Sådan skal du være mere effektiv på arbejdspladsen: 13 trin (med billeder)

Nogle gange kan det være svært at forblive motiveret og effektivt på arbejdspladsen, selvom du vil være. Du kan komme ud af et arbejde nedgang, hvis du ændrer din tankegang, og hvordan du tackler dit job. Hvis du organiserer dine opgaver, skal du være fokuseret på arbejde, og pas på dig selv, du kan være mere effektiv på arbejdspladsen.

Trin

Del 1 af 3:

Blive organiseret

1. Lav en tjekliste. Oprettelse af en arbejdskontrolliste eller to-do-liste kan hjælpe dig med at blive på arbejde på arbejdspladsen. Begræns, hvor mange elementer der er på din opgaveliste, så du ikke stresser dig selv ud. Vælg de tre vigtigste opgaver, du har brug for for at blive færdig. Disse er store, vigtige og afgørende opgaver, der skal gøres, før du gør noget andet. Fyld resten af din tjekliste med mindre opgaver for at opnå, hvis du afslutter dine store opgaver.

Skriv din tjekliste natten før og fokus kun på den kommende dag.
Vær specifik i din tjekliste, nedbryde opgaver i mindre klumper, og inkludere tidsoverslag.

Billedet med titlen være mere effektiv til arbejde Trin 2

2. Spor hvor du spilder tid. Se på dine mønstre om, hvordan du bruger tid, og hvor du spilder det. Finder du dig selv, at du klikker på Facebook lidt for ofte? Eller har for mange chats med dine kolleger i pauseummet? Find ud af, hvor du spilder tid, så du kan stoppe og være mere effektiv på arbejdspladsen.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 3

3. Bryde dine projekter op i mindre opgaver. Det kan være svært at føle sig udført, hvis du tilbragte hele dagen på én ting, og stadig ikke har afsluttet det. Bryde op store projekter i små succeser for at hjælpe dig med at føle sig motiveret og være mere effektiv på arbejdspladsen.

Hvis du har arbejdet med at oprette et budget for et firma hele dagen, så tænk på det som alle de små trin, du gjorde for at skabe budgettet. Måske kontaktede du virksomhedsejere, skabte regneark og beregnet, hvor penge blev spildt, så du har faktisk opnået tre opgaver.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 4

4. Opret en daglig rutine. Fortæl dit sind og krop, at det er på tide at arbejde ved at have et rutinemæssigt system. Dette kan betyde, at hver morgen starter du på samme måde (som du laver strækninger, drikker kaffe og tænder en pumpe op afspilningsliste).

Har udpeget tid i hele dagen, hvor du har lov til at tjekke din email, så du ikke spilder tid impulsivtchecking det hele dagen.

Del 2 af 3:

Forbliver fokuseret på arbejde

1. Check ind med dig selv. Når du kommer på arbejde, skal du bruge fem minutter med din opgaveliste, der tænker på din dag. Tænk på, hvordan du skal udføre dine opgaver for dagen. Hver time tvinge dig selv til at refocus. Se på, hvordan du tilbragte den sidste time og spørg dig selv om det var produktivt. Forpligte sig til at gøre den næste time produktiv. Når dagen slutter, spørg dig selv, hvordan din dag gik. Var det produktivt? Hvordan kan du skifte for at gøre i morgen mere succesfuld?

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 6

2. VED, hvordan du gør dit job godt. Hvis du ved, hvordan du gør dit job som bagsiden af din hånd, så vil det kræve mindre energi. At vide, hvad du laver, vil give dig mulighed for at udmærke dig på dit arbejde.Selvom du stadig bør udfordre dig selv til nye ting og fortsætte med at overgå dig selv for at opbygge dine færdigheder, bidrager til din virksomhed og for at holde dig selv med at kede sig.

Søge videreuddannelse for at hjælpe dig med at mestre dit job, hvis du ikke kan få tingene gjort, fordi du ikke har de rigtige færdigheder eller viden.

Ekspert Tip

Elizabeth Douglas

CEO for elizabeth Douglas er administrerende direktør for . Elizabeth har over 15 års erfaring med at arbejde i techindustrien, herunder roller i computerteknik, brugeroplevelse og produktstyring. Hun modtog hendes BS i datalogi og hendes Master of Business Administration (MBA) fra Stanford University.

Elizabeth Douglas
CEO for WIKIHOW

Elizabeth Douglas, CEO for , tilbyder tre tips til at gøre dit job bedre: 1. Sørg for at du leverer på, hvad din leder forventer af dig.
2. Kommunikerer godt om dine projekter.
3. Prøv at placere dig selv for at hjælpe virksomheden med at vokse og blive bedre.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 7

3. Bliv motiveret for at undgå udsættelse. En stor grund til udsættelse er, fordi du frygter at gøre noget. Tvinge dig til at gøre ting i udbrud. Tvinge dig selv til at starte en del af noget, selvom det er bare i fem minutter, så stop, hvis du har brug for det. Når du begynder at gøre fremskridt på noget, vil du være mere motiveret til at fortsætte og arbejde på det længere og længere, indtil det er færdigt.

Sluk for din telefon og ryd dit skrivebord for at undgå distraktioner, der opmuntrer udskrivning.

Gør udfordrende opgaver før frokost, når du er den mest motiverede.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen trin 8

4. Bekymre sig om, hvad du kan kontrollere. Fokusere din tid og energi på, hvad du kan kontrollere. Du skal ikke bekymre dig om og stresse om, hvad der er uden for din kontrol. Hvis du begynder at blive bekymret for, hvad en kollega gør eller understreger en anden afdeling, vil det bare spilde din egen tid. Du vil føle dig mere bemyndiget og være mere effektiv på arbejde, hvis du bare fokuserer på, hvad der er i din kontrol.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 9

5. Arbejde effektivt. For at være en effektiv arbejdstager skal du være en effektiv arbejdstager. Stop multi-tasking. Fokusere på en opgave ad gangen. Hvis du forsøger at gøre ti ting på én gang, vil du ikke fuldføre noget.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 10

6. Samarbejd med dine kolleger. Arbejde i et hold for at opnå opgaver hurtigere og at bringe nye ideer til projekter. Arbejder med andre og beder om hjælp, når du har brug for det, vil hjælpe dig med at være en mere effektiv arbejdstager.

Del 3 af 3:

Pas på dig selv

1. Tag pauser. Du kan ikke være effektiv på arbejde, hvis du ikke tillader dig selv tid at tage en pause. Tillad dig selv øjeblikke at bryde fra arbejde hvert par timer. Spis en snack, gå en tur eller meditere for at genoplade din hjerne for at være mere effektiv.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen Trin 12

2. Stop med at arbejde på et bestemt tidspunkt. Hvis du tvinger dig selv til at stoppe med at arbejde, når arbejdet er forbi, vil du være mere effektiv, når du rent faktisk er på arbejde. Sæt en fast afskåret tid for, når arbejdet er forbi og hold dig til det. Planlæg noget interessant efter arbejde for at opmuntre dig selv til at stoppe med at arbejde. Hav en rutine efter arbejde for at vinde dig selv, f.eks. At tage en tur eller holde en journal.

Billedet med titlen Være mere effektivt på arbejdspladsen trin 13

3. Afstresse. Nøglen til at forblive stressfri er at føle sig i kontrol. Hold dine dage planlagt for at hjælpe dig med at føle sig i kontrol. Sørg for, at du har en klar ide om, hvad der forventes af dig på arbejde for at undgå stress. Gøre stress reducerende aktiviteter efter arbejde (f.eks. Læsning, lytning til musik, laver yoga eller gør en kreativ hobby).