5 måder at være en god chef

Når du er chefen, vil du gøre dit bedste for effektivt at køre din organisation. Hvis du gør dit arbejde godt, så vil dine medarbejdere også gøre deres job godt. Uanset om du er ny til jobbet eller bare vil forbedre din præstation, er der flere fælles strategier, der bruges af gode chefer, som du kan implementere på din arbejdsplads.

Trin

Metode 1 af 5:

Skabe en positiv arbejdspladskultur

1. Har en åben dørpolitik. Gør dig selv tilgængelig for dine medarbejdere, og velkommen deres input. Åben dør betyder ikke, at din kontordør er bogstaveligt talt altid åben. Det betyder snarere, at dine medarbejdere kan komme til dig med eventuelle problemer eller forslag, som de har, og du vil være modtagelig.

Hvis du er meget travl, kan du angive tidspunkter, når dine medarbejdere kan filtrere ind eller ud af dit kontor, eller du kan lave runder for at besøge dine medarbejdere i deres arbejdsområde.

Billedet med titlen være en god boss trin 2

2. Respekt og værdsætter dine medarbejdere. Hver medarbejder i din organisation bidrager til at gøre din virksomhed til en succes. Anerkende deres bidrag og lad dem vide, at du ser deres hårde arbejde.

Sig, "Jeg siger det ikke nok nok, men vi kunne ikke holde dette sted kører uden dit hårdearbejde. Tak for alt hvad du gør."

Ekspert Tip

Elizabeth Douglas

CEO for elizabeth Douglas er administrerende direktør for . Elizabeth har over 15 års erfaring med at arbejde i techindustrien, herunder roller i computerteknik, brugeroplevelse og produktstyring. Hun modtog hendes BS i datalogi og hendes Master of Business Administration (MBA) fra Stanford University.

Elizabeth Douglas
CEO for WIKIHOW

Elizabeth Douglas, CEO for , tilføjer: "For den slags roller, som jeg klarer, tror jeg, det er vigtigt at styrke folk til at udnytte deres styrker for at skabe værdi. Dette betyder også, at du skal lytte, når de har problemer og være modtagelige for feedback, både positive og negative."

Billedet med titlen være en god boss trin 3

Motivere dine medarbejdere at gøre deres bedste arbejde. Gør dit kontor et behageligt sted at arbejde ved at give god belysning, opmuntre en venlig indstilling og tillade medarbejderne at bringe i et personligt præg, som f.eks. Familiebilleder eller en sjov plakat. Giv dine medarbejdere belønninger og incitamenter til godt arbejde, som f.eks. En pizza part eller et månedligt certifikat.

Oprette et opslagstavle til at skrive om medarbejderens resultater. Du kan også oprette et afsnit for fotos af medarbejdere og virksomhedsbegivenheder.

Prøv at indføre en afslappet fredag.

Gør et punkt for at fejre helligdage og fødselsdage.

Billedet med titlen være en god boss trin 4

4. Bliv involveret i de daglige aktiviteter på kontoret. Det er nemt for en chef at blive ude af kontakt med jobopgaver af lavere niveau medarbejdere. Dette kan skabe vrede fra medarbejdere, hvis job, du ikke forstår, og det forhindrer dig i at spotteområder, der kan drage fordel af forandring. I stedet skal du gøre et punkt på at arbejde sammen med dine medarbejdere en gang om ugen.

Sidde ind på et planlægningsmøde.

Deltag i salgsteamet på gulvet.

Tilbring et par minutters sorteringsmail i postrummet.

Billedet med titlen Vær en god chef trin 5

5. Prøv nye måder at gøre ting på. Dine medarbejdere kan have ideer om, hvordan man gør deres job lettere. Lyt til dem, og prøv dem, der synes mest sandsynligt at føre til succes. Når du er åben for at prøve ideer foreslået af dine medarbejdere, vil de se, at du værdsætter deres input, som får dem til at se dig som en god chef

Sig, "tænkte jeg på dine ideer til at strømline vores forslagsproces, og vi vil give det en chance med dette næste projekt."

Metode 2 af 5:

Støtte til dine medarbejdere

1. Tildel opgaver, der hjælper dine medarbejdere strække og vokse. Udfordre dine medarbejdere, så de kan prøve nye ting, der er ud over deres nuværende arbejdsbyrde. Stol på dem for at få jobbet gjort rigtigt. For eksempel tillader junior medarbejdere at arbejde på udvalg sammen med ledende medarbejdere.

Hvis du ikke tillader dine medarbejdere at vokse, kan de søge andre muligheder.
At lade medarbejderne prøve nye ting kan føre til innovation. Du kan også bruge det som en strategi for at øge antallet af personer på dine medarbejdere, der er i stand til at fuldføre visse opgaver.

Billedet med titlen være en god boss trin 7

2. Hjælp dine medarbejdere, når de kæmper med en opgave. Det er normalt for folk at slå vejblocks, især hvis du tildeler opgaver, der strækker dine medarbejdere. Hvis en medarbejder synes at have ramt en barriere, at de ikke kan krydse, arbejde med dem for at få arbejdet udført.

