Sådan spørger du en leder for nødlidende

Uanset om der er et burstrør i dit hjem eller en medicinsk nødsituation, skal du muligvis tage tid på arbejde, mens du løser situationen. Mens du taler til din manager, kan du tilføje mere stress, mange gange vil de forstå og tillade dig tid. Hvis du har chancen, prøv at nå ud til dem personligt eller over telefonen, så du kan tale direkte til dem. Hvis du ikke har tid til at se eller ringe til dem, skal du skrive en mail til dem så hurtigt som muligt for at lade dem vide.

Trin

Metode 1 af 2:
Adressering af din leder personligtStøtte og Gå ad fri
  1. Billedet med titlen Spørg en leder for nødlidende trin 1
1. Tjek din virksomheds orlovpolitik for at se, hvad der er dækket. Se i fraværet og forlade del af virksomheden eller medarbejdermanualen for at se, hvad der udgør en nødsituation. Mange gange kan du tage afsted, hvis du har en medicinsk nødsituation eller død i familien, en ulykke i hjemmet eller et syge barn, du skal passe på. Kontroller, om der er et bestemt antal dage, du har lov til at tage for hver type nødsituation.
  • Hvis nødsituationen kræver akut pleje, kan du springe over dette og snakke med din leder om situationen med det samme.
  • Forladelse kan betales eller ubetalt afhængigt af den situation, du oplever, og hvor meget forlader du har brugt hele resten af ​​året.
  • Hvis din virksomhed ikke har en orlov politik eller HR-afdeling (HR), så tal direkte til din leder.
  • Billedet med titlen Spørg en leder for nødlidende trin 2
    2. Beskriv den nødsituation, der har brug for din opmærksomhed på din leder. Træk din leder til side eller ring dem så snart du er i stand til og forklar, hvad der skete. Opretholde en høflig tone, mens du taler til dem, så de er mere tilbøjelige til at empati med dig. Giv dem så mange detaljer, da du er komfortabel, der forklarer, så de forstår haster med situationen.
  • For eksempel kan du sige: "I morges havde min far et hjerteanfald og er i kritisk stand, så jeg skal være der for at overvåge ham og hjælpe med at støtte min mor."
  • Som et andet eksempel kan du sige, "min datters skole kaldte og sagde, at hun skal komme hjem fra skolen. Min kone rejser, og jeg skal træde ud og tage sig af hende."
  • Du behøver ikke at fortælle din leder en fuld medicinsk diagnose, hvis der er en ulykke eller en medicinsk nødsituation.
  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 3
    3. Fortæl din leder, når du forventer at vende tilbage til arbejde. Prøv at give dit bedste skøn for, hvornår du kommer tilbage. Brug ordet "tentativt" eller udtrykket "planlægger", hvis der er komplikationer. Hvis det er en mindre nødsituation, f.eks. At hente nogen efter en ulykke eller slippe af et barn på dagpleje, så prøv at komme tilbage inden for dagen. For en mere alvorlig tilstand, som en medicinsk nødsituation, lad dem vide, hvor mange dage du behøver.
  • For eksempel kan du sige: "Jeg planlægger at forlade i dag til frokost, og jeg kan tentativt komme tilbage til arbejde om 2 dage, februar 4. Ville det være okay?"
  • Hvis du ikke ved, hvor længe du vil være ude fra arbejde, giv din leder en tid, hvor du kontakter dem igen, så du kan yderligere forklare situationen.
  • Billedet med titlen Spørg en leder for nødlidende trin 4
    4. Hjælp delegere dit arbejdsansvar til andre medarbejdere. Bed andre medarbejdere, du arbejder med for at se, om de kan dække dit skift eller pligter, mens du er væk. Prøv at tilbyde at tage et fremtidigt skift fra dem i bytte for at de arbejder under din. Sørg for, at medarbejderen ved, hvad du normalt fuldfører, så de ikke glemmer noget, mens du er væk.
  • Din chef kan også tildele andre medarbejdere til dine opgaver.
  • For eksempel kan du sige: "Jeg kan tale med Denise og Otto for at hjælpe med at dække mit papirarbejde og opkald, mens jeg er væk."
  • Hvis du ved, at du bliver nødt til at forlade uventet i fremtiden, som om din partner er gravid, og de går i arbejde, planlægger med andre medarbejdere et par uger før tid, så de kan fortsætte med at arbejde på dine opgaver, mens du er væk.

    • Tip: Hvis du er i stand til at tilbyde at arbejde eksternt, så du stadig kan fuldføre nogle af dine opgaver, mens du er væk.

