3 nemme måder at skabe et positivt arbejdsmiljø på

Vedligeholdelse af et sikkert, positivt miljø er afgørende for ethvert forretningssted. Hvis du har ansvaret for at indstille din arbejdspladss tone, er der masser af måder, du kan holde personalet lykkeligt og engageret på. Foster en støttende, team-fokuseret virksomhedskultur, kommunikerer åbent og tydeligt, og genkender altid dine medarbejders hårde arbejde. Øget moral kan øge produktiviteten og gavne bundlinjen, så forbedring af dit holds livskvalitet vil være værd at din indsats!

Trin

Metode 1 af 3:

Oprettelse af en støttende virksomhedskultur

1. Gør personalets arbejde / livsbalance den højeste prioritet. Hvis du er en leder, vis dit personale empati og fleksibilitet, især når det bliver hårdt. Lad dem vide, at de kan komme til dig, hvis tingene bliver hektiske, og at du vil arbejde med dem for at finde en løsning.

For eksempel, hvis en medarbejders barn har influenza, lad dem arbejde hjemmefra i et par dage, så de kan passe på deres lille. Hvis deres forælder er syg, og de skal gå ud af byen, hjælpe dem med at opdele deres arbejdsbyrde blandt de øvrige personale.
Når medarbejderne kender deres chef og kollegaer, har deres ryg, er de mere om deres job. Desuden er en glad, engageret personale mere produktiv, så et moralforøgelse kan forbedre din bundlinje.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø trin 2

2. Give muligheder for lavt nøgle social interaktion. Hold sjove begivenheder uden for arbejde regelmæssigt, såsom ugentlige spilnætter eller et årligt firma picnic. Medarbejdere kunne også organisere sociale arrangementer på egen hånd, såsom en månedlig bogklub.

Derudover planlægge in-office fejringer til fødselsdage, kampagner og andre særlige arrangementer.

Venlige relationer blandt personalet kan fremme teamwork, boost engagement og Forbedre arbejdsmiljøet. Hvis nogen er i et hårdt sted, er en kollega mere tilbøjelig til at hjælpe dem ud, hvis de har bygget en venlig binding.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 3

3. Skabe kanaler til personalet at tilbyde hinanden kudos. Sørg for, at medarbejderne har midler til offentligt at udtrykke påskønnelse for hinanden, og opmuntre dem til at gøre det ofte. Opsæt et Kudos Forum på din virksomheds server eller post et fysisk opslagstavle på kontoret. Når nogen på personale gør et godt stykke arbejde eller hjælper en kollega, post kudos eller tak note.

Du kan også starte personalemøder ved at anerkende folk, der har styrket for nylig.

At udtrykke taknemmelighed for en persons hårde arbejde fortæller dem, "Du er vigtig, hvad du gør er meningsfuld, og jeg værdsætter dig."Når folk føler sig værdsatte, er de mere tilbøjelige til at være stolte over deres arbejde og udføre deres bedste.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 4

4. Hold regelmæssige personale-brede og en-til-en-check-ins. Saml teamet for månedlige møder for at opdatere dem på firmaets nyheder, genkend resultater og bede om feedback. Derudover mødes med medarbejderne en-til-en mindst en gang i kvartal (hver 3. måned eller deromkring) for at gennemgå deres præstationer og vurdere moral.

Prøve dialog: Under møder, spørg, "Hvor tilfreds er du med din position? Hvordan føler du dig om dit arbejde / livsbalance? Er der nogen ændringer, du gerne vil se?"

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø trin 5

5. Opretholde en åben dørpolitik blandt vejledere. Gør det klart, at enhver på personalet kan bringe et problem til dig eller en anden vejledende til enhver tid. Når nogen kommer til dig, lyt til dem forsigtigt og reagere med hurtige, passende handlinger. Derudover skal du sørge for, at medarbejderne forstår de rigtige kanaler for at diskutere alvorlige problemer, såsom sikkerhed eller adfærdskrænkelser.

For eksempel, hvis en medarbejder har et forslag om omlejring af møbler i pauserummet, skal de bare nævne det til en vejleder eller kontorchef. For et mere presserende problem, som f.eks. En chikane klage, skal de gå til HR (Human Resources) Department.

Metode 2 af 3:

Etablering af klare, konsekvente politikker

1. Forpligte sig til politikker, der afspejler virksomhedens kerneværdier. Sørg for, at holdet forstår, hvad virksomheden står for, og hvordan det sætter disse værdier i praksis. For eksempel, hvis bæredygtighed er en kerneværdi, indstiller et genanvendelsesprogram, brug vedvarende energikilder og materialer, og opmuntre praksis, der sænker dit holds kulstoffodaftryk, som f.eks. Carpooling.

At begå positive kerneværdier hjælper medarbejderne en følelse af formål. Husk blot at navngive værdier i en mission statement eller markedsføringsmaterialer er ikke nok. Nøglen er faktisk at sætte disse politikker i praksis.

Billede med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø trin 7

2. Udvikle klare adfærd og sikkerhedspolitikker. Hvis der ikke er en allerede, lav en medarbejderhåndbog der definerer selskabets regler og regler. Husk konsistens er en vigtig del af håndhævelsesreglerne og opretholdelse af moral. Hvis du ikke kommunikerer og håndhæver klare, konsekvente regler, vil holdet ikke vide, hvilken adfærd der er acceptabel, og hvad krydser linjen.

Medtag virksomhedens politikker om deltagelse og tardiness, løn og fordele, kjole kode, digital privatliv, mobning og chikane.

Derudover skal du sørge for at skitsere procedurer for indgivelse af klager og disciplinære standarder i tilfælde af en adfærdsproblem.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 8

3. Giv et sikkert, anonymt system til rapportering af problemer. Klart kommunikerer de rigtige kanaler til indgivelse af klager. Som en tommelfingerregel bør medarbejderne rapportere spørgsmål med HR-afdelingen og har mulighed for at indgive en klage anonymt. HR skal derefter dokumentere klagen skriftligt og tage hurtige skridt til at løse problemet.

Variation: Hvis der ikke er nogen HR-afdeling, skal en medarbejder tale med deres direkte vejleder, eller hvis den person er problemet, til deres vejledende chef.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 9

Reagere på problemer med objektivitet, empati og respekt. I tilfælde af et adfærdsproblem, undgå at gøre antagelser eller aggressivt eskalerende situationen. I stedet skal du bruge en konversationsmodel for at få fakta fra begge sider af konflikten. Vis, at du respekterer alle involverede parter, og kom op med en retfærdig, ensartet løsning.

For eksempel, hvis der er en konflikt mellem 2 medarbejdere, mødes med hver uafhængigt. Sig, "Tak fordi du tog dig tid til at tale med mig om dette problem. Kan du fortælle mig de specifikke detaljer i konflikten? Hvad er dit perspektiv på sagen?"

Mens objektivitet, empati og respekt er afgørende, er det også vigtigt at gribe ind straks og afgørende, hvis en medarbejders sikkerhed er i fare. Hvis du tillader en medarbejder, der har chikaneret eller mobbet, vil andre forblive på personale, vil arbejdspladsen ikke føle sig trygge.

Metode 3 af 3:

Fremme produktivitet

1. Definer hvert holdmedlems rolle klart. Give alle på personale en klar jobbeskrivelse og sørg for, at de forstår deres specifikke opgaver. Hold dig til disse definitioner, og prøv ikke at tildele opgaver, der ikke er i en medarbejders jobbeskrivelse.

Tip: Medarbejdere, der udfører det bedste, belønnes ofte med en større arbejdsbyrde. Ingen skulle være nødt til at rydde op ad andres messer! Gør dit bedste for at opdele ansvarsområder jævnt i stedet for at sætte mere vægt på skuldrene i dine top performers.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 11

2. Tilbyde igangværende uddannelse og faglige udviklingsmuligheder. Sørg for, at nye ansættelser ved præcis, hvordan man udfører deres opgaver effektivt. Tildel senior medarbejdere til mentor dem og, afhængigt af dit felt, giv dem mindst 3 til 6 måneder for at akklimatisere. Ud over at oprette nye ansættelser til succes, tilbyde igangværende træningsmuligheder for at hjælpe flere krydrede medarbejdere med at udvikle deres færdigheder.

For eksempel medfør en ekspert på softwaren, som din virksomhed bruger til at forklare en ny opdatering til programmet. Hvis du for eksempel kører en restaurant, hold regelmæssige smagsprøver for at forbedre dit medarbejders mad og drikke viden.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 12

3. Giv dine medarbejdere så meget autonomi som muligt. Ingen kan lide at være mikromanaged, så lad dine holdmedlemmer fuldføre opgaver på deres egne vilkår så meget som muligt. Hvis du træner dit hold og opretholder høj moral, kan du stole på, at de vil opfylde deres ansvar uden konstant tilsyn.

Indstilling af retningslinjer og deadlines er en ting, men konstant kigger over dine holds skuldre er ikke godt for moral. Din arbejdsplads vil være meget lykkeligere og mere produktiv, hvis dine medarbejdere føler, at du stoler på dem.

Billedet med titlen Opret et positivt arbejdsmiljø Trin 13

4. Etablere klare præstationsmål og belønninger. Indstil specifikke benchmarks og identificere incitamenter til at nå disse mål. Når et medlem af holdet opnår et mål, skal du sørge for at genkende deres hårde arbejde offentligt.

For eksempel kan du belønne hver måneds øverste sælger med et gavekort og give dem kudos i et firma-bred online forum eller opslagstavle.

Klare mål kan hjælpe dit hold med at forstå, hvad der forventes af dem, incitamenter kan tilskynde produktiviteten, og offentlig ros viser medarbejdere, som du genkender deres hårde arbejde.