Tag ikke over for din medarbejder. I stedet skal du give dem hjælp, om det er fra dig eller en anden medarbejder, der kan mentor dem.

Billedet med titlen være en god boss trin 8

3. Give dine medarbejdere den træning, de har brug for. Du kan tilbyde træningssessioner, gæstehøjttalere eller træningsvideoer. Hvis du har ressourcerne, kan du endda sende dine medarbejdere til en konference eller seminar.

Overvåg dine medarbejdere for at se, om de kæmper for at opfylde deres arbejdskrav, især hvis du arbejder i en hurtigt skiftende industri.

Billedet med titlen være en god chef trin 9

4. Delegere ansvar for at undgå mikromanaging. Delegering hjælper dig med at få mere arbejde udført og skaber en veluddannet arbejdsstyrke. Når en opgave er blevet tildelt, skal du stole på, at medarbejderen til at fuldføre det uden at du svæver over dem.

For eksempel tillader problemer at arbejde deres vej op en hierarkisk kæde, før de når dig. Dette vil give dine medarbejdere mulighed for at gøre flere af de daglige beslutninger.

Stepping ind for at hjælpe en medarbejder, der virkelig har brug for retning, ikke er den samme som Micromanaging.

Billedet med titlen være en god chef trin 10

5. Støtte dine medarbejders karrieremål. Gode chefer husker, at deres medarbejdere ikke bare er cogs i en maskine. De har også mål. Ved, hvad dine medarbejdere arbejder hen imod, og hjælpe dem med at komme derhen ved at tildele opgaver og træning, der passer bedst til disse mål, mens du også støtter din organisation. Investere i dine medarbejdere, og de vil investere i dig.

Støtte til din medarbejders mål kan hjælpe dig med at bevare dine bedste medarbejdere snarere end at se dem gå væk til et andet firma.

Ekspert Tip

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO for WIKIHOW

Elizabeth Douglas, CEO for , tilføjer: "For mig kommer det ned for at virkelig bekymre sig om dine medarbejdere. Jeg forsøger altid at sikre, at det er et gensidigt fordelagtigt arrangement, hvor de vokser, lærer og nyder deres arbejde, og derefter også tilføjer værdi til virksomheden."

Metode 3 af 5:

Kommunikerer godt med dine medarbejdere

Aktivt lytte Når dine medarbejdere taler til dig. Få øjenkontakt med folk, når de taler til dig, læn dig ind og hold din krop åben. Gentag tilbage, hvad de siger til dig for at vise dem, at du lytter og præcisere, hvad de siger.

Ekspert Tip

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO for WIKIHOW

Elizabeth Douglas, CEO for , rådgiver: "Ved at lytte godt til medarbejdere, kan du bedre forstå, når de har brug for hjælp, og du kan være der for at tilbyde hjælp. Jeg vil sige, at det vigtigste for at være en god chef er at være der for at støtte dine medarbejdere, når de har brug for hjælp og til at give dem mulighed for at få arbejde udført."

Billedet med titlen Vær en god boss trin 12

2. Giv dine medarbejdere regelmæssig feedback. Gode chefer holder deres medarbejdere velinformeret. Medarbejdere har brug for at vide, om du er tilfreds med deres arbejde, så fortæl dine medarbejdere, hvordan de laver. Du behøver ikke have formelle evalueringer. I stedet skal du indarbejde feedback i din arbejdspladsoperation.

Giv positiv feedback under møder, lige efter en medarbejder giver en præsentation, eller mens du går rundt på kontoret.

Mødes med medarbejderne i et par minutter hver uge for at diskutere deres projekter.

Billedet med titlen være en god boss trin 13

3. Tal med en medarbejder, der forventer feedback eller et svar ASAP. Selvom du ikke er sikker på et sidste svar, skal du trykke på base med din medarbejder for at give en opdatering om situationen. Dette vil lette deres sind og forhindre dem i at misforstå din stilhed på emnet for at betyde, at noget er forkert.

Hvis din medarbejder mener, at noget er forkert, så kan de fortælle andre medarbejdere om deres frygt og din mangel på kommunikation, hvilket vil skabe negativitet på arbejdspladsen.

Sig: "Jeg ønskede at give dig en opdatering om dit forslag. Jeg ser stadig over detaljerne, men jeg skulle have et sidste svar inden udgangen af ugen."

Billedet med titlen være en god chef trin 14

4. Giv din konstruktive kritik i private. Ikke kritisere eller chastise dine medarbejdere foran andre. Mens du måske tror, at det skaber undervisnings muligheder, inspirerer det faktisk negativitet og stress i dine medarbejdere, som vil frygte at være flov over for dig i fremtiden. I stedet mødes med medarbejdere i private.

Billedet med titlen være en god chef trin 15

5. Ros medarbejdere i det mindste så ofte som du tilbyder kritik. Mens du ikke vil tilbyde falsk ros, skal du kigge efter det bedste i dine medarbejdere. Fortæl medarbejderne, når du ser godt arbejde, og gør et punkt med at fejre succeser.

