Sådan udvides dit job: 13 trin (med billeder)

Hvis dit nuværende job ikke er alt, er det knækket op for at være, men du elsker stedet og din kolleger camaraderie, hvorfor ikke tænke på at udvide eller vokse din eksisterende rolle i stedet for at gå videre? Mens jobbeskrivelser nogle gange kan føle sig som en stredjakke, behøver de ikke at være og forudsat at du er fremhævet og selvsikker, med nogle strategiske tænkning kan du gøre dit job til noget lidt mere spændende, dynamisk og velegnet til dit udviklende færdighedssæt.

Trin

Del 1 af 5:

Tænker på grænser

1. Tænk på begrænsningerne for at udvide din rolle først. Dette er vigtigt, fordi du ikke ønsker at overstige grænser og pram ind på andres roller. At forsøge at kæmpe væk opgaver, der allerede er gjort perfekt godt af andre kolleger, vil ikke vinde dig nogen fans, så tænk gennem din ekspansionsstrategi med omhu. Nogle ting at overveje omfatter:

Vælge at udvide sig til opgaver virksomheden eller organisationens behov, men er i øjeblikket ikke opfyldt af nogen-
Kontrol af, at virksomheden eller organisationen ikke allerede har besluttet at rekruttere nogen til at deltage i de problemer, du har identificeret som at have brug for at gøre det-
Kræsne mellem opgaver, der virkelig ville være til gavn for at øge arbejdsproduktiviteten og resultaterne og opgaver, at mens de ville være gode, hvis flere ressourcer og tid eksisterede, kan arbejdspladsen stadig trives uden.

Billedet med titlen Udvid dit job Trin 2

2. Tænk på dine egne grænser. Har du tid til at involvere dig selv i yderligere aktiviteter og en større rolle? Vil dine nuværende opgaver lide, hvis du forsøger at påtage sig mere arbejde eller vil de nyde godt af og gå mere glat som følge af at tilføje i nyt arbejde? Måske er dine opgaver allerede på wane på grund af teknologiske eller personalerændringer, og dine eksisterende opgaver kan være bedre efterladt og erstattes med nye opgaver. Dette er noget, du har brug for til at tænke igennem med omhu. Identificer også dine styrker - er du godt rustet til at påtage sig nye opgaver som følge af dine eksisterende færdigheder og personlighedstræk?

Pas på ikke at overrække dig selv. Det er dejligt at have ambition og være klar til at tackle nye opgaver, men ikke hvis de kommer til prisen på at spise i din personlige tid eller kræver, at du bliver længere på arbejde uden at blive kompenseret for det. Hvis du mener, at dette i første omgang er nødvendigt for at bevise, at dine ideer arbejder, skal du sørge for at sætte en deadline på et sådant forsøg, hvis arbejdspladsen bliver vant til at gøre for meget uden at skulle kompensere dig.

Billedet med titlen Udvid dit job Trin 3

3. Kig rundt på eksisterende forandringsmuligheder. Det kan være klogt at se, hvilke eksisterende muligheder for forandring der tilbydes, før du smeder dit eget spor. Er der et nyt projekt, der forekommer, der giver dig mulighed for at underskrive som en del af din sædvanlige arbejdsrolle? Hvis det er tilfældet, kan dette give en god mulighed for at udvide din nuværende rolle, uden at du skal gøre alt det fundament. Dette kan være rigtig frugtbart, hvis projektet er uden for dit sædvanlige arbejdsområde.

Del 2 af 5:

Identifikation af, hvad arbejdspladsen har brug for

1. Se efter uopfyldte huller, når du søger at udvide din rolle. Dette refererer til de uløste problemer, der hænger om din arbejdsplads, og mulighederne - der er bundet til at være nogle af hver som følge af møder, diskussioner og daglige oplevelser på-jobbet. Hvis du kan se løsninger på aktuelle problemer i, hvordan tingene bliver færdige på arbejdspladsen, og ingen andre betaler dem meget opmærksomhed, de er der for at tage. Brug lidt af din tid til at tage disse under dine fløj og brainstorm ideer til at fastsætte dem, der stole på dine egne styrker og færdigheder.

Overvej at tale med kolleger og din vejleder om, hvad de synes kan hjælpe arbejdspladsen, løbe bedre med hensyn til nogen, der laver specifikke opgaver.
Afhængigt af hvor du arbejder, og hvad dine færdigheder er, er områder, der kan vise sig at være frugtbart at udvide sig til at omfatte: Kundeforhold, Office Management Systems, Social Media Outreach, Database Forbedringer, Indkøb, Opdatering Dokumentation / Styles / Approaches osv.

