Sådan er du en effektiv vejleder

Effektive vejledere er nødvendige i alle indstillinger, hvor medarbejderne har brug for vejledning og overvågning til at fuldføre opgaver, betjene kunder og møde deadlines. En dygtig vejleder er en effektiv kommunikator, problemløsning og medarbejdermotivator. For at være en god leder og få mest muligt ud af alle dine medarbejdere, skal du have indsigt i deres styrker og udviklingsbehov. Du skal også have et klart sæt af forventninger og mål.

Trin

Del 1 af 3:
Vinder troværdighed
  1. Billedet med titlen Vær en effektiv vejleder trin 1
1. Har tro på dig selv. En af de værste ting, du kan gøre som en vejleder, er at tvivle på dine egne evner. Hvis du er ny til at overvåge andre, erkender du, at du sandsynligvis vil lave nogle fejl undervejs, men det betyder ikke, at du ikke er en god leder. Skære dig selv en lille slap, men derefter forpligte dig til at gøre det bedste du kan.
  • Husk på, at du blev ansat for at være en vejleder, fordi din chef mener, at du er i stand til at gøre jobbet! Nu skal du bare bevise din chefre.
  • Lad ikke dig tro på, at chefer aldrig gør fejl. Ingen forventer, at du er perfekt undtagen dig selv.
  • Billedet med titlen Vær en effektiv vejleder trin 2
    2. Føre ved eksempel. Det er vigtigt at give dine medarbejdere et godt eksempel på modeladfærd. Bare fordi du er ansvarlig betyder ikke, at du ikke længere skal overholde reglerne. Hvis du er hårdtarbejdende, engageret og etisk, er dine medarbejdere mere tilbøjelige til at være sådan også.
  • Husk ikke at lade din ny-fundne strøm gå til hovedet. Det er vigtigt at respektere dine medarbejdere, hvis du vil have dem til at respektere dig til gengæld.
  • Din holdning er lige så vigtig som dine handlinger. Vær altid venlig og professionel.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 3
    3. Være konsekvent. Det er vigtigt, at dine medarbejdere ved, hvad de kan forvente af dig. Sørg altid for altid at lave reglerne og forventningerne til nye medarbejdere og at håndhæve disse politikker konsekvent. Hvis der er ændringer i politikken, skal du sørge for, at medarbejderne forstår dem.
  • Prøv at holde dine følelser under kontrol så meget som muligt.
  • Altid behandle medarbejderne retfærdigt, og ikke favorisere en over en anden.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 4
    4. Være villig til at ændre sig. Gode ​​vejledere kan ikke helt fast på deres veje. De skal være villige til at genkende, når en bestemt tilgang ikke virker og foretager ændringer i overensstemmelse hermed, selvom det indebærer indrømmelse af, at de var forkerte.
  • Du skal også være i stand til at tilpasse din ledelsesstil til behovene hos forskellige medarbejdere. Nogle medarbejdere kan blomstre under praktisk ledelse, mens andre kan nyde godt af mere frihed. Det er dit ansvar at genkende disse behov og reagere i overensstemmelse hermed.
  • Dette betyder ikke, at du bør have forskellige standarder for forskellige medarbejdere i samme rolle. Mens du måske vil tilpasse din tilgang til hver medarbejders arbejdsstil, skal du stadig være konsekvent i dine forventninger og disciplinære foranstaltninger.
  • Billedet med titlen Vær en effektiv vejleder trin 5
    5. Være ansvarlig. Som vejleder er du ansvarlig for hele dit hold. Hvis du savner en deadline eller taber en klient, skal du ikke pege på fingrene og bebrejde andre for fejlen. I stedet skal du evaluere den rolle, du spillede, indrøm dine egne fejl, og kom med en plan for at undgå at lave de samme fejl i fremtiden.
    • Del 2 af 3:
    Få mest muligt ud af dit hold
    1. Billedet med titlen Vær en effektiv vejleder trin 6
    1. Kommunikere effektivt. Kommunikation er afgørende for godt lederskab. Du skal klart kommunikere dine forventninger, uanset om du forklarer et enkelt projekt eller minder hele holdet om virksomhedens politikker.
    • Sørg for, at du tager dig tid til at lære alle dine medarbejdere at kende, og lad dem vide, at du er tilgængelig til at tale med dem, når det er nødvendigt.
    • Kommunikation indebærer at lytte såvel som at tale, så vær åben for at lytte til, hvad der er indtastet, dine medarbejdere har for dig. Når du giver arbejdere din uddelte opmærksomhed, føler de sig respekterede og er mere villige til at lytte til din vejledning. Strengt give ordrer uden at lytte kan ødelægge arbejdstagernes engagement og entusiasme.
