Hvordan man er førende på arbejdspladsen (med billeder)

Effektiv lederskab er en vigtig færdighed i den professionelle arena. En dygtig leder er en stærk kommunikator, motivator og problemløsning. Building Teams, motiverende medarbejdere, vurdering af klientbehov og styring af konflikter er nogle af færdigheder, en god leder giver.At lære disse færdigheder er imidlertid en livslang proces.

Trin

Del 1 af 5:

Building Leadership færdigheder

1. Tag lederskabskurser. Lederskabskurser tilbyder intensiv træning i færdigheder som projektstyring, samarbejdsproblemerløsning og kritisk tænkning.Disse er færdigheder, der er uundværlige for enhver arbejdsplads og kan hjælpe dig med at flytte op i din virksomhed hurtigere.Nogle lederskabskurser er tilgængelige som online certificeringer, men du kan tage lederskabskurser gennem et lokalt college.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 2

2. Søge hjælp og stille spørgsmål.Hvis du står over for en ny udfordring, spørg en senior kollega, hvordan de ville starte projektet. Hvis du løber ind i et uventet problem, skal du nå ud til en leder for hjælp og problemer med at skyde.

Udnytte andres erfaringer til at fuldføre opgaver effektivt og effektivt.Næste gang du støder på det samme problem, vil du være parat til at tackle det uafhængigt.

Folk vil respektere dig for at spørge, værdsætte deres mening og tilbyde assistance oftere.

BILLEDE Titled være førende på arbejdspladsen Trin 3

Hone kommunikation færdigheder. Ikke alle er en naturlig offentlig højttaler, men der er måder at overvinde sceneskrig, sammen med andre faldgruber af offentlige taler.

Deltag i Toastmasters.Toastmasters er en international organisation, der er afsat til at hjælpe folk med at blive bedre, mere komfortable offentlige højttalere.Mange virksomheder støtter et internt kapitel og opfordrer deres medarbejdere til at deltage, men du kan finde toastmasters klubber i næsten ethvert fællesskab.

Lær, hvordan du taler uden fyldstoffer."Uhm," "synes godt om," og "uhhhh" er blot et par eksempler på fyldningsord, der kryber ind i hverdagen.Disse ord kan distrahere lyttere fra den besked, vi forsøger at præsentere og kan endda få taleren til at virke uforberedt eller mangler viden.

Del 2 af 5:

Demonstrere lederskab på arbejdspladsen

1. Har en positiv mental indstilling. At være positiv giver dig mulighed for fuld fordel af muligheder, når de opstår.Det hjælper også meget med at etablere et socialt netværk på din arbejdsplads.Nedenfor er nogle nyttige tips til at opretholde en positiv mental holdning:

Husk at du er i stand og kvalificeret til jobbet. Du ville ikke have været ansat, hvis du ikke havde alle de kvaliteter, som jobbet kræver.
Sige "Ja" til udfordringer og nye oplevelser. Virksomhed udfordringer og efterfølgende bygger tillid og kan positivt påvirke kolleger og vejledere.
Husk at du har kontrol over, hvordan du tænker og føler. Negativitet eksisterer inden for hver af os, men alle har et valg om at fremme det.Når negative følelser kryber ind, skal du aktivt huske de ting, du skal føle sig taknemmelig for, skubber negative tanker til bagsiden af dit sind.
Tilbring tid med positive mennesker. Det er meget lettere at være negativt, når man taler til andre negative mennesker.Vælger at tilbringe tid sammen med folk, der er optimistisk og forpligtet til positiv tænkning.
Find grunde til at smile. Det er lettere at tænke positive tanker, når vi omgiver os med genstande og mementoer, der bringer glæde og latter.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 5

Være proaktiv.At være proaktive betyder at tage ansvar for dine handlinger og de opgaver, der er tildelt dig.Det betyder også at nægte at bekymre sig om ting, du ikke kan kontrollere og fokusere på din tid og indsats på de dele af et problem, som du kan ændre.. Nedenfor er nogle forslag til, hvordan man er mere proaktiv på arbejdspladsen:

Være opløsning-fokuseret.Det er nemt at blive hængt op på detaljer og skylden deling, men ægte ledere fokuserer på opgaven ved hånden, og hvad der kræves for at fuldføre det.