Tilbyde ros til dine medarbejdere foran resten af kontoret for at fremme en atmosfære af gennemførelse og støtte.

Billedet med titlen være en god chef trin 16

6. Besvar tankefuldt til e-mails. Læs alle dine e-mails, og send en rettidig kvittering for modtagelse. Undgå at sende afskedigende noter som "tak" eller "fik det."I stedet erkender det, hvad der blev sagt.

Sig: "Tak for at lade mig vide, at fristen er skiftet. Jeg sætter pris på dit hårde arbejde."

Metode 4 af 5:

At have en god indstilling

1. Bede om hjælp, når du har brug for det. Nogle chefer tror, at de skal vide alt, men det er okay at bede om hjælp. Dine medarbejdere vil genkende det som et tegn på styrke, fordi du ikke er bange for at indrømme, at du ikke ved alt.

Sig: "Jeg måler over, hvordan man nærmer dig denne fusionsbeslutning, og jeg er åben for dine forslag. Hvis du gerne vil tale om dine ideer eller bekymringer, skal du slippe af mit kontor mellem 2:00 og 5:00 p.M. i dag."

Billedet med titlen være en god chef Trin 18

2. Være åben for kritik og brug den til at vokse. Vær ikke defensiv, når dine medarbejdere kritiserer dine beslutninger eller ydeevne. I stedet overveje deres kommentarer og afgøre, om de giver mening. Hvis de gør det, skal du overveje det en mulighed for vækst.

Ikke straffe folk for at give dig negativ feedback.

Ingen er perfekt, ikke engang dig. Det er normalt at lave fejl.

Billedet med titlen Vær en god chef Trin 19

3. Undgå at tage kredit for alt arbejde. Giv dine medarbejdere kredit til et godt udført arbejde, og overvej organisationens præstationer at være en gruppeindsats. Dårlige chefer ofte hog kredit, men gode chefer spredes det rundt.

Akkendelse af andres bidrag.

Lykønske dine medarbejdere til et godt udført arbejde.

Når folk giver dig ros, nævner de medarbejdere, der hjalp dig med at gøre præstationen ske.

Billedet med titlen Vær en god chef Trin 20

4. Bekræft dine fejl. På trods af din bedste indsats gør alle fejl. Hvis du har lavet en dårlig beslutning eller snappet på en medarbejder, indrøm din fejl og undskylder.

Sig, "Jeg er ked af at jeg lukkede dig ned i morges, da du kom ind for at lave et forslag til projektets omfang. Jeg værdsætter virkelig din input."

Billedet med titlen Vær en god chef trin 21

5. Undgå at vise favoritisme. Du kan have nogle medarbejdere, der er bedre kunstnere end andre. Måske er nogle endda minde om dig selv om dig selv. Hold disse meninger til dig selv. Viser favoritisme er skadelig for arbejdsstyrken. Det kan modvirke arbejdstagere, der ikke føler sig favoriserede, og det kan forårsage stagnation i favoriserede medarbejdere.

Hvis du finder dig selv at fokusere din opmærksomhed på en brøkdel af dine medarbejdere, skal du gøre et punkt for at skifte din opmærksomhed for at inkludere andre.

Hvis du går ud til frokost eller happy hour med medarbejdere, skal du sørge for, at alle er inviteret.

Metode 5 af 5:

Opretholdelse af professionelle grænser

1. Undgå at socialisere med dine medarbejdere som du ville med kollegaer. Når du er chefen, skal du adskille dig selv fra dine medarbejdere. Mens du stadig kan få fat i frokost eller slutte dem til lejlighedsvis Happy Hour, skal du opføre sig professionelt hele tiden. Hvis medarbejderne ser dig som en peer, vil du miste din autoritet.

Billedet med titlen Vær en god chef Trin 23

2. Opretholde stærke grænser omkring dit personlige liv. Ikke overshare personlige detaljer, som hvad du gjorde i weekenden eller de problemer, du har med en slægtning. Dine medarbejdere har brug for at se dig som en chef, ikke en ven.

Hold dine samtaler centreret på arbejdspladsen eller dine professionelle oplevelser. For eksempel diskutere dine arbejdsmål i stedet for dine personlige mål.

Billedet med titlen være en god chef trin 24

3. Undgå at engagere sig i Office sladder. Spredning af sladder vil ødelægge din troværdighed som en chef straks. Ikke kun det, men rygter, der kommer ud af munden, lyder øjeblikkeligt som sandheder. Derudover vil medarbejdere, der er genstand for rygter, miste tillid til dig.

Tips

Ikke påberåbe hele afdelingen for, hvad en person gør forkert.

Følg igennem på dine løfter.

Husk at dine medarbejdere har et personligt liv og har brug for en balance mellem arbejde og liv.

Genkende, at du skal lære at være en chef. Du kan have været fremmet, fordi du var en god medarbejder, men at være chefen er anderledes. Vær åben for at lære og vide, at det kan tage tid at blive en god chef.