    • Undgå at forelægge arbejdstagere eller sende direktiver ved hjælp af ordlige e-mails. Tænk på de vigtigste beskeder, du vil formidle og kommunikere dem ansigt til ansigt eller over telefonen. Tænk på din e-mail-kommunikation for at sikre, at de er klare, koncise og respektfulde.
    • Regelmæssige møder med medarbejdere vil give dig mulighed for at spørge dem om de projekter, de arbejder på, høre arbejdstagerklager og triumfer, diskutere teams succeser og brainstormløsninger til nye problemer.
    • Altid være lydhør ved at besvare dine medarbejders e-mails og returnere deres opkald hurtigt.
    • Multitasking er meget praktisk i dagens travle verden, men nogle gange virker det bare ikke. Lad dine medarbejdere vide, at du værdsætter deres tid ved at sætte alle distraktioner til side, når du møder dem.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 7
    2. Indstil rimelige forventninger. Du kan ikke forvente perfektion ud af dit hold, så vær forsigtig med overkrydsning eller indstilling af mål, der er uden for rækkevidde. Dette vil kun afskrække dine medarbejdere.
  • Du kan stadig forvente excellence ud af dine medarbejdere, så længe ekspertise faktisk er opnået.
  • Tag dig tid til at tale med dine medarbejdere om dine forventninger og få deres feedback. Hvis du opfordrer en ærlig diskussion, er dine medarbejdere mere tilbøjelige til at fortælle dig, om dine forventninger virker urimelige.
  • Du bør have en god forståelse af det arbejdsvolumen, der allerede eksisterer, og den tid, det vil tage dine medarbejdere at afslutte et bestemt projekt, inden du sætter en deadline. Hvis du ikke har de rigtige oplysninger, risikerer du at forpligte dit hold.
  • Billedet med titlen Vær en effektiv vejleder trin 8
    3. Delegere ansvarsområder. Som vejleder er det umuligt for dig at gøre alt selv, så du skal være i stand til at stole på dine medarbejdere for at tage sig af ting uden dig. Du må muligvis opgive en lille kontrol, men du vil have mere tid til at fokusere på dit eget ansvar, og du vil give dine medarbejdere mulighed for at blomstre.
  • Husk at du stadig er i sidste ende ansvarlig for dine medarbejderes arbejde, selvom du delegerer specifikke opgaver til andre. Hvis du ikke helt stoler på dine medarbejdere til at gøre arbejdet alene, skal du etablere en slags gennemgangsproces, indtil du tror, ​​de kan klare det.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 9
    4. Belønningskomplekser. Når en medarbejder gør et godt stykke arbejde, er det vigtigt at anerkende det! Giv alle dine medarbejdere kredit for et godt udført arbejde og lad dem vide, at deres hårde arbejde er værdsat.
  • Nogle vejledere føler sig truet af succesfulde medarbejdere, men det vil kun forhindre din evne til at være en effektiv vejleder. Du bør være stolt af dine højtydende medarbejdere, ikke jaloux.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 10
    5. Opmuntre til vækst. Et af dine ansvarsområder som vejleder er at låse op for potentialet for alle dine medarbejdere. Du kan gøre dette ved at tilbyde konstruktiv kritik og ved at kigge efter måder at tillade dem at påtage sig nye ansvar eller nye roller i organisationen.
  • Vær opmærksom på hver arbejdstagers unikke talenter og færdigheder og udnyt disse styrker til gavn for projektet eller virksomheden. For eksempel kan en arbejdstager være fremragende på telefonerne, men en langsom typist. Find muligheder for hende at anvende hendes telefonfærdigheder til at opbygge virksomhedsforbindelser, sælge produkter eller betjene kunder.
  • Når det er muligt, tilbyde uddannelse til medarbejderne for at hjælpe dem med at lære nye færdigheder.En langsom typist, for eksempel, kan opfordres til at tage en typeklasse eller tildeles yderligere skriveopgaver for at forbedre hendes færdigheder.
  • Undgå at gøre opmærksom på svagheder unødigt. Overdreven fokus på medarbejdernes svagheder kan resultere i modløshed og lav medarbejder moral.
  • Brug medarbejdernes anmeldelser som en mulighed for at rose dine medarbejdere for deres styrker og tilbyde konstruktiv kritik på, hvad de kan gøre bedre. Del af At være en effektiv leder bistår medarbejderne til at omdanne deres svagheder til kompetencer. Det første skridt skaber bevidsthed om et område, der skal forbedres.
  • Vent ikke på din medarbejders næste årlige anmeldelse, hvis du kan tilbyde en konstruktiv kritik i dag!