  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 5
    5. Send en opfølgning Email, der indeholder oplysninger om din ferie. Sæt "Nødlov" eller noget lignende i emnelinjen. Angiv grunden til, at du forlader, hvor længe du forventer at være væk, og andre oplysninger, du diskuterede med din leder i kroppen. Tak dem i slutningen af ​​e-mailen og bede dem om at nå ud, hvis de har brug for andre oplysninger.
  • Afsendelse af en email beskytter dig også, hvis din manager siger, at du har forladt uden nogen advarsel.
  • Din leder kan bede dig om at sende e-mailen til din virksomheds HR-afdeling også.
  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 6
    6. Få verifikation af nødsituationen, hvis din leder anmoder om en. Din leder kan bede om verifikation, hvis nødsituationen trækker dig ud af arbejde for at sikre, at du ikke udnytter dem. Bed nogen involveret i nødsituationen for en kopi af et officielt dokument, som f.eks. En ulykkesrapport, læge notat eller et dødscertifikat. Giv kopien til din leder eller e-mail den til dem så hurtigt som muligt.
  • Behovet for verifikation afhænger af din arbejdsplads. Tjek medarbejderhåndbogen for at finde de fulde detaljer om, hvad der kræves.
    • Metode 2 af 2:
    Skrivning af en nødlov E-mailStøtte og Gå ad fri
    1. Billedet med titlen Spørg en leder for nødlangen Trin 7
    1. Tjek din virksomhedsorlov politik for at se, om de har særlige former. Læs gennem medarbejdervejledningen eller kontakt din virksomheds HR-afdeling for at finde ud af, hvad der er omfattet af nødlidende. Kontroller, om der er nogen online-formularer eller papirarbejde, du skal filen, før du tager orloven. Følg din virksomheds politik fuldt ud, ellers kan du komme i problemer på arbejdspladsen.
    • Forlad politikker varierer efter virksomhed, så se dem altid, før du sender en email til din leder.
    • Hvis din virksomhed ikke har en HR afdeling eller forlade politik, skal du tale direkte til din leder for at finde ud af.
  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlangen Trin 8
    2. Forklar nødsituationen, og hvorfor du skal være der. Start din email med et kort afsnit, der diskuterer, hvad der er sket, og hvem der var involveret. Giv så mange detaljer som du er fortrolig med for at hjælpe din manager med at forstå sværhedsgraden af ​​situationen. Kort fortalt, hvad du skal gøre under din ferie, så din leder ser, at du ikke udnytter dem.
  • For eksempel kunne du skrive, "i morges, jeg blev informeret om, at min bedstefar gik forbi om natten. Jeg bliver nødt til at hjælpe med at støtte min mor og lave forberedelser til begravelsen i løbet af de næste par dage."
  • Billede med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 9
    3. Medtag start- og estimeret slutdato for din ferie. Skriv start- og slutdatoen i slutningen af ​​første afsnit eller begyndelsen af ​​den anden. Nævne den dato eller klokkeslæt, du planlægger at forlade for at løse nødsituationen. Når du henter slutdatoen, skal du bruge sætningen "tentativt" eller "forhåbentlig", så du har en vis fleksibilitet på, når du skal vende tilbage.
  • For eksempel kan du skrive, "Jeg planlægger at starte min orlov i morgen, 5. februar, og jeg vil tentativt vende tilbage til arbejde mandag den 10. februar."
  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 10
    4. Tilføj dine kontaktoplysninger for andre for at nå dig, mens du er væk. Skriv ned dit telefonnummer eller en e-mail-adresse, hvor din leder eller kollegaer kan nå dig, hvis der er en nødsituation. Lad dem vide, at du ikke vil overvåge regelmæssige opkald og e-mails, og kun reagerer, hvis de er presserende.
  • For eksempel kan du inkludere: "Hvis der er et alvorligt spørgsmål eller en nødsituation, kan du nå mig på (555) 555-0123 eller eksempel @ Gmail.com. Jeg vil forsøge at komme tilbage til dig så hurtigt som muligt."
  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 11
    5. Indsend e-mailen til din leder og HR-afdelingen. Vedhæft filerne til eventuelle yderligere formularer, du har udfyldt for virksomheden. Send din leder og HR-afdelingen e-mailen, så de kan gennemgå ordens anmodning. Typisk vil de svare så hurtigt som muligt, så du ved, om din ferie er blevet godkendt.
  • Afhængigt af virksomhedens og nødsituationen kan du modtage betalt eller ubetalt orlov.
  • Din leder kan indsende e-mailen til HR-afdelingen, så du ikke behøver at.

    • Tip: Korrekturlæs din email, før du sender den for at sikre, at alt ser korrekt ud og opretholder en professionel tone.

  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 12
    6. Hold kontakten med din leder for at opdatere dem om situationen. Ring til din leder med eventuelle opdateringer om situationen, så de ved, når du kommer tilbage. Fortæl dem, hvis du forventer at være tilbage før eller senere end din forventede dato, så de kan planlægge i overensstemmelse hermed. Hvis du ikke kan ringe til dem, skal du sende dem en mail i stedet for, så de bliver opdateret.
  • Billedet med titlen Spørg en leder til nødlidende trin 13
    7. Giv nødverifikation, hvis din leder kræver det. Bed om en kopi af en læge notat, ulykke eller politi rapport eller et dødscertifikat afhængigt af den nødsituation, du håndterer. Vedhæft kopien til en email og videresende den til din leder og HR-afdelingen, så de begge har oplysningerne.
  • Virksomheder kræver normalt verifikation, hvis du er trukket ud af arbejdet i mere end et par dage ad gangen.
  • Dit firma kan have en godkendt liste over verifikation, så tjek medarbejderhåndbogen for at se, hvad der kræves.

    • Tips

    Hvis du er i stand til at håndtere nødsituationen i samme dag, skal du prøve at vende tilbage til arbejde for resten af ​​dit skift for at vise din leder, at du er pålidelig.

    Advarsler

    Forsøg ikke at drage fordel af at bruge nødblade.
  • Dit sted for beskæftigelse må kun dække nødlidende for visse situationer, eller de kan have fastsat tidsbeløb afhængigt af nødsituationen. Tjek medarbejderen eller firmanualen for at se, hvad de dækker.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende