Sådan er du fleksibel på arbejdspladsen

At være fleksibel på arbejdspladsen giver dig mulighed for at klare og reagere på ændringer hurtigt og roligt, så du kan få jobbet gjort godt. Mens nogle mennesker er mere tilpasbare at ændre naturligt, kan det være udfordrende, når du har en bestemt måde at gøre ting på og en lang liste over opgaver til at opnå. For at hjælpe dig med at være mere fleksibel på arbejdspladsen, er der flere ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at ændre de måder, du tænker på og mentalt reagerer på skiftende omstændigheder. Når du bliver mere mentalt fleksibel, kan du tage handlinger, der viser din evne til at tilpasse sig enhver situation.

Trin

Metode 1 af 3:
Bliver mere mentalt fleksibel
  1. Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 1
1. Fokusere på, hvad der kan gøres snarere end hvad der gik galt. Når en uventet komplikation opstår på arbejdspladsen, skal du forsøge at fokusere på, hvad du personligt kan gøre for at hjælpe med at rette op på situationen. Mens det kan være lettere at reagere ved at fokusere på, hvad der forårsagede problemet, er det sjældent produktivt eller nyttigt. Når du begynder bevidst at fokusere på, hvad du kan gøre for at hjælpe med at løse situationen, vil dette til sidst blive dit umiddelbare svar.
  • På samme måde, når du kommer op med en løsning, så prøv at fokusere på, hvad der kan gå godt, ikke hvad der kan gå galt.
  • For eksempel, hvis en kollega har glemt at omlægge et møde med klienter og klienterne, dukker op på det forkerte tidspunkt, så prøv at fokusere på de ting, du kan gøre for at hjælpe, f.eks. At finde et åbent konferencelokale og se, hvem der er tilgængeligt for deltage i mødet på trods af planlægning uheld.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 2
    2. Hold det større billede i tankerne, når udfordringer opstår. Når du er på arbejde, er der bundet til at være situationer, der kræver din opmærksomhed og tvinger dig til at opgive din opgaveliste. Når dette sker, så prøv at tage et øjeblik for at minde dig om, hvad dine arbejdspladseværdier og mål er. Hvis du gør det, kan du hjælpe dig med at overveje det større billede og se, at det er fleksibelt, kan ende med at hjælpe dig med at komme tættere på dine mål.
  • For eksempel, hvis du arbejder i reklame, kan du arbejde på en hjertelig produktkampagneplan, når din klient beslutter, at de vil have dig til at skrive en sjov kommerciel i stedet. Mens det helt sikkert vil være frustrerende at kassere alt det arbejde, du har gjort, skal du prøve at huske på muligheden for, at du kunne ende med at skabe en hilarisk sjov, prisbelønnet kommerciel.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 3
    3. Påmind dig selv, at din arbejdsstress er midlertidigt. Når noget uventet kommer op på arbejde, er det sandsynligt, at du i første omgang føler dig en masse angst og stress. For at hjælpe dig med at bevæge sig forbi dette, så du kan være fleksibel og have en positiv holdning, minde dig selv om, at din stress kun er midlertidig. Mens det kan virke overvældende i starten, vil du i sidste ende løse problemet og fortsætte med dit arbejde.
  • Påmind dig selv, at dit stress på arbejdspladsen ikke varer vil hjælpe dig med at se det større billede og styre din angst nok, så du kan fokusere på, hvad du skal gøre for at reagere positivt på de skiftende omstændigheder.
  • For eksempel, hvis du arbejder på et stort projekt, og et af dine holdmedlemmer slutter, kan du først føle sig stresset. Ved at minde dig om, at mens stressende denne situation ikke vil plage dig i lang tid, kan du så kunne dekomprimere nok til at indse, at denne komplikation kunne give en stand intern med mulighed for at træde op og påtage sig mere ansvar.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 4
    4. Lad ikke dine fejl og tilbageslag på arbejde få dig ned. Når du forsøger at være mere fleksibel på arbejdspladsen, vil der sandsynligvis være gange, når du mangler at tilpasse sig en situation med succes. I stedet for at trække sig tilbage på dine gamle måder, fokusere på, hvad du kan gøre anderledes næste gang for at få et bedre resultat.
  • I sidste ende handler at lære at blive mere fleksibel om arbejde handler om overvinde din frygt for forandring og styrer din stress. Selvom du undlader at tilpasse og adressere en udfordrende situation på den bedste måde, så prøv at lære af det og huske, at fejl er en væsentlig del af læringen.
  • Hvis du f.eks. Du er en begivenhedsplanlægger, og din klient beslutter at ændre deres arrangements tema fra klassiske vinterhvider til en grimme sweaterfest, kan det være svært for dig at helt ændre indretningen, hvis du allerede har betalt for vinteren White Dekorationer. Når du har forsøgt at være fleksibel, men det bare ikke panorerer, prøv at fokusere på måder, du kan forbedre næste gang, f.eks. Bekræft temaet med din klient, før du betaler depositum på dekorationer.
    • Metode 2 af 3:
    At være tilpasset i dine handlinger
    1. Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen trin 5
    1. Spørg andre om deres meninger, så du kan overveje forskellige perspektiver. En af de bedste måder, som du kan begynde at være mere fleksibel i dine handlinger, er at forstå og acceptere, at der er mere end en måde at gøre ting på. For at gøre dette, prøv at spørge andre mennesker, du arbejder med for deres meninger, når udfordringer opstår og lytter omhyggeligt til, hvad de skal sige.
    • Mens prøvede og sande metoder måske har fungeret godt for dig i fortiden, vil det være mere fleksibelt og tilpasses, når uforudsete situationer opstår.
    • For eksempel, hvis du er en lærer, og dine elever kæmper med materialet, så prøv at tale med andre lærere på din skole for at se, hvordan de nærmer sig materialet med deres elever. Du kan opleve, at deres tilgang er lidt mere effektiv med denne særlige gruppe studerende.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 6
    2. Lær nye færdigheder, der er relevante for dit job. I stedet for udelukkende at holde sig til, hvad der straks kræves af dig på dit job, så prøv at tale med jævnaldrende og undersøge andre fagfolk online for at se, hvilke færdigheder der kan være nyttige for dig at erhverve i fremtiden. Dette gør det muligt for dig at træde ind og være fleksibelt, når det er nødvendigt, da du allerede har erhvervet de nødvendige færdigheder til at udføre opgaven ved hånden.
  • Dette kan også hjælpe dig med at flytte op i dit job ved at demonstrere din evne til at lære nye færdigheder og sætte dem til at bruge.
  • For eksempel, hvis du arbejde i et museum Og din institution bruger en bestemt type software, prøv at tale med andre museet fagfolk og undersøge online for at se, om nogen nyere, mere effektive typer af software er derude, som du kan lære. Mens din institution måske ikke er klar til at gøre kontakten helt endnu, når de er, vil du være i stand til at tilpasse sig hurtigt og nemt.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 7
    3. Vurdere, hvilke udfordringer der måtte opstå, så du kan planlægge fremad. Hvis du har tendens til at have svært ved at tilpasse sig skiftende omstændigheder i øjeblikket, kan det være nyttigt at tage lidt tid at overveje, hvilke problemer eller situationer der måtte opstå i betragtning af arten af ​​dit arbejde. Mens uforudsete ændringer helt sikkert stadig opstår, vil dette give dig mulighed for at forudse nogle muligheder og planlægge, hvordan du vil tilpasse sig i overensstemmelse hermed.
  • For eksempel, hvis du er en danselærer, og du har ansvaret for at parre dansere for en kommende præstation, så prøv at overveje, hvilke dansere måske ikke passer sammen personligt, eller hvis nogen af ​​parens færdighedssæt er lidt ubalanceret. Dette kunne gøre det lettere for dig at være fleksibel og ændre parringerne, hvis der opstår problemer.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen trin 8
    4. Byg positive relationer med kolleger til støtte. I nogle tilfælde kan en situation ske, der kræver, at både dig og dine kolleger er fleksible. Når dette sker, vil det være meget nemmere for dig at tilpasse sig skiftende omstændigheder, hvis du har den støtte, du skal være fleksibel, når situationen opstår.
  • Hvis du er i stand til at ændre den måde, du reagerer på og bliver mere fleksibel på arbejde selv, kan du opfordre dine kolleger til at gøre det samme ved at have en god indstilling, opbygge en positiv rapport med folkene omkring dig og føre ved eksempel.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 9
    5. Skift opgaver ofte for at arbejde på din evne til at skifte fokus. En af udfordringerne ved at være fleksible på arbejdspladsen er nødt til at opgive en opgave, før den er afsluttet for at arbejde på noget andet. Når du har været forpligtet til et aspekt af dit arbejde, kan du finde det svært at dedikere det samme niveau af fokus på noget andet med det samme. For at hjælpe dig med at bevæge sig forbi dette, skal du begynde at skifte opgaver i hele din arbejdsdag for at få dig vant til at skifte fokus.
