Sådan udvikler du et præstationsstyringssystem

Performance Management involverer mere end blot at give en årlig anmeldelse for hver medarbejder. Det handler om at arbejde sammen med den medarbejder for at identificere styrker og svagheder i deres præstationer, og hvordan man hjælper dem med at være en mere produktiv og effektiv arbejdstager. Lær, hvordan du udvikler et præstationsstyringssystem, så du kan hjælpe alle i din organisation, arbejde for deres fulde potentiale.

Trin

  1. Billedet med titlen Udvikle et præstationsstyringssystem Trin 1
1. Evaluere din nuværende præstationsvurderingsproces. Se på hvilken type feedback du leverer til dine medarbejdere, og hvor ofte giver du feedback. Bestem, om der er noget, du skal ændre eller tilføje til evalueringen selv. Du kan beslutte at bygge videre på, hvad du allerede har eller til at udvikle et nyt system helt.
  • Billedet med titlen Udvikle et præstationsstyringssystem Trin 2
    2. Identificere organisatoriske mål. Performance Management Systems hjælper rally personale medlemmer omkring din organisations mål, fordi de hjælper personalet ved, hvordan de skal være involveret i at nå det mål. Tag dig tid til at afklare, hvad dine mål er for det næste år som et firma.
  • Identificere processer eller procedurer, der kunne forenkles eller gøres mere effektivt.
  • Erklære dine salgsmål for det næste år eller nye produkter, du gerne vil udvikle.
  • Del dit håb om bedre kommunikation mellem afdelinger og medarbejdere.
  • Billedet med titlen Udvikle et præstationsstyringssystem Trin 3
    3. Indstil præstationsforventninger. Som du sætter dig ned med hver medarbejder, skal du klart udlægge dine forventninger til dem.
  • Anerkende, hvad de allerede har det godt. Brug dette til at opmuntre dem.
  • Del nogle svagheder, som du har observeret i dem og i deres arbejdsvaner, og hvor overvinde dem ville hjælpe deres præstationer i virksomheden.
  • Identificer specifikke ting, du gerne vil have dem til at opnå i løbet af det næste år, eller hvad tidsrammer fungerer bedst for dig. Prioritere disse, så medarbejderen ved, hvilket er vigtigst og sørg for at give dem en deadline for hver opgave.
  • Billede med titlen Udvikle et præstationsstyringssystem Trin 4
    4. Overvåge og udvikle deres præstationer hele året, en på en feedback er en fantastisk måde at gøre dette på. Som medarbejderne begynder at arbejde på deres præstationer, hold øje med, hvordan de laver. Giv ros, hvor ydeevnen er stærk. Hvis de ser ud til at kæmpe for at imødekomme præstationsforventningerne, skal du tale med dem og se, om du kan tilbyde nogen støtte eller coaching.
  • Billede med titlen Udvikle et præstationsstyringssystem Trin 5
    5. Evaluere deres præstationer. Ved hver præstationsanmeldelse, lad medarbejderen vide, hvordan de laver. Det er ofte nyttigt at tildele en numerisk værdi på en skala, bedømmelse medarbejderen fra "ikke opfylder forventningerne" til "møder forventningerne" til "Overstiger Forventningerne."
  • Give feedback om deres præstationer. Vær så specifik som muligt, notering af nøgleeksempler på, hvornår de viste en bestemt kvalitet.
  • Tal om konsekvenserne eller fordelene ved deres præstationer. Lad dem vide, om de er på prøve, får en rejse i løn, ændringer i feriedage eller andre relevante handlinger.
  • Diskuter eventuelle problemer, de måtte have. Lyt til deres bekymringer eller bekymringer, når du snakker gennem potentielle løsninger.
  • Juster feedback med feedback givet hele året i deres på dem
  • Billede med titlen Udvikle et præstationsstyringssystem Trin 6
    6. Indstil nye præstationsforventninger for det næste år. Nogle ting kan være de samme. Men da disse også er baseret på organisatoriske mål, skal du igen undersøge dine mål for det kommende år.

    • Tips

    Belønning og fejre ofte. Hvis et hold overstiger forventningerne til at opfylde en bestemt deadline, tag dem ud til frokost. Hvis en person regelmæssigt forbliver sent for at sikre, at tingene bliver gennemført, finder du en måde at takke dem for deres indsats.
  • Sæt dine præstationsplaner skriftligt. Dette giver en post, som både organisationen og medarbejderen kan vende tilbage til. Det verificerer også, at begge parter så og blev enige om planen (via deres underskrifter).
  • Fortæl dine medarbejdere om det nye Performance Management System. Forklar hvorfor denne ændring nødvendig for at finde sted, og hvordan det vil hjælpe dem som en medarbejder og organisationen som helhed.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende