3 måder at tilpasse sig til ændringer i et forretningsmiljø

I erhvervslivet er forandring uundgåelig. Nogle ændringer er små og nemme at tilpasse sig, mens andre er store og er vanskeligere at behandle. Uanset hvilken slags forandring der kommer op, skal du lære at forudse dem og ramme, hvordan du tænker på dem. Ved at afholde din tankegang om forandring for at være positiv og ved at forstå omfanget af ændringen, kan du tilpasse dig en mere gennemtænkt måde. I et forretningsmiljø kan du undersøge ændringen og finde ud af, hvordan det kan påvirke dit arbejde. Du kan også tale med dine kolleger og forstå, hvordan det kan påvirke din arbejdsplads.

Trin

Metode 1 af 3:

Vælge et positivt tankegang

1. Vurder din nuværende tankegang om ændringen. I begyndelsen af denne proces skal du fuldt ud forstå dine nuværende tanker om ændringen. Du kan være begejstret, tøvende, vred, frygtelig, ængstelig eller ambivalent til forandringen. Du kan have flere følelser eller modstridende tanker om ændringen og er usikker på, hvordan du vil reagere, når ændringen er implementeret. Tag et par timer til at tænke på den ændring, der indføres og skriv ned dine tanker.

For eksempel kan ledelsen indføre en ny politik om overarbejde. Tænk på, hvordan dette vil påvirke dig. Arbejder du ofte overarbejde? Kan du stole på de ekstra penge eller er det et incitament for dig at arbejde længere timer? Eller den nye politik kan slet ikke påvirke dig.
Mange mennesker finder det nyttigt at skrive deres tanker ned som de reflekterer.

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 2

2. Acceptere, at forandring er uundgåelig i erhvervslivet. Ændring er bundet til at ske, især hvis du arbejder på et felt, der hurtigt vokser og tilpasser sig, som teknologi.Du kan elske, hvordan dit forretningsmiljø er i øjeblikket, og en ændring kan føle sig som et slag for din tillid. Du bør dog ramme den måde, du tænker på denne ændring som en mulighed for at forbedre din karriere og at gennemføre nye procedurer i din daglige arbejde.

Der vil være teknologier og procedurer, der bliver forældede og er ikke længere relevante for arbejdspladsen. Du skal muligvis lære at bruge en ny type computer eller softwareprogram, fordi den gamle er blevet forældet.

Billede med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 3

3. Reflektere over, hvordan du har håndteret tidligere ændringer. Du har reageret på ændringer i fortiden, selvom de ikke var i din nuværende arbejdsplads eller karriere. Tænk på, hvad der skiftede var, og hvordan du reagerede på det. For eksempel kan du måske have ændret kontorer med en kollega, som du ikke kan lide. Blev du ked af ændringen og klager til ledelsen? Eller har du diskuteret ændringen med din leder og udarbejder en løsning? Tænker på, hvordan du har reageret på forandring i fortiden, vil hjælpe dig med at forudse, hvordan du vil reagere på denne aktuelle ændring.

Det kan være nyttigt at tale med en person, der er tæt på dig, som en ægtefælle eller bedste ven, og spørg dem om, hvordan du håndterer forandring. Dette kan give værdifulde indsigter, som du begynder at nærme denne nye udfordring.

Billede med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 4

4. Tag ansvar for dit svar på forandring. Uanset om du har reageret dårligt eller positivt for at ændre sig i fortiden, skal du tage ansvar for dit svar. Forståeligt er nogle ændringer meget vanskeligere at klare sig end andre. Nogle har dybe virkninger på den måde, vi lever vores liv, og de kan præsentere andre uventede udfordringer. Du er dog i stand til at styre din følelsesmæssige reaktion for at ændre sig.

Tænk på, om der var en trigger for dit svar. Du kan spørge dig selv, om du modstod en lille ændring på arbejdspladsen, fordi du var stresset om dit hjem liv, eller om du blev vred på en ny politik, var der noget andet, der generede dig. Forståelse af disse udløsere kan hjælpe dig med at tage ejerskab af dine svar til at ændre sig.

