4 måder at være en effektiv leder

Hvad gør nogle ledere vellykkede, mens andre kæmper for at overleve i stillingen? Selvom hver situation er anderledes, deler effektive ledere fælles træk. De bygger tillid til medarbejderne ved at være konsekvente og ærlige. De er fremragende kommunikatorer, der kan motivere deres medarbejdere ved at fastsætte passende mål. Som leder er det nemt at burrow i dit eget kontor. Derfor skal du sørge for, at du forbliver tilsluttet til dit hold.

Trin

Metode 1 af 4:

Bygning tillid

1. Stræbe efter konsistens. Folk vil føle sig mere komfortable, når de ser dig som en kendt mængde. Hvis du er uforudsigelig, vil de holde oplysninger fra dig ud af frygt. I stedet være forudsigelig. Være stabil.

Medarbejderne vil heller ikke stole på dig, hvis du viser favoritisme. Hvis du straffer nogen for at bryde en regel, skal du straffe andre, der bryder den samme regel.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 2

2. Værdi gennemsigtighed. Medarbejderne vil ikke stole på dig, hvis de tror, at du har en skjult dagsorden. Derfor skal du være åben med dem. Del information, så snart du kan. Altid være sandfærdig.

Aldrig lyve. Teammedlemmer snakker, og hvis du siger en ting til Janet, men en anden ting til John, vil de finde ud af, at du er en løgner.

Du bør også undgå at tilbageholde oplysninger. For eksempel, hvis virksomheden udfører dårligt, så skal du være på forhånd med dit hold. Der er ingen grund til at sukkercoat information.

Du kan ikke dele alt. For eksempel, hvis du brænder nogen, bør du ikke fortælle holdet hvorfor. Men gennemsigtigheden skal være din standardindstilling.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 3

3. Følg igennem på dine løfter. Hvis du siger, at du vil gøre noget, gør det. Hvis du beder om folks meninger, så lyt aktivt til det, de siger. Du mister dit holds tillid, hvis du siger en ting, men gør en anden.

Nøglen til at følge igennem er ikke overpromiserer. For eksempel, hvis du ikke kan få et holdmedlem fremmes, lover ikke, at du vil.

Du vil måske gerne lave få løfter i første omgang, i det mindste indtil du bliver komfortabel i rollen.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 4

4. Få tingene gjort. Dit hold vil stole på dit lederskab, når de ser, at du er en person, der får resultater. Jo længere din track record for succes, jo bedre.

Lejlighedsvis kan du måske få dine hænder beskidte og hjælpe, når holdet er overvældet. Viser, at du er lige så forpligtet til holdets succes, som de er.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 5

5. Giv kredit til andre. Ikke hævder noget var din ide, hvis du stolte, selv delvist, på andres ideer. I stedet kredit den person, der har bidraget og anerkendt, hvordan du bygget på deres ide.

For eksempel kan du sige: "Jeg mødtes med selskabets præsident og delte med ham Janet`s ideer om en ny marketingkampagne."Sig det, selvom Janets bidrag var lille. Folk vil stole på dig, når de ser, at du ikke forsøger at stjæle deres kredit.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 6

6. Undgå sladder. Enhver gruppe af tre personer gossips-to mennesker vil tale om den tredje. Du bør dog stræbe efter at undgå sladderet vin. Hvis du bliver trukket ind i dit holds sladder, vil du ikke ligne en leder.

Ikke desto mindre bør du være opmærksom på sladder. Lad din sekretær eller assistent holde dig vurderet af, hvad der sker.

Især være opmærksom, hvis holdmedlemmer arbejder for at sabotere dig.

Metode 2 af 4:

Kommunikere effektivt

1. Lyt. Lytning er lige så vigtig som det du siger. Hvis du er i et holdmøde, skal du sandsynligvis lytte til dine medarbejdere, før du taler dig selv. For at blive en dygtig lytter, slippe af med eventuelle distraktioner. Sæt din telefon eller tablet væk, og ikke kig tilbage over din skulder til din computerskærm. I stedet fokuserer du på den person, der taler.