Demonstrere ansvarlighed for dit arbejde.Hvis du laver en fejl, ejer den den.Hvis du har en ide, pitch den.Vær ikke demoraliseret, hvis folk ikke altid er enige med dig.Ved at tale og bidrage, viser du engagement og bekymring, begge vigtige lederskabskvaliteter.

Være konsekvent og pålidelig. Behandle alle kolleger med samme grad af professionalisme og respekt.Vis op til arbejde til tiden, forberedt og klar til at bidrage.Når opgaver skyldes, skal du udfylde dem inden for deadlines eller forud for planen.

Tilby ærlig kommunikation.Mens det aldrig er en god idé at bringe personlige forhold på arbejdspladserne, er ærlige og åbne om problemløsning og opgaveafslutning en vigtig del af lederskabet.For eksempel, hvis du mangler værktøjerne eller ressourcerne til at fuldføre en tildelt opgave, skal du tale med din leder hurtigere end senere om, hvad du har brug for, eller hvordan man kan skabe et arbejde rundt.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 6

3. Engagere i aktiv lytning.Ikke alene viser dette respekt og opmærksomhed på den person, der taler til dig, men det hjælper dig.Nedenfor er taktik for aktiv lytning:

Restat information: Demonstrerer lytning og giver dig også mulighed for at afklare ting, du er mindre sikker på.

Tilbyde subtile "opmuntrende": Nik du leder.Sige "Uh huh" eller "Jeg ser" at tilskynde den person, der snakker med at fortsætte og uddybe deres ideer.

Giv feedback: Dette giver dig mulighed for at samarbejde med højttaleren og endda nuance de oplysninger, der tilbydes.

Probe For mere information: Stil spørgsmål om at tegne uddybning på punkter, der er vigtige.

Validering: Fortæl den person, du taler til, at du sætter pris på dem, der tager sig tid til at tilbyde deres tanker.

Sammenfattende: Opsummering af information til dine egne ord tillader dig at tage personligt ejerskab af oplysningerne, øge læring.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 7

Vær en rollemodel. Rollemodellerne er folk, vi ser op til, hvem model adfærd vi søger at efterligne.Nogle måder at være en rollemodel på er:

Vis tillid. Påtage nye udfordringer. Vær positiv.Vis andre, at du ikke er bange for nye roller eller projekter.

Vær unik. Forsøg ikke at være som alle andre.Vær stolt af, hvem du er, og hvordan dine unikke talenter er at skabe Value-Tilføj øjeblikke i dit arbejde.

Kommuniker med alle: Dette betyder ikke bare at tale.En del af god kommunikation lytter til andres bekymringer.

Vis respekt og bekymring: Folk bemærker, når du bruger andre til at komme videre.Det er vigtigt at demonstrere, at du bryr dig om dit hold og deres succes som en gruppe.

Vær ydmyg. Dette betyder ikke, at du skal skjule dine præstationer - men at vise ydmyghed gør det lettere at indrømme fejl, når du (uundgåeligt) gør dem og opfordrer andre til at hjælpe dig.

Gør gode ting uden for arbejde: Forpligtelse til værdige årsager afspejler godt på din evne til at forpligte sig til et firma.

Del 3 af 5:

Håndtering af dit hold

1. Fokus på organisationens mål. Forstå visionen om virksomheden eller projektet og holde det i spidsen til enhver tid. Prioritere organisationens succes over personlige interesser i forvaltningen.Nedenfor er nogle trin til at opnå måljustering:

Indstil mål, der afspejler virksomhedens værdier og mål. Hvert firma har en masthead erklæring, der afspejler, hvad virksomheden står for og håber at opnå gennem dets indsats.Før du tildeler opgaver, skal du sørge for at være bekendt med disse kernemål og sikre, at medarbejderne er opmærksomme på, hvordan deres egen indsats er i overensstemmelse med virksomhedens værdier.
Kommunikationsforventninger til medarbejdere. Det er ofte en god ide at sætte verbale retninger skriftligt og tjekke med medarbejdere regelmæssigt for at sikre, at de forstår opgaven.
Dokument fremskridt.Dette kan ofte automatiseres gennem en database eller tracker - men det kan dog også ske via e-mail-notater eller et regneark.
Tilbyde feedback på leverancer. Der er forskellige måder, der kan opnås.Informelt kan du kommunikere gennem instant messaging-e-mails er gode, hvis du skal vedhæfte dokumentation for poster eller udskrivning.Endelig, hvis levering er et stort projekt, kan feedback komme i form af en kvartalsoversigt, hvor du møder direkte med medarbejderen for at gennemgå ydeevne.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 9

2. Organiser træningssessioner. Træning kan leveres af dig, andre holdmedlemmer eller en udvendig træningskonsulent. Tilpas træning til arbejdstageres specifikke behov med fokus på måljustering mellem medarbejdermålene og den organisatoriske bundlinje.

Det er også en god ide at tale med medarbejderne direkte om, hvad de gerne vil træne på, ved at bruge dette til at hjælpe med at styre læseplaner.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 10

Lette møder. Møder er vigtige for hold succes.De er et sted at dele i formation, samarbejde, nå beslutninger og justere mål. Organiser møder med jævne mellemrum - hver anden uge for et 6 ugers projekt, eller hver tredje måned for et årligt initiativ - for at diskutere projektdetaljer og bekræft organisatoriske mål.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 11

4. Koordinere skemaer til møder. Planlæg møder for at imødekomme tilgængelighed og realistiske begrænsninger. For eksempel, mens alle kan være tilgængelige sent-eftermiddag på en fredag, er det måske ikke den bedste tid til at diskutere udfordrende spørgsmål.

Hvis ikke alle kan gøre mødet, bedøm, hvem de vigtigste spillere er til projektet, og sikrer, at mødet svarer til deres respektive tidsplaner.

Delegate Note-Take og sørge for, at mødetoplysningerne formidles til dem, der ikke kunne deltage i.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 12

Forbered en dagsorden. En dagsorden skal på minimum fastsætte en emneliste, delegere præsentationsopgaver og fastsætte den tid, der er afsat til hver dagsorden. Når den er indtastet, kan den cirkuleres, før mødet i tilfælde af dagsordener skal tilføjes, og kan også bruges som en tjekliste under mødet.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 13

6. Blymeeting. Det betyder at tage skridt til at sikre, at alle Agenda-forretningen er løst, og alle stemmer høres.Nedenfor er forslag til at hjælpe med dette:

Etablere møde regler for at mægle, når enkeltpersoner monopoliserer diskussioner. For eksempel sæt og opretholde tider grænser for diskussion.

Åbn gulvet til udpegede præsentanter. Efter at have præsenteret information, åben diskussion for alle holdmedlemmer.

Efter hver dagsordens vare og den tilsvarende diskussion, kort opsummerer resultaterne og fortsæt.

Efter at alle dagsorden er blevet diskuteret, bekræft og handlingsplan.

Planlæg det næste møde og indsamle foreslåede dagsordener.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 14

7. Handle afgørende. Afgørende lederskab undgår stagnation og vacillation, der holder arbejdstagere på opgave og motiveret, samtidig med at man opfører sig responsivt for at ændre og nye oplysninger.Nedenfor er funktionerne i afgørende lederskab:

Formålet med formål: sikrer tilpasning af alle beslutninger med organisatoriske mål og etik.

Forlovelse: Tillader ledere at leve efter eksempel, der udgør engagement med virksomhedsværdier, der giver mulighed for effektiv, effektiv beslutningstagning.

Gennemsigtighed: tillader ikke selvinteresse.I stedet demonstrerer, hvordan beslutninger for selskabets gode hjælper alle med at blomstre.

Oprettelse af en kultur med ærlig fejl: Ærlige fejl er læringspunkter, der fungerer som springbræt for bedre beslutningstagning.Afgørende lederskab omfatter de tidspunkter, hvor fejl er lavet.

Åben og effektiv kommunikation: Justering med virksomhedens værdier sikrer, at når de kommunikerer opad i ledende med ledelsen eller ned i hierarkiet til forvaltede medarbejdere, er der ingen inkonsekvens eller modsigelse.

Del 4 af 5:

Motiverende medarbejdere

1. Definer opgaver. At være førende på arbejdspladsen indebærer ofte at anerkende, når arbejdere har brug for større retning. Dette er især vigtigt for nye medarbejdere eller dem i nye stillinger, der stadig normerer for deres rolle.

Sørg for, at nye medarbejdere har træning, før de begynder deres nye rolle.Gå medarbejderen gennem trinene i deres nye position, der giver note-tager materialer.
Sørg for, at medarbejderhåndbogen er up-to-date og let tilgængelig for alle medarbejdere, nye og eksisterende ens.
Delegate instruktion og tillade nye medarbejdere at skygge senior kolleger.

BILLEDE Titled være førende på arbejdspladsen Trin 16

2. Vurdere medarbejderbehov og skabe vækstmuligheder. Appel til hver arbejdstagers faglige interesser ved at skabe klare stier til udvikling og forfremmelse. Motivere arbejdere ved at udfordre dem. Mange mennesker trives, når de blev udfordret til at forny eller udføre nye opgaver. Opmuntre holdmedlemmer til at øge effektiviteten ved at oprette nye systemer eller anbefale produktændringer.

BILLEDE Titled være førende på arbejdspladsen Trin 17

3. Genkende og værdsætte arbejdstagerindsats. Når medarbejderne fungerer godt, anerkender deres præstationer mundtligt eller ved at oprette belønningssystemer.Annoncerer disse præstationer til resten af holdet, der tilbyder muligheder for positiv forstærkning og rollemodellering. .Muligheder for anerkendelse kan omfatte:

Gennemførelse af et unikt projekt, der er vigtigt for holdets succes.

At tage en ledelsesrolle inden for en virksomheds velgørenhedsbegivenhed.

Når en medarbejder har en stor livshændelse (I.E. Ægteskab, Fødsel, Graduation)

Når en medarbejder modtog en forfremmelse eller bonus.

Del 5 af 5:

Styring af konflikt

1. Vær upartisk og lyt til at forstå. Når du løser en tvist mellem andre på arbejdspladsen, skal du fokusere på fakta om situationen.

Undgå at lave karaktervurderinger eller personlige kommentarer. Ledelsen bør altid være upartisk, når man gennemgår medarbejderkonflikt og undgå personlige relationer, der kan skabe bias.
Åbn en dialog mellem de involverede parter. Ofte konflikter opstår fra fejlkommunikation.Vær en mediator og åben dialog mellem parterne i konflikt, hvilket hjælper dem med at komme til en konstruktiv konklusion på spørgsmålet.
Være fast men retfærdig. Folk vil ikke altid komme sammen, og nogle personlighedstyper kolliderer i samarbejdsindstillinger. Indstil jordregler for medarbejderkomportment, men ikke handle rashly, især hvis dette er en første gangs konflikt.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 19

2. Adresseproblemer med de relevante parter. Hvis konflikten er mellem dig selv og en medarbejder, skal du diskutere problemerne en-til-en. Hvis der er en konflikt mellem hold- og ledelsesmålene, skal du ringe til et holdmøde. Undgå at konfrontere og ringe individuelle holdmedlemmer om følsomme problemer i gruppemøder.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 20

3. Vent ikke på at løse problemet. Beskæftige sig med problemet, så snart det kommer til din opmærksomhed.Ellers kunne det eskalere og negativt påvirke medarbejdernes præstationer.Bare sørg for ikke at løse problemet for hurtigt, før du har haft tid til at overveje et handlingsforløb.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 21

Giv konstruktiv kritik. Opmuntring og motivation er kraftfulde værktøjer, når de bruges korrekt.

Minde enkeltpersoner af, hvad de gjorde korrekt, mens de også kritiserede, hvordan de reagerede dårligt.

Tilbyde kritik, der løser problemer. I stedet for at fokusere på, hvad en person gjorde forkert, spørg "Hvordan kunne dette være blevet kontaktet mere produktivt?"

Være specifik og relevant for diskussionspunktet. Det er nemt at få sidesporet, men sørg for at holde diskussionen fokuseret på et bæredygtigt og positivt resultat for konflikten.

Billedet med titlen være førende på arbejdspladsen Trin 22

5. Broadcast ros. Når der opstår konflikt, opstår der, ros teamwork og samarbejde og genkender de mennesker, der gjorde det til at ske.

Hvis konflikten er mellem to medarbejdere, minde begge deres styrker og svagheder, og hvor glad du er, at situationen er løst.

Hvis konflikten er mellem holdet og ledelsen, genkend de vigtigste kompromisere og holdspillere, der har opnået resolution via et e-mail-notat til hele holdet.