Billede med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 5

5. Vedtage en positiv holdning. Din holdning og tankegang vil ramme, hvordan du reagerer på ændringen, og om du er i stand til at tilpasse sig den på din arbejdsplads. Tænk på, hvordan du har reageret på ændringer i fortiden og indser, at en positiv holdning kan forbedre dine fremtidige svar. På dette stadium kan ændringen eller måske ikke have været implementeret i erhvervsklimaet. Hvis det ikke allerede er implementeret, er det din tid til at nærme sig ændringen på en positiv måde. Hvis det allerede er blevet en ny politik eller mandat, vil din positive holdning afspejle sig i, hvordan du inkorporerer forandringen i dine arbejdsvaner.

For eksempel kan din arbejdsplads nu kræve forskellige sæt formularer, der skal udfyldes som en del af nye regler. Snarere end at tænke på disse former som spild af din tid, eller noget, som du skal frygte, reframe dine tanker. Overvej disse nye former som en måde at dokumentere din produktivitet på arbejdspladsen på, og at de vil tillade ledelsen effektivt at overvåge forretningsaktiviteter.

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 6

6. Hold dig selv ansvarlig for tilpasning til den nye ændring. Hvorvidt ændringen allerede er gået i kraft, eller hvis det stadig er i fremtiden, kan du holde dig ansvarlig for, hvordan du vil reagere på det. Det er nyttigt at tænke på denne ansvarlighed i forhold til tiden. Ændringen kan være dyb og vil ændre din arbejdsplads væsentligt, eller det kan være en mindre ændring, der vil have mindre af en indvirkning.

Tænk på og skriv ned, hvad du vil have dit svar til at være i retning af ændringen. Du bør medtage, hvor længe det vil tage dig til at tilpasse sig fuldt ud til ændringen. For eksempel kan en stor politisk ændring tage et par uger for fuldt ud at gennemføre. Du bør give dig tid til at tilpasse sig politikken, men hold dig selv ansvarlighed for at følge igennem på dit mål.

Metode 2 af 3:

Vurdering af virkningen af ændringen

1. Forvent, hvordan denne ændring kan påvirke dit nuværende arbejde. For at tilpasse sig en ændring i et forretningsmiljø, skal du være i stand til at forudse, hvordan ændringen vil påvirke dig, dit arbejde og arbejdsmiljøet. Virkningen kunne variere fra meget lille til meget stor. Virkningen vil afhænge af omfanget af ændringen, hvilke mulige justeringer, du skal gøre, og hvor hurtigt ændringen vil blive implementeret. Forventning af, hvordan denne ændring vil påvirke dig, hjælpe dig med at styre dine forventninger og tilpasse sig effektivt.

Der kan ikke være meget, du skal ændre. Nogle ændringer på arbejdspladsen vil påvirke dig mere end andre. Andre ændringer vil kræve, at du foretager inkrementelle justeringer over tid for fuldt ud at tilpasse sig.For eksempel kan en ændring i lønningspolitikker ikke påvirke dig, hvis du arbejder i salget.

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 8

2. Forskning politikken, hvis det er nødvendigt.I erhvervslivet kræver nogle ændringer virksomheder og hold til at gennemgå større overhals. Disse politikker kan ændre, hvordan virksomheden håndterer klienter, påvirker salget eller ændrer organisationens ledelse. Du må måske ikke undersøge politikken for fuldt ud at forstå det. Det kan være meget nyttigt at undersøge den forandring, som din organisation skal gøre for at se, om andre virksomheder har lavet lignende ændringer. For eksempel kan ændringen være i ledelsesstile og strukturen i dit executive team. Du kunne søge online for andre virksomheder, der har lavet den samme ændring for at se, hvordan de reagerede på det.

Mens situationer altid er forskellige, ser det, at lignende ændringer har påvirket virksomheder, er en nyttig måde at forstå, hvordan din virksomhed kan reagere. Det kan også hjælpe dig med at forstå omfanget af ændringen.

