Sådan redegøre til en lejekontrakt: 9 trin (med billeder)

En lejekontrakt er en aftale mellem en udlejer og en leasingtager, hvorunder lejeren vil leje et aktiv for lejeren i en bestemt periode med regelmæssige betalinger på grund af udlejeren til brug af aktivet. Leasingkontrakter er almindelige i erhvervsmiljøet for store stykker udstyr og bygninger. Der er to typer lejemål: operationelle leasingkontrakter og kapital leasingaftaler. Anvendt metode er forskellig for de to typer lejemål.

Trin

Del 1 af 3:

Kategorisering af lejekontrakten

1. Saml papirarbejdet i forbindelse med lejekontrakten. Alle de finansielle oplysninger, du har brug for, samt oplysninger om den type lejekontrakt, du tegner sig for, vil blive stavet i leasingaftalen. Har den praktiske, så du kan være sikker på, at du tegner sig for alt korrekt.

Specielt har du brug for størrelsen af lejekontrakten pr. Betalingsperiode. Eksempelvis kan lejekontrakten angive en betaling på $ 500 pr. Måned eller $ 1.000 pr. År.

Billedbetegnelse Konto for et leasing Trin 2

2. Sørg for, at du forstår vilkårene i aftalen. Du skal vide lidt, men ikke meget, af juridisk jargon for at tage højde for leasingydelser.

Lejer - det er ejeren af det aktiv, der bliver leaset. For eksempel, hvis du ejer en lejlighed, og du lejer det ud til nogen i en 12-måneders periode, så er du lejeren i den situation.

Leasinge - det er den person, der lejer aktiver fra udlejeren. Effektivt er dette den person, der kommer til "brug" det pågældende aktiv. For eksempel, hvis du lejer en lejlighed fra nogen i en 12-måneders periode, så er du lejeren i den situation.

Billedbetegnelse Konto for et leasing Trin 3

3. Kategorisere lejekontrakten som en drifts- eller kapitalleje. Du tager højde for leasingydelserne forskelligt afhængigt af om lejemålet er en operationel leasing eller en kapitalleje, så du skal forstå forskellen.

En operationel leasing opstår, når lejekontrakten repræsenterer en sand lejeaftale. De fleste af de risici og belønninger, der er forbundet med ejerskabet af det leasede aktiv, forbliver med udlejer, og lejeren har ingen måde at købe aktivet. En operationel leasing repræsenterer en udgift for leasingtager og omsætning til udlejeren.

En kapitalleje udgør en væsentlig overførsel af ejerskab. Det betyder, at lejeren i det væsentlige har købt aktivet fra udlejeren, og lejebetalingen er mere præcist klassificeret som en finansieringsplan. En lejekontrakt skal redegøres for som en kapitalleje, hvis 1 af følgende 4 betingelser er sande: Lejer vil få aktiveret på aktivets afslutning i slutningen af lejekontrakten - leasingtageren vil kunne købe aktivet for en pris under markedet Værdi ved udgangen af lejekontrakten - Tegningen (længden af tiden) af leasingkontoen tegner sig for 75 procent eller mere af brugerens brugstid - og netto nutidsværdien af alle lejebetalinger svarer til 90 procent af flere af aktivets markedsværdi.

Del 2 af 3:

Regnskab for en operationel leasing

1. Bestem frekvensen af betalingen. Husk, i det foregående skridt kontrollerede du lejekontrakten for at bestemme betaling og frekvens (for eksempel $ 1.000 pr. År). Disse oplysninger vil fortælle dig, hvor ofte du bliver nødt til at redegøre for betalingen (for eksempel månedligt, årligt osv.).

Billedbetegnelse Konto for et leasing Trin 5

2. Debet den relevante konto. I tilfælde af en operationel leasing modtager lejeren penge, mens lejeren foretager en betaling. For eksempel i en lejekontrakt, hvorved ABC Corporation leaser et dusin store printere til XYZ Company i fem år i bytte for leje betalinger på $ 1.000 hvert år, tjener ABC Corporation penge, mens XYZ-selskabet registrerer en udgift.

I så fald vil ABC Corporation (Lessor) debitere kontanter ved modtagelse af betalingen for $ 1.000 og XYZ Company (leasingee) vil debitere leje udgift for $ 1.000.

Billedbetegnelse Konto for et leasing Trin 6

3. Kredit den relevante konto. Ved at fortsætte med eksemplet ovenfor skal hvert selskab balancere sine bøger med en kredit svarende til mængden af debet.

I så fald vil ABC Corporation (Lessor) kredit huslejeindtægter for $ 1.000. XYZ Corporation (leasingee), på den anden side vil kredit kontant for $ 1.000.

Del 3 af 3:

Regnskab for en kapitalleje

1. Bestem frekvensen af betalingen. Som med operationelle leasingkontrakter vil der være en betalingsfrekvens i forbindelse med kapitallejringer. Du skal vide den frekvens, så du kan tage højde for betalingerne på det rigtige tidspunkt.

Billedbetegnelse Konto for et leasing Trin 8

2. Redegøre for værdierne af aktiverne i begyndelsen af leasingperioden. I tilfælde af en kapitalleje køber lejeren effektivt aktiverne med en betalingsplan. For eksempel overveje en kapitallisteaftale, hvorved ABC Corporation leaser et dusin store printere til XYZ Company i fem år i bytte for leje betalinger på $ 1.000 hvert år. I slutningen af denne lejekontrakt ville XYZ-selskabet eje printere og ikke har yderligere forpligtelser under lejekontrakten. Det betyder, at transaktionen skal redegøres for som et salg.

I så fald debiterer ABC Corporation (Lessor) Leasing tilgodehavender (et aktiv) for $ 5.000 i begyndelsen af lejekontrakten. Det er det samlede beløb, som XYZ-selskabet betaler ABC Corporation baseret på leasingvilkårene. ABC Corporation krediterer også sin printere konto (et andet aktiv) for $ 5.000 også.

XYZ Company (leasingee), på den anden side debiterer sin printere konto (også et aktiv) for $ 5.000 i begyndelsen af lejekontrakten. Virksomheden ville også kredit leasing betales for $ 5.000 for at holde bøgerne i balance.

Billedbetegnelse Konto for et leasing Trin 9

3. Optag ændringerne for hver betaling. Nu hvor du har de konti, der er oprettet korrekt, skal du debitere og kreditere hver konto med hver betaling. Husk, at betalingsbetingelserne er $ 1.000 pr. År.

ABC Corporation (Lejer) vil debitere kontanter for $ 1.000 og kredit leasingforpligtelser med hver betaling.

XYZ Company (leasingee) vil debitere leasing betales for $ 1.000 og kredit kontanter for $ 1.000 med hver betaling.