Som du lytter, fokus på kropssprog, som indeholder vigtige signaler. Nogen der hævder at være lykkelige, mens de sidder med deres arme krydset, siger en ting, men signalerer en anden.
Også en tendens til dit eget kropssprog, som du lytter. Øvelse sidder stille og lytter til folk deler dårlige nyheder. Det er vigtigt ikke at snappe tilbage som svar.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 8

2. Opfordre andre til at deltage. Du ved aldrig, hvor de bedste ideer kommer fra, så du bør tilskynde holdmedlemmer til at stemme deres meninger. Giv folk mange afsætningsmuligheder til at dele deres ideer. Ikke alle kan lide at tale i møder, så velkommen folk til at dele ideer via e-mail eller i individuelle møder med dig.

Husk ikke at gøre narr af nogen til deres ideer, selvom disse ideer er uoriginale eller dårligt gennemtænkt. Hvis du banker en person til at udtale en mening, sender du en besked om, at folk skal holde deres ideer til sig selv.

Sørg også for, at alle kan deltage. Dette kan betyde at reinke et holdmedlem, der er alt for negativt eller forsøger at dominere samtalen. Sig noget som "Gregg, tak for at dele dine tanker. Jeg hører helt sikkert dig. Nu vil jeg gerne høre fra Sonia og Marie."

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 9

3. Være klar. Effektiv kommunikation er klar og grundig. Stræber efter at være så klar som muligt for at minimere misforståelser. Tænk før du når ud til en anden og sørg for at vide, hvad du vil sige.

Balance Grundlæggelse med korthed. Du behøver ikke at tage op på alles tid med endeløse e-mails eller holdmemoer. Kom til sagen.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder Trin 10

4. Brug e-mail forsigtigt. Email er utroligt praktisk. Du kan slå en skriftlig note til et holdmedlem til enhver tid på dagen og beholde en kopi af din kommunikation. Det er dog svært at læse en persons tone i en e-mail. For eksempel kan du sende en e-mail, der er beregnet som en joke, som modtageren opfattes er fjendtlig.

Ingen moderne forretning kan overleve uden e-mail. Brug dog det strategisk strategisk.

For eksempel bør du undgå e-mail, hvis du har et vanskeligt forhold til et holdmedlem. I stedet kommunikerer ansigt til ansigt, så de kan læse dine ikke-verbale tegn.

Billede med titlen Vær en effektiv leder trin 11

5. Minimer din brug af møder. Møder tager ofte længere tid end nødvendigt. Hvis det er muligt, kommunikerer på andre måder. Hvis du har et møde, skal du udarbejde en tidsplan og distribuere det på forhånd. Holde sig så meget som muligt.

Nogle gange skal du have møder, og en effektiv leder kan identificere disse tider. Hold ikke et møde, når du kan sende et notat i stedet.

Men hold møder til brainstorm, eller når du vil høre dine medarbejderes perspektiv.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 12

6. Giv effektiv feedback. Som leder er du også en træner. Du skal give vejledning til dine holdmedlemmer, så de kan udføre på deres bedste niveau. Skræddersy din feedback til hvert holdmedlems kommunikationsstil og motivation.

Ideelt set vil du dog afbalancere negativ feedback med ros.

Også følge op negativ feedback med konkret rådgivning. Ikke sige, "måske fokusere hårdere."Vis i stedet en medarbejder, hvordan de kan styre deres workflow, eller sæt dem i kontakt med en person, der kan hjælpe dem.

Husk din virksomheds medarbejderhjælpsprogram (EAP). Du er ikke en terapeut, der har til opgave at hjælpe en medarbejder, så ud af deres personlige liv. Du kan dog opfordre dem til at kontakte EAP og planlægge en rådgivningssession.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 13

7. Kommunikerer på tværs af alle niveauer i organisationen. I dine tidlige dage som leder gør det til dit mål at komme ud og møde alle i organisationen, der direkte eller indirekte påvirker dit hold. Gå rundt i bygningen og introducér dig selv til folk. Stil spørgsmål om deres afdeling.

Kommunikation hjælper stort set på to måder. For det første vil du lære, hvem du skal kontakte, når du har brug for hjælp. For eksempel kan du finde ud af, at en assistent bevæger hele magten i menneskelige ressourcer. De kan være din go-to person.