Billede med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 9

3. Tal med din chef eller til ledelsen. Ideelt set vil din ledelse have åbne kommunikationslinjer og være modtagelige for at høre spørgsmål og bekymringer om den nye ændring, der gøres. Du skal tale med din leder eller vejleder, hvis du har spørgsmål om ændringen, især om, hvilken slags ændringer, som du vil individuelt skal gøre og dens indvirkning på.

For eksempel kan du sige, "John, jeg har kigget på den nye politik om at udfylde forsikringskrav. Jeg vil sørge for, at jeg fuldt ud forstår det, før det træder i kraft. Kan du fortælle mig lidt mere om, hvordan kravene evalueres?"

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 10

4. Tal med dine kolleger om, hvordan de tilpasser sig. Hvis du arbejder i et forretningsmiljø, hvor andre medlemmer af dit hold skal tilpasse sig den samme ændring, kan du tale med dem om de trin, de tager. De kan have forslag til at tilbyde dig om, hvordan du kan tilpasse sig forandringen. Du kan spørge dem, hvordan de har tilpasset, og om de kæmper med det og kan bruge støtte.

Undgå at sladre eller tale negativt om ændringen og de mennesker, der foreslog eller implementeret det. Du vil have din tankegang at forblive positivt, ellers kan du kæmpe for at tilpasse sig forandringen.

Metode 3 af 3:

Skabe en balance mellem arbejde og liv

1. Tag på ferie. Håndtere ændringer på arbejdspladsen kan være stressende. Det kan være nyttigt at tage en fridag, eller et par dage, at tilbringe tid hjemme og slappe af. Find ud af om du har nogen betalt tid fra dage og drage fordel af dem. Store ændringer på arbejdspladsen kan forårsage en masse stress, og at tage lidt tid kan du hjælpe dig med at komme sig fra stress og føle dig selv igen.

Hvis du ikke kan tage en faktisk ferie, skal du tage korte pauser i din arbejdsdag for at reducere muligheden for, at du bliver brændt ud. Tag en fem minutters pause fra dit skrivebord for at gøre dig selv en kop kaffe, til at gå rundt på kontoret, eller at gå udenfor for et frisk ånde.

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 12

2. Byg sunde relationer med dine kolleger. Venskaber både i og uden for arbejdet er meget hjælpsomme til at reducere stress. Da du bruger en betydelig mængde tid hver dag med dine kolleger, er det nyttigt at opbygge stærke og sunde relationer med folkene der. Disse forhold bør have grænser dog - du bør ikke tale om ting, der er upassende på arbejdspladsen, og dine venskaber bør aldrig distrahere fra dit egentlige arbejde.

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 13

3. Etablere grænser. Dit arbejde er en meget vigtig del af dit liv, men det bør ikke være hele dit liv. Det er urimeligt at forvente, at du kan være på opkald i 24 timer hver dag. Indstilling af grænser mellem dit arbejde og hjemmeliv, som ikke at tjekke din email efter kl. 18.00 eller ikke tager arbejdstelefonopkald i weekenden, kan hjælpe dig med at dele dit arbejde og holde de to separate.

Disse grænser kan bidrage til at begrænse mængden af stress, som denne ændring kan have på dit liv. Din tilpasning til ændringer på arbejdspladsen bør ikke påvirke dit hjemliv.

Billedet med titlen Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 14

4. Bede om støtte, når du har brug for det. Tilpasning til forandring kan være svært, og det kan bære på dig, især når ændringen er stor og påvirker mange forskellige dele af dit arbejde. Dette kan føle sig overvældende til tider, og du kan føle, at du ikke er udstyret til at håndtere det. Selv om det kan være svært at indrømme, at du har brug for hjælp, kan støtte fra andre mennesker være meget hjælpsomme.

Tal med din vejleder, hvis du kæmper med at gøre overgangen, og se om de har nogen anbefalinger om tilpasning, der kan hjælpe dig. Du kan også tale med en person, der er tæt på dig i dit personlige liv for at se, om de har et udvendigt perspektiv på din situation.