Billedet med titlen Udvid dit job trin 5

2. Bemærk de muligheder, som de opstår. Hvis du har en gave til at bemærke, hvordan tingene kunne gøres bedre, tydeligere, hurtigere osv., bemærk dem ned som de opstår for dig. Dette giver dig mulighed for at komme tilbage på et passende tidspunkt senere og arbejde gennem dem, når du kan. Læring Sådan defineres et problem, Derefter er implementering af en løsning en naturlig del af selvudvikling på arbejdspladsen og vil hjælpe dig med at demonstrere initiativ, entusiasme og forståelse af din organisations behov.

Kend mission, principper og værdier af din organisation inde ude. Det er vigtigt at forblive forbundet med formålet og den tilsigtede retning af din organisation, når du tager sigte på at forbedre forbedringer - du søger at tilføre værdi, ikke omdirigere, hvad din organisation gør.

Del 3 af 5:

Vurdering af værdien af dine foreslåede løsninger

1. Sørg for, at de problemer, du har identificeret, er værd at løse, gøre eller bruge tid på. Det vil skade din karriere eller handelsbane, hvis du ikke gør dit job korrekt, så sørg for, at før du tager yderligere opgaver, er de helt justeret med, hvad der fordele arbejdspladsen og dets mission. Arbejde på de nye opgaver må ikke forringe dit korrekt tildelte job. For at hjælpe dig med at finde ud af, om det er værd at angribe hullerne fra et organisatorisk perspektiv, spørg dig selv disse spørgsmål:

Hvilket problem er min foreslåede ændring, der søger at løse?
Hvilke fordele vil tilfalde organisationen, hvis jeg løser dette problem? (Liste dem.)
Hvordan vil mine nye aktiviteter nyde mine kolleger? (For eksempel bedre workflow for alle, færre forsinkelser, forbedrede forbindelser osv.)
På hvilke måder vil arbejdspladsen være mere effektiv som følge af mine ændringer?
Hvilken arbejdsplads eller teammål vil blive opfyldt af mine foreslåede ændringer?
Hvilke omkostninger eller ressourcer er påkrævet (hvis nogen) til at gennemføre mine foreslåede ændringer? Er besparelser en høj mulighed? Er fortjeneste en mulighed?
Hvilke muligheder eller forbedringer vil dette give andre på arbejdspladsen?

2. Overvej også den personlige værdi til dig. Når du tænker på at udvide din jobrolle, skal du være ærlig over for dig selv om, hvad du mener, at fordelene sandsynligvis vil være for dig personligt. Spørg dig selv sådanne spørgsmål som:

Vil min arbejdsspørgsmål personligt? Er der en sandsynlighed for forbedrede job chancer?

Vil tiden brugt på denne forringelse af mit sædvanlige job?

Hvis ja, er jeg villig til at give lidt ekstra tid til det?

Kan jeg løse dette problem Af mig selv / overhovedet, eller vil jeg have brug for hjælp fra andre?

Vil jeg nyde denne udfordring? Det er vigtigt at nyde det, du tager på, for at holde dig entusiastisk og fokuseret på.

Vil jeg have brug for træning for at være rigtig nyttig på de områder, jeg ønsker at udvide sig til? Hvis det er tilfældet, skal dette være din første prioritet.

Del 4 af 5:

Bevise værdien af en rolleændring

Få proaktiv. Når du har identificeret de mulige muligheder for nye opgaver omkring arbejdspladsen, og fastslog, at de er værd at gøre, er det på tide at indlede dem i små, men brugte måder. Jo flere små-win-løsninger du kan opbygge, desto mere sandsynligt er det, at dit initiativ vil blive accepteret og tilladt som en del af din rolle.

I mange tilfælde er der måske ikke behov for at anmode om tilladelse, forudsat at du ikke forsømmer dine eksisterende opgaver, og du gør ændringerne trinvist - det vil være tilfældet med at udvikle en udviklende interesse og gradvist fremme ideelle løsninger, måske under din frokosthed time eller i en time før arbejde, der er korrekt starter. Den tilladte breddegrad vil afhænge af, hvordan modtagelig, fleksibel og åbner din organisation er.
I andre tilfælde kan det være klogt at udvikle et forslag snarere end at overtage nye opgaver uden heads-up. Dette kan være afgørende i en meget formel og konservativ organisation - gøre nogle forskning og groorwork først, præsentere sagen sammen med dit forslag og forblive entusiastiske over resultatet. Husk at du stadig kan vise initiativ, selv inden for begrænsningerne for en meget konservativ organisation.