For det andet vil du bygge rapport med folk, som måske går den ekstra mile for at hjælpe dig, når du har brug for det.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 14

8. Klæd den del. Kommunikation er også ikke-verbal. Opretholde din troværdighed i øjnene på dit hold, hvilket betyder at se ud som manager på dit hold. Sigte på at klæde sig lidt mere professionel end dine holdmedlemmer.

Hvis dine medarbejdere kjole afslappet, skal du klæde forretningsmæssig afslappet.

Hvis dine medarbejdere kører forretningsmæssig afslappet, så brug en dragt til at arbejde.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder Trin 15

9. Ikke besat om at være "nice"."Tegn på en nybegynder manager er en frygt for, at dit hold ikke vil lide dig. Faktisk bør de respektere dig, ikke være din bedste ven. Hvis du er for god, kan medarbejderne slanke sig, vel vidende, at de ikke har noget at frygte.

Du får ikke meget ved at være "hård som negle", enten. I stedet sigter mod at vise empati. Husk at "venlighed", ikke "niceness", er det, der er vigtigt.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder Trin 16

10. Overvinde shyness. Shy folk kan helt sikkert være effektive ledere. Du skal dog arbejde bevidst for at modvirke din skygge. Overvej følgende tips:

Lær at kende holdmedlemmer på en måde, der føles behageligt. For eksempel vil du måske planlægge en-til-en-møder på dit kontor først. Skriv en kort dagsorden, der vil give dig noget at henvise til, hvis du føler dig tunge.

Forbered korrekt. Medarbejdere har tendens til at stille spørgsmålstegn ved forretningsbeslutninger, så arm dig selv med fakta forud for tid til at forklare den beslutning, du har lavet. Dette vil hjælpe dig med at tale autoritativt.

Mager på mentorer til at hjælpe dig. Find nogen højere op til at træne dig om udfordrende opgaver, som f.eks. Håndtering af vanskelige medarbejdere, styring af arbejdspladskonflikter og disciplinering af ansatte.

Vær dig selv. Du er genert - og det er okay. Du behøver ikke at foregive at være en standup tegneserie. I stedet skal du være dig selv. Hvis du er konsekvent, vil dit hold komme rundt for at sætte pris på din ledelsesstil.

Metode 3 af 4:

Motiverer dit hold

1. Føre ved eksempel. Du kan ikke realistisk forvente, at dine holdmedlemmer ikke overstiger dig. Derfor skal du være en samvittighedsfuld medarbejder selv. For at få de bedste resultater, model hårdt arbejde og den rigtige måde at interagere med mennesker på.

Også anerkende dine fejl. Du tjener respekt fra dine medarbejdere og skaber en kultur, hvor andre ikke er bange for at nærme dig, når de rydder op.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 18

2. Opret individuelle og holdmål. Begge er vigtige. Hvis du kun opretter individuelle mål, så vil du skade holdets samhørighed. Hvis du kun sætter teammål, så vil de enkelte holdmedlemmer ikke vide, hvor de passer ind i det større billede.

Mål for individuelle holdmedlemmer bør være udfordrende, men stadig noget, som medarbejderen kan opnå. Sørg også for, at målene er målbare. Noget som "bringe mere kunder" er ikke et godt mål. I stedet skal du give et bænkemærke: "Forøg antallet af nye klienter med 50% om et år."

Husk at involvere dit team om at indstille holdets mål. Selvfølgelig kan du ikke lade holdet sætte målene helt alene, men sørg for at fortælle dem, hvordan du har indarbejdet deres ideer.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder Trin 19

3. Belønne hårdt arbejde. Hvis du vil have enestående indsats, skal du belønne det. Din belønning kan være lille-et gavekort til en nærliggende kaffebar - eller det kan være mere betydeligt, som en bonus. Uanset hvad du giver er, er ved siden af punktet: nøglen er at genkende indsatsen.

Nogle gange er den eneste belønning, der er nødvendig, offentlig anerkendelse. Fortæl de andre medarbejdere om det store job Sue og Steve gjorde på en klientpræsentation.

Husk at være konsekvent, når du giver belønninger. Hvis du belønner et holdmedlem for at bringe en klient, kan du ikke overse et andet holdmedlem, der gør det samme.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 20

4. Skræddersy din ledelsesstil til hver medarbejder. Ingen to medlemmer af dit hold er ens. Derfor bør du ikke bruge samme ledelsesstil med hver medarbejder. I stedet finder du ud af, hvad der gør hvert holdmedlem.

For eksempel kan nogle holdmedlemmer være overbevisende og skal udfordres regelmæssigt.

I modsætning hertil kan andre medlemmer mangle tillid og gøre deres bedste arbejde, når de modtager ros.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder Trin 21

5. Inspirere medarbejdere. Bestræbe sig på at gøre selv det laveste medlem føler, at deres job er afgørende for holdets succes. De fleste mennesker længes efter at være en del af noget større end dem selv, og de finder mening i at hjælpe gruppen med at nå sine mål.

Fortæl ikke bare medarbejdere, du værdsætter dem (selvom det er vigtigt). Også forklare for dem, hvorfor deres job er afgørende for holdets succes.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 22

6. Beskæftige sig med underperformende medarbejdere. Undgå at bruge meget tid på at forsøge at forbedre en svag medarbejder. Generelt vil du aldrig kunne gøre dem bedre, end de i øjeblikket er. I stedet skal du fortælle dem, hvad de har brug for at gøre for at holde deres job og give dem en deadline for at opfylde dine forventninger.

Hvis du har brug for at skyde nogen, skal du huske at følge din organisations politik til brevet. Der er logik bag alt det papirarbejde, du skal udfylde. Du vil sove bedre om natten At vide, at du fyrede nogen på den rigtige måde.

Vær også opmærksom på, hvordan opsigelsen påvirker de holdmedlemmer, der efterlades. Tal om fyringen. Selvom du ikke kan forklare i detaljer, hvorfor du lader nogen gå, kan du sætte dit team på lethed, at du ikke er nedskærmet af økonomiske grunde.

Metode 4 af 4:

Opholder sig tilsluttet holdet

1. Sig hej."Det er simpelt, det er smertefrit, men det er også en god måde at forblive forbundet på. Du kan være så stresset og travlt, at du trækker sig tilbage til en shell. Tager tid til at anerkende andre holdmedlemmer kan høste store belønninger.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 24

2. Kom ud af dit kontor. Det kan være meget nemt som en leder at låse dig selv op på dit kontor. Snart vil du ikke virkelig forstå, hvad der sker på dit eget hold. Få din finger tilbage på pulsen ved at komme ud af dit kontor. Stop ved folks kabinetter til at chatte.

Husk at målet ikke er at lave "venner."Du er velkommen til at chatte om fælles interesser og folks liv uden for arbejde. Men dit mål som leder er ikke at få folk til at lide dig.

I stedet spørg, hvordan deres arbejde går, og hvis de har brug for noget fra dig.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 25

3. Hjælpe dine holdmedlemmer forblive forbundet. Dine medarbejdere vil også drage fordel af at interagere med hinanden på ustrukturerede måder. Tolerere medarbejderne, der bruger et par minutter, chatter med hinanden på vandkøleren eller i pauseummet.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 26

4. Planlæg et måltid sammen. En hold frokost eller middag er en stor belønning for medarbejderne. Det hjælper dig også med at forblive forbundet som et hold. Prøv at planlægge et holdmåltid mindst kvartalsvis.

Hvis du vil, kan du gøre noget andet som et hold-lege paintball eller gå til en film. Sørg for, at det er sjovt, at alle holdmedlemmer vil nyde.

Billedet med titlen Vær en effektiv leder trin 27

5. Delegeret. At gøre alt selv er en fantastisk måde at blive afskåret fra holdet. I stedet skal du pakke ud opgaver til medarbejderne. Husk at noget ikke behøver at gøre perfekt.

Du vil gavne enormt fra delegering. For eksempel får du at vurdere din medarbejders styrker og svagheder. Måske har du fundet en ny højrehåndsassistent.

Du vil også reducere din egen stressbelastning, hvilket gør dig til en bedre og lykkeligere leder.

Del på sociale netværk :

Sådan er du en effektiv leder

Trin