  • Billedet med titlen Vær en effektiv vejleder trin 11
    6. Konfrontere konflikt. Tilsynsførende skal beskæftige sig med mange ubehagelige situationer, fra tvister mellem medarbejdere til afskedigelser. Mens det kan være fristende at undgå at håndtere disse situationer så meget som muligt, er det bedst at tackle dem på stedet i stedet.
  • Dine medarbejdere vil ikke respektere dig, hvis de ser dig som en, der løber væk i konfliktens overflade.
  • Når du har en vanskelig samtale med en medarbejder, skal du altid fokusere på objektive observationer og undgå at gøre beskyldninger.
    • Del 3 af 3:
    Opfylder kravene
    1. Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 12
    1. Ikke procrastate. Procrastination er dårlig, når medarbejderne gør det, men det er endnu værre, når vejledere gør det. Som leder skal du lave en plan for at tackle et projekt så hurtigt som muligt.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 13
    2. Find løsninger. I stedet for at spilde din tid klager over de problemer, din organisation eller din afdeling står overfor, skal du bruge den tid til at komme med en spilplan.
  • Husk på, at langsigtede løsninger altid er bedre end kortsigtede løsninger, selvom de er sværere at implementere.
  • At være en effektiv problemløsning betyder at forblive fokuseret på fakta om situationen og tænker på kreative løsninger. Undgå at fokusere på følelser og skylden. Tænk på de nødvendige skridt for at hjælpe medarbejderne med at genvinde ro og genoptage opgaven ved hånden.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 14
    3. Udfordr dig selv. Gode ​​ledere bør altid være på udkig efter nye måder at udfordre sig selv og deres hold.
  • Dette betyder ikke at overvældende dit hold eller tage mere end du kan klare, men det betyder at træde uden for din komfortzone hver gang imellem. Opmuntre medarbejderne til at gøre det samme ved at tilbyde dem mulighed for at arbejde på projekter, der ikke er kendt for dem.
  • Billedet med titlen Være et effektivt vejleder Trin 15
    4. Sætte mål. Det er vigtigt, at en leder har en god forståelse af afdelingens mål og mål, så tag lidt tid regelmæssigt at gå over de projekter, dit hold arbejder på. Opret specifikke deadlines eller mål for dine medarbejdere for at hjælpe dem med at holde dem på sporet og motiveret.
  • Sørg for at lytte til dit hold, hvis de fortæller dig, at målene ikke er opnåelige. Der er ingen grund til, at et mål ikke kan ændres.
  • Jo bedre din mening er, hvor meget dit hold skal udføre på en vis tid, jo bedre vil du forstå, hvor meget ekstra arbejde, de rent faktisk kan tage på.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder Trin 16
    5. Være støttende. Vejlederen skal være i stand til at træde ind og hjælpe holdproblemet med at løse, når det er nødvendigt. Sørg for, at dit hold ved, at hvis de nogensinde har et problem med et projekt, er du tilgængelig for at hjælpe dem med at finde ud af det.
  • Betydningen af ​​feedback kan ikke overvurderes. Sørg for at lade dine medarbejdere vide, hvordan de gør, om det er godt eller dårligt.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 17
    6. Streamline processer. Opret systemer for at spare medarbejdere tid på en opgave og / eller for at fjerne fejl. Opret dokumenter, der skitserer medarbejdernes ansvar, og hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver.
  • Automatisere menialopgaver, når det er muligt, opmuntre medarbejderne til at fokusere mere på produktive og engagerende projekter.
  • Billedet med titlen være et effektivt vejleder trin 18
    7. Være modstandsdygtig. Ikke alt vil gå efter planen, og som vejleder skal du være okay med det. Prøv ikke at tage fejl for personligt. I stedet lære af dem og anvende den viden til dit næste projekt, så du kan undgå de samme fejl.
  • Husk, at negativ energi vil trykke ned til hele dit hold, så sørg for at indstille den rigtige tone.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Det er vigtigt at vælge dine kampe. Tilsynsførende står over for mange konflikter hver dag.
  • Tag dig ikke for alvorligt! Du kan stadig nyde dit job og opmuntre til en sjov arbejdsmatmosfære.
  • Det er kritisk, at dine medarbejdere stoler på dig, men det vil ikke ske, hvis du ikke viser dem, at du stoler på dem også.
  • Har en stærk interviewproces til at vælge den rigtige medarbejder.Dette kan spare dig for en masse unødvendige stress fra at vælge den forkerte medarbejder.Beskæftiger til jobkompetencerne, ikke hvem du måske ved, eller som den mest personligt.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende