3 måder at kommunikere med din chef

Kommunikation effektivt med din chef kan øge dit konfidensniveau og din tilfredshed med dit job. Det er en måde at forfine dine kommunikationsevner på og at åbne yderligere læringsmuligheder og muligheden for karriereudvikling. Ved at holde en åben kommunikationslinje kan du gøre din værdi på det kendte selskab.

Trin

Metode 1 af 3:

Etablering af en klar kommunikationslinje

1. Opsæt et indledende møde. Brug dette som en mulighed for at spørge om, hvor dit job passer til virksomhedens større ordning, hvordan din jobsydelse vil blive målt, og om din chef forventer, at dit jobansvar for at ændre sig over tid.

Enig i dit jobansvar og etablere forventninger og fælles mål. Spørg Open-ended spørgsmål som: "Hvordan ser du mit jobansvar skifter over tid?"Eller" Hvordan passer min rolle i med den større struktur af virksomheden?"

Billede med titlen kommunikerer med din chef trin 2

2. Bestem, hvad den bedste måde at kommunikere på er. Spørg din chef, om de foretrækker at kontakte dem via e-mail, telefon, personligt eller en blanding af et af ovenstående til daglige samtaler eller opdateringer. Forhør om, om de foretrækker at kommunikere forskelligt i tilfælde af et arbejde "nødsituation" og præcisere, hvad der ville tælle som en sådan nødsituation. Dette kan variere fra, at du ikke er i stand til at møde en frist for at du bliver syg og ikke at kunne komme ind på kontoret på en given dag.

Måske foretrækker din chef dig e-mail dem, hvis du har et kort spørgsmål, men opretter et møde, hvis du gerne vil diskutere en projektide eller et større mål. Uanset hvad der er tilfældet, være fleksibel og tilpasse sig deres kommunikationsstil.

Billede med titlen kommunikere med din chef trin 3

3. Fastslå, hvor ofte din chef vil gerne have opdateringer fra dig. Nogle vejledere vil lide en daglig opdatering, mens andre foretrækker en opdatering i slutningen af hver uge eller endda bi-måneders. Følg din chef `vejledning og opdater dem, som de har angivet, de foretrækker.

Du kan bringe det op ved at spørge: "Jeg kan opdatere dig på en daglig, ugentlig eller bi-månedlig basis. Hvad ville fungere bedst for dig?"

Billede med titlen kommunikerer med din chef trin 4

4. Bede om feedback. Når du er blevet afgjort i din jobs rutine, er det klogt at bede om feedback hver så ofte. Dette kunne tage form af et hurtigt månedligt møde. Din chef kan være jonglerende mange ansvarsområder, men de vil sandsynligvis være villige til at tage et par minutter ud af deres travle tidsplan for at informere dig om, hvordan de ser dine fremskridt.

Metode 2 af 3:

Kommunikerer strategisk

1. Kommuniker med din chef regelmæssigt. Vær proaktiv og vent ikke, indtil der er et problem at tale med din chef, da dette kunne påvirke dine interaktioner negativt. I stedet skal du give din chef selektive opdateringer om dine fremskridt.

Billede med titlen kommunikere med din chef trin 6

2. Vis din værdi. Hold dine samtaler med din chef positiv ved at tale om resultater. Hvis du var i stand til at opfylde dit kvartalsvis mål, skal du bringe dette til din chefs opmærksomhed. Tal med dem om, hvordan du har opnået disse resultater. For eksempel kan dette have været en blanding af effektivt samarbejde, lederskab og strategisk risikooptagelse. Dette vil vise din chef, at du er drevet og kan udfylde dine opgaver.

Billede med titlen kommunikere med din chef trin 7

3. Forbered dig på dine interaktioner. Bestem lige hvad du vil komme ud af at tale med din chef. Vær den personligt, via e-mail eller telefon, skal din kommunikation have et bestemt formål. Da din chef sandsynligvis har meget på deres plade, vil de sætte pris på en medarbejder, der ved, hvad de vil, og hvordan man beder om det.

Hvis du har et problem, er du ikke sikker på, hvordan du løser, skitserer, hvilke dele af problemet du er i tvivl om og bringe disse point op til din chef i orden.

Hvis du vil bede om en rejse, forberede du, hvad du vil sige på forhånd. Indtast en oversigt over dine værdipunkter og eparse, hvordan du vil tale om emnet mindst et par dage på forhånd.

Planlægger at holde din møde kort og til det punkt. Bliv fokuseret og undgå rambling. Hvis du forventer, at det, du har at sige eller bede, vil tage længere tid end fem minutter, så planlæg et møde med dem.

Metode 3 af 3:

Gør mest ud af dine interaktioner

Vær en aktiv lytter. Fokusere helt på, hvad din chef siger. Lyt opmærksomt og forbliver tavs, mens din chef taler, undtagen for lejlighedsvis at stille et klart, konstruktivt spørgsmål.

Undgå at reagere straks. I stedet praksis reflekterende lytning ved periodisk at parafrasere, hvad din chef siger, hvilket vil reducere potentialet for miscommunication og vise dem, at du er involveret i samtalen.
Opmuntre en kooperativ samtale ved at afholde sig fra at bruge stilhed til at danne dit næste punkt, hvilket kan gøre samtalen til at virke konkurrencedygtig og sætte din chef på kanten. I stedet skal du være i øjeblikket og tilpasse sig de naturlige nuancer af samtalen.

Billede med titlen kommunikerer med din chef trin 9

2. Spørg Open-ended spørgsmål. At stille åbne spørgsmål giver dig mulighed for at nærme sig samtalen med et kooperativ, snarere end en konkurrencedygtig, tankegang. Spørgsmål, der starter med 5w`s (hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor) eller med "hvordan" kan føre til tankevækkende svar. Spørgsmål, der starter med "burde", "er" eller "ville" kan føre til begrænsede svar.

Husk at målet er at stille spørgsmål, der viser, at du betaler opmærksomhed og tænker kritisk på de oplysninger, din chef, der formidler dig.

Afstå fra at spørge "multiple choice" spørgsmål. Med andre ord, spørg ikke et åbent spørgsmål som "Hvad er den bedste måde at præsentere disse oplysninger på?"Og følg det op med potentielle svar som" Er it PowerPoint, Word, Prezi?"Du vil give din chef mulighed for at tænke og reagere opmærksom på, da dette vil give dig mulighed for at lære mest ud af din interaktion.

Billede med titlen kommunikerer med din chef trin 10

3. Vær opmærksom på dit kropssprog. Aktiv lytning, og igen en behagelig samtale, vil indebære at læne lidt fremad, nikker lejlighedsvis og gøre øjenkontakt. Afstå fra fidgeting eller vedtagelse af lukkede kropspositioner som at krydse dine arme.

Billede med titlen kommunikerer med din chef trin 11

4. Bed om hjælp eller råd. Gør dette hver så ofte kan gøre din chef til at føle, at deres input er værdsat. Endnu vigtigere viser det det du værdi deres mening. Det kan også lade dem se dig samarbejde, udarbejde en løsning på et problem eller et spørgsmål.

Sørg også for, at du ikke klager over noget uden at foreslå en løsning på problemet. Overvej, hvordan du kan gøre noget for at opnå en løsning på problemet og præsentere dette til din chef. Dette vil hjælpe med at vise din chef din kritiske tænkning og analytiske færdigheder, samtidig med at man arbejder mod en løsning.

Billede med titlen kommunikere med din chef trin 12

5. Byg rapport. Din chef vil sandsynligvis sætte pris på at blive spurgt, hvordan deres weekend var, så vær den, der gør den spurgte. Gå til frokost med din chef, hvis det er muligt og spørg om deres interesser og hobbyer uden for arbejde. Bygningsrapport er en væsentlig del af at opbygge stærke interpersonelle relationer, så start i dag.

På samme tid begrænser mængden af personlige oplysninger, du giver ud. Vær venlig, men husk at din chef ikke er din ven. Mens korte, ikke-arbejdsrelaterede opdateringer er acceptable og endog opmuntret, afstå fra at levere lange beskrivelser af din weekend eller forklare dem alt, hvad du gør med din fritid.

Billede med titlen kommunikerer med din chef trin 13

6. Vær respektfuld. Din chef er i deres position på grund af en kombination af ekspertise, træning og erfaring. En del af din jobforventning er at være respekt for dem. Du kan gøre dette ved at opretholde en høflig tone og lytter opmærksomt, i betragtning af din chefs synspunkt og husker din rolle før dine interaktioner for ikke at overbygge dine grænser.

Prøv at være tålmodig og hensynsfuld af din chefs position. De kan være under betydelig stress fra presset af deres stilling, og det kan medføre, at de nogle gange er i dårlig humør. Prøv ikke at tage dette personligt, fordi det ikke er usandsynligt at være om dig. Hvis din chef virker som om de er i dårlig humør på en dag, når du har et møde med dem, så spørg dem, om de foretrækker at omlægge til en anden dag.

Du kan stadig konstruktivt være uenig med din chef. En respektfuld uenighed vil indebære at være klar, fokuseret og roligt i stedet for konfronterende eller undskyldende. Du må ikke skræmme eller lave krav fra din chef, og vælg den rigtige timing - for eksempel bede om et møde, når du ved, at din chef ikke vil være travlt.

Billede med titlen kommunikere med din chef trin 14

7. Være professionel. Du kan gøre dette ved at undgå at deltage i Office sladder, der er til tiden, dressing professionelt, og forbliver fokuseret på dit job, så du kan møde deadlines.