Billedet med titlen Udvid dit job Trin 9

2. Vær forberedt på at gøre ekstra arbejde, ikke blot bytte dit eksisterende arbejde for nyt arbejde. Som tidligere nævnt er det sandsynligt (og faktisk ønskeligt i første omgang) at du bliver nødt til at afsætte noget personligt tidspunkt til spaltproblemerne ud over dit normale job. Forudsat at dette ikke går i lang tid, vil det normalt være nyttigt for dig at gøre et par ekstra timer her og der i arbejdsuge for at bevise, at disse nye opgaver er til gavn for virksomheden. Et lille offer kan i første omgang bidrage til at overtale din vejleder og andre relevante personer, som dine nye aktiviteter har stor gavn for alle.

Billedet med titlen Udvid dit job Trin 10

3. Tænk på, hvem du ellers kan bringe om bord til enten at hjælpe dig med at udvide din rolle eller støtte dig generelt. Hvis andre mennesker kan bekræfte, at det du har brug for, er det nødvendigt, vigtigt og nyttigt, så er du mere tilbøjelig til at få ledelsesmæssig buy-in. Få vidnesbyrd fra kollegaer om, hvordan de overvejer dine ændringer, forbedrer deres produktivitet og resultater - dette vil hjælpe dig med at opbygge en sag for en permanent rolleændring.

Billedet med titlen Udvid dit job Trin 11

4. Finde måder at præsentere dine løsninger klart. Vær organiseret om dine løsninger og opbevaringer, noter, fotos osv., af fremskridt og resultater, så du kan vise forbedringerne med lethed. Det hjælper også, hvis du kan udvikle noget af bredere værktøj, som f.eks. En manual, et system eller endda skiltning, der hjælper kolleger til også at gavne. Vær forberedt med hurtige, spidse og præcise forklaringer på, hvordan dine løsninger har forbedret arbejdspladsen. Derefter læses Sådan får du en forfremmelse!

Del 5 af 5:

Bekræfter din udvidede rolle

1. Gøre opfølgning med folk, der kan godkende din ændrede rolle. Ved hjælp af den oplevelse, du har fået fra at foretage de nye opgaver eller tilgange, sammen med resultaterne af resultaterne, tale med din vejleder / manager eller andre mennesker, der er i stand til at acceptere ændringerne. Dette trin er afgørende, ellers kan dine bestræbelser overses eller simpelthen antages som en del af din eksisterende rolle. Vær forberedt på at forklare, hvorfor hvad du laver, gør en værdifuld forskel, og hvordan det gavner virksomheden eller organisationen. Vis såvel som fortælle, at give bevis for forbedrede arbejdspladsresultater. At argumentere for, at din rolleændring vil være lettere, hvis du klart kan vise, hvordan tingene allerede er forbedret med de små ændringer, du har tackling.

Billedet med titlen Udvid dit job Trin 13

2. Anmod om formalisering af din nye rolle. Hvis du har fået kommet for at udvide din rolle i de nye områder, spørg, at menneskelige ressourcer formaliserer dette ved hjælp af en ny jobbeskrivelse. Dette sikrer, at de nye aktiviteter og rolleudvidelsen officielt anerkendes og bliver en forventet del af arbejdspladsen rutinen. Det tillader også rollen selv at blive mere ønskelig og at have løbende værdi, når du bliver forfremmet senere, hvilket efterlader din udvidede rolle som en reel position for en anden til at træde ind i et senere tidspunkt.

Tips

Det er en god idé at søge bekræftelse af din nyoprettede rolle på en eller anden måde, da det hjælper med at sikre, at du enten kommer til at holde dette arbejde som en del af din udvidede rolle, eller det sætter dig i stor sted for forfremmelse eller en hæve. Tag en chat med chefen om, hvordan din udvidede rolle viser, at du er klar til flere penge / ansvar / indflydelse mv.

Tænk på at bruge dine sociale medier, blogs, netværksbegivenheder eller offentlige taler som løbende måder at bevise dit værd på de områder, du vil udvide sig til. At kende for nye færdigheder uden for arbejdspladsen kan hjælpe dig med det formål at udvide din rolle. Meget af dette kan gøres hjemmefra, såsom blogging og sociale medier.

Advarsler

Se, at du ikke overstiller mærket eller grænserne og går ind i en andens arbejde. Du leder efter uovervåget huller på arbejdspladsen, ikke forsøger at overtage en andens rolle. At forsøge at påtage sig andres eksisterende ansvarsrisici, der får dig til at se svært ud og antyder, at du tror, at du kan gøre deres arbejde bedre. Dette kan risikere at have dig miste din chefs tillid til dit initiativ og evne til at arbejde.

Del på sociale netværk :