Sådan afsluttes et klagebrev

EN klagebrev er en god måde at udtrykke din utilfredshed som forbruger på. Du kan skrive et klagebrev til at bemærke et problem med en virksomheds produkt eller et problem, du havde med en organisations service. Du har åbnings- og mellemafsnittene i brevet, men du sidder fast på, hvordan du pakker op på en professionel note. For at afslutte et klagebrev, skriv et poleret lukningsstykke. Derefter afsluttes med et skilt, der er formelt og oprigtigt.

Trin

Del 1 af 2:
Skrive det afsluttende afsnit
  1. Billedet med titlen Kald din kongresrepræsentant Trin 5
1. Angiv, at du ser frem til deres svar. Start stykket ved at fortælle modtageren, at du ser frem til at høre deres svar på din klage. Dette vil minde modtageren om, at du forventer et svar fra dem om dine bekymringer.
  • For eksempel kan du skrive: "Jeg glæder mig til dit svar på min klage" eller "Jeg stoler på, at du vil reagere på min klage i naturen."
  • Billede med titlen Annoncer en bog om et budget Trin 12
    2. Bemærk din dedikation som kunde. Hvis du har handlet med virksomheden i fortiden og er en hengiven kunde, skal du notere dette i det afsluttende afsnit. Gør dette vil lade modtageren vide, at din virksomhed er værdifuld for dem.
  • For eksempel kan du skrive: "Som en dedikeret kunde håber jeg, at du vil arbejde for at løse mit problem og finde en beslutning" eller "Jeg har været en hengiven kunde i din virksomhed i årene nu, og jeg håber, at du vil tage min klage alvorligt."
  • Billedbetegnelse Check Act Scores Trin 9
    3. Indstil en frist for deres svar. Lægge pres på virksomheden eller organisationen for at reagere ved at indstille en frist for dem for at reagere på dit brev. Bemærk, at hvis du ikke hører tilbage inden for tidsrammen, vil du få hjælp fra et forbrugerbeskyttelsesbureau eller det bedre Business Bureau i dit område.
  • For eksempel kan du skrive: "Jeg vil vente en uge for at høre tilbage fra dig om dette problem, og så vil jeg søge hjælp fra et forbrugerbeskyttelsesagentur eller min lokale Better Business Bureau."
  • Billede med titlen bliver en satire tegneserieist trin 15
    4. Bemærk eventuelle dokumenter eller kvitteringer vedlagt bogstavet. Hvis du inkluderer eventuelle dokumenter eller kvitteringer som bevis for køb, skal du notere dem i slutningen af ​​brevet, så modtageren ved, at de er vedhæftet. Tilvejebringelse af dokumenter eller kvitteringer kan bidrage til at styrke din klage og vise det firma, du indgiver en legitim klage.
  • For eksempel kan du skrive, "Find venligst vedhæftet en kopi af min modtager som bevis for køb af varen til dine optegnelser."
  • Billede med titlen Udkast til et speciale Forslag Trin 4
    5. Giv dine kontaktoplysninger til et svar. Afslut stykket ved at give modtageren din adresse, e-mail eller telefonnummer. Skriv områdekoden og dit hjem eller kontor telefonnummer.
  • For eksempel kan du skrive, "Kontakt mig venligst via telefon på (305) 123-4567."
    • Del 2 af 2:
    Valg af tilmeldingen
    1. Billede med titlen Do Automatic Writing Trin 9
    1. Brug "Hilsen" for et formelt skilt. Dette betragtes som standardsignalet for et formelt brev til en person, du ikke kender intimt, som f.eks. Et firma eller en organisation. Det er kort og til det punkt.
  • Billedet med titlen Gør involveret i Madd Trin 6
    2. Ende med "bedste" eller "oprigtigt" for et mindre formelt tegn. Disse muligheder er gode, hvis du gerne vil komme på tværs af lidt mindre formelle og lidt mere venlige. "Alt det bedste" fungerer også godt, hvis du foretrækker det at "bedst."
  • Billedet med titlen Gør involveret i Madd Trin 14
    3. Placer dit navn under skiltet. Sign dit navn ved at håndskrift det under skiltet. Du kan også skrive dit navn under skiltet, hvis du foretrækker.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende