom tingene ikke er færdige endnu, gør så meget af en testkørsel, som du nu kan, holde øje med problemer, snags og forbedringsområder. Har dine prioriteter brug for at skifte for at afslutte et afsnit på forhånd på forhånd? Er der ting, der er længere fremme end du planlagde? Er der noget du kan tilføje eller trække for at gøre efterbehandling på tide mere sandsynligt?

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 14

3. Formålet med at tilbringe din sidste dag at gennemgå projektet for fejl. En stor fordel ved at planlægge ekstra tid til arbejde er, at det giver mulighed for kvalitetskontrol. Uanset om du tester dit videnskabsfair projekt for at se, om det virker eller drejer kvartalsudgiftsrapporter, skal du bruge en dag på udkig efter bugs og typografier.

Hvis du er nede på ledningen, der forsøger at afslutte i tide, skal du stadig afsætte en time i slutningen for gennemgang. Lad ikke uger af hårdt arbejde virke sjusket på grund af et par savnet TYPO.

Billede med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 15

4. Organiser alt, hvad der er nødvendigt for projektet på ét sted 1-2 timer før påkrævet. Lad ikke dig det smukke projekt falde fra hinanden, fordi du forlod din rygsæk derhjemme. Selvom du kører rundt for at afslutte, stop i 5 minutter og tag en dyb indånding. Ved hjælp af en tjekliste skal du sørge for at have hver eneste ting, der er nødvendig for en vellykket præsentation.

Tilbage til dit originale udkast, planer og materialeliste. Er alt dækket?

Billedet med titlen Komplet et projekt til tiden Trin 16

5. Gennemgå din succes i slutningen og find måder at forbedre til næste gang. Det er meget sjældent, at et projekt går perfekt, og det er okay. Det vigtigste er, at du tager disse fejl og lærer af dem. Hvor kunne du have planlagt bedre? Hvilke risici eller problemer forudser du ikke og kan planlægge for næste gang? Har det endelige projekt matchede dine mål?

Der er ikke behov for at gennemgå lige efter at du er færdig. Tag 2-3 dage til at slappe af og så se tilbage på projektet med friske øjne.

Hvis du har arbejdet med et hold, spørg dem, hvad de tror, du alle kunne forbedre på næste gang.

Hvis du har spørgsmål om din karakter, review osv. Spørg høfligt "hvad kunne jeg gøre for at være bedre næste gang?"