  • For eksempel, prøv at få en daglig planlægger, der giver dig mulighed for at planlægge din dag i timen. Derefter planlæg en opgave i 2 timer og sæt en alarm. Når alarmen slukker, skal du straks tvinge til den næste opgave med det samme.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 10
    6. Forbliver så rolige som du kan i udfordrende situationer. I stedet for at blive synligt forstyrret eller ængstelig, så prøv at forblive så rolig som du kan, når et problem opstår på arbejde. At lære at anerkende dine følelser uden at lade dem overvælde dig eller diktere, hvordan du reagerer på enhver situation, er en af ​​nøglerne til at blive mere fleksibel på arbejdspladsen. Hvis du er i stand til at forblive rolig, vil dit sind følge dragt, så du kan vurdere situationen tydeligere og beslutte rationelt hvilke handlinger du skal tage.
  • For eksempel, hvis du har arbejdet hårdt på et projekt på arbejdspladsen, men din chef er uenig med dig på flere aspekter af din plan, så prøv at forblive rolig i stedet for at blive defensiv eller forstyrret. Dette vil give dig mulighed for at tænke rationelt om, hvad du skal ændre, og lytte og forstå din chefs perspektiv.
  • Dette kan også vise din chef og medarbejdere, som du kan tilpasse og håndtere modgang på en konstruktiv måde.
    • Metode 3 af 3:
    Fremme hold fleksibilitet på arbejdspladsen
    1. Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen trin 11
    1. Opmuntre dine kolleger og medarbejdere til at være mere kreative. For at hjælpe de mennesker, du arbejder med, bliver også mere fleksible, så prøv at opfordre dem til at tænke kreativt og komme med nye ideer. Når de føler, at deres ideer er værd, vil de sandsynligvis føle sig mere komfortable tilpasning til skiftende omstændigheder og tænker uden for boksen.
    • For at hjælpe med at opmuntre kreativitet på arbejdspladsen, prøv at lede efter eksempel og gøre et punkt for at foreslå nye ideer selv, samt at spørge andre om deres ideer regelmæssigt. Selvom du ikke er enig med deres ideer, opfordre dem til at holde brainstorming snarere end at skyde ideen ned straks.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen Trin 12
    2. Vær åben for at høre din kollega og medarbejderens planlægningsbehov. Hvis du vil opfordre dine medarbejdere og medarbejdere til at være mere fleksible på arbejdspladsen, skal du sandsynligvis være fleksibel og åben for at høre om deres behov også. Tillader dine kolleger og medarbejdere at have den fleksibilitet, de har brug for med hensyn til planlægning, viser dem, at du er empatisk over for deres behov, som begge vil opmuntre og gøre det muligt for dem at reagere på at ændre krav til arbejde efter behov.
  • For eksempel, hvis du arbejder som redaktør for en avis, og en af ​​dine forfattere spørger dig, om de kan forlade tidligt på onsdage for at vælge deres barn op fra skolen, så prøv at være fleksibel om dette, hvis det er muligt. Til gengæld vil de sandsynligvis være glade for at arbejde hjemmefra onsdag aften for at gøre op for timerne, eller blive sent på næste gang der er en brydningshistorie.
  • Billedet med titlen Vær fleksibel på arbejdspladsen trin 13
    3. Gør dine medarbejdere og medarbejdere ansvarlige for at finde løsninger. Mens det kan være fristende at forsøge at løse ethvert problem på arbejde selv, så prøv at delegere ansvar ved at bede dine medarbejdere og kolleger for at finde løsninger på de problemer, de støder på. I stedet for at identificere problemer, vil det fremme dem til at tænke uden for boksen for at finde ud af, hvordan man kan rette op på situationen til gavn for hele holdet.
  • Delegerende ansvar vil gøre dig mere fleksibel som førende ved at tvinge dig til at overveje andres ideer og måder at gøre ting på, og vil gøre dine medarbejdere og kolleger mere fleksible ved at tvinge dem til at tænke og handle kreativt.
  • For eksempel, hvis du ejer et indretningsfirma og en af ​​dine designere, fortæller dig, at deres klient ikke er tilfreds med deres stuen design, opmuntre din medarbejder til at revurdere deres design og komme med alternative muligheder. Mens du måske nemt kan se, hvad der kan og skal ændres om designet, og opmuntrer designeren til at komme op med en løsning, vil du gøre dig begge lære at være mere